Comprendre les horaires des employes

Importance de la planification des

employes Le calendrier des employes planifie chaque quart de travail a l'avance pour s'assurer que votre entreprise dispose d'un personnel optimal. Bien que le calendrier des employes semble assez simple en concept, il s'agit en fait d'un processus tres complexe, surtout pour les grandes entreprises.

Les grandes entreprises doivent creer et gerer simultanement un grand nombre d'horaires de travail des employes. Votre entreprise a non seulement besoin de maintenir les couts de main-d'oeuvre bas, mais aussi d'eviter les violations du travail, tout en gardant les membres de votre personnel aussi satisfaits et productifs que possible.

Les employes sont le plus gros investissement et le plus grand atout de votre entreprise. La planification appropriee des employes permettra d'optimiser a la fois la productivite des employes et le resultat net de votre entreprise.

En fait, une planification stable des employes peut augmenter la productivite de 5% tout en augmentant les ventes medianes de 7%. Avec un marche mondial de plus en plus en plus en expansion, des avantages stables en matiere de planification des employes peuvent offrir a votre entreprise un avantage concurrentiel.

Les entreprises doivent gerer les changements d'horaire de derniere minute qui se produisent en raison d'une maladie ou d'une urgence des employes, en plus de fournir aux employes des horaires precis en fonction de leur disponibilite. Les changements dans le trafic des clients ou meme les conditions meteorologiques peuvent compliquer davantage le processus d'etablissement des horaires des employes.

Contrairement a un proprietaire de petite entreprise qui ne travaille peut-etre qu'avec une poignee d'employes, les grandes entreprises ont besoin d'un personnel designe pour s'assurer que votre processus d'etablissement des horaires est a la fois efficace et efficient.

Traditionnellement, le processus d'etablissement des horaires pour les grandes entreprises est gere par les gestionnaires, et parfois les services des ressources humaines l'aident.

Votre service des ressources humaines a un interet direct dans la planification des employes, car des horaires incorrects entrainent des consequences desastreuses pour votre entreprise.L'

insatisfaction potentielle des employes et des clients resultant d'une mauvaise planification des employes peut etre couteuse et fastidieuse pour votre service des ressources humaines a traiter et a attenuer.

Au lieu de faire en sorte que votre equipe des ressources humaines ait a gerer les consequences des erreurs de planification des employes, ses efforts seraient mieux utilises pour optimiser votre processus de planification des employes aux cotes des gestionnaires.

Heureusement, en plus de l'aide de votre equipe des ressources humaines dans le processus de planification, il existe de nombreuses solutions logicielles de planification disponibles pour les grandes entreprises dans lesquelles investir.

Non seulement le logiciel de planification optimisera le temps que les employes passent a travailler dans votre entreprise, mais il peut egalement eviter les couts de main-d'oeuvre inutiles et les violations de la main-d'oeuvre.

Differents types d'horaires de travail

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Il existe de nombreux types d'horaires d'employes , allant des employes a temps plein aux employes a horaire poste. Les grandes entreprises utilisent souvent une combinaison de differents types d'horaire d'employes en fonction des besoins de l'entreprise et de la disponibilite ou de la preference des employes.

Les types d'horaires des employes sont les

  1. suivants-Temps plein- Un employe a temps plein travaille entre 37 et 40 heures chaque periode horaire hebdomadaire. Les employes a temps plein ont souvent des heures de travail et des jours de travail fixes.

    Les employes a temps plein peuvent etre remuneres sur une base salariee ou horaire. Si un employe a temps plein est remunere sur une base horaire, il est particulierement important d'analyser le temps de presence et les heures de travail pour s'assurer que les couts des heures supplementaires ou les violations de la main-d'oeuvre sont evites.
En raison du fait que ces employes travaillent tant d'heures par semaine, ils ont souvent droit aux avantages sociaux de votre entreprise. Vos gestionnaires et votre service des ressources humaines doivent comprendre les avantages pour lesquels les employes a temps plein sont qualifies et integrer ces avantages dans le budget des couts de main-d'oeuvre de votre entreprise.

