Comment trouver le meilleur logiciel de planification des employes

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Avantages et inconvenients des methodes de planification La planification des

employes est un processus crucial de gestion des effectifs qui a des repercussions majeures sur les operations commerciales. Le meilleur horaire des employes est celui qui equilibre efficacement les besoins de l'entreprise et la disponibilite des employes.

Au fil des ans, le processus d'etablissement des horaires des employes a subi de nombreux changements. Differentes methodes de planification sont les suivantes-

1. Manuel- La methode de planification des employes d'origine, la planification manuelle utilise uniquement du papier et un crayon pour creer et mettre a jour des horaires de travail. Ce processus d'etablissement des horaires peut etre plus realiste pour les petites entreprises qui comptent peu d'employes.Les

horaires de travail crees manuellement sont generalement organises sous la forme d'un graphique qui repertorie les heures de travail par employe et par employe. Des renseignements supplementaires peuvent inclure des responsabilites particulieres de quarts de travail et des pauses prevues.

Le processus de planification manuelle peut sembler rentable, mais il peut en fait etre la solution de planification la plus couteuse pour votre entreprise. Le temps que les employes consacrent a la creation et a la mise a jour des programmes entraine de nombreuses heures de travail incessantes chaque semaine.

Le meilleur logiciel de planification des employes optimise les horaires de travail a l'aide d'une technologie qui n'est pas disponible pour un planificateur manuel. Un horaire de travail plus ideal pour les employes qui integre des solutions logicielles se traduit par des employes plus productifs et plus rentables. Parmi les

autres consequences negatives de la planification manuelle des employes, on peut citer les difficultes liees a la distribution des horaires aux fonctionnaires. La distribution des horaires est particulierement compliquee en cas d'echange de postes de travail ou de changements de calendrier de derniere minute.

Bien que la planification du logiciel comptabilise les heures supplementaires et evite le non-respect du droit du travail, un calendrier manuel ne le fait pas. Le risque d'une erreur humaine couteuse se multiplie lorsque l'on planifie plusieurs emplacements avec un grand nombre d'employes.


2. Logiciels de base- les programmes Excel peuvent reduire une partie des couts de main-d'oeuvre associes a la planification manuelle. Alors que le logiciel de base aide a garder l'horaire de travail organise et facilite le processus de distribution des horaires, Excel pose beaucoup des memes problemes de planification manuelle.

Il y a toujours un potentiel d'erreur humaine present avec la planification des postes Excel, y compris l'absence de controles integres pour la conformite avec les lois et reglements du travail. Meme si Excel peut etre raisonnable pour une petite entreprise comptant un nombre minimal d'employes, ce n'est pas necessairement ideal.

L' un des avantages d'Excel par rapport a la planification manuelle est qu'il existe differentes formules disponibles pour calculer les heures supplementaires pour les travailleurs horaires et les couts de main-d'oeuvre qui, autrement, devraient etre calcules par le planificateur.

3. Logiciels complexes- il existe de nombreux logiciels de planification des employes qui sont dedies a la rationalisation, a la simplification et a l'optimisation du processus de planification des employes. Les solutions logicielles naviguent facilement sur plusieurs sites et le meilleur logiciel de planification des employes peut meme integrer a d'autres solutions logicielles et outils preexistants que votre entreprise a deja achetes, y compris-

  • Horloge de temps des employes
  • Logiciel de suivi du temps
  • Plate-forme de communication de l'equipe
  • Logiciel de gestion des taches
Les fonctionnalites de planification incluent l'accessibilite des employes en ligne et une application de planification basee sur le cloud qui permet une utilisation facile tout en reduisant les couts de main-d'oeuvre pour votre entreprise. La distribution des horaires est grandement simplifiee, avec des mises a jour instantanees en temps reel presentant le calendrier de travail le plus recent.

Bien que les logiciels de planification puissent sembler plus couteux que la creation d'horaires de travail manuellement ou avec des feuilles de calcul, la diminution des couts de main-d'oeuvre et l'amelioration de la productivite au fil du temps feront en sorte que l'investissement initial en valait la peine.

Comment savoir que vous avez trouve le bon logiciel

how to know youve found the right software 1603391380 1281

Avec tant de solutions logicielles disponibles, les proprietaires d'entreprise et les professionnels des ressources humaines peuvent ne pas savoir quels outils de planification des employes repondent le mieux a leurs besoins specifiques. Le meilleur logiciel de planification des employes pour votre entreprise peut inclure des fonctionnalites de planification des employes allant du libre-service a l'integration de Google Agenda.La

gestion des employes devrait etre la priorite absolue des proprietaires d'entreprise et des professionnels des ressources humaines lorsqu'ils investissent dans des logiciels de planification. Les logiciels de planification qui integrent la disponibilite des employes et les couts de main-d'oeuvre rationalisent automatiquement le processus de planification.

La gestion des planifications comprend des outils de planification tels que des modeles et le remplissage automatique pour simplifier la planification de plusieurs emplacements. La gestion des quarts de travail des employes fournit des alertes en temps reel sur d'eventuels conflits d'horaire et peut instantanement fournir une liste d'employes gratuits pour un quart de travail disponible.

Un logiciel de paie preexistant et un logiciel de suivi du temps peuvent etre integres dans le meilleur logiciel de planification des employes. Sinon, les logiciels de planification des employes peuvent offrir leurs propres solutions logicielles et outils de planification allant d'une horloge temporelle a un canal de communication d'equipe. Les

capacites de libre-service des employes permettent aux employes d'etre facilement utilisees pour des taches autrement complexes, y compris l'echange de postes de travail et la demande de postes ouverts. Non seulement le temps de planification est reduit, mais l'ensemble du processus de planification est optimise avec le meilleur logiciel de planification des employes.

Certains logiciels de planification offrent des forfaits payants factures par mois, tandis que d'autres sont un achat ponctuel. Les besoins en capital et en planification de votre entreprise doivent etre pris en compte dans la solution de planification que vous achetez.

Heureusement, il existe de nombreux essais de logiciels de planification d'employes gratuits disponibles. Bien que les essais gratuits de logiciels puissent ne pas avoir toutes les memes fonctionnalites de planification disponibles que la version complete, les employes peuvent avoir une idee generale du programme logiciel. Si aucune option d'essai gratuite n'est disponible pour un programme de planification que vous souhaitez acheter, contactez leur service clientele pour en faire la demande.

Conclusion Les horaires des

employes sont un processus crucial de gestion de la main-d'oeuvre pour la productivite et la rentabilite de l'entreprise. Au fil du temps, quelques methodes de planification eminentes ont ete utilisees par les planificateurs, y compris les logiciels manuels, les feuilles de calcul et les logiciels de planification des employes en ligne.La

  • planification des employes en ligne offre divers avantages par rapport aux processus manuels et tableurs. Les avantages vont d'une meilleure gestion du temps des employes a la compatibilite avec des programmes preexistants tels que les logiciels de paie et les logiciels de presences.

  • Le libre-service des employes offre une utilisation facile avec des capacites idealisees de negociation par equipes et de benevolat par equipes ouvertes. La planification des employes en ligne via l'application mobile permet d'afficher les horaires par emplacement ou par utilisateur instantanement avec des mises a jour en temps reel.

  • Certains logiciels de planification offrent des options payantes facturees par mois, tandis que d'autres logiciels de planification des employes en ligne sont un investissement unique.