Nos 5 meilleures applications de planification des employes pour les petites entreprises

Comment utiliser les applications de planification des employes

L'utilisation d'applications de planification des employes presente de nombreux avantages. Voici quelques caracteristiques cles de ces outils de planification qui peuvent aider votre entreprise-

- Vous pouvez facilement creer et gerer les quarts de travail des employes.

- Vous pouvez planifier des employes a l'avenir, ce qui vous permet de mieux comprendre la disponibilite des employes a certains moments.

- Il n'est plus necessaire de distribuer des calendriers de paperasse par employe, ce qui vous permet d'economiser du temps et de l'argent et de faciliter la gestion des taches.

- Les horaires des employes permettent a vos employes de voir plus facilement quand ils sont programmes pour les pauses et le dejeuner.

- Il permet aux nouveaux employes de trouver facilement des horaires de travail lorsqu'ils postulent a differents emplois.

- Les employes sont plus susceptibles de respecter leur horaire parce qu'ils savent a quoi ressemble leur routine quotidienne.

- Le logiciel de suivi permet d'eviter les heures perdues en raison d'une maladie ou d'autres contraintes de temps.

- Avec un logiciel de planification des quarts de travail, il est facile d'obtenir un nombre d'employes en ligne avant de faire venir du personnel de l'exterieur.



Planification des employes

Top 5 des meilleures applications de planification des employes

Les applications de planification des employes peuvent aider une petite entreprise de nombreuses manieres. Avec l'evolution des besoins des petites entreprisesLes applications de planification des employes peuvent aider les proprietaires d'entreprise a prendre en compte plusieurs points pour decider des heures de travail des employes sur site et a distance.

1. Time Doctor
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de productivite pour la planification des employes. Ce logiciel de gestion aide les individus et les organisations a etre plus productifs dans la gestion des effectifs lorsqu'ils travaillent a distance.
Caracteristiques
- Ameliorer la rapidite et l'efficacite de la communication dans les organisations
- Organiser, communiquer et deleguer clairement leurs taches quotidiennes
- Reduire les activites chronophages telles que les e-mails et autres distractions non liees au travail
- Veiller a ce que les employes utilisent leur temps efficacement
- Reduire temps consacre aux taches quotidiennes, y compris les rapports frequemment generes
Prix-
Time Doctor propose un essai gratuit de 14 jours qui ne necessite pas de carte de credit. Les forfaits payants commencent aussi peu que 8 $/utilisateur par mois.
Evaluations des clients-
G2- 4.4/5 (180+ commentaires)
Capterra- 4,5/5 (330+ commentaires)

2. Humanity
Humanity est un logiciel de planification des employes convivial pour les processus de gestion des employes au quotidien. Avec Humanity, une organisation peut creer avec precision des horaires dynamiques et exempts d'erreurs pour son personnel en fonction du lieu, du service et du poste, avec une verification des conflits de disponibilite en temps reel.
Caracteristiques
- Integrez les donnees commerciales cles pour prevoir les exigences de planification et la planification
automatique - Planification automatique du personnel et communication avec les employes
- Permettez aux employes de gerer leurs horaires et d'echanger des quarts de travail via des applications mobiles
- Autoriser les employes a demander des quarts de travail ouverts qui n'ont pas ete assigne a n'importe qui
- Limitez les heures supplementaires des employes avec
les fonctions d'horodateur Prix-
Plans payants disponibles a partir de 3,5 $/utilisateur par mois Des plans gratuits limites sont disponibles pour tous les niveaux.
Evaluations des clients-
G2- 4.3/5 (540+ avis)
Capterra- 4.3/5 (270+ commentaires)

3. WorkTime
WorkTime est une autre application de planification des employes dediee a la gestion des horaires complexes. Il propose egalement des fonctionnalites conviviales pour les employeurs, comme un calculateur d'heures.
Caracteristiques
- Saisie facile des quarts de travail pour les employes
- Programmez des alertes pour rappeler aux utilisateurs lorsque les horaires de travail approchent
- Excellents niveaux de cryptage pour la securite des donnees
- Systeme a plusieurs niveaux pour garantir que les donnees ne sont pas perdues
- Partage de calendrier via Facebook, Twitter ou e-mail
Prix-
Gratuit version pour un maximum de trois employes. Les forfaits payants commencent a 4,99 $/utilisateur et par mois.
Evaluations des clients-
G2- 4.5/5 (10+ commentaires)
Capterra- 4,1/5 (60+ commentaires)

