Suivi efficace du temps- le meilleur logiciel de suivi du temps des RH

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps RH?

Les ressources humaines sont sans aucun doute les plus precieuses de toutes les entreprises. Sans personnes, toutes les autres ressources, fonds, actions ou technologies seraient un gaspillage! Toutes les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, ont certains objectifs. Les ressources humaines jouent le plus grand role pour orienter l'entreprise vers la direction ciblee. Dans une telle situation, la gestion des effectifs est devenue essentielle pour atteindre l'objectif commun.
L'epoque ou les employes devaient poinconner et poinconner des cartes de temps dans le cadre du systeme de presence est bien revolue.

Aujourd'hui, les entreprises ont mis au point une application de suivi du temps plus intelligente- un logiciel de gestion des ressources humaines (logiciel RH) pour suivre le temps de travail des employes. Il gere le systeme de presence et enregistre les heures travaillees par utilisateur (employe) par jour.

En raison de ses fonctionnalites precises de suivi du temps, le logiciel de presence gagne en popularite aupres des petites entreprises. Selon

un article publie par Business News Daily, une enquete suggere que les employes perdent pres de huit heures par semaine (soit 32 heures par mois) dans des activites non professionnelles. La plus grande distraction est de passer du temps sur un smartphone pour un travail personnel.

Plus precisement, les travailleurs perdent en moyenne 56 minutes par jour, soit pres de cinq heures par semaine, a utiliser leurs appareils mobiles pour des activites non professionnelles. En passant par la, les entreprises peuvent subir la perte de milliers de dollars par utilisateur et par an.

L'etude a montre que 30% des employes declarent passer le plus clair de leur temps a consulter leurs e-mails personnels, tandis que 28% admettent utiliser les medias sociaux. Consulter des sites de sport ou de divertissement, jouer a des jeux mobiles et faire des achats en ligne sont les autres choses que les travailleurs disent utiliser leurs appareils mobiles pour, au travail, indique l'article.

L'etude etait basee sur des enquetes menees aupres de plus de 300 travailleurs americains employes dans des environnements de bureau et de plus de 300 cadres superieurs dans des entreprises americaines de 20 employes ou plus.
Il est de la responsabilite des employeurs et des gestionnaires de s'assurer que les employes se concentrent davantage sur l'execution des taches du projet. Le suivi du temps et des heures de travail des employes peut aider a resoudre le probleme.

Comment suivre le temps dans un logiciel RH?

Il existe plusieurs logiciels de suivi du temps ou de presence comme Quickbooks Time, Time Doctor. Chacun d'entre eux possede ses propres fonctionnalites de suivi et son propre fonctionnement.

Dans le minuteur Quickbooks, lorsque vous affichez le compte en tant que responsable, activez l'horloge pour le suivi du temps. L'option Planifier gere la planification des employes ou vous pouvez creer et afficher les quarts de travail par membres de l'equipe.

L'option Projet permet de creer des estimations et de suivre l'avancement des taches du projet ou de la gestion de projet. Ensuite, il y a ceux qui travaillent qui vous indiqueront qui est a l'heure et les projets sur lesquels ils travaillent. Cette option vous permet egalement d'afficher les employes sur une carte pour voir d'ou ils travaillent ou s'ils sont connectes via une application mobile, tout comme le suivi GPS.

Il permet meme aux employes d'allouer ou de gerer le temps par projet et d'effectuer des saisies de temps manuelles ou des saisies de temps.

De meme, Time Doctor propose des options pour suivre les heures ou le temps de travail des employes, la gestion de projet et la budgetisation, la gestion des taches, la presence au temps de paie qui facilite le paiement et en ligne avec les heures travaillees.

Pour la surveillance a distance des employes, vous pouvez utiliser les applications mobiles de suivi du temps disponibles sur iOS et Android.

Quels sont les avantages du Time Tracker?

• Le logiciel de suivi du temps des employes controle les heures travaillees par utilisateur, par jour et par mois. Il aide les petites entreprises a calculer le temps de paie du personnel et a effectuer les paiements en consequence.

