Programme d'horaire - Meilleures fonctionnalités à rechercher dans un programme horaire

Programme de planification des employés

Dans le paysage commercial actuel en évolution rapide, où les entreprises recherchent de nouvelles façons de réduire leurs coûts, de rationaliser leurs opérations et d'améliorer l'efficacité des processus, une planification médiocre ou inefficace des employés peut facilement dévaster les entreprises les plus établies.

La planification efficace du personnel ou du personnel est donc devenue une préoccupation majeure pour les chefs d'entreprise, quelle que soit la taille et la nature de l'entreprise. Et si vous avez une crise de panique en pensant aux registres, aux planificateurs et aux calendriers, prenez cœur. Bien que la planification des tâches soit sans aucun doute une tâche laborieuse et fastidieuse, il existe un certain nombre de solutions logicielles de planification , d'applications de dotation en personnel et d'applications de planification pour les employés disponibles sur le marché pour vous faciliter la vie.

Craquer le code - Comment trouver la meilleure application de planification pour les employés

Et si vous faites partie de ces gestionnaires qui ont été soumis à beaucoup de pression ces derniers temps, il est temps que vous investissiez dans une application de planificateur pour les employés et organisez les tâches et les calendriers efficacement. Mais quelles sont les fonctionnalités que vous devez rechercher dans un programme de planification ? Jetons un coup d'oeil.

Installation facile et rapide

Commencer avec un bon programme de planification est un processus simple et simple. La mise en place du programme ne devrait pas être compliquée ou fastidieuse. Vous trouverez qu'il est très facile de créer et de publier des calendriers sur Zip Schedules. L'assistant de démarrage vous aidera à créer votre premier planning. Le logiciel exige simplement que vous l'opérateur, saisissez leur emplacement, choisissez les lois du travail (applicables à leur état respectif) et entrez le nom des employés et leurs titres de travail.

Une fois ces étapes terminées avec succès, vous êtes tous configurés pour commencer votre planification. Les invitations sont automatiquement envoyées à vos employés par e-mail pour les rejoindre et une fois qu'ils ont accepté l'invitation, ils peuvent commencer à recevoir leurs horaires via leur téléphone cellulaire et leurs courriels.

conviviale

Une autre caractéristique frappante que vous devriez rechercher dans un programme de planification est qu'il devrait être facile à utiliser. Une caractéristique particulièrement utile de Zip Schedules est sa capacité à enregistrer à la fois les quarts standard et les modèles. Par exemple, si vous possédez un cabinet de conseil, vous pouvez programmer votre « Helpdesk Officer » le matin. Avec Zip Schedules, vous pouvez facilement enregistrer le 7h30 à 12h30 comme « décalage standard » et l'utiliser semaine après semaine. Vous pouvez faire de même avec les quarts de fermeture et vous avez deux des quarts de travail les plus essentiels gérés. Les

options et modèles standard des horaires Zip sont incroyablement utiles si vos quarts de travail sont relativement stables. Tout ce que vous devez faire est de sélectionner et copier votre modèle, d'apporter quelques modifications (si nécessaire) et de publier. La fonctionnalité permet d'économiser beaucoup de temps pour des événements spéciaux et des vacances. En utilisant un modèle enregistré précédemment, le système utilisera automatiquement tous vos services en un seul clic.

La publication de votre planning n'est que le début. Les employés demandent souvent des changements tels que des quarts de travail en raison d'un changement de disponibilité ou en cas d'urgence médicale. Si vous n'avez pas de programme d'horaire tel que les horaires Zip, les employés doivent appeler et confirmer toute modification de l'horaire. Un bon logiciel de planification automatise l'ensemble du processus, facilitant ainsi la gestion de vos horaires et tâches.

Application mobile

Dans le monde hyper connecté d'aujourd'hui, l'importance des applications mobiles ne peut être niée. Un bon programme d'horaires devrait être en mesure de faciliter l'accès à vos horaires pendant vos déplacements. Zip Schedules est spécialement conçu pour être accessible de n'importe où, à tout moment, que vous essayez d'y accéder depuis votre ordinateur portable, un smartphone ou votre tablette. L'accès facile et le transfert rapide et efficace de l'information facilitent la communication au sein des services.

Donc, si vous avez vécu sous un tas de papiers qui influent sur vos pratiques commerciales, vos profits et vos performances, alors il est temps que vous envisagiez de télécharger une application de dotation en personnel qui vous offre l'aide et l'expertise dont vous avez besoin pour organiser vos tâches et vos horaires et remettre votre entreprise sur les rails. .

Bonne planification !
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