Comment tirer le meilleur parti de votre logiciel de gestion des stocks simple

Ce qu'il faut savoir sur le logiciel simple de gestion des stocks

Parmi toutes les taches multiples que l'on doit effectuer dans une petite ou meme une moyenne entreprise, l'une des plus delicates consiste a suivre les stocks. La plupart des petites entreprises ont du mal a rester organisees en matiere de gestion des stocks. En resume, cela explique l'importance de disposer d'un logiciel de gestion des stocks. Un simple logiciel de gestion des stocks peut vous aider a suivre votre inventaire et a assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Le logiciel de gestion des stocks est un excellent moyen de suivre l'inventaire dont vous disposez, les produits a commander et la valeur de votre inventaire.


Une solution simple de gestion des stocks peut aider au suivi des stocks en temps reel, a la planification des ressources et a la distribution des taches d'inventaire au sein du personnel, a la gestion des bons de commande et des commandes client, donnant ainsi a une entreprise une bonne emprise Controle des stocks. Les solutions de gestion des stocks aident les entreprises avec un certain nombre d'outils qui s'integrent facilement a d'autres solutions technologiques telles que les logiciels de comptabilite et les systemes de point de vente (PDV) que les entreprises utilisent deja. Cela facilite grandement le travail des proprietaires d'entreprise et des gestionnaires d'inventaire. Vous gagnez du temps et pouvez choisir de vous concentrer sur d'autres besoins commerciaux tels que les plans de marketing ou d'expansion.


Dans cet article, nous allons vous donner un apercu rapide de ce qu'un simple logiciel de gestion des stocks peut apporter a votre entreprise.

Comment fonctionne le logiciel de gestion d'inventaire simple?

La gestion des stocks aide les entreprises a identifier les stocks qui ont besoin d'etre reapprovisionnes au bon moment et en quelle quantite. La gestion simple des stocks permet de suivre les stocks de l'achat a la vente des marchandises. Il identifie et reagit aux tendances et la solution garantit qu'il y a toujours suffisamment de stock pour repondre aux commandes des clients et, dans le cas contraire, vous recevez des alertes de stock qui vous avertissent d'une penurie a temps. Par exemple, le meilleur logiciel d'inventaire permet un suivi en temps reel chaque fois qu'un article d'inventaire est utilise pour executer un bon de commande, le logiciel de gestion des stocks suit l'utilisation. Il informe le personnel de cuisine et les responsables des niveaux de stock en temps reel, les guidant a passer des commandes avant qu'un produit ne soit epuise. Les bons de commande peuvent etre passes a partir du logiciel. Le meilleur logiciel de gestion des stocks rationalise egalement les operations par le suivi des stocks, la gestion de la chaine d'approvisionnement, la mise a jour ponctuelle (par mois ou par semaine) de la gestion des commandes, des commandes client, des bons de commande, etc., et permet de superviser plusieurs sites d'une entreprise avec precision, il est plus facile de rationaliser operations commerciales.

Certains avantages de la mise en oeuvre d'une solution simple de gestion des stocks sont les suivants-

• Facilite d'utilisation et d'execution
• Evite les ruptures
de stock

• Ameliore l'experience client


• Gere les niveaux d'inventaire


• Respecte les delais de livraison


• Optimisez le flux de travail

Qu'est-ce qui peut mal tourner avec un simple logiciel de gestion des stocks?

