Le guide ultime des techniques de gestion des stocks

Qu'est-ce que la technique de gestion des stocks?

La gestion des stocks, l'element le plus crucial de la chaine d'approvisionnement, implique le suivi des stocks des fabricants aux entrepots, puis au point de vente. Il faut un tact exceptionnel pour evaluer exactement quels articles sont necessaires dans le stock afin de repondre aux demandes des clients sans surstocker les articles susceptibles de mal tourner. Une gestion efficace des stocks reduit les couts en minimisant les pertes et en maximisant les ventes. La technique de gestion des stocks fait donc reference a la gestion des stocks avec une strategie solide et un flux de chaine d'approvisionnement rationalise.

Comment l'inventaire est-il gere?

L'objectif ultime de la gestion des stocks est d'avoir les bons produits au bon endroit et au bon moment afin que les livraisons finales soient rapides et sans tracas. Le processus exige que le responsable sache quand et quoi commander, la quantite a commander et le lieu ou les commandes doivent etre stockees. En gros, il peut etre divise en cinq etapes-

1. Achat- achat de matieres premieres pour la production ou achat de produits pour la vente directe sans production requise.


2. Production- Fabrication de produits a partir des matieres premieres. Cette etape ne s'applique pas aux personnes qui ne sont pas dans la production, par exemple les grossistes.


3. Conservation- Stocker l'inventaire jusqu'a ce que necessaire. Les matieres premieres sont stockees jusqu'a ce qu'elles soient necessaires a la fabrication, et les produits finis sont stockes jusqu'a ce qu'ils soient expedies au prochain arret (les detaillants, par exemple).


4. Ventes- Les produits finaux ou finis sont expedies ou vendus aux clients pour une valeur transactionnelle qui genere des benefices.


5. Reporting- La derniere etape consiste generalement a prendre note de l'activite qui s'est produite. Cela inclut la prise en compte du nombre de produits vendus ou invendus, de l'argent gagne sur chaque vente et de noter les produits qui ont mal tourne parce qu'ils ne se sont pas vendus.

L'importance d'avoir des connaissances et des competences en matiere de gestion des stocks

La pierre angulaire de toute entreprise est d'avoir les bons talents avec les bonnes connaissances, competences et capacites (ou KSA comme on l'appelle communement) dans le domaine dans lequel elle est appelee a travailler. Si quelqu'un doit gerer des stocks, les connaissances en gestion de la chaine d'approvisionnement et les competences necessaires pour l'optimiser sont indispensables. Pour une societe anonyme, il faut posseder le savoir-faire en matiere de documentation et la capacite et les competences necessaires pour se conformer a la Securities and Exchange Commission (SEC).

Les bons KSA dans la gestion des stocks garantissent qu'il y a rarement trop ou trop peu de stock disponible, essentiellement la bonne connaissance de l'EOQ. La quantite de commande economique (EOQ) fait reference a la quantite de commande ideale qu'une entreprise devrait acheter afin de minimiser ses couts d'inventaire, tels que les couts de detention, les couts de penurie et les couts de commande. Il limite le risque de ruptures de stock et d'enregistrements inexacts. En resume, les bonnes competences et connaissances en matiere de gestion des stocks aident a traiter les commandes entrantes ou ouvertes, augmentant ainsi les benefices.
Ce sont quelques-unes des plus importantes que l'Arabie saoudite devrait avoir pour etre prolifique dans la gestion des stocks-

1. la connaissance des systemes de suivi des stocks pour enregistrer les livraisons, les expeditions et les niveaux de stock.


2. Competence pour evaluer les livraisons, les expeditions et les produits afin de controler les stocks.


3. Competence pour analyser l'offre et la demande quotidiennes afin de repondre aux besoins dans un avenir previsible.


4. Equipe pour optimiser les operations en gerant convenablement les employes, les livraisons et les expeditions.


5. Competences claires en communication pour atteindre les objectifs commerciaux et resoudre les problemes de personnel.

1. KSA appropries dans la gestion des stocks permet- d'economiser de l'argent- La connaissance des tendances des stocks permet de verifier que vous etes au courant des produits stockes a differents endroits (gestion des entrepots). Il garantit que l'ancien stock est utilise pour traiter les commandes avant que les nouvelles ne soient commandees. Il reduit les couts lies aux stocks et attenue le risque d'invendus.


2. Amelioration des flux de tresorerie- Une gestion efficace des stocks garantit des entrees de tresorerie dans l'entreprise.


3. Construire une clientele satisfaite- Les livraisons rapides et sans delai sont le resultat d'une gestion efficace des stocks et permettent de satisfaire les clients a long terme.