• L'outil de suivi conserve un enregistrement du temps des employes, du nombre d'heures travaillees, des heures supplementaires et des sous-temps. Ces donnees peuvent sauver l'entreprise au cas ou un employe accuserait faussement l'entreprise de les payer moins cher.

• Les fonctionnalites de gestion de projet du logiciel RH permettent de suivre le temps des employes alloue aux taches specifiques du projet. Ainsi, en cas d'echeance imminente, les responsables peuvent demander aux equipes d'augmenter leur vitesse, etc.

• De meme, les employes peuvent egalement utiliser un logiciel de gestion du temps pour planifier les taches de leurs projets et fixer leurs propres delais.

• Les petites entreprises utilisent un logiciel de pointage pour evaluer les performances des employes et choisir le meilleur employe du mois.

• suivi du temps des employes est le plus utile en ces temps de COVID ou le travail a domicile est devenu une nouvelle norme. Avec les teletravailleurs, il devient un defi supplementaire de verifier le temps qu'ils consacrent au travail et a l'execution des taches du projet. L'outil de suivi du temps peut aider les responsables a garder un oeil sur les horloges des employes ou meme des travailleurs distants.

• Dans le cas des pigistes, une solution simple de suivi du temps peut aider les employeurs dans la gestion de projet, la gestion des taches et le calcul du temps de paie, qui est generalement par projet.

Avantages et inconvenients du logiciel de suivi du temps RH

Avantages-

1. Facturation precise- Si un client ou un tiers vous demande le temps et le cout estimes necessaires pour mener a bien le projet, les petites entreprises peuvent revenir a un logiciel de gestion du temps, verifier les donnees historiques et leur fournir des chiffres precis.

2. Transparence- Le logiciel de suivi du temps des employes informe les responsables sur quoi travaillent leurs equipes, combien de temps ou d'heures de travail ils allouent a des taches de projet specifiques.

3. Productivite- Lorsque les employes savent qu'ils utilisent l'outil de suivi du temps, ils essaieront de donner le meilleur d'eux-memes pendant les heures de travail, en abandonnant les distractions. Cela peut ameliorer la productivite des employes.


Inconvenients-
1. Moral faible- le fait d'etre suivi par un logiciel de gestion des temps de presence peut faire croire aux employes que l'entreprise ne leur fait pas confiance. Cela peut leur faire baisser le moral.

2. Affecter le travail- le fait de savoir qu'ils utilisent des applications de suivi du temps peut exercer une pression sur les employes, ce qui peut avoir un impact sur la qualite du travail.

Comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps RH

• Comprenez la nature et l'envergure de votre entreprise. Tenez compte du nombre de clients que vous avez, qu'il y ait plus de pigistes ou de teletravailleurs.

• Rappelez-vous toujours que le meilleur logiciel de suivi du temps est toujours dote de plus d'outils de suivi tout en ayant une interface conviviale.

• Avant de choisir le meilleur suivi du temps, assurez-vous qu'il dispose d'une application mobile sur iOS et Android afin que vous puissiez acceder aux donnees sur le temps des employes de n'importe ou.

• Plusieurs logiciels RH proposent des essais gratuits de 30 jours. Faites un essai gratuit avant d'investir dans le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre petite entreprise.

Les principales caracteristiques a rechercher dans le logiciel de suivi du temps RH

• Il doit etre en mesure de suivre le temps de travail des employes et le temps consacre a l'execution des taches du projet.

• La fonction de gestion de projet est indispensable car elle permet de suivre l'avancement du projet et d'attribuer des taches aux projets.

• Le logiciel de pointage doit etre capable de generer des rapports de temps pour mesurer les performances des employes et le temps de paie, le nombre d'heures travaillees et le temps d'inactivite passe.

• Assurez-vous que l'application de suivi du temps de vos employes prend en charge les integrations avec les logiciels existants ou les applications mobiles que vous utilisez dans votre petite entreprise

Outils et applications pour le suivi du temps des RH

Il existe plusieurs applications de suivi du temps basees sur le cloud pour les petites entreprises sur le marche, telles que Quickbooks Time, Time Doctor et plus. Ils aident a la gestion globale des ressources humaines et controlent le temps de presence.

Pour en savoir plus, lisez la suite Logiciel de restaurant