Qu'est-ce que la planification gratuite pour les employes?
La gratuite des horaires des employes consiste a donner aux employes des horaires de travail flexibles sans aucune remuneration. Bien que beaucoup considerent cela comme un gain de temps pour les employeurs, cela a egalement provoque une certaine controverse sur le lieu de travail et pourrait nuire a votre entreprise. Lisez la suite pour en savoir plus sur la planification gratuite des employes des deux cotes de la medaille.
Comment obtenir un logiciel gratuit de planification des employes pour votre entreprise
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des employes?
En affaires, chaque minute a un cout. Peu importe l'efficacite ou la taille de votre equipe, si le travail et le temps ne sont pas repartis egalement entre eux, cela peut affecter leur productivite. Par consequent, frapper vos finances.
La creation manuelle d'un calendrier de travail sur des feuilles de calcul peut vous couter beaucoup de temps. Votre responsable peut utiliser un cinquieme de son temps total simplement pour la planification du personnel. Malgre l'allocation de tant de temps, un horaire des employes correct et bien structure n'est pas garanti!
Le logiciel de planification des employes peut etre d'une grande aide ici. Il automatise le processus de creation et de mise a jour des horaires de travail du personnel. Ce logiciel de creation d'horaires aide a preparer des horaires flexibles pour les travailleurs, en veillant a ce que le travail soit reparti uniformement et qu'aucun membre de l'equipe ne soit surcharge de travail. L'application de planification des employes peut aider les gestionnaires a gerer en douceur les changements de derniere minute. L'
horaire de travail de toutes les equipes en un seul endroit permet aux gestionnaires de mieux s'organiser et de s'adapter aux changements. Par exemple, un employe a des besoins particuliers en matiere de planification et est incapable d'effectuer un quart de travail tard le soir pendant environ une semaine. Avec un calendrier complet en un clic, les responsables peuvent facilement reviser les taches pour repondre aux besoins du travailleur.
Comment trouver le meilleur logiciel de planification des employes
La meilleure facon de trouver le logiciel de planification des employes ideal est de participer a des essais gratuits. Comprenez la nature et la taille de votre entreprise. Liste restreinte d'au moins 3 a 4 logiciels de planification du personnel. Utilisez leur version gratuite ou optez pour un plan gratuit. Choisissez le planificateur qui convient le mieux a vos besoins.
La planification des employés est un processus fastidieux.
Il peut être difficile de trouver le bon logiciel de planification pour votre entreprise.
Demontrez votre besoin d'un logiciel de planification des employes
1. Gain de temps-
Comme on dit que le temps c'est de l'argent, une application de planification des employes peut vous faire economiser beaucoup de temps et d'argent. Les proprietaires de petites entreprises et les restaurateurs consacrent en moyenne jusqu'a 10 heures par mois a creer le calendrier des employes. La planification du temps et du travail de l'equipe via une application ou un logiciel de planification peut vous aider a economiser votre temps precieux, qui peut etre alloue a des taches importantes.
2. Plus d'ouvertures Les
entreprises comme les medias ou les restaurants ferment leurs portes tard et ouvrent tot. Ils sont fermes a peine pendant six heures. Imaginez maintenant que le membre de votre equipe responsable de la fermeture du restaurant se voit egalement confier la tache d'ouvrir le lendemain matin. Cela peut etre une experience tres epuisante car lorsque le travailleur arrive a la maison, prend une douche et s'assoit pour diner, il est deja temps de partir! Une application integree de planification des employes vous aide a eviter cette situation. Au cas ou vous programmeriez accidentellement la fermeture du restaurant par la meme personne le samedi soir pour l'ouverture du dimanche, l'application Schedule Maker vous en informera!
3. Communication d'equipe-
De nombreux conflits sont dus a une mauvaise communication. Si un employe prevu pour les heures de pointe tombe malade, cela peut laisser le gestionnaire dans une situation difficile. Avec l'ensemble de l'horaire de travail en un seul endroit, le gestionnaire disposera d'une liste de membres du personnel interimaire ou de membres de l'equipe qui peuvent aider pendant ces heures et ils peuvent retravailler l'horaire des employes. Une communication fluide peut contribuer a la coordination des efforts, conduisant a une meilleure gestion des taches.
4. Amelioration de la productivite-
Il est connu qu'en moyenne, un employe perd 1 heure lorsqu'il est chronometre. L'une des raisons est que la plupart d'entre eux ne savent pas quel travail ils sont censes faire. Par exemple, s'il s'agit d'un restaurant, sont-ils charges de couper les legumes, de preparer des shakes ou de faire des patisseries? Mais, avec une application de planification des employes, les taches et les calendriers sont bien definis. Les travailleurs, des leur entree dans le restaurant, savent ce qui doit etre fait et dans combien de temps.