Le cout d'une mauvaise gestion des stocks

Le plus fondamental et l'un des defis recurrents de la gestion des stocks est d'avoir trop de stocks et de ne pas avoir assez d'acheteurs. Parfois, c'est l'inverse, c'est-a-dire que le stock n'est pas suffisant pour traiter les commandes ou ne pas comprendre les articles que vous avez en stock et l'emplacement ou ils sont stockes.

Le cout d'une mauvaise gestion des stocks peut etre aussi eleve que l'echec d'une entreprise. Lorsque les entreprises n'ont pas de controle sur l'activite de leur inventaire. Ou, le suivi est effectue avec des feuilles de calcul et une saisie de donnees obsoletes, ce qui entraine une gestion des stocks inefficace. Une mauvaise gestion des stocks pourrait entrainer-

1. Ventes manquees en raison d'un manque de stock- si un article commande est en rupture de stock, une entreprise perd souvent des ventes. Cela signifie egalement que les clients rechercheront le meme produit a differents endroits et qu'a long terme, votre entreprise pourrait egalement perdre des clients.

2. Argent immobilise dans les stocks excedentaires- Le fait d'avoir de l'argent immobilise dans des stocks qui ne circulent pas ou ne se vendent pas suffisamment est une autre raison des echecs commerciaux. Les entreprises surestiment generalement la demande et stockent des produits qui peuvent ne pas se vendre a temps. Si l'argent est investi dans des articles perissables ou des articles qui pourraient bientot sortir de la tendance, cela pourrait entrainer d'enormes pertes. L'argent aurait pu etre mieux utilise pour acheter des stocks qui se vendent, paient des salaires, des dettes ou developpent l'entreprise.

3. Couts d'entreposage inutiles en raison d'un surstockage- Le stockage des stocks est une operation couteuse. Stocker des stocks excedentaires signifie payer un loyer pour les entrepots. De plus, sa gestion necessite des couts de main-d'oeuvre. Pour minimiser ces depenses, il est necessaire d'avoir un calcul equilibre de la demande et de l'offre.

Techniques de gestion des stocks faibles

L'objectif principal de la gestion des stocks est d'accroitre la visibilite tout en ayant une activite d'inventaire organisee et des fonctionnalites simplifiees de prelevement, d'emballage et d'expedition. Si vous les avez tries dans votre gestion des stocks, cela peut aider votre entreprise a se developper et a augmenter la clientele. La premiere etape avant de mettre en oeuvre une technique de controle des stocks consiste a comprendre votre demande.

Il devient donc crucial d'investir du temps, ainsi que de l'argent si necessaire, pour mettre en place des modeles avances de prevision des stocks et connaitre les points de commande. Il vous aidera a obtenir des previsions precises de la demande, en tenant compte des cycles de vie des produits, en identifiant les demandes saisonnieres, en identifiant les tendances, en tenant compte des niveaux de stock et en tenant compte d'autres facteurs tels que les activites des concurrents.


Si vous etes une petite entreprise, la mise en oeuvre d'une strategie de gestion des stocks intelligente associee a un logiciel de gestion des stocks approprie est tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner correctement. Voici quelques-unes des techniques qui pourraient vous aider a developper votre entreprise.

1. Analyse ABC
Certains produits se vendent plus que d'autres. L'analyse ABC vous permet de classer par ordre de priorite les articles les plus importants de votre inventaire, en classant les produits par ordre d'importance, A etant le plus precieux et C etant le moins important. La technique analyse la consommation annuelle, la valeur d'inventaire et son importance en termes de prix. Lorsque chaque categorie est analysee separement, vous pouvez controler le stock, l'allocation des fonds et les ressources humaines, optimisant ainsi les exigences de votre entreprise.

2. Bas juste a temps
Pour les petites entreprises, cette technique peut tres bien fonctionner. Il est facile d'eviter les couts lies au surstockage grace au stockage juste a temps (JIT). Cette strategie vous permet de commander uniquement ce dont vous avez besoin pour repondre a la demande immediate. Vous pouvez toujours disposer d'un stock de securite de secours, mais cette technique peut vous aider a economiser beaucoup d'argent en reduisant les couts d'entreposage, les ressources humaines, etc. Le seul probleme avec cette technique est qu'elle empeche de repondre a une demande accrue car il n'y a pas de stock de secours.

3. Dropshipping
Cette technique permet aux entreprises de vendre des produits a leurs clients sans avoir a les stocker et a les envoyer elles-memes. Le vendeur devient un intermediaire entre le client et le fournisseur. Cette technique est ideale pour les entrepreneurs en herbe ou en pleine croissance qui essaient encore differentes techniques commerciales. Il donne a un proprietaire d'entreprise l'acces a une multitude de produits et la possibilite de tester differentes idees commerciales avec des inconvenients limites. Vous en apprenez beaucoup sur les tendances du marche et les demandes des clients et pouvez developper votre entreprise en consequence.

