Les 5 meilleures raisons d'utiliser un logiciel de reporting RH

Pourquoi le logiciel de reporting RH est-il important?

En septembre 2021, Harvard Business Review a publie un article introspectif. Bien intitule, Qui est a l'origine de la grande demission?. Elle a pris connaissance du nouveau rapport du Bureau of Labor Statistics des Etats-Unis et a analyse plus de 9 millions de dossiers d'employes de plus de 4 000 entreprises. Selon le rapport du Bureau of Labor Statistics, 4 millions d'Americains ont quitte leur emploi en juillet 2021. Le nombre maximum de demissions est arrive en avril 2021. La tendance ne s'est pas attenuee. De temps en temps, les journaux examinent les demissions anormalement elevees qui ont ete enregistrees ces derniers mois.

Peut-etre qu'il y a quelques annees, cela n'aurait pas ete un probleme du tout. La plupart du temps, les gens souhaitaient avoir un revenu stable, malgre le stress du travail. Elle etait motivee par l'economie capitaliste le desir d'avoir une maison plus grande, une meilleure voiture, des vacances de luxe. Les aspirations etaient grandes. Mais la pandemie a transforme bien des choses au cours des deux dernieres annees.

Une fois rentres chez eux en raison des nombreux confinements, les employes se sont rendu compte que la vie pouvait etre vecue sans exercer de pression inutile d'etre toujours en mouvement, de toujours travailler. La vie peut etre confortable meme avec un peu moins de toutes ces choses. Meme lorsque la situation s'est amelioree et que des deblocages ont commence a se produire, on a hesite a retourner au travail.

Au cours des deux dernieres annees, les objectifs professionnels et personnels ont ete recalibres. Et voici l'une des periodes les plus difficiles pour les responsables des ressources humaines. Ce n'est pas la gestion de la performance, la gestion des effectifs, la planification des employes ou certaines des autres taches RH fondamentales qui preoccupent le plus les professionnels des ressources humaines de nos jours. Mais, la retention des employes. Bien entendu, tout le reste reste a gerer efficacement; les entreprises doivent fonctionner. Et ce sont les employes qui constituent le coeur de l'entreprise. Le

reporting RH fait essentiellement reference au processus d'analyse et de comparaison de barometres cruciaux sur la main-d'oeuvre. Le roulement du personnel, le ratio hommes-femmes sur le lieu de travail, les postes vacants, l'integration et les travailleurs a temps plein par rapport aux travailleurs a temps partiel sont quelques-uns des elements que le reporting et l'analyse RH aident.

Cela nous amene au logiciel HR Analytics and Reporting. Ce systeme, s'il est bien execute, ameliore les decisions en matiere de diversite des effectifs, de retention des employes et d'acquisition de talents. Cela se traduit par un meilleur recrutement, une meilleure retention et une meilleure prevision des besoins en talents, ainsi que par la gestion de nombreuses autres taches RH. En mettant l'accent sur l'innovation, Hr Software a allege une grande partie de la charge de travail des professionnels des ressources humaines. Dans cet article, nous abordons les principaux domaines dans lesquels les logiciels d'analyse et de reporting RH peuvent vous aider.

Raison



Il y a un article celebre du Wall Street Journal publie en 2013, The Algorithm That Tells the Boss Who Might Quit. Dans un marche du travail qui se resserre, des entreprises telles que Wal-Mart Stores Inc., Credit Suisse Group AG et Box Inc. analysent un vaste eventail de points de donnees pour determiner qui est susceptible de quitter un poste, mentionne-t-il, tout en reflechissant a la facon dont les analyses ont aide ces entreprises a determiner les employes susceptibles de demissionner. Il est un autre exemple avec la societe de logiciels de ressources humaines Ultimate Software Group Inc. La societe Hr Software attribue aux employes des clients, et meme a ses propres employes, des nombres de predicteurs de retention individuels, semblables a une cote de credit. Cela aide a determiner la probabilite qu'un travailleur quitte le poste. Il


y a pres de dix ans, c'etait une innovation que les responsables RH attendaient probablement. Cela peut sembler facile, mais la gestion des talents est un defi dans la plupart des organisations. Si une entreprise ne dispose pas d'un systeme capable de donner un apercu de l'esprit de ses employes et des problemes auxquels ils peuvent etre confrontes, le taux de rotation des employes sera eleve. Ce n'est pas une bonne nouvelle. Apres tout, qui veut perdre du temps, des efforts et de l'argent a former frequemment de nouveaux employes?

