5 outils de gestion des stocks gratuits pour les petites entreprises

Comment utiliser un outil de gestion des stocks et quels sont-ils

La gestion des stocks, ou controle des stocks, est un moyen de suivre le flux et la maintenance des stocks au sein d'une entreprise. Un bon systeme de gestion des stocks pour toute industrie rationalise le processus de controle du flux et de maintenance des stocks afin de s'assurer que la bonne quantite est disponible au bon du temps et de la qualite requise.

Bien que de nombreuses personnes associent la gestion des stocks a des applications de vente au detail, de nombreux autres secteurs utilisent des systemes de gestion des stocks pour rationaliser leurs operations telles que la fabrication, les services publics, les soins de sante, l'education, le gouvernement, les restaurants et


Il existe de nombreux logiciels d'inventaire gratuits qui peuvent vous aider a determiner les besoins de votre entreprise. Mais meme certains des meilleurs systemes de gestion des stocks peuvent presenter certaines limites dans le plan gratuit. Par exemple, Zoho Inventory impose des restrictions sur les commandes client, meme avec ses plans payants. Par exemple, si vous devez suivre plusieurs entrepots, prendre en charge plusieurs devises et effectuer des vues personnalisees dans vos flux de travail, la mise a niveau vers son premier niveau payant de 79 $/mois suffira.

Le plan de base commence a 79 $/mois avec un bon de commande de 1 500 et trois utilisateurs. Les entrepots supplementaires coutent 10$ par mois et par entrepot, et les utilisateurs supplementaires sont factures 3$ par mois. Les niveaux superieurs incluent le suivi des lots et des numeros de serie et les flux de travail automatis Dans l'ensemble, c'est un excellent choix pour les entrepreneurs qui recherchent un logiciel d'inventaire pour leur entreprise en pleine croissance et si vous ne traitez que quelques commandes par mois, vous ne trouverez probablement pas de meilleur moyen de gerer votre inventaire gratuitement.

Utilisez un CRM

Pendant tres longtemps, les entreprises geraient les logiciels de gestion des stocks et de gestion de la relation client (logiciel CRM) comme deux systemes distincts. Alors que le systeme de gestion des stocks se limite principalement a la gestion des operations commerciales essentielles telles que les details de facturation et d'expedition, l'historique des achats, les informations comptables, les donnees financieres et la gestion de la chaine d'approvisionnement, le logiciel CRM consiste a gerer les operations commerciales frontales, y compris l'enregistrement des les details du client, les interactions des clients avec l'entreprise, le suivi des ventes, la gestion des ventes et la creation des campagnes marketing.

L'integration du systeme de gestion des stocks a une solution CRM cree une situation gagnant-gagnant pour les entreprises. Il rationalise diverses operations commerciales, ameliore la productivite et augmente la rentabilite, car vous disposez d'informations basees sur les donnees sur les preferences des clients.


Integrer le systeme de gestion des stocks a la solution CRM-

• Donne aux entreprises une vue d'ensemble des clients a 360 degres
• Donne un acces facile aux informations sur les clients
• Reduit les erreurs humaines dans la saisie des donnees
• Rationalise les differents processus metier

Par exemple Zoho Inventory, un choix populaire pour les petites entreprises ayant des besoins de vente multicanal en plus de fournir des alertes de faible stock, des options de mise en kit et de regroupement, dispose d'une application CRM integree et de passerelles de paiement.

Cela vous permet de synchroniser les donnees entre les canaux de vente pour faciliter la gestion des niveaux de stock et des couts d'inventaire. De meme, le plan gratuit de RightControl qui n'autorise que 10 elements mais inclut l'un des meilleurs systemes CRM, est recommande pour les industries de services qui n'ont besoin de suivre que quelques elements.

