Qu'est-ce que la gestion d'inventaire des appareils mobiles?
La gestion des stocks est le processus de suivi et de suivi des differents appareils appartenant a une entreprise. Cela peut aller du suivi du nombre d'iPhones, d'iPad et d'appareils Android qu'une entreprise possede au suivi des ordinateurs et des ordinateurs portables utilises a tout moment. Le suivi de tous les differents appareils mobiles qu'une entreprise possede peut etre un processus long et laborieux. C'est la qu'intervient la gestion de l'inventaire des appareils mobiles. Un systeme de gestion de l'inventaire des appareils mobiles aide les entreprises a garder un oeil sur les differents appareils qu'elles possedent et les aide a gerer leur inventaire d'appareils mobiles de maniere plus efficace et efficiente. Cet article met en lumiere certains des avantages de l'utilisation d'un systeme de gestion d'inventaire des appareils mobiles et aborde certaines des options les plus fiables et les plus conviviales disponibles.
Gestion de l'inventaire des appareils mobiles- un guide pour vous aider a bien faire les choses
Qu'est-ce que la gestion d'inventaire des appareils?
La gestion de l'inventaire des appareils fait reference au processus d'analyse et de maintenance des logiciels, des donnees ou du contenu d'un appareil. Il est important de gerer correctement vos appareils, car cela vous permet d'eviter la perte de donnees et d'autres problemes susceptibles de nuire a votre entreprise. En ce qui concerne la gestion des stocks, de nombreuses organisations commettent quelques erreurs courantes. L'une de ces erreurs est de ne pas mettre a jour le systeme d'exploitation de leur appareil. Cela peut entrainer des failles de securite ou simplement une perte de temps en raison du manque d'efficacite du systeme d'exploitation. Une autre erreur que les gens commettent souvent est de ne pas sauvegarder leurs appareils periodiquement. Ainsi, si quelque chose devait arriver, comme si quelqu'un supprimait accidentellement un compte de messagerie, vous risquez de perdre l'acces aux donnees critiques de votre organisation. Pour vous aider a eviter ces erreurs couteuses, nous avons elabore ce guide sur la meilleure facon de gerer vos appareils mobiles en tant qu'entreprise-
Comment fonctionne la gestion de l'inventaire des appareils?
La premiere chose a faire est de determiner quels types d'appareils mobiles votre organisation possede. Cela inclut les smartphones, les tablettes et les autres appareils susceptibles d'avoir acces aux donnees de votre entreprise (tels que les appareils portables tels que les montres connectees). Une fois que vous savez quels appareils sont disponibles, il est temps de les inventorier. L'objectif ici est de determiner l'etat de chaque appareil. Est-ce que tous les appareils doivent etre repares? Quelles sont les mises a jour logicielles? Ou des correctifs de securite? Une fois que vous savez quels appareils ont besoin de mises a jour ou de reparations, ces informations doivent etre enregistrees dans une feuille de calcul ou une base de donnees pour faciliter la consultation. L'etape suivante consiste a identifier les appareils manquants ou perdus. Cela vous aidera a retrouver tous les smartphones capricieux en cas de besoin. La derniere etape consiste a evaluer le logiciel actuel sur chaque appareil et a s'assurer qu'il est a jour. Le suivi de l'inventaire des appareils mobiles de votre entreprise vous aidera a rester au fait de la technologie dans le monde en constante evolution d'aujourd'hui. Cela permettra egalement a votre entreprise de repondre aux besoins des clients tout en minimisant les temps d'arret dus a des problemes technologiques.
Exemples d'inventaire des appareils
L'inventaire des appareils peut se faire de plusieurs manieres. Cela peut etre aussi simple que de documenter la marque et le modele de chaque appareil, ou vous pouvez aller plus loin et documenter les numeros de serie de chaque appareil. Cela vous permettra de mieux suivre vos actifs. Nous vous recommandons de conserver toute la documentation dans une feuille de calcul Excel. Vous devez inclure une colonne pour la date, la marque, le modele, le numero de serie, l'emplacement et d'autres informations pertinentes sur l'appareil (par exemple s'il est verrouille). Si vous utilisez un systeme de gestion de la mobilite d'entreprise pour vos appareils mobiles (tel que MobileIron), vous devez plutot y brancher ces donnees. Et si vous utilisez un service base sur le cloud tel que Zoho ou Salesforce, nous vous recommandons de mettre a jour votre inventaire automatiquement avec les nouveaux appareils en configurant des declencheurs.