Une solution logicielle d'inventaire simple peut assurer le bon fonctionnement et l'efficacite de votre entreprise. Mais parfois, des revers peuvent survenir meme dans les technologies les plus avancees. Meme le meilleur logiciel echouera si les elements de support ne sont pas propices a son systeme et si la mise en oeuvre n'est pas correcte. Ces obstacles peuvent avoir une incidence sur les depenses, le temps de traitement et les decisions en matiere de prix. Les raisons de ces revers peuvent etre nombreuses, dont les plus courantes sont les suivantes-

1. Facteurs financiers- les budgets, les fluctuations economiques et les taxes peuvent avoir une incidence sur les plans d'une entreprise en matiere de reapprovisionnement des stocks. Les autres couts qui peuvent affecter la gestion des stocks comprennent les couts operationnels, la gestion des entrepots et les couts de transport. Meme la
   
   solution de gestion des stocks la plus efficace et la meilleure ne pourra pas vous aider si l'un ou l'ensemble de ces couts sont les facteurs affectant la rentabilite d'une entreprise. Par exemple, si le loyer d'une installation de stockage est eleve, les entreprises peuvent avoir besoin d'envisager une relocalisation.

1. Fournisseurs- Des partenaires commerciaux fiables, y compris les fournisseurs et les fournisseurs, sont intrinseques a un systeme de gestion des stocks efficace et efficient. Il aide les entreprises a organiser leurs processus de depenses, de production et de livraison. Des fournisseurs fiables garantissent qu'il y a moins de retards dans la chaine d'approvisionnement ou de penuries de produits.

1. Decisions executives- C'est la cle du succes ou de l'echec de toute entreprise. La maniere dont les dirigeants occupant des postes importants mettent en oeuvre et executent un systeme de gestion des stocks fait une grande difference pour l'ensemble de l'entreprise. Les proprietaires d'entreprise doivent comprendre les enjeux et les depenses qui coincident avec les stocks et elaborer des strategies responsables pour optimiser les stocks.

Comment tirer le meilleur parti d'un simple logiciel de gestion des stocks

La connaissance des niveaux de stock de votre entreprise est l'un des principaux facteurs de developpement de votre entreprise. Le suivi des niveaux de stock, la commande de nouveaux stocks et le suivi des retours sont essentiels non seulement pour une entreprise rentable, mais egalement pour assurer un approvisionnement regulier et le respect des directives de retour. La mise en oeuvre d'un simple logiciel de gestion des stocks peut aider a rationaliser les operations.

Les options disponibles sont illimitees. Il existe une variete de solutions logicielles disponibles, allant de simples feuilles de calcul pour les petites entreprises a des logiciels avances de chaine d'approvisionnement. La plupart de ces solutions offrent une variete de fonctionnalites integrees dans leur plan gratuit et de nombreuses fonctionnalites avancees dans les plans payants. Certains d'entre eux sont des logiciels destines aux petites entreprises qui ont besoin de suivre un nombre limite d'articles, tandis que d'autres se concentrent sur les grandes entreprises qui ont besoin de suivre un enorme volume de stock.

Par exemple, Zoho Inventory est un choix populaire pour les petites entreprises ayant des besoins de vente multicanal. Il fournit des alertes de faible stock, des options de mise en kit et de regroupement, ainsi que de multiples integrations aux plateformes de commerce electronique, aux applications CRM et aux passerelles de paiement. Il fournit egalement a votre entreprise des outils d'expedition, vous permettant d'imprimer des bons de livraison et de generer des etiquettes d'expedition. Cela vous permet de synchroniser les donnees entre les canaux de vente pour faciliter la gestion des niveaux de stock et des couts d'inventaire.

Il existe de nombreuses facons d'ameliorer votre logiciel de gestion des stocks simple a l'aide de quelques modules complementaires. Lisez la suite pour connaitre les trois methodes les plus efficaces pour tirer le meilleur parti de votre simple logiciel de gestion des stocks.

Voie

Integrer le logiciel de gestion des stocks aux


systemes de point de vente (PDV) est extremement pratique si vous avez une petite entreprise. Ils eliminent le besoin de gerer des paiements en especes ou par cheque. Les paiements par carte peuvent plutot etre traites via un systeme de point de vente. Cela permet egalement a une entreprise de suivre les statistiques de ventes. La gestion des stocks et la comptabilite pour chaque vente realisee par votre entreprise n'est pas facile. Cela implique de nombreux processus tels que le suivi des niveaux de stock, le controle des commandes client, la gestion des retours et la comprehension du potentiel de vente. Dans un marche de detail concurrentiel, il est important de disposer de systemes qui fonctionnent a votre avantage. Le point de vente integre aux systemes de gestion des stocks contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en ameliorant l'efficacite et en automatisant certaines des taches les plus difficiles.