  1. Temps partiel- Un employe a temps partiel travaille moins de 36 heures par periode horaire hebdomadaire. Contrairement aux employes a temps plein, les travailleurs a temps partiel n'ont generalement pas d'heures de travail ou de jours de travail fixes.

    Offrir des possibilites de travail a temps partiel peut etre benefique tant pour une entreprise que pour ses employes. Certains employes ont d'autres obligations, allant de la garde d'enfants a l'emploi alternatif, qui ne leur permettent de travailler qu'un certain nombre d'heures par semaine.

    Les entreprises peuvent egalement reduire les couts de main-d'oeuvre en n'ayant pas besoin de fournir les memes avantages aux employes a temps partiel qu'aux travailleurs a temps plein.


  2. Maj- Un employe de quarts a generalement des heures de travail non traditionnelles prevues le matin, l'apres-midi, le soir et les quarts de nuit. Un horaire de travail de nuit ou de fin de soiree peut etre preferable aux travailleurs qui ont d'autres obligations, comme des etudes ou un emploi supplementaire.

    Un horaire de travail par quarts peut avoir des heures ou des jours de travail fixes ou etre rotatif selon les besoins de l'entreprise et de l'employe.


  3. Comprime- Un horaire de travail compresse consiste en un employe qui travaille le meme nombre d'heures de travail, mais en moins de jours. Bien que le temps passe par les employes soit la meme heure de travail, le nombre de jours qu'ils travaillent est reduit, ce qui peut etre attrayant pour de nombreux travailleurs qui preferent plus de jours de conge.

    Pour ce type de planification d'employe, assurez-vous que votre service des ressources humaines et vos responsables sont au courant des couts de main-d'oeuvre supplementaires ou des violations potentielles de main-d'oeuvre.

Comment creer un horaire d'employe

La creation de calendriers d'employes necessite une evaluation des besoins de l'entreprise et de l'employe. Si les employes ne sont pas planifies convenablement ou si les couts de main-d'oeuvre sont trop eleves, le resultat global de votre entreprise sera affecte negativement.

Les conseils sur les meilleures pratiques pour la planification des employes comprennent-

  1. Base sur les besoins de l'entreprise- Avant de developper un processus de planification des employes, vous devez d'abord comprendre clairement votre entreprise a besoin. Les horaires des employes doivent etre concus de maniere a rendre votre entreprise aussi productive que possible, necessitant un examen et une planification minutieux.

    Veillez a faire des recherches sur les violations du travail et les droits des travailleurs conformement aux lois locales et federales. Lors de l'elaboration de votre budget d'entreprise, les couts de main-d'oeuvre doivent refleter tous les avantages auxquels les travailleurs ont droit legalement.

    Votre service des ressources humaines doit creer des descriptions de poste claires afin d'embaucher l'employe le plus admissible pour chaque poste. Les nouveaux employes doivent comprendre leurs responsabilites pour les executer adequatement.Les

    heures d'ouverture de votre entreprise sont une consideration importante lors de la creation des horaires de travail des employes. Une fois que vous avez etabli les bases de l'entreprise, il est beaucoup plus facile de decider quel type d'horaire de travail est le plus approprie.


  2. Etablir des strategies- assurez-vous que chaque employe est informe des strategies de planification, y compris des consequences de retard et des procedures de demande de conge. Bien que votre entreprise doive fixer des employes en tenant compte de leur vie personnelle le plus possible, on devrait s'attendre a ce que les employes remettent ce meme respect a votre entreprise.


  3. Plan- creez un modele de planification principale qui detaille les competences ou le niveau d'expertise necessaires que les employes doivent posseder pour effectuer un quart de travail specifique. Le fait de le faire a l'avance rend beaucoup plus facile de planifier les employes de facon appropriee.

