Qu'est-ce qu'un horodateur bon marche pour les employes?
Dans le monde des affaires, le temps c'est de l'argent. L'une des choses les plus importantes pour une entreprise est le temps que ses employes consacrent au travail. Afin d'etre plus productif et d'augmenter la productivite, un employeur peut utiliser un horodateur bon marche pour ses employes. Cet appareil permet de suivre le nombre d'heures de travail de chaque employe, ce qui permettra d'eviter d'eventuelles heures supplementaires ou des salaires impayes.
Les meilleurs horodateurs pour les employes pour votre entreprise
Les besoins de l'horloge de votre entreprise sont-ils simples ou compliques?
La premiere chose a prendre en compte lors de l'achat d'une horloge est la complexite des besoins de votre entreprise. Par exemple, si vous avez 10 employes qui utilisent les memes machines et que ces 10 employes travaillent a des heures differentes, il serait preferable de trouver un horodateur qui propose plusieurs cartes perforees. Cela permettra a plus d'un employe d'enregistrer ses heures sur une machine. En revanche, si vous avez 100 employes et que tous travaillent en meme temps, il serait preferable de trouver un horodateur avec moins de fonctionnalites car il sera plus facile a gerer.
Vous souhaitez utiliser un systeme base sur le cloud?
La premiere chose a prendre en compte est de savoir si vous souhaitez utiliser un systeme base sur le cloud ou non. Les systemes bases sur le cloud sont generalement moins chers que les systemes sur site, mais ils necessitent un acces Internet. Ils offrent egalement des rapports plus avances et une integration plus facile avec d'autres logiciels. Les systemes sur site sont plus precis et fiables, mais leur configuration et leur maintenance a long terme coutent plus cher.
De quel type de connectivite avez-vous besoin?
Si vous etes interesse par un horodateur qui peut se connecter a votre reseau de bureau, assurez-vous d'en acheter un qui repondra a vos besoins. Certaines machines offrent une connexion Wi-Fi et d'autres offrent une connexion cellulaire. Si vous recherchez la connexion la plus fiable, le Wi-Fi est la meilleure option. Toutefois, si vous operez dans une zone ou le Wi-Fi est limite ou si vous n'avez aucune connexion Internet, vous avez besoin d'une connexion cellulaire.
Combien d'employes utiliseront l'horodateur?
La premiere question que vous devez vous poser avant d'acheter un horodateur est de savoir combien d'employes utiliseront la machine. Si vous avez un ou deux employes, une horloge de base peut suffire. Toutefois, si votre entreprise compte 10 travailleurs ou plus, il serait preferable d'acheter un horodateur de qualite professionnelle. Les machines de qualite professionnelle sont generalement moins cheres et plus faciles a utiliser que les modeles de base.
Qui est responsable de la gestion du systeme?
La personne responsable de la gestion du systeme depend des besoins de votre entreprise. Si vous avez de nombreux employes et des equipes differentes, vous devrez peut-etre investir dans un systeme d'horodateur plus avance avec des outils de gestion. Mais si vous n'avez que quelques employes ou employes qui travaillent le meme quart de travail, une interface facile a naviguer sera suffisante.
Quelles sont vos restrictions budgetaires?
Tout d'abord, vous devez tenir compte de votre budget. La fourchette de prix d'un horodateur peut varier de 100$ a des milliers de dollars. Si vous n'etes pas pret a depenser beaucoup d'argent pour le produit, envisagez de rechercher une option moins chere.
Conclusion
Si vous ne savez pas quel horodateur fonctionnera le mieux pour votre entreprise, ce guide est un excellent point de depart. Nous avons cree une liste des meilleurs horodateurs pour chaque taille d'entreprise et tous les besoins.