5. Paie precise-
La paie est basee sur le nombre d'heures ou de jours que vous avez travailles. Dans un secteur comme les restaurants qui travaillent par quarts et ou les heures supplementaires sont courantes, la tenue manuelle du registre des heures et des jours peut ne pas etre faisable ni exacte. Un logiciel de planification du personnel peut etre integre a votre systeme de paie pour un processus de paiement precis et sans tracas.
Exemples de logiciels de planification des employes efficaces
1. Scoro-
Cela aide a creer un horaire de travail mieux planifie. Son planificateur vous aide a gerer les taches en attribuant le travail, en planifiant le temps et en creant des delais realistes. Les employes peuvent gerer leur travail et leur temps en consequence. Il dispose d'un calendrier centralise qui indique tout le travail et le temps alloues afin que tout le monde sache qui fait quoi, minimisant ainsi les risques de conflits.
2. Planday-
Le logiciel de planification des employes est principalement utilise par les secteurs de l'hotellerie, de la fabrication et du fitness. Les employes peuvent ajouter leurs demandes de conge ou leurs quarts de travail preferes certains jours et il s'assure de prendre en compte toutes ces informations lors de l'affichage de l'horaire de travail final. Planday propose un plan gratuit de 30 jours, cependant, il ne fournit aucune version gratuite. Il offre un support client 24/7.
3. SubitUp-
Un autre meilleur logiciel de planification du personnel. Sa technologie intelligente de planification du personnel garantit qu'aucun conflit ne survient au bureau en raison des horaires des quarts de travail. Si une personne se voit deja attribuer du travail pour la journee et que le responsable saisit accidentellement son nom pour l'autre role le meme jour, l'application de planification n'autorisera pas la creation de l'entree. Ses plans payants commencent a 4$ par mois.
Conseils pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de planification des employes
1. Mises a jour-
acceptez toutes les demandes de mise a jour de votre logiciel de planification du personnel La mise a jour du logiciel peut vous aider a utiliser de nouvelles fonctionnalites qui peuvent vous simplifier davantage la tache.
2. Parlez-en-
La communication d'equipe est tres importante pour atteindre un objectif commun. En tant que responsable ou proprietaire, parlez aux membres de votre equipe de temps a autre. Verifiez s'ils ont des demandes de conge ou s'ils sont d'accord avec la tache que le logiciel de planification des employes leur a assignee. Et a partir de la prochaine fois, vous pourrez tenir compte de ces elements pour creer un horaire plus pratique pour votre personnel.
3. Audit annuel des donnees- Pour vous aider a creer des calendriers realisables, votre logiciel de planification des employes utilise des donnees telles que la personne qui s'est vu attribuer la duree de la tache et le temps necessaire a son achevement. Un audit des donnees effectue une fois par an peut rendre la planification et la gestion des taches associees plus efficaces et plus faciles.
Le processus de planification des employés est une tâche fastidieuse qui entraîne souvent des erreurs.
Vous n'avez ni le temps ni les ressources nécessaires pour gérer votre emploi du temps manuellement, et il peut être difficile de trouver un logiciel de planification des employés qui conviendra à votre entreprise.
Points a ne pas oublier lorsque vous achetez votre planificateur
Assurez-vous que votre logiciel de planification Best Employee dispose d'une application mobile.
L'integration est une fonctionnalite incontournable.
Vous envoie des alertes en temps reel
Comprend un package pour les rapports sur les couts de main-d'oeuvre
Interface conviviale
Conclusion sur la planification gratuite des employes
Une bonne application de planification des employes peut faire une grande difference sur votre lieu de travail. Non seulement cela apporte de la discipline, mais des efforts coordonnes pour atteindre l'objectif de l'entreprise. Prenez des plans gratuits, essayez et testez les fonctionnalites avant d'investir dans le logiciel de planification Best Employee.
Pour en savoir plus, lisez la section Small Business Software Best Meilleur employe
La gestion des horaires des employés est une tâche difficile.
Il existe tellement d'options logicielles différentes et elles semblent toutes si différentes.
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Questions fréquemment posées
Existe-t-il une application gratuite pour la planification des employes?
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Quelle est la meilleure application de planification gratuite?