La bonne nouvelle, c'est que pres de 10 ans apres l'article du Wall Street Journal, le marche est inonde de logiciels de reporting RH et d'applications mobiles RH qui aident les entreprises a simplifier les processus RH complexes. Il fournit des informations puissantes sur la main-d'oeuvre. Dans la plupart des cas, un systeme de gestion des ressources humaines defectueux et le manque d'analyse des donnees poussent une entreprise a embaucher des personnes qui ne conviennent pas a un poste en particulier, ce qui entraine un taux de rotation eleve. Le logiciel HR Reporting, a l'aide de donnees et de rapports personnalises, aide les responsables RH a analyser les raisons du roulement et a le rectifier.

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Raison

Pour reussir dans une entreprise, il est important de bien gerer ses effectifs. En particulier, dans le monde concurrentiel dans lequel nous vivons aujourd'hui, les responsables RH doivent avoir les competences necessaires en matiere de reporting pour etre au courant de ce qui se passe au sein d'une organisation. Le suivi de chaque employe et la garantie d'un environnement professionnel dans un espace de travail font partie des competences cles dont les responsables RH ont besoin.

Associes a des donnees sur les performances des employes et d'autres elements tels que leur horaire de travail et leur assiduite, aide a analyser si la gestion des effectifs a ete adequate ou non. C'est la raison pour laquelle le logiciel de reporting RH est un composant essentiel. La solution logicielle peut etre utilisee efficacement pour gerer les heures et les horaires des employes. Cela garantit une approche equilibree dans la repartition de la charge de travail entre les employes, en plus de veiller a ce que personne ne soit surcharge ou sous-utilise.

Un logiciel de reporting RH efficace aide les responsables des ressources humaines a surveiller et a controler les principales taches RH de maniere responsable et avec une approche basee sur les donnees. L'observation constante des rapports de performance des employes et d'autres aspects permet d'identifier les domaines d'amelioration au sein de l'organisation. C'est egalement un element cle de la satisfaction des employes. - Lorsque les employes sont heureux, ils sont plus productifs et restent souvent plus longtemps dans l'entreprise.

Lorsqu'un responsable des ressources humaines est capable d'analyser les donnees RH, l'approche passe a une approche proactive plutot que reactive. Il fournit au service des ressources humaines une solution strategique qui peut aider a augmenter la productivite des employes tout en garantissant leur bien-etre.

Raison

Business Intelligence RH L'informatique

decisionnelle basee sur les personnes est encore une approche emergente de la gestion des effectifs. Il a la capacite de transformer le reporting et l'analyse RH d'un simple outil permettant d'obtenir un apercu des metriques RH dans un contexte commercial plus large.

Les equipes de direction ont souvent du mal a obtenir les informations dont elles ont besoin sur leurs employes, car de nombreux rapports sont isoles au service des ressources humaines. L'informatique decisionnelle axee sur les personnes donne un apercu des tendances fondamentales qui peuvent etre utiles dans le contexte plus large d'une entreprise. La

Business Intelligence est une strategie efficace de gestion des donnees qui offre un acces centralise aux informations relatives aux personnes, c'est-a-dire aux activites internes et externes au service des ressources humaines. Cela permet de simplifier de nombreuses taches complexes, par exemple l'integration. L'enquete Global Human Capital Trends de Deloitte, publiee au debut de 2021, a revele que l'analyse des personnes etait la deuxieme tendance la plus importante, 70% des personnes interrogees declarant qu'elles travaillaient activement sur des moyens d'integrer davantage les donnees dans leur prise de decision en matiere de gestion du capital humain (HCM).