    Plus tot, vous pouvez fournir aux employes leur horaire de travail, mieux c'est. Lorsque les employes auront plus de temps, ils auront moins de chances de devoir changer de quart de derniere minute ou de manquer entierement les quarts de travail.Le fait de

    presenter aux employes leur horaire hebdomadaire de derniere minute ne leur donne pas suffisamment de temps pour prendre des dispositions pour diverses obligations qu'ils peuvent avoir, comme la garde d'enfants ou le transport. Une bonne gestion du temps de la planification des employes profitera directement a votre entreprise et a vos employes.

    Peu importe la facon dont un horaire est planifie ou l'experience de votre planificateur, il y aura necessairement des exceptions et des changements inattendus. Lorsque vous avez besoin d'effectuer un changement de calendrier de derniere minute, il y a des moyens d'informer vos employes en temps reel, y compris via une application mobile via un programme de programmation base sur le cloud.

    4. Investir dans des solutions logicielles- le logiciel de planification permet d'economiser les couts de main-d'oeuvre de votre entreprise, y compris les nombreuses heures par semaine que les gestionnaires consacraient autrement a la planification manuelle. Diverses fonctionnalites qui peuvent etre disponibles avec le logiciel de planification des employes comprennent-
  • suivi de la frequentation des employes
  • Planificateur
  • automatique Modele de calendrier des
  • employes
  • Analyse des couts du travail
  • Notifications en temps reel
  • Compatibilite de l'horloge de temps
  • Application mobile
  • accessibilite Canal de
  • communication base sur le cloud

Consequences d'une mauvaise planification La planification

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incorrecte des employes a un large eventail de consequences graves pour votre entreprise, allant de la reduction de la retention des employes a l'augmentation des couts de main-d'oeuvre. Les consequences d'une mauvaise planification des employes comprennent- le

  1. roulement des employes- le fait de planifier les quarts de travail de derniere minute ou de reduire de facon irrealiste le moral et les taux de satisfaction des employes. Les employes les plus talentueux sont beaucoup plus susceptibles de quitter votre entreprise s'ils ne sont pas satisfaits de votre processus de planification.

    Assurez-vous de tenir compte des commentaires des employes et des preferences concernant leur horaire de travail dans la mesure du possible.


  2. Couts de main-d'oeuvre- qu'il s'agisse d'heures supplementaires couteuses ou de frais de violation de la main-d'oeuvre, les couts de main-d'oeuvre s'accumulent rapidement lorsque la planification n'est pas appropriee. Les couts de main-d'oeuvre les plus difficiles a estimer comprennent le paiement des heures non travaillees.


  3. Reputation de la marque- les commentaires negatifs des employes sur votre entreprise peuvent se propager rapidement et sont facilement accessibles a tout le monde grace a une recherche rapide sur Internet.

    Les employes les plus talentueux sont beaucoup moins susceptibles d'accepter une offre d'emploi ou meme de postuler a un poste s'ils ont des doutes quant a votre processus de planification.

    4. Productivite- Il y a des consequences majeures pour la productivite si les employes ne sont pas programmes compte tenu de leur compatibilite et de leurs competences. Il est presque impossible d'estimer les couts de la perte de productivite a court et a long terme.

Comment resoudre les problemes de planification

Bien que certains proprietaires de petites entreprises puissent utiliser des feuilles de calcul Word Excel pour planifier leur nombre limite d'employes, les grandes entreprises ont besoin de solutions de planification plus completes. Meme les problemes mineurs de planification peuvent se transformer en problemes enormes s'ils ne sont pas resolus rapidement et adequatement.

Trouver un equilibre entre le manque de personnel et le surpersonnel, deux elements qui sont desastreux pour votre entreprise. Le manque de personnel peut entrainer l'insatisfaction des employes et des problemes lies au maintien en poste des membres du personnel a long terme.

