Quelles sont les meilleures pratiques de gestion des stocks?
La gestion des stocks est le processus de suivi et de surveillance du stock d'une entreprise pour s'assurer qu'il se trouve au bon endroit, a la bonne qualite et a la bonne quantite. Il s'agit d'un element important de la gestion commerciale de toute entreprise, car une organisation en rupture de stock est incapable de traiter les commandes et les clients. Si vous dirigez une petite entreprise, il est essentiel de bien gerer les stocks. Vous devez avoir une image claire de ce que vous avez afin de ne pas etre en rupture de stock et de pouvoir traiter les commandes des clients a leur arrivee. Lisez cet article pour savoir ce que vous devez savoir sur la gestion des stocks.
Meilleures pratiques de gestion des stocks- un guide pour controler votre inventaire
Les bases de la gestion des stocks
La gestion des stocks peut etre simplement definie comme le fait d'avoir le bon inventaire en bonne quantite au bon moment et au bon cout. Un systeme de gestion des stocks efficace suit les besoins en inventaire depuis le stade du bon de commande jusqu'a la vente des marchandises dans la chaine d'approvisionnement. La gestion efficace des stocks comprend divers aspects tels que le processus de gestion des commandes, le stockage et l'utilisation des matieres premieres et des produits finis de l'entreprise.
Les meilleures pratiques de gestion des stocks identifient et garantissent la bonne prevision de la demande des niveaux de stock pour repondre au service client et emettent egalement un avertissement en cas de penurie de niveaux de stock. Une mauvaise gestion des stocks peut entrainer des pertes de stock ou des niveaux de stock invendus reduisant le flux de tresorerie de l'entreprise.
5 etapes cles de la gestion des stocks-
achat- achat de matieres premieres pour les transformer en produits finaux, ou achat de produits a vendre.
Production- Preparation du produit final a partir de ses composants.
Stock Holding- Stockage des matieres premieres et des produits finaux avant la vente.
Ventes- Faire en sorte que vos produits atteignent les clients et acceptent les paiements
Rapports- Genere un rapport sur les flux de tresorerie et la rentabilite des petites entreprises.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante?
La gestion des stocks aide les petites entreprises a s'assurer qu'il y a rarement trop ou trop peu de niveaux de stock disponibles. Cela limite egalement le risque de ruptures de stock, d'enregistrements inexacts et de flux de tresorerie restreints.
La gestion des stocks est benefique a bien des egards pour une entreprise. Il garantit que les demandes des clients sont satisfaites au bon moment, ce qui ameliore le service client et la satisfaction. Il augmente les benefices de l'organisation en vous faisant investir dans la bonne quantite d'actions et en maintenant le flux de tresorerie.
Les avantages de la gestion des stocks
permettent d'economiser de l'argent- Comprendre les besoins en matiere d'inventaire vous permet d'investir de l'argent dans les bons niveaux de stock au bon moment. Les meilleures pratiques de gestion des stocks permettent d'economiser de l'argent et de maintenir les flux de tresorerie pour les petites entreprises. Il facilite egalement la gestion en magasin et la gestion des entrepots.
Ameliore les flux de tresorerie- La gestion des stocks vous permet de depenser de l'argent sur les actions qui se vendent.
Satisfaction client- La gestion des stocks ameliore le service client et la satisfaction des clients.
La gestion des stocks presente egalement des defis. La gestion des stocks peut vous donner des niveaux de stock precis, mais le defi se pose lorsque vous avez trop de niveaux de stock morts.
Il existe d'autres defis, tels que l'absence de stock de securite pour traiter les commandes. De plus, le plus grand defi est de ne pas comprendre les previsions de la demande des stocks. Voici quelques autres defis lies a la gestion des stocks-
Niveaux de stock- Il est essentiel d'avoir des niveaux de stock precis pour savoir quand recharger les niveaux de stock ou un bon inventaire qui se deplace bien.
Defaut de procedure- Les processus manuels ou obsoletes de suivi des stocks peuvent entrainer des erreurs humaines dans les rapports.
Prevision de la demande- Le suivi des tendances est important pour le service client. La connaissance des preferences conduira a la satisfaction du client.