Google Analytics

La rupture de stock est un probleme que l'on retrouve facilement chez les detaillants en ligne et les petites entreprises. Aussi regrettable soit-il, cela peut avoir un impact negatif sur les ventes et l'image de marque. Mais il existe une solution a chaque probleme. Et, dans ce cas, Google Analytics ou l'analyse des donnees integrees a votre logiciel de gestion des stocks peuvent faire des merveilles. L'analytique et le reporting, la fonctionnalite de la plupart des nouveaux systemes logiciels avances permettent de prendre des decisions basees sur les donnees pour repondre a la demande des clients.

Google Analytics ne vous permet pas de stocker des informations permettant d'identifier une personne. Les systemes CRM peuvent generalement suivre les donnees du dernier clic a l'aide de leurs parametres UTM (Universal Transverse Mercator). Cela vous permet d'indiquer a Google Analytics et a votre CRM le canal auquel attribuer le trafic/la conversion.

La connexion des donnees analytiques et CRM peut aider a suivre l'ensemble du parcours client, vous aidant ainsi a faire avancer votre entreprise.

Suivre l'inventaire avec un lecteur de codes-barres

Les codes-barres ne sont pas seulement une etiquette a inclure sur les produits pour les entreprises. Les grandes et les petites entreprises gagnent en avantage en utilisant des codes-barres pour la gestion de leurs stocks et de leurs commandes. L'utilisation de codes-barres permet a une entreprise de tenir un compte precis de l'inventaire.

Le processus est rapide et presente un risque minime d'erreurs humaines. Un code-barres est toujours unique a un produit. Par consequent, vous ne pouvez pas vous tromper dans votre document en scannant le produit dans votre main. L'utilisation de codes a barres pour gerer les stocks presente de nombreux avantages. Cela aide a-

• suivre les stocks de maniere efficace et precise.


• Evitez les erreurs dans les documents de vente et les ajustements de stock.


• Gain de temps a creer des documents


• Traiter les commandes plus rapidement.

C'est peut-etre la raison pour laquelle la plupart des systemes de gestion des stocks proposent desormais la lecture et l'enregistrement des codes-barres. Par exemple, Sortly, une plate-forme de gestion des stocks basee sur le cloud, affirme que l'une de ses fonctionnalites remarquables est son application mobile de lecteur de codes-barres integree. Il permet a un gestionnaire professionnel de scanner des codes-barres et des codes QR meme en mode hors ligne. Cela vous permet d'analyser les stocks entrants et sortants meme lorsque l'application du telephone ne recoit pas de signal.

Il se synchronise automatiquement avec votre compte une fois que vous etes en ligne. Zoho dispose egalement d'un mode hors ligne pour son application mobile, mais Sortly propose un inventaire pour plusieurs emplacements. Ensuite, il y a RightControl. Avec cela, vous pouvez non seulement utiliser un lecteur de codes-barres pour suivre les stocks et allouer des stocks, mais egalement generer de nouveaux codes-barres et les affecter a des articles individuels. Cela permet aux entreprises de commerce electronique d'ajouter facilement de nouveaux produits a leur catalogue et de garder un oeil sur chaque article de leur inventaire.

Utilisez un systeme de point de vente

Les meilleurs systemes de point de vente (POS) peuvent vous aider a gerer vos heures de travail plus efficacement et peuvent ainsi vous faire gagner beaucoup de temps. Au lieu d'enregistrer et de comptabiliser manuellement tout ce qui se passe dans votre point de vente, un systeme de point de vente efficace avec gestion des stocks peut vous aider a suivre les donnees importantes et a reduire le nombre de taches de tenue de dossiers ou de tenue de livres.

Un logiciel de point de vente bien mis en oeuvre vous aide a suivre vos ventes et vos stocks en temps reel, a gerer les factures, a faciliter la facturation par carte de credit, a commander de nouvelles fournitures a temps et a preparer des dossiers fiscaux par semaine ou par mois.

Qu'il s'agisse de magasins de detail, de services aux marchands ou d'une entreprise de restauration, la facon dont vous gerez vos finances et vos stocks peut avoir un impact significatif sur l'avenir de votre entreprise. Ce sont ces elements qui determineront votre rentabilite.

