Horodateur gratuit pour les employes pour donner a votre entreprise un avantage concurrentiel

Qu'est-ce qu'un horodateur?

Les horloges temporelles sont utilisees dans les organisations pour suivre le temps que les employes passent au travail. Le but d'un horodateur est de suivre et d'enregistrer electroniquement les presences afin de maintenir l'exactitude de la paie. Les horodateurs sont generalement utilises pour enregistrer les quarts de travail, mais ils sont tout aussi utiles pour suivre les heures de travail et les heures supplementaires. Les employeurs, a l'aide d'un horodateur, peuvent surveiller efficacement l'activite des employes et calculer leurs heures de travail.

Il est important de noter qu'a la suite de la pandemie de coronavirus, lorsque les entreprises ont adopte et mis en oeuvre de plus en plus de modules de travail a domicile et a distance, de nombreuses societes de logiciels ont commence a offrir des horodateurs gratuits aux employes avec une technologie basee sur le cloud qui s'est revelee utile pour les employes dans entrer et sortir du travail et enregistrer rapidement leurs heures de travail. En outre, il a egalement aide les employeurs a tenir un registre des feuilles de temps, a suivre les presences, a surveiller le travail et a exporter les donnees pour la paie et la facturation.

En gros, nous pouvons separer les horodateurs en cinq categories-

1. Horodateur de la carte
perforee L'un des systemes de pointage traditionnels utilisant la methode du poinconnage. Dans ce cas, les travailleurs recoivent une carte de pointage papier qu'ils sont censes inserer dans un distributeur de cartes de pointage a leur arrivee et en quittant le lieu de travail. La machine enregistre ou estampille ensuite sur la carte de pointage pour indiquer une heure de debut et de fin. Cela n'est pas possible pour les lieux de travail qui emploient des travailleurs distants ou les profils de travail qui necessitent d'etre sur le terrain.

2. Horodateur biometrique
L'un des systemes les plus populaires pour l'heure d'arrivee et de depart, non seulement dans un bureau, mais egalement a des fins de securite dans les communautes fermees. Dans ce cas, un dispositif materiel utilise des donnees biometriques telles que les empreintes digitales, les empreintes palmaires, la reconnaissance faciale, etc. pour confirmer l'identite d'une personne et enregistre l'heure d'entree et de sortie. C'est l'une des methodes les plus utilisees pour gerer les presences, car le logiciel est simple et ne necessite qu'un minimum de support technique. Il protege egalement les employeurs contre des problemes tels que le vol de temps ou les coups de poing entre amis (lorsqu'un collegue frappe la carte de pointage d'un employe absent).

3. Horodateur
numerique Un horodateur numerique ne necessite pas de carte perforee. Au lieu de cela, une carte a bande magnetique est utilisee dans une machine. Lorsque la carte est glissee dans la machine, elle suit la date et l'heure de poinconnage. L'une des variantes d'une horloge numerique est un pave tactile. Cela n'oblige pas du tout les employes a conserver une carte. Les employeurs generent des identifiants uniques pour les travailleurs a saisir sur un pave tactile afin d'enregistrer les informations de poinconnage et de poinconnage.

4. Horodateur base sur le
Web Les horodateurs Web permettent aux employes de marquer leur presence via un navigateur Web sur un ordinateur. Habituellement, les employes recoivent des identifiants de connexion uniques pour enregistrer le debut, la fin ainsi que les pauses. C'est a nouveau l'une des options les plus populaires ces derniers temps car elle est flexible et facilite le travail a distance.

5. Horodateur
mobile Un horodateur mobile est l'un des ajouts recents a la gestion des effectifs. La tendance pour l'horodateur mobile est de plus en plus preferee en raison de la flexibilite qu'elle offre. A l'aide d'une solution logicielle, cela permet aux organisations de laisser leurs employes marquer les presences via un appareil mobile tel qu'un telephone portable ou une tablette. Certaines des meilleures horloges mobiles s'integrent a un systeme GPS et permettent un suivi specifique a l'emplacement, empechant ainsi les heures d'arrivee frauduleuses. Un horodateur mobile est une tres bonne solution pour des secteurs tels que la restauration et la vente au detail qui implique d'avoir de nombreux partenaires de livraison. Cela facilite le suivi de leurs mouvements.

