Meilleur logiciel gratuit de gestion des stocks pour les petites entreprises

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des stocks?

Nous pouvons voir la gestion des mots plusieurs fois en tournant les pages d'un magazine d'affaires. Cependant, la realite sur le terrain est differente. Les gens sous-estiment souvent la gestion car elle n'est pas tangible. Mais saviez-vous qu'en plus des economies et des prix justes, c'est une gestion efficace qui peut dicter les benefices de l'entreprise!

Oui, qu'il s'agisse de vos finances, de vos effectifs ou meme de vos stocks, une bonne gestion peut faire des merveilles! Il peut rationaliser les activites d'une equipe et des differents services pour assurer le succes de votre entreprise.
De meme, une gestion efficace des stocks peut vous aider a renforcer vos revenus et vos benefices, en limitant les couts inutiles et le gaspillage. Les

petites entreprises adoptent desormais des systemes de gestion des stocks. Le logiciel de gestion des stocks automatise l'ensemble du processus de stock, y compris le suivi des stocks, la gestion des commandes et la gestion

Le systeme de gestion des stocks commence son travail des l'arrivee d'une commande dans l'entrepot. Il met a jour le niveau du stock apres chaque achat et chaque vente et les gestionnaires peuvent passer les bons de commande en consequence. Un systeme de gestion des stocks aide egalement les gestionnaires de stocks a suivre les stocks sur plusieurs sites.

Il existe de nombreux logiciels d'inventaire gratuits sur le marche. Allez explorer!

Pourquoi une petite entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel de gestion des stocks

1. Suivi des stocks
Pour un humain, suivre l'inventaire apres reception du bon de commande et mettre a jour les niveaux de stock apres chaque transaction peut etre une tache ardue. Le risque d'erreur est plus eleve car il inclut un grand nombre de numeros et de fournisseurs.

Faisons-le de maniere technologique! Il suffit de le relier a d'autres systemes cles tels que le point de vente. Lorsque l'article vendu subit une lecture de codes-barres au comptoir, cela reduira le niveau de stock de l'inventaire en temps reel pour afficher le stock mis a jour. Si vous avez plus d'un magasin, le logiciel de gestion des stocks peut suivre votre stock sur plusieurs sites. Les proprietaires d'entreprise peuvent desormais suivre l'ecart par mois, le cas echeant.

2. Reorganisation correcte-
nous savons maintenant que le logiciel d'inventaire met a jour les niveaux de stock apres chaque achat et vente en temps reel. Il fournit aux responsables des informations sur les articles les plus et les moins vendus, la quantite laissee dans l'entrepot. Ces donnees aident les responsables a passer le bon de commande au bon moment.

En outre, sachez que lorsque le responsable connait les produits demandes, il peut les acheter en grande quantite afin de pouvoir traiter les commandes meme pendant les periodes de pointe.

L'application d'inventaire vous permet de definir votre limite de stock faible. Une fois que les niveaux de stock tombent en dessous du niveau prescrit, il en informera les proprietaires d'entreprise, afin d'eviter une situation de rupture de stock.

3. Reduction des couts-
Outre ses propres couts, l'inventaire comporte egalement de nombreux autres frais, tels que les frais de transport, les frais d'assurance, les frais d'entreposage, etc. Le logiciel de gestion des stocks donne aux gestionnaires une idee du stock restant d'un produit et de la quantite supplementaire necessaire. Cela permet aux gestionnaires de commander les articles selon les besoins, minimisant ainsi les risques de surstockage. Par consequent, limiter les couts d'assurance, de transport et de gestion des entrepots.

Quel type de logiciel de gestion des stocks est disponible?

1. Systeme de gestion des stocks de lecture de codes-barres-
Les petites et moyennes entreprises attribuent des codes uniques au numero des produits qu'elles vendent. Ces codes uniques sont appeles codes-barres. Ces codes-barres stockent des informations telles que le numero de serie, le poids, les dimensions et le fournisseur de l'article. Les scanners de codes a barres sont relies au systeme de point de vente, qui est integre au systeme d'inventaire. Lorsque ces produits sont scannes par codes-barres, ils lisent les informations sur le produit et mettent a jour les niveaux de stock.