4. L'
application de planification des employes When I Work When I Work offre des fonctionnalites conviviales pour la planification et une application de pointage qui vous permet de commencer a suivre le travail de votre employe dans les 10 minutes. Les alertes des employes concernant les changements de quart de travail peuvent etre envoyees via des notifications push sur l'application mobile.
Caracteristiques
- Determinez si un employe a vu son emploi du temps.
- Modeles de quarts de travail et d'horaire pour faciliter la planification.
- Alertes en cas de conflit et de changement d'horaire.
- Modification facile des horaires depuis le telephone ou le bureau.
- Le pointage des appareils mobiles pour les employes.
Tarification-
Les forfaits payants commencent a 2 $/utilisateur par mois pour les fonctionnalites de planification et de messagerie de base.
Evaluations des clients-
G2- 4.4/5 (plus de 200 commentaires)
Capterra- 4.5/5 (850+ commentaires)

5. Sling
Sling simplifie la planification des employes en combinant les fonctionnalites de planification et de gestion des absences afin de reduire les absences. Il est couramment utilise dans les secteurs du commerce de detail, de la sante et de l'hotellerie pour la frequentation en temps reel.
Caracteristiques
- Gestion des conges et echange de quarts de travail pour les employes.
- Creez un horaire de travail recurrent avec un modele d'horaire.
- Les creneaux indisponibles qui indiquent lorsqu'un employe est incapable de travailler.
- Communication d'equipe facile grace a des rappels de quart et a la fonction de messagerie integree.
- Fonctionnalite de fil d'actualite qui informe tout le monde sur la planification des quarts
- Applications Android et iOS disponibles.
Prix-
Sling propose un plan gratuit avec les fonctionnalites de base. Ses plans payants commencent a 2 $/utilisateur par mois.
Evaluations des clients
- G2- 4.2/5 (50+ avis)
Capterra- 4,6/5 (70+ commentaires)



Meilleur temps libre

Les entreprises qui profitent des applications de planification

Ces dernieres annees, le lieu de travail est devenu plus flexible en termes de conditions de travail. Avec la pandemie COVID qui impose la nouvelle norme pour les employes, de plus en plus d'employeurs autorisent le travail a domicile et des horaires de travail flexibles pour leurs employes. Dans une telle situation, la planification des effectifs et les heures de travail deviennent encore plus importantes avec l'utilite des applications de planification des employes.
Voici une liste des principales entreprises qui beneficient d'applications de planification-

Bars et restaurants- grace aux applications de planification, les bars et les restaurants peuvent suivre l'horaire et la disponibilite en constante evolution de leur personnel. Il est egalement utile pour les clients qui font des reservations en ligne pour eviter les longues attentes.

Vente au detail- En rationalisant l'expedition, la reception et la gestion des travailleurs sur le terrain, les applications de planification ont change la donne pour le secteur de la vente au detail.

Sante- Le secteur de la sante exploite la puissance de l'automatisation pour mieux gerer ses horaires charges, reduisant ainsi l'epuisement professionnel et le roulement du personnel. Il est egalement utilise pour la commodite des patients.

Education- Les applications de planification sont vitales pour tous les secteurs d'activite. Dans le secteur de l'education, l'automatisation de la planification est utile pour gerer les heures de bureau, les laboratoires, les reservations de bibliotheque et bien plus encore pour les etudiants et les enseignants.

Planificateurs d'evenements- Les organisateurs d'evenements doivent prendre en charge plusieurs horaires differents avant le grand jour. Les outils de planification en ligne aident les organisateurs a suivre et a gerer les membres de leur personnel.

Comment ces applications peuvent aider votre entreprise

Les applications de planification des employes peuvent aider les petites entreprises de nombreuses manieres. Avec un outil de planification, vous pouvez facilement creer et gerer des quarts de travail. Les employes peuvent etre programmes pour des evenements futurs, ce qui vous permet de mieux comprendre qui sera present a certains moments. Il n'est plus necessaire de distribuer des calendriers de paperasse, ce qui vous permet d'economiser du temps et de l'argent. Il devient plus facile pour les employes de savoir quand ils sont programmes pour les pauses et le dejeuner.

Il est plus facile pour les nouveaux employes de trouver des horaires de travail lorsqu'ils postulent a differents emplois. Les employes sont plus susceptibles de respecter leur horaire parce qu'ils savent a quoi ressemble leur routine quotidienne. Il permet d'eviter que des heures ne soient perdues en raison d'une maladie ou d'autres contraintes de temps. Avec une application de quart de travail, il est facile d'obtenir un effectif avant de faire venir du personnel de l'exterieur.

Conclusion

Une bonne application de planification peut vous faire gagner beaucoup de temps dans la planification. Il est egalement essentiel de maintenir une communication claire avec les employes. L'outil de planification reduit egalement les chevauchements inutiles dans le processus et ameliore la productivite. Ainsi, afin de repondre a vos besoins de planification ainsi qu'a vos besoins de gestion du temps, de surveillance et de facturation, l'application de planification est toujours un outil pratique pour une gestion efficace.