Gestion des entrepots- le service client et les operations ralentissent si le suivi des lots n'est pas clair.
La gestion des stocks peut aider a resoudre ce probleme.
Facteurs cles pour choisir un logiciel de gestion des stocks
Un logiciel de gestion des stocks est une exigence necessaire, quelle que soit la taille de votre entreprise. Un systeme de gestion des stocks efficace vous aide a eviter le risque d'enregistrements inexacts, de niveaux de stock defectueux, de retrecissement des stocks et de retards d'expedition. Si vous envisagez de mettre en oeuvre un logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise, voici quelques points a prendre en compte.
- Exigences- Comprenez d'abord vos exigences. Que vous ayez besoin d'un logiciel uniquement pour vos besoins d'inventaire ou d'un logiciel dote de fonctionnalites avancees telles que la generation de rapports.
- Cout- Le cout du logiciel de gestion des stocks depend de ses fonctionnalites. Que vous ayez besoin d'un logiciel base sur le cloud ou sur site. Le type de fonctionnalites dont vous avez besoin pour votre petite entreprise.
- Personnalisation- si vos exigences sont complexes, vous devez personnaliser votre logiciel selon vos besoins.
- Facilite d'utilisation- L'une des principales exigences du logiciel est de simplifier la gestion de votre inventaire. Choisissez un logiciel facile a utiliser plutot que complexe.
- Integrations- au fur et a mesure que votre entreprise se developpe, votre logiciel devra peut-etre etre integre a d'autres logiciels tels que la gestion des entrepots, le commerce electronique et les systemes d'achat.
- Compatibilite- Vous devez verifier si le logiciel est compatible avec les appareils mobiles, le nombre d'utilisateurs qui peuvent l'utiliser, qu'ils soient bases sur le cloud ou sur site, etc. Il vous permet d'acceder aux donnees de plusieurs magasins en un seul endroit.
- Support client- Verifiez le support client en cas de difficulte. La garantie, l'assistance et la formation pour l'utilisation des logiciels sont vitales.
Systeme de gestion
Le processus de gestion des stocks en 3 etapes
Toute entreprise disposant d'une gestion des stocks efficace beneficiera generalement d'un meilleur service client, d'une rentabilite accrue et d'un flux de tresorerie ameliore. Voici le processus de gestion des stocks en 3 etapes.
Etape 1- Vous devez disposer d'un systeme de suivi des lots pour suivre l'inventaire. Dans le cas d'une gestion de la chaine d'approvisionnement non suivie et non organisee, vous passerez plus de temps a resoudre les problemes. Assurez-vous que les registres d'inventaire sont precis et que les niveaux de stock sont adequats. Une bonne gestion des stocks permettra d'economiser du temps et de l'argent tout en augmentant l'efficacite et la productivite.
Etape 2- prevision de la demande pour l'execution des commandes. Investissez davantage dans des stocks a haut debit pour un meilleur flux de tresorerie. Evitez ou retardez l'achat de produits qui se deplacent lentement. La prevision de la demande peut vous aider a disposer de niveaux de stock adequats pour repondre aux exigences des clients.
Etape 3- Il est necessaire de disposer d'une gestion appropriee de l'entrepot pour recevoir et stocker les produits ou les matieres premieres pour un meilleur suivi des lots. Cela reduira le temps d'exploitation et augmentera la rentabilite grace a une bonne gestion des stocks.
Differents types de gestion des stocks
La gestion des stocks est un facteur essentiel a la sante d'une entreprise. Une gestion efficace des stocks garantit qu'il n'y a jamais trop ou trop peu de stock disponible. Cela limite egalement le risque de rupture de stock ou de dossiers inexacts. La gestion des stocks utilise differentes techniques pour maintenir le stock des produits. Voici quelques-unes des plus couramment utilisees.
Revue des stocks- Cette methode est generalement manuelle et utilisee par les petites entreprises. L'examen des stocks implique une analyse reguliere des stocks disponibles et des besoins futurs prevus. Cette methode peut fournir un controle sur le processus de gestion des stocks, mais elle peut etre laborieuse et moins precise.
