Comment un planificateur d'employes peut gagner du temps et vos resultats

Un planificateur d'employes en vaut la peine

Un planificateur d'employes est un outil de gestion de la main-d'oeuvre qui simplifie le processus de planification. Selon le logiciel de planification des employes dans lequel votre entreprise investit, les fonctionnalites suivantes peuvent etre fournies aux membres de votre personnel-

  • Processus de planification simplifie

  • Suggestions de planification des postes

  • Options pour demander des conges

  • Fonctionnalites d'echange de postes
  • de travail
  • Notifications des quarts de travail ouverts
  • Accessibilite des applications mobiles
  • Modeles de calendrier
  • Analyse des couts de main-d'oeuvre
  • Mises a jour en temps reel
Un grand planificateur d'employes integrera avec des logiciels de gestion de la main-d'oeuvre preexistants des programmes et des outils allant de votre horloge temporelle au suivi du temps logiciel. L'integration de tous vos programmes logiciels offre aux membres de l'equipe une utilisation et une accessibilite faciles.

Si vous n'etes pas sur de quel employe planificateur est le meilleur pour votre entreprise, il y a beaucoup de societes de logiciels qui vous permettront d'essayer des essais gratuits de leur programme. Assurez-vous que vous etes en mesure d'entrer en contact avec le centre d'assistance et l'equipe de support client en cas de problemes futurs avec le logiciel de planification.

Comment l'utilisation d'un planificateur d'employes est benefique

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Auparavant, les horaires des employes ont ete crees manuellement a l'aide d'un stylo et d'un papier, ce qui a entraine beaucoup de perte de temps et d'erreurs humaines. Un logiciel de planification des heures supplementaires a ete developpe, offrant aux proprietaires d'entreprise et a leurs employes les avantages suivants

  1. -Modeles- Un modele de calendrier fournit une base pour que votre planificateur puisse travailler. Que vous soyez un fabricant de planning expert ou un novice, les modeles de planning sont un excellent squelette a partir duquel personnaliser davantage les horaires des employes.


  2. Liste du personnel- Bien que cela ne soit pas aussi preoccupant pour un proprietaire de petite entreprise, une grande societe comptant de nombreux employes economisera beaucoup de temps avec la capacite d'importer des listes de personnel. Toutes les informations de vos employes peuvent etre transferees instantanement au planificateur, y compris les preferences de planification.

    Une fonctionnalite supplementaire du logiciel Schedule Maker est la possibilite d'automatiser le processus de planification en fonction des preferences de planification des employes. Le logiciel de planification planifie les employes qui sont libres automatiquement au lieu de faire une recherche dans une liste de personnel importante pour voir quels employes sont disponibles pour un quart de travail specifique.


  3. Analyse des couts de main-d'oeuvre- votre planificateur de travail peut calculer automatiquement les couts de main-d'oeuvre et aider votre entreprise a eviter les frais d'heures supplementaires inutiles. Connaitre les couts de main-d'oeuvre de chaque horaire hebdomadaire aidera votre entreprise a respecter votre budget.


  4. Synchronisation du calendrier- que vous utilisiez Google Agenda ou un autre programme similaire, votre planificateur d'employes peut synchroniser votre horaire de travail avec votre calendrier personnel. Le temps des employes est economise lorsque l'horaire de travail est automatiquement reflete sur leurs calendriers personnels.

    Au lieu d'avoir a acceder a l'horaire de travail separement et a comparer les calendriers personnels et les calendriers de travail, les employes peuvent consulter leur calendrier complet en un seul endroit et a tout moment. Les applications mobiles optimisent encore davantage ce processus, permettant aux employes de consulter leur calendrier et leur calendrier de n'importe ou grace a l'acces a Internet.


  5. Communication- les membres de l'equipe peuvent facilement s'envoyer des messages a partir de l'application mobile fournie avec votre logiciel de planification. Avoir toutes les conversations sur la planification des quarts de travail en un seul endroit permet a votre entreprise d'etre organisee et efficace.

    Au lieu de recevoir plusieurs alertes et notifications sur differentes plates-formes, les membres de l'equipe peuvent verifier a un seul endroit toutes les communications liees au processus de planification. Cela reduit le risque que les employes manquent des communications importantes et evite egalement d'accabler les membres du personnel avec trop de notifications en double.


  6. Service a la clientele- un produit est seulement aussi performant que ses capacites d'assistance a la clientele. Avant d'investir dans un programme logiciel, veuillez contacter le centre d'aide du createur de logiciel pour voir a quel point il est reactif.

    Un probleme technique peut ralentir ou meme arreter les operations commerciales, il est donc essentiel que l'entreprise de logiciels soit accessible et utile.


  7. Accessibilitemobile- l'accessibilite des applications mobiles est une fonctionnalite attrayante pour les employes et les employeurs. Un appareil mobile compatible vous permet de consulter les horaires des employes et les mises a jour en temps reel au lieu d'avoir a acceder au logiciel depuis votre bureau.

    Assurez-vous que l'application de planification est compatible avec plusieurs types d'appareils mobiles afin que tout le monde dans votre bureau soit accessible.


  8. Securite- Assurer la securite et la securite des renseignements de vos employes est une priorite absolue. Comme d'autres logiciels de gestion de la main-d'oeuvre, le logiciel de planificateur integre des mesures de securite.



  9. Fonctionnalites de suivi du temps- Certaines applications de planification offrent leur propre option d'horloge de temps, tandis que d'autres s'integrent facilement a votre logiciel d'horloge de temps existant. Le suivi du temps est simplifie grace a la possibilite pour le logiciel de planification d'exporter les donnees directement vers votre logiciel de paie.


  10. Changements de quart- Selon le nombre d'acces que vous accordez a vos employes, le logiciel de planification leur permettra d'echanger leurs propres quarts de travail ou de soumettre une demande de changement de quart pour approbation. Avec des mises a jour en temps reel, toutes les personnes impliquees dans le processus de planification disposent des informations les plus a jour possibles.

    Les employeurs peuvent facilement envoyer une notification a l'appareil mobile de chaque employe concernant les quarts de travail ouverts afin que la premiere personne qui benevoles puisse reclamer ce creneau dans l'horaire. Les membres de l'equipe et les employeurs ont la facilite d'esprit que leur processus de planification est aussi optimise et productif que possible.

Questions fréquemment posées

Les horaires de travail constituent une partie importante de l'environnement de travail. Ils aident les employes a rester organises et productifs, procurent un sentiment de continuite et creent de la stabilite pour l'organisation. Il existe de nombreux types d'horaires de travail qui sont utilises aujourd'hui, de la duree indeterminee a la duree determinee. Un horaire de travail permanent est une periode a duree determinee au cours de laquelle les employes sont censes se presenter au travail tous les jours. Ce type de planification existe depuis des decennies, certaines variantes etant utilisees par des entreprises comme IBM et General Electric Company. Les horaires a duree determinee sont un autre type d'horaire dans lequel seuls certains creneaux horaires sont occupes par des employes au cours d'une affectation ou d'un projet donne. La duree de ces types de plans varie d'un mois ou trois mois a plusieurs annees et ce, jusqu'a une duree indeterminee. Un horaire de travail peut etre etabli sur une base temporaire ou dans le cadre d'une planification a long terme. Dans cette optique, il est important de reflechir a vos buts et objectifs lors de la creation de votre emploi du temps afin d'avoir du succes a portee de main le moment venu.