Techniques de gestion des stocks de milieu de gamme

Si vous etes toujours une entreprise en pleine croissance avec un capital de taille moyenne, vous devriez appliquer des techniques qui vous aident a economiser de l'argent et a generer de bons rendements. Voici quelques-unes des techniques de gestion des stocks a utiliser-

1. Methode a deux bacs
Le systeme de controle des stocks a deux bacs determine quand les articles doivent etre reapprovisionnes. Dans cette technique, les articles sont stockes dans deux zones ou compartiments, selon la taille de l'article. Lorsqu'un bac est vide, de nouveaux produits y sont deplaces. Lorsque le stock du deuxieme casier est utilise, il est temps de commander de nouvelles fournitures. Cette technique garantit que les entreprises reduisent les risques lies aux stocks et disposent toujours du bon niveau de stock pour repondre a la demande. Pour les entreprises de taille moyenne, cela cree un semblant entre la demande et l'offre.

2. Quantite de commande fixe
Il s'agit d'une technique d'inventaire dans laquelle les niveaux de stock maximum et minimum sont predetermines. Lorsque le stock atteint un nombre minimum fixe, l'entreprise peut commander un nombre fixe de nouveaux articles. Cela empeche l'entreprise de surcommander tout en evitant le risque de rupture de stock. Cette technique est tres utile pour gerer l'inventaire des restaurants, dans lequel vous pouvez generalement predire la demande pour le jour ou la semaine.

3. Comptage de

cycles Le comptage de cycles consiste a effectuer un comptage regulier et a enregistrer l'ajustement de produits specifiques tout au long de l'annee. Un produit different est controle selon un calendrier tournant chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque annee. En mettant en oeuvre differentes methodes, il est determine quels elements compter et a quelle periode de temps. L'inventaire tournant est important car il est moins perturbateur. Comme seul un petit pourcentage de l'inventaire est compte a un moment donne, l'entreprise peut fonctionner comme d'habitude avec d'autres stocks stockes. Un comptage tournant efficace associe a un logiciel intelligent de gestion des stocks peut reduire les depenses, augmenter les profits, ameliorer le service client et ameliorer l'efficacite de l'entrepot.

Techniques de gestion des stocks eleves

Si vous etes une entreprise dont le chiffre d'affaires des stocks est eleve, le plus grand risque est de vous retrouver avec un enorme tas de stocks morts. Etant donne que vous avez affaire a des stocks excedentaires, le fait de negliger certains produits peut devenir une constante dans votre gestion des stocks.

Il est donc crucial de mettre en oeuvre des solutions ou des techniques d'inventaire qui prennent en compte le stock existant et vous preparent egalement a une augmentation de la demande. Le meilleur moyen est d'eliminer l'utilisation des techniques manuelles de gestion des stocks Excel et d'opter pour le meilleur inventaire solutions logicielles. Pour l'instant, voici quelques techniques de gestion des stocks qui peuvent vous aider a optimiser votre activite.

1. Premier entre, premier sorti (FIFO) Le

FIFO est une technique importante pour controler les stocks excedentaires. La technique donne la priorite au stock le plus ancien (qui a ete saisi pour la premiere fois dans le systeme) et garantit qu'il est vendu en premier (premier sorti), et non le nouveau stock. Cela est tres utile dans les entreprises qui s'occupent de produits perissables. Cela reduit le risque de se retrouver avec des animaux morts invendables.

2. Expeditions en vrac

Cette methode repose sur le concept selon lequel l'achat et l'expedition en gros sont moins chers que les achats en petites quantites. Pour les entreprises ayant une forte demande de clients, l'expedition en vrac est l'une des techniques predominantes. Cette technique presente un potentiel de profit eleve car moins d'expeditions se traduisent par des couts d'expedition inferieurs. Il fonctionne tres bien pour les produits dont la demande est previsible et dont la duree de conservation est longue.

Conclusion

Pour prendre le controle de votre inventaire et cesser de perdre de l'argent, vous devez porter une attention particuliere aux facteurs qui causent une gestion inefficace des stocks. Choisir les bonnes techniques de gestion des stocks pour votre entreprise peut-

1. Construisez et maintenez un systeme efficace qui permet d'economiser du temps et de l'argent.

2. Reduit le risque de se retrouver avec des animaux morts invendables.

3. Vous aide a controler le stock, l'allocation des fonds et les ressources humaines. Ainsi, optimisez les exigences de votre entreprise.

4. Avec une technique efficace, vous en apprenez beaucoup sur les tendances du marche et les demandes des clients et vous pouvez developper votre entreprise en consequence.

5. Rationalisez votre processus qui inclut les fonctions de prelevement, d'emballage et d'expedition.