Juste a temps- le JIT est la methodologie par laquelle les produits parviennent apres avoir cite la demande des clients. L'un des principaux avantages du JIT est que les demandes du client sont satisfaites sans conserver de grandes quantites de stock dans un entrepot. Cependant, cette methodologie comporte des risques lies a la chaine d'approvisionnement lies a la gestion des stocks.
Analyse ABC- Cette analyse cree trois couches distinctes pour l'inventaire. La couche A represente les produits de grande valeur et de faible quantite. La couche B represente les produits de valeur moderee et de quantite moderee. La couche C represente des marchandises de faible valeur et de grande quantite. Cela facilite la gestion des stocks distincte pour les differentes couches. Des facteurs tels que le controle des stocks, le stock de securite et la gestion de l'approvisionnement sont importants dans cette methodologie.
EOQ- Il fait reference au bon niveau de stock pour repondre aux demandes des clients sans manquer de stock ou empiler des stocks peu mobiles. L'EOQ reduit les stocks au minimum et s'assure que l'investissement est le moins possible.
FIFO/LIFO- Le FIFO fait reference au premier entre, premier sorti ou les articles les plus anciens sont vendus en premier. LIFO fait reference au dernier entre, premier sorti ou les articles les plus recents sont vendus en premier.
Gestion des stocks
Articles de gestion des stocks dans une base de donnees
Une base de donnees d'inventaire est un referentiel de donnees en temps reel. Le fait de disposer de rapports detailles sur la gestion des stocks vous aide a reperer les tendances, a maintenir un approvisionnement adequat et a detecter d'eventuels problemes futurs. Il est toujours conseille de disposer d'une grande variete d'informations pour votre inventaire. Il peut s'agir de la date de creation ou d'achat, de la personne qui a passe la commande, du cout de l'inventaire, de l'emplacement de l'entrepot, etc. Il peut y avoir une base de donnees differente selon les besoins de votre petite entreprise.
Suivi du temps- Il vous permet de produire un inventaire plus tot ou plus tard en fonction des besoins. Cela permet de reduire au minimum les investissements et d'ameliorer les flux de tresorerie.
Gestion de la chaine d'approvisionnement- elle permet de suivre rapidement et d'acheminer votre inventaire.
Analyse des couts- elle vous aide a identifier les meilleurs produits de demenagement et la marge beneficiaire avec eux.
Gestion de la production et des commandes- Cela contribue a une meilleure gestion de la production en disposant de materiaux et de fournitures adequats pour repondre aux demandes des clients.
Rapports de pertes- Il vous fournit des informations sur les produits endommages, perdus ou voles.
Gestion des stocks
Conclusion sur la gestion des stocks
La gestion des stocks vous aide a avoir le bon inventaire en bonne quantite, au bon moment et au bon cout. Un systeme de gestion des stocks efficace suit les besoins en inventaire depuis le stade du bon de commande jusqu'a la vente des marchandises dans la chaine d'approvisionnement. Dans l'ensemble, la gestion des stocks joue un role essentiel dans la sante de l'entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en oeuvre d'un systeme de gestion des stocks est dans l'interet de l'entreprise.
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Questions fréquemment posées
Quels sont les 4 moyens d'assurer un bon controle des stocks?
La cle du succes d'une entreprise de vente au detail est de controler de pres les stocks. Pour ce faire, vous devez disposer d'un systeme de gestion des stocks. Si vous ne le faites pas, vous risquez d'avoir des problemes. Pour garder votre inventaire sous controle, vous devez disposer d'un bon systeme de gestion des stocks. Cet article explore les differentes manieres dont vous pouvez controler correctement les stocks.
Quelles sont les pratiques courantes en matiere d'inventaire?
L'inventaire est un aspect essentiel de chaque entreprise. C'est l'un des principaux facteurs de reussite d'une entreprise. Cependant, la gestion des stocks peut parfois etre accablante. C'est pourquoi nous allons passer en revue certaines des pratiques d'inventaire courantes que vous rencontrerez en tant que proprietaire d'entreprise, ainsi que leurs avantages et leurs inconvenients. Si vous etes pret a commencer a gerer votre inventaire, poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la gestion des stocks.