Avantages d'une visibilite accrue dans la planification

news August 30, 2022

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Quels sont les avantages d'une visibilite accrue dans la planification?

Les avantages d'une visibilite accrue dans la planification sont nombreux. Il permet au gestionnaire ou a l'exploitant de prendre la decision la mieux eclairee puisqu'il peut voir toutes les variables qui se trouvent devant lui.

Intro

La visibilite est un element important de tout systeme de planification des employes. Il est souvent neglige, mais il peut etre defini comme le degre auquel le systeme affiche les informations auxquelles un utilisateur a acces. Dans ce contexte, la visibilite inclut des donnees sur qui, quand et ou les employes sont prevus ou combien de temps ils travailleront; cela fait egalement reference a leurs taches a ce moment-la. Il est important non seulement parce qu'il indique ce qui necessite l'attention de la direction a un jour/a une heure donne (par exemple, faible frequentation, connexion tardive, deconnexion anticipee, etc.), mais aide egalement les employes a comprendre si les heures ont ete occupees par d'autres membres du personnel afin qu'ils n'aient pas besoin de prendre un autre quart de travail. Voici quelques avantages de la visibilite dans la planification des effectifs.

Pour favoriser la responsabilisation-

Lorsque la visibilite dans la planification des effectifs est presente, il est beaucoup plus facile pour l'employeur et l'employe de cooperer car les deux savent ce qui est attendu. Cela cree moins de confusion ou d'hesitation entre les deux, ce qui renforce la confiance et la responsabilisation. Il garde les deux sur la meme longueur d'onde sur tous les facteurs tels que les horaires des quarts de travail, le nombre de quarts de travail, le comblement des lacunes des equipes, etc. Il garantit que tous sont sur la meme longueur d'onde. L'allocation et la disponibilite des ressources sont facilitees.

Pour garantir la conformite-

Differentes lois doivent etre respectees, selon l'emplacement de votre restaurant. Un restaurant multi-chaines present dans differents Etats devra suivre les lois etablies de l'Etat respectif. Ces lois concernent les heures de travail, l'echelle salariale, les heures supplementaires, etc. Si vous utilisez un systeme qui suit les heures de travail de tous les employes et s'assure qu'ils respectent les regles etablies, cela aide l'entreprise a rester en conformite. Les employeurs doivent egalement conserver tous les documents pertinents de tous leurs employes. Avec un systeme qui non seulement s'occupera de l'horaire des quarts de travail, mais qui garantira egalement que toute la documentation est en place pour chaque employe, l'employeur peut soumettre un rapport/des donnees coherents si necessaire.

Pour preserver la transparence-

Un lieu de travail qui entretient une relation de confiance entre les employes et la direction est essentiel pour accroitre la productivite des employes. En donnant a vos employes les bons outils d'autogestion, ils se sentiront responsabilises et, par consequent, plus productifs. Plus la gestion de l'entreprise est transparente avec ses employes, mieux elle communique. Un systeme de planification qui fonctionne bien avec d'autres systemes et logiciels utilises dans les entreprises peut etre utilise pour garantir que la direction et l'equipe sont synchronisees avec les modifications et les mises a jour.

Pour favoriser la responsabilite-

Lorsque les employes sont a jour avec les horaires, ils peuvent rester a l'heure et travailler leurs besoins personnels autour des heures de travail. Si cela n'est pas fait, les employes pourraient ne pas etre en mesure de se presenter deliberement ou autrement au travail a temps, ou de devoir prendre des conges. Cela peut affecter la planification des quarts de travail ainsi que le bon deroulement des operations. Si le calendrier est etabli et que les employes sont informes a temps, ces problemes sont reduits au minimum et les employes sont plus responsables de leur travail. S'assurer d'un emploi du temps bien planifie est le travail d'un gestionnaire et cela l'aide egalement a etre plus responsable.

Pour identifier les risques-

Un systeme de planification possede un journal des anciens et des nouveaux horaires. Le systeme propose un calendrier realisable une fois qu'il dispose des donnees sur les ressources disponibles et la loi du pays. Cela garantit qu'aucun employe n'est surcharge ou sous-utilise. Les employes surcharges de travail subissent souvent un epuisement professionnel qui affecte leur sante et leur productivite. Selon une etude menee par Indeed.com, 52% des employes ayant repondu a l'enquete souffraient d'epuisement professionnel en 2021. Ce chiffre etait de 9% superieur au chiffre obtenu (43%) avant la pandemie. Ces risques peuvent etre reduits en veillant a ce qu'un calendrier approprie soit en place qui tienne compte non seulement de l'entreprise, mais egalement de l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee des employes. Cela se traduit par des employes plus heureux, ce qui se traduit par une meilleure exploitation de l'entreprise.

Conclusion-

S'assurer que votre entreprise dispose d'un systeme de planification qui fonctionne correctement est ce qui l'aidera a bien fonctionner. Cela dit, un autre point important, comme explique ci-dessus, est l'importance d'une visibilite accrue dans la planification. Cela permettra non seulement de garantir des employes plus heureux et plus productifs, mais egalement d'aider l'ensemble de l'entreprise.