En plus de fournir un apercu de l'efficacite operationnelle, le logiciel RH de Business Intelligence base sur les personnes permet egalement d'explorer l'evaluation des couts, l'analyse des tendances et la planification strategique des effectifs. Avec l'emergence d'outils logiciels faciles a utiliser et de mecanismes de distribution tiers tels que les portails des employes, il est facile d'integrer la capacite de Business Intelligence en tant que service heberge.

Raison

Un logiciel de reporting RH efficace garantit que le canal est toujours ouvert a la communication bidirectionnelle. Un service d'assistance des ressources humaines est une technologie integree au logiciel de reporting RH. Il aide les employes a enregistrer les problemes et les demandes les concernant. Les problemes peuvent aller des avantages sociaux, de la paie et des conges, aux questions concernant la politique de l'entreprise. Les equipes RH les utilisent pour gerer et resoudre efficacement les problemes des employes.

Grace a une plateforme d'assistance RH integree au portail RH, les employes peuvent gagner du temps et n'ont pas a se debattre dans un processus interminable de va-et-vient d'e-mails. En attendant, les equipes RH sont en mesure de structurer le processus. Par exemple, des reponses automatisees peuvent etre activees pour les questions courantes concernant les processus RH et les politiques de l'entreprise. En outre, l'integration d'un portail en libre-service rationalise le flux de travail et facilite considerablement les taches telles que la notation des presences et la demande de conge, entre autres choses. Des

operations internes fluides permettent un meilleur engagement des employes. A long terme, elle profite a l'administration en tenant un dossier et fournit un acces en temps reel aux problemes recurrents auxquels les employes sont confrontes. Le service d'assistance RH et les portails en libre-service sont d'excellents outils pour trouver des solutions et creer des procedures standard pour les resoudre. Cela garantit egalement que les equipes RH ne perdent pas de temps dans la resolution de problemes recurrents.

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Raison

Conformite reglementaire en matiere de RH

L'equipe des ressources humaines est depuis longtemps chargee de veiller a ce que les entreprises respectent les reglementations relatives aux employes au niveau des Etats et au niveau federal. Avec des directives plus strictes tenant compte des avantages des employes, le champ d'application de la conformite RH n'a fait que s'etendre. Les equipes RH sont desormais responsables des violations de la conformite RH.

Avec l'avenement de la technologie, les causes de ces violations ont egalement augmente. Il n'est tout simplement pas isole de la paie ou des violations du droit du travail, mais s'est etendu aux violations de la cybersecurite et aux nouveaux modeles de travail a la suite de la pandemie.

Les organisations signalant un taux de reussite eleve dans l'utilisation de leurs systemes RH pour surveiller les besoins de conformite, un logiciel de conformite RH integre a d'autres logiciels RH tels que HR Analytics, HR Payroll ou Time and Attendance Software, aide les entreprises, les gestionnaires et les professionnels des ressources humaines a suivre les activites des RH reglementations et lois de conformite. Cette solution permet d'automatiser les documents et les rapports classifies, tout en permettant aux entreprises de comprendre la legislation et les regles de conformite nationales et federales complexes et en constante evolution.

En outre, les solutions de conformite RH integrees a HR Analytics and Reporting aident les entreprises a communiquer et a appliquer les politiques de l'entreprise et la legislation a leurs employes de maniere plus efficace.

Conclusion

Les rapports d'analyse et de rapports RH fournissent a l'entreprise toutes les informations sur ses employes. Il aide la direction a comprendre l'impact des processus metier sur ses employes. Par consequent, des decisions strategiques plus rapides et plus efficaces peuvent etre prises pour renforcer les pratiques RH.

Qu'il s'agisse de la gestion des effectifs, de la fidelisation des employes ou de la fourniture d'un meilleur systeme de soutien administratif, des rapports et analyses RH bien executes aident les employes, resolvent les problemes, preemptifs dans la prevision du roulement des employes et aident les employes a donner le meilleur d'eux-memes. De plus, des donnees efficaces sur les employes permettent aux responsables des ressources humaines et aux gestionnaires de travailler de maniere strategique en matiere de gestion des effectifs et des talents

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Questions fréquemment posées

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