Le temps que vous passez avec vos amis ou vos proches est precieux. La plupart des gens disposent d'un temps illimite et ont du mal a prioriser les choses qui sont importantes. C'est pourquoi nous utilisons des applications telles que Google Agenda pour planifier d'enormes blocs de temps pour nos activites preferees. Comment savoir quelle application repond le mieux a vos besoins? Utilisez cette petite liste astucieuse pour vous aider a prendre une decision. Des applications de calendrier au suivi des aliments, ce sont les meilleures applications de planification gratuites du moment. Le temps que vous passez avec vos amis ou vos proches est precieux. La plupart des gens disposent d'un temps illimite et ont du mal a prioriser les choses qui sont importantes. C'est pourquoi nous utilisons des applications telles que Google Agenda pour planifier d'enormes blocs de temps pour nos activites preferees. Comment savoir quelle application repond le mieux a vos besoins? Utilisez cette petite liste astucieuse pour vous aider a prendre une decision. Des applications de calendrier au suivi des aliments, ce sont les meilleures applications de planification gratuites du moment. Le temps que vous passez avec vos amis ou vos proches est precieux. La plupart des gens disposent d'un temps illimite et ont du mal a prioriser les choses qui sont importantes. C'est pourquoi nous utilisons des applications telles que Google Agenda pour planifier d'enormes blocs de temps pour nos activites preferees. Comment savoir quelle application repond le mieux a vos besoins? Utilisez cette petite liste astucieuse pour vous aider a prendre une decision. Des applications de calendrier au suivi des aliments, ce sont les meilleures applications de planification gratuites du moment. Le temps que vous passez avec vos amis ou vos proches est precieux. La plupart des gens disposent d'un temps illimite et ont du mal a prioriser les choses qui sont importantes. C'est pourquoi nous utilisons des applications telles que Google Agenda pour planifier d'enormes blocs de temps pour nos activites preferees. Comment savoir quelle application repond le mieux a vos besoins? Utilisez cette petite liste astucieuse pour vous aider a prendre une decision. Des applications de calendrier au suivi des aliments, ce sont les meilleures applications de planification gratuites aujourd'hui.
Existe-t-il un logiciel de planification gratuit?
En tant que proprietaire d'entreprise, vous savez a quel point il est crucial d'avoir une solide campagne de marketing et de publicite. Le secret de tout effort marketing reussi est d'avoir un plan en place. Avec autant de logiciels de marketing numerique disponibles, il est difficile de savoir lequel repond le mieux aux besoins de votre entreprise. Heureusement, il existe un moyen facile de trouver la solution qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise en consultant le logiciel de planification gratuit disponible sur le marche aujourd'hui.En tant que proprietaire d'entreprise, vous savez a quel point il est crucial d'avoir une solide campagne de marketing et de publicite. Le secret de tout effort marketing reussi est d'avoir un plan en place. Avec autant de logiciels de marketing numerique disponibles, il est difficile de savoir lequel repond le mieux aux besoins de votre entreprise. Heureusement, il existe un moyen facile de trouver la solution qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise en consultant le logiciel de planification gratuit disponible sur le marche aujourd'hui.En tant que proprietaire d'entreprise, vous savez a quel point il est crucial d'avoir une solide campagne de marketing et de publicite. Le secret de tout effort marketing reussi est d'avoir un plan en place. Avec autant de logiciels de marketing numerique disponibles, il est difficile de savoir lequel repond le mieux aux besoins de votre entreprise. Heureusement, il existe un moyen facile de trouver la solution qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise en consultant le logiciel de planification gratuit disponible sur le marche aujourd'hui.En tant que proprietaire d'entreprise, vous savez a quel point il est crucial d'avoir une solide campagne de marketing et de publicite. Le secret de tout effort marketing reussi est d'avoir un plan en place. Avec autant de logiciels de marketing numerique disponibles, il est difficile de savoir lequel repond le mieux aux besoins de votre entreprise. Heureusement, il existe un moyen facile de trouver la solution qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise en consultant le logiciel de planification gratuit disponible sur le marche aujourd'hui.
Comment creer un calendrier gratuit pour le personnel?
L'une des questions les plus frequemment posees est la suivante- Comment creer un emploi du temps gratuit pour le personnel? En effet, de nombreuses personnes ne savent pas comment creer un calendrier ou en creer un pour elles-memes. En outre, ceux qui ont des horaires du personnel ne savent souvent pas comment les rendre plus faciles a gerer. Si vous avez le temps, voici quelques facons de gerer votre emploi du temps et de simplifier les choses. L'une des questions les plus frequemment posees est la suivante- Comment creer un emploi du temps gratuit pour le personnel? En effet, de nombreuses personnes ne savent pas comment creer un calendrier ou en creer un pour elles-memes. En outre, ceux qui ont des horaires du personnel ne savent souvent pas comment les rendre plus faciles a gerer. Si vous avez le temps, voici quelques facons de gerer votre emploi du temps et de simplifier les choses. L'une des questions les plus frequemment posees est la suivante- Comment creer un emploi du temps gratuit pour le personnel? En effet, de nombreuses personnes ne savent pas comment creer un calendrier ou en creer un pour elles-memes. En outre, ceux qui ont des horaires du personnel ne savent souvent pas comment les rendre plus faciles a gerer. Si vous avez le temps, voici quelques facons de gerer votre emploi du temps et de simplifier les choses. L'une des questions les plus frequemment posees est la suivante- Comment creer un emploi du temps gratuit pour le personnel? En effet, de nombreuses personnes ne savent pas comment creer un calendrier ou en creer un pour elles-memes. En outre, ceux qui ont des horaires du personnel ne savent souvent pas comment les rendre plus faciles a gerer. Si vous avez le temps, voici quelques facons de gerer votre emploi du temps et de simplifier les choses.