En outre, lorsqu'il n'y a pas assez de membres du personnel disponibles, les employes ne sont pas en mesure de fournir a leurs clients l'excellente experience que leur entreprise cherche a leur offrir.

Alternativement, le surpersonnel peut reduire le moral et la productivite des employes, tandis que votre entreprise encourt des couts de main-d'oeuvre excessifs pour des heures supplementaires inutiles. Lorsque les employes sont programmes trop souvent, ils peuvent subir un epuisement professionnel ou meme cesser de fumer.

Le logiciel de planification est une excellente solution pour de nombreux problemes de dotation. Lorsque votre entreprise utilise un logiciel pour creer des horaires d'employes, il y a une diminution des couts de main-d'oeuvre et des erreurs humaines.

Un excellent logiciel de planification tiendra meme compte de la possibilite pour les employes d'appeler malades ou d'avoir besoin de conge pour des urgences personnelles.

Les fonctionnalites logicielles, y compris une application de planification mobile avec des mises a jour en temps reel, augmenteront les capacites de gestion du temps pour vos employes et votre entreprise en general.

Avantages des logiciels de planification des employes

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Auparavant, les entreprises etaient obligees d'utiliser des stylos et du papier pour etablir les horaires de leurs employes. Les mises a jour technologiques, y compris Word Excel, ont grandement simplifie le processus de planification jusqu'a ce que des logiciels de planification dedies aient ete crees.

Bien que certains proprietaires de petites entreprises choisissent encore des solutions de planification plus simples, les grandes entreprises sont mieux servies en investissant dans des logiciels de planification complets. Voici quelques-uns des avantages du logiciel de planification des employes-

  1. Communication- Le logiciel de planification fournit un canal de communication centralise permettant aux employes de discuter de leurs horaires de travail. S'il y a un quart de travail gratuit, il est beaucoup plus facile pour un membre du personnel de se porter volontaire pour le faire. Si un employe cherche a apporter des modifications a l'horaire de derniere minute, les demandes seront refletees dans des mises a jour en temps reel.


  2. Modeles- Le travail d'un planificateur est simplifie en grande partie grace a l'accessibilite des modeles de calendrier des employes. Les modeles d'horaire peuvent meme incorporer diverses competences des travailleurs afin que chaque quart de travail soit dote correctement.


  3. Coutsde main-d'oeuvre- Les couts de main-d'oeuvre sont optimises avec le logiciel de planification. Lorsque les employes sont programmes aussi efficacement que possible, les couts de main-d'oeuvre inutiles sont limites ou elimines.


  4. Mises a jour- Les mises a jour en temps reel permettent a tous vos employes d'etre informes avec un minimum d'effort. Au lieu d'avoir a contacter individuellement les employes, les mises a jour sont repercutees instantanement sur leur application de planification.

    Avec une application mobile basee sur le cloud, les employes peuvent acceder a leur horaire de travail a partir de n'importe quel endroit et a tout moment, pourvu qu'ils aient acces a Internet. Un investissement dans le logiciel de planification optimise les capacites de gestion du temps pour vos employes et pour l'ensemble de votre entreprise.

Conclusion

  • Une bonne planification des quarts d'employes presente de nombreux avantages, allant de la reduction des couts de main-d'oeuvre a l'augmentation du taux de retention des employes.
  • Une
  • planification stable des employes augmente les ventes medianes de 7% tout en augmentant la productivite de 5%.

  • Lorsque votre entreprise planifie des employes, il y a de nombreux types d'employes a envisager, y compris les travailleurs a temps plein et a temps partiel.

  • Creez des calendriers d'employes en fonction des besoins de l'entreprise et assurez-vous de fournir aux employes les regles de planification de votre entreprise lorsqu'ils sont embauches.
  • Les consequences d'une mauvaise planification comprennent une diminution de la productivite et une reputation de marque de plus en plus negative.
  • Les
  • solutions logicielles de planification profitent a la fois aux employes et aux entreprises en evitant le manque de personnel ou le surpersonnel.

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