Historique des horodateurs des employes

Les histoires de l'invention de certains produits courants ces derniers temps, comme l'ordinateur ou l'avion, sont racontees dans la culture populaire comme le folklore. Des couches sont ajoutees pour preserver l'enthousiasme des auditeurs. Et puis, il y a cette histoire sur l'horloge des employes, fascinante et fascinante, mais encore moins racontee. L'histoire derriere l'horloge des employes, cher lecteur, comporte des hauts et des bas d'un drame commercial interessant et de nombreuses couches au fur et a mesure qu'elle se deroule. Ce n'est pas seulement l'invention qui est saisissante, mais aussi l'evolution de la classe ouvriere ainsi que le systeme de travail qui vous intriguent.

Vous etes-vous deja demande pourquoi un emploi de neuf a cinq ans beneficiait d'un traitement preferentiel? Ou pourquoi existe-t-il un salaire fixe pour chaque heure de travail dans la plupart des pays ou la main-d'oeuvre est organisee? Parce que nos ancetres se sont battus avec acharnement pour cela. Des choses comme le salaire minimum, le calcul horaire du travail effectue, etc., qui semblent etre une pratique courante aujourd'hui, ont ete apportees par des luttes constantes et des idees revolutionnaires. Et, en partie, l'invention d'un enregistreur de temps par Willard Legrand Bundy en 1888. C'est exact. C'est quelques decennies apres la revolution industrielle, un processus graduel qui s'est etale sur des decennies (environ du milieu du 18e au milieu du XIXe siecle).

La majeure partie de la population etant organisee a travers le monde en tant que main-d'oeuvre, contribuant a la croissance de certaines des industries vitales telles que l'agriculture, le textile, les usines mecanisees, etc. (dirigees par les Britanniques), il devenait imperatif de mettre au point un systeme qui enregistre la production manuelle par rapport a la gagnant. Il y a eu des manifestations et des combats pour tout regulariser.

Au milieu du chaos, il y avait une personne qui cherchait une solution. Ou peut-etre etait-il simplement fascine par beaucoup de choses. C'est pourquoi Willard Douglas Bundy, eleve a Auburn, dans le comte de Cayuga, dans l'Etat de New York au milieu du XIXe siecle, pouvait etre qualifie d'entrepreneur en serie de l'epoque. D'abord, il dirigeait une entreprise de farine et d'aliments pour animaux, puis il a ouvert un restaurant. Mais la guerre civile americaine a eclate et l'epicerie semblait etre l'option la plus importante et la plus viable en tant qu'entreprise. Donc, il a dirige ca et a suivi avec quelques autres entreprises. Mais c'est en 1868, apres avoir termine ses etudes, qu'il apprend le metier et peut ouvrir une bijouterie.

Pour attirer les clients, la bijouterie est devenue son lieu d'experimentation de choses fascinantes. Par exemple, la merveilleuse horloge de 3100 pieces, connue sous le nom d'horloge des mille ans. Il n'a cesse d'experimenter et de breveter ses produits. C'est la raison pour laquelle Bundy detient des brevets pour plusieurs caisses enregistreuses et machines a calculer. Mais l'une de ses principales contributions et inventions importantes a ete l'horloge de temps des employes brevetee et approuvee en 1888.

La machine a enregistre les heures d'arrivee et de depart des employes. Cette machine s'est averee si utile que lorsqu'il a fonde la Bundy Manufacturing Recording Company de Binghamton, NY, avec son frere en 1890, il n'y a pas eu de retour en arriere. Environ 9000 pieces du Willard's Workman's Time Recorder ont ete produites et Bundy a signe des accords avec des etablissements comme le service postal des Etats-Unis et de nombreux autres etablissements.

Veritable entrepreneur, Bundy a developpe son entreprise. Il a fusionne avec les autres societes qui avaient commence a fabriquer des machines d'enregistrement du temps pour former l'International Time Recorder Company (ITR) en 1900. Avec le temps et les transitions, ITR deviendrait Computing-Tabulating-Recording Co., et serait finalement rebaptise IBM en 1911.

Afin de creer un systeme plus stable et organise pour les travailleurs, le travail sur l'horloge des employes se poursuivrait. En 1979, Mark S. Ain a cree un horodateur a microprocesseur qui enregistre, totalise et rapporte automatiquement les heures des employes. Six ans plus tard, en 1985, il lancerait un produit informatique.

Avec de nombreuses autres avancees technologiques, il s'est transforme et est passe a l'epoque actuelle en tant qu'horloges biometriques, applications d'horodateur mobile et autres options qui facilitent la gestion des taches et le suivi du temps.