2. Systeme de gestion des stocks RFID-
Ici, au lieu de codes a barres, des etiquettes RFID (identification par radiofrequence) sont attribuees aux produits. Ces etiquettes RFID sont constituees d'une micropuce qui stocke les details du produit. Il necessite un scanner capable d'interagir avec les ondes radio pour lire les informations sur le produit. La plupart des RFID passifs sont utilises pour le suivi des stocks. Alors que les etiquettes RFID actives, constituees de batteries, sont utilisees pour suivre les grosses machines comme les voitures et les camions.
Contrairement aux codes-barres qui utilisent le balayage de la ligne de visee, les etiquettes RFID peuvent etre utilisees a distance, ce qui accelere le traitement des stocks.

Criteres utiles lors du choix d'un logiciel de gestion des stocks

Lorsque vous choisissez le logiciel de gestion des stocks le mieux adapte a votre entreprise, n'oubliez pas de verifier s'il possede les fonctionnalites suivantes-

1. Integration-
Il s'agit d'une fonctionnalite indispensable. Les integrations multiplient la puissance et l'efficacite de n'importe quel logiciel. Lorsque vous integrez votre logiciel de gestion des stocks au systeme de point de vente, il assure le suivi des articles vendus au cours de la journee. Et revise les niveaux de stock apres chaque transaction, ce qui permet un suivi fluide des stocks.
De meme, lorsque vous integrez votre systeme de gestion des stocks a un logiciel de comptabilite, il met automatiquement a jour votre inventaire ou votre compte de stock en stock, garantissant ainsi une saison des impots sans tracas.

2. Reapprovisionnement automatique-
il vous suffit de definir un niveau minimum ou des quantites minimales de vos articles les plus vendus et de vous detendre. Lorsque votre stock atteint le niveau minimum, votre systeme de gestion des stocks genere automatiquement le bon de commande, que vous pouvez envoyer a votre fournisseur.
Cela permet d'assurer l'execution des commandes a temps et d'eviter les ruptures de stock!

Elements a rechercher dans un logiciel de gestion des stocks

1. Suivi des stocks en temps reel
2. Definir des alertes de faible stock
3. SKU illimites
4. Balayage de codes barres
5. Interface conviviale
6. Application mobile sur iOS et Android pour un acces facile

Les 4 meilleurs logiciels de gestion des stocks gratuits pour les petites entreprises

1. Square- solution basee sur le cloud qui fournit une gestion gratuite des stocks. Il facture un cout de mise a niveau de 60$ par utilisateur et par mois.

2. Rentle- Il s'occupe de la gestion des commandes de gestion des stocks et fournit un suivi en temps reel gratuitement! Ne facture que 477$ par mois et par boutique pour la mise a niveau.

3. Entretien- Il permet la gestion des stocks, ameliore l'efficacite de la chaine d'approvisionnement, l'application mobile Upkeep est disponible sur iOS et Android, permet de controler les couts et de mettre a jour les niveaux de stock. Ne facture que 45$ par mois et par utilisateur en tant que cout de mise a niveau.

4. Inventaire Zoho- Il s'agit d'une solution de gestion des stocks basee sur le cloud. Les principales fonctionnalites de Zoho Inventory incluent egalement la gestion des commandes et la gestion des entrepots. L'application mobile Zoho Inventory est disponible pour iOS et Android. Facturation de 59$ par mois et par organisation pour la mise a niveau.

Conclusion sur la gestion gratuite des stocks

Toutes les entreprises ne sont pas identiques et leurs defis ne le sont pas non plus. Identifiez les besoins de votre entreprise. Recherchez le systeme de gestion des stocks qui correspond aux besoins, a la nature et a l'echelle de votre entreprise. Optez pour la
solution de gestion des stocks qui fournit une solution complete a vos problemes de stock.