Par exemple, Zoho Inventory est l'un des meilleurs logiciels de gestion des stocks gratuits concus pour aider les petites entreprises en pleine croissance a gerer leur inventaire sans effort sur plusieurs canaux et appareils. Il s'integre facilement a un systeme de point de vente pour gerer les ventes et les bons de commande, creer des colis et des expeditions, et envoyer des mises a jour de livraison via un seul systeme de gestion des commandes. Bien que sa version gratuite possede de nombreuses fonctionnalites, de nombreux modules complementaires sont disponibles dans ses plans payants.

Voie

Suivre l'inventaire avec un lecteur de

codes-barres Les codes a barres ne sont pas seulement une etiquette a inclure sur les produits. Les grandes et les petites entreprises gagnent en avantage en utilisant des codes-barres pour la gestion de leurs stocks et de leurs commandes. L'utilisation de codes-barres permet a une entreprise de tenir un compte precis de l'inventaire. Le processus est rapide et les risques d'erreur humaine sont minimes. Un code-barres est toujours unique a un produit. Par consequent, vous ne pouvez pas vous tromper dans votre document en scannant le produit dans votre main. L'utilisation de codes a barres pour gerer les stocks presente de nombreux avantages. Cela aide a-

• suivre les stocks de maniere efficace et precise.


• Evitez les erreurs dans les documents de vente et les ajustements de stock.


• Gain de temps a creer des documents


• Traiter les commandes plus rapidement.

C'est peut-etre la raison pour laquelle la plupart des solutions d'inventaire, meme certains logiciels gratuits de gestion des stocks, proposent desormais la lecture et l'enregistrement de codes-barres. Par exemple, Sortly, une application de gestion des stocks basee sur le cloud, affirme que l'une de ses fonctionnalites remarquables est son application mobile de lecteur de codes-barres integree. Facile a utiliser, il permet a un gestionnaire d'entreprise ou a un gestionnaire d'inventaire de scanner des codes-barres et des codes QR meme en mode hors ligne. Cela permet a une entreprise de suivre les stocks entrants et sortants meme lorsque l'application telephonique ne recoit pas de signal. Il se synchronise automatiquement avec votre compte une fois que vous etes en ligne.

Voie

Optez pour un systeme d'inventaire base sur le

cloud Un systeme de gestion des stocks base sur le cloud est un logiciel de controle des stocks heberge dans un centre de donnees hors site, accessible a partir d'un navigateur Web ou d'une application mobile. Le logiciel permet a plusieurs utilisateurs d'acceder aux dossiers a partir de leurs propres emplacements sans risque de compromission des dossiers de l'entreprise. De plus, grace au controle des stocks base sur le Web, tout est mis a jour en temps reel et stocke dans le cloud, ce qui vous evite de perdre des donnees. Le logiciel de gestion des stocks base sur le cloud gere les taches de gestion des stocks, notamment le suivi des stocks, l'execution des commandes, la mise a jour des niveaux de stock sur les plateformes de vente de l'entreprise, les alertes de stock et

Par exemple, le logiciel de gestion des stocks en ligne QuickBooks, un logiciel d'inventaire base sur le cloud, possede des fonctionnalites qui vont au-dela de la gestion des stocks de base. Il vous aide a rester a jour sur les niveaux de stock et les donnees de vente, gere tous vos canaux de vente sur une seule plateforme, cree et met a jour des listes sur tous les canaux, vous permet d'ajouter facilement de nouvelles plateformes de vente, de suivre l'inventaire et le traitement des commandes, et vous donne acces a de puissantes informations sur vos donnees de vente.