Les avantages de la gestion de l'inventaire des appareils
La gestion de l'inventaire des appareils presente plusieurs avantages, mais l'un des plus importants est la possibilite de geolocaliser vos appareils. Cela vous permettra de savoir ou se trouvent vos appareils, quelle est l'autonomie de leur batterie, et plus encore. Si ce type de gestion n'est pas en place, vous pourriez vous demander ou est passe un appareil. Supposons par exemple qu'un client quitte votre entreprise avec une connexion Wi-Fi ouverte. Si quelqu'un s'approche d'eux et leur propose une connexion Wi-Fi gratuite en echange de son adresse e-mail et d'autres informations de contact, votre appareil pourrait finir par se connecter au reseau de cette personne sans que vous le sachiez. Cela pourrait entrainer des violations de donnees ainsi que des campagnes de phishing qui volent des informations sensibles telles que des numeros de carte de credit ou des mots de passe. Vous devez etre en mesure de voir facilement quand cela se produit afin de prendre rapidement des mesures pour proteger vos donnees et assurer la securite de vos clients. La gestion de l'inventaire des appareils est essentielle pour empecher ce type de risques de securite de se produire.
Les inconvenients de la gestion de l'inventaire des appareils
Si vous n'etes pas un expert en technologie, il peut etre difficile de savoir quelles applications, quels systemes d'exploitation et quelles meilleures pratiques conviennent a votre entreprise. C'est particulierement difficile lorsque vous devez determiner les options qui conviennent le mieux a votre budget et aux besoins de vos employes. A ce titre, nous avons cree ce guide dans le but de vous guider tout au long du processus d'inventaire et de gestion de vos appareils mobiles. Nous vous expliquerons comment demarrer, quels sont les logiciels de gestion des stocks disponibles, ainsi que des conseils pour gerer correctement vos appareils mobiles.
Comment demarrer avec la gestion de l'inventaire des appareils
Vous pensez donc a inventorier et a gerer les appareils mobiles de votre organisation. Parfait- nous allons vous montrer comment demarrer la gestion de l'inventaire des appareils. La premiere etape est la plus difficile, mais elle est egalement la plus importante- decider quels appareils conviennent le mieux a votre entreprise. Vous devez determiner quels appareils sont pertinents pour votre environnement (dans notre cas, cela signifie les smartphones et les tablettes), puis decider s'ils conviennent a votre entreprise. Une fois que vous avez determine quels appareils conviennent a votre entreprise, vous pouvez commencer a generer une liste d'inventaire des appareils en collectant des donnees provenant de diverses sources telles que l'informatique, le service client, les equipes de vente sur le terrain, etc. Ces informations doivent inclure des elements tels que les specifications du materiel, l'ID de l'appareil, la version du systeme d'exploitation et les logiciels version. Il est egalement important d'identifier les utilisateurs principaux de chaque appareil afin de pouvoir designer la bonne personne comme proprietaire de l'appareil en question. Cela entrera en ligne de compte plus tard lors de l'attribution des autorisations d'acces a des utilisateurs specifiques. Pour ceux d'entre vous qui ont deja suivi ce processus, felicitations! Pour ceux qui n'ont pas encore commence a planifier leur strategie d'inventaire, ne vous inquietez pas, nous allons tout suivre etape par etape ci-dessous.
Emballage
Quelle est la chose la plus importante a retenir lorsqu'il s'agit d'inventorier et de gerer les appareils mobiles de votre organisation? Il y a un certain nombre de choses dont vous devez etre conscient, mais le plus important est d'avoir un objectif. En d'autres termes, vous devez etre sur de ne pas perdre de temps en inventoriant ce qui n'a pas d'importance ou en le faisant du tout. Qu'est-ce qui importe? C'est a vous d'en decider. Mais il existe de bonnes directives pour ceux qui ont besoin d'un peu d'aide pour demarrer. Nous esperons que ce guide a permis de clarifier certaines des questions les plus courantes concernant l'inventaire des appareils mobiles au sein de votre organisation. Nous vous invitons maintenant a explorer notre blogue pour en savoir plus sur ce sujet et sur d'autres sujets. Et si vous avez des questions, n'hesitez pas a nous contacter!
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