Odoo, un systeme de suivi des stocks a double entree open source pour la gestion des entrepots, par exemple, comprend des tonnes de fonctionnalites haut de gamme, notamment des fonctionnalites de gestion de la relation client (CRM), de point de vente, de ressources humaines, de gestion de projet et de gestion commerciale. Il inclut meme un portail client ou vos clients peuvent se connecter et consulter l'etat de leurs commandes.

Square PDV est l'une des meilleures options logicielles d'inventaire gratuites pour les points de vente. Les utilisateurs de la version gratuite beneficient de fonctionnalites d'analyse, d'inventaire et de gestion des clients, de fonctionnalites de facturation, de la possibilite d'envoyer des recus numeriques et du mode hors ligne. L'interface est relativement facile a utiliser. La plupart de ces services offrent des fonctionnalites interessantes et utiles dans leurs forfaits payants. Selon les besoins de l'entreprise, on peut faire des choix.

Utilisez Web Analytics

Les analyses d'inventaire sont des mesures qui se concentrent sur les biens, les biens ou les matieres premieres actuels. Les analyses surveillent les niveaux de stock, meme sur plusieurs sites, et aident a traiter les commandes. Les niveaux d'inventaire ont souvent un impact sur les processus metier et mettent en evidence les domaines a ameliorer L'inventaire comprend les matieres premieres, les travaux en cours et les produits finis. Les responsables des stocks etudient la quantite et la qualite des stocks pour prevoir la demande future.

Les donnees d'analyse d'inventaire fournissent des informations sur les besoins actuels et futurs. L'analyse des stocks permet egalement de bien comprendre l'inventaire afin d'ameliorer les performances des stocks. Un gestionnaire d'inventaire surveille les indicateurs de performance cles (KPI) de gestion des stocks afin d'identifier les domaines qui fonctionnent bien ou les processus qui necessitent une attention particuliere.

Les donnees necessaires a une etude approfondie de la performance des stocks se trouvent generalement dans les meilleurs systemes de gestion des stocks. Ces systemes, generalement integres dans un logiciel de gestion des stocks, suivent les produits dans la chaine d'approvisionnement.

La surveillance permet d'eviter les situations de surstock ou de sous-stock. Les donnees en temps reel, historiques et sur les clients sont souvent disponibles dans les solutions de gestion des stocks et la fonction et les performances s'ameliorent grace a un suivi regulier des analyses des stocks.

Ligne de fond

Vous n'essaieriez pas de construire une maison sans les bons outils, n'est-ce pas?

Pour une raison quelconque, de nombreuses entreprises pensent pouvoir executer leur systeme de gestion des stocks sans le bon logiciel. Cependant, le fait est que le logiciel de gestion des stocks est essentiel a toute entreprise disposant d'un stock important et de nombreuses pieces mobiles. C'est l'epine dorsale des systemes de gestion des stocks les plus puissants.

Que vous soyez une petite entreprise ou un entrepreneur solo, vous devez etre capable de suivre vos produits, vos outils et vos actifs pour vous developper. Le logiciel de gestion des stocks est concu pour vous faciliter la tache. De plus, avec la demande croissante, il existe de nombreux meilleurs outils d'inventaire et modules complementaires gratuits. Certains des meilleurs logiciels de gestion des stocks gratuits offrent des fonctionnalites cles integrees a leur systeme, comme le point de vente, l'analyse des donnees, etc.

La plupart des systemes de gestion des stocks sont generalement concus avec des niches specifiques a l'esprit. Cela signifie que le meilleur logiciel d'inventaire pour votre entreprise depend des besoins uniques de votre entreprise. La plupart des logiciels de gestion des stocks fonctionnent seuls, sans avoir besoin d'autres systemes ou programmes. Il est generalement facile a installer et a utiliser. Vous pouvez egalement trouver des systemes qui s'integrent a votre logiciel de point de vente (PDV) ou a d'autres systemes afin que tout soit synchronise en un seul endroit.