Comment l'horodateur d'un employe peut-il aider une entreprise?

La mise en oeuvre d'un systeme logiciel de suivi du temps aide les entreprises de multiples manieres. Certains des avantages incluent-

1. Productivite accrue
Un horodateur permet aux travailleurs d'enregistrer leurs progres et d'atteindre leurs objectifs dans les heures requises.

2. Les
systemes de suivi du temps de responsabilite permettent a la direction de recompenser les employes responsables et travailleurs. Il leur permet egalement de surveiller ceux qui sont peu performants.

3. Culture de travail transparente L'
utilisation de Time Clock ameliore une culture de travail transparente a tous les niveaux. Cela aide a son tour a evaluer les taches d'un travailleur individuel, ce qui augmente l'efficacite et la productivite.

4. Ameliore la planification des employes
Un systeme de suivi du temps optimise permet aux employeurs de planifier et d'attribuer le travail de maniere systematique, ce qui cree un espace de travail equilibre et equitable.

Pourquoi utiliser un horodateur gratuit pour vos employes?

La methode manuelle pour suivre le temps de travail des employes est toujours repandue dans de nombreuses petites et moyennes entreprises. Mais peu a peu, les entreprises adoptent des systemes de chronometrage automatises pour faciliter la planification du travail et le suivi du travail des employes. Certaines des meilleures horloges de temps libres aident a bien des egards-

1. les horloges de pointage contemporaines s'integrent bien aux appareils mobiles . Il collecte et suit les donnees de poinconnage et de poinconnage, et informe la direction des anomalies.


2. Le vol de temps et le buddy punching coutent generalement beaucoup d'argent aux organisations sur une periode donnee. Un systeme qui regule le pointage du temps de travail contribue en tant que solution a eliminer les pratiques telles que le vol de temps et le poinconnage entre amis tout en garantissant le respect des lois du travail.


3. Etant donne qu'une application de pointage rationalise la gestion du temps, elle permet d'economiser du temps, de l'argent et de precieuses ressources RH.

Comment choisir un logiciel gratuit de pointage des employes pour votre entreprise

Lors de l'identification de l'horloge ideale pour votre entreprise, la direction doit prendre en compte les problemes qui affligent l'organisation. Les problemes les plus courants qui affectent la culture du travail sont le vol de temps par les employes et les coups de poing entre amis. Les retardataires reguliers posent egalement probleme. Et a l'heure actuelle, lorsque le travail a distance est devenu une pratique courante, la surveillance du temps d'un employe est devenue une affaire delicate.

Avant de choisir le logiciel de poinconnage, il est important de prendre en compte ces facteurs. Par exemple, un horodateur biometrique aide a empecher les coups de poing, car il utilise les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour verifier l'identite d'une personne.

Il est egalement important de noter la commodite qu'un logiciel particulier apporte a l'equipe RH ou a l'equipe de paie. Si cela ne facilite pas leur travail et qu'ils doivent encore passer beaucoup de temps a verifier les feuilles de temps, il vaut mieux adopter un tel systeme et en rechercher un meilleur. Par exemple, une application qui ne calcule pas les heures de travail d'un employe sur le terrain peut exercer une pression supplementaire sur les RH pour qu'ils suivent ces heures de cet employe en particulier.

Il est imperatif de trouver une solution qui resout toutes les difficultes auxquelles une organisation est confrontee.

Conclusion pour liberer les horodateurs des employes

Pour resumer, une application gratuite de pointage des employes est un element important de toute entreprise et aide a reglementer de nombreuses choses pour les employes et les employeurs.

• Le logiciel de pointage enregistre la presence d'un employe, le nombre d'heures travaillees, etc. de maniere efficace.


• Le suivi du temps permet de payer les employes avec precision pour les heures travaillees et d'ameliorer la gestion des taches.


• Un systeme d'horodateur garantit que les objectifs sont atteints dans les delais prescrits, ce qui augmente l'efficacite des employes et, par consequent, la rentabilite d'une entreprise.
L'

• application Time Clock rationalise egalement les rapports et la facturation.


• La plupart des horloges de pointage modernes incluent le suivi du temps, les feuilles de temps et la gestion de projet, ce qui facilite l'organisation du travail.


• Une solution de suivi du temps garantit egalement la responsabilite et la transparence au sein du personnel.