Comment gerer adequatement les infractions au milieu de travail des employes Le service des ressources humaines d'

how to properly manage employee workplace violations

Exemples de violations en milieu de travail Le droit de l'

emploi aux Etats-Unis est incroyablement complexe, ce qui rend difficile la prevention et la resolution des violations en milieu de travail pour votre service des ressources humaines. Qu'elles soient commises accidentellement ou intentionnellement, les infractions a la loi peuvent avoir des consequences desastreuses pour vos employes et votre entreprise.

Il existe de nombreux types differents d'infractions en milieu de travail, allant de la discrimination en matiere d'emploi au refus de remuneration des heures supplementaires. Les infractions courantes sur le lieu de travail comprennent- les

  1. conges non payes- Bien que la loi sur les normes de travail equitables n'exige pas que les employes soient indemnises pour les vacances inutilisees, certaines lois du travail de l'Etat exigent une compensation pour les conges annuels non utilises au moment de la cessation d'emploi.

    Assurez-vous que votre service des ressources humaines verifie si les employes ont droit a leurs vacances inutilisees a la fin de chaque annee. Les Etats ont des lois du travail tres differentes en ce qui concerne les conges annuels non utilises. Par exemple, a New York, les employeurs doivent informer officiellement les employes si une entreprise a une utilisation ou perdre la politique de conge annuel.


  2. Classification erronee- La loi sur les normes de travail equitables exige que les employes recoivent une remuneration des heures supplementaires a certaines exceptions pres. La remuneration des heures supplementaires n'est pas versee aux employes exoneres, de sorte qu'une mauvaise classification pourrait entrainer des heures travaillees sans remuneration des heures supplementaires.

    Si un employe est mal classe comme entrepreneur independant, il n'a pas droit a diverses prestations, y compris l'assurance-chomage, les soins dentaires ou l'assurance-maladie.


  3. Heures supplementaires non remunerees- La remuneration des heures supplementaires remunere certains employes pour les heures travaillees en plus de la semaine normale de travail de 40 heures. Les employeurs doivent verser une remuneration des heures supplementaires qui correspond a 150% de la remuneration horaire normale de l'employe.Il y a une

    periode de compensation lorsqu'un employeur offre des conges payes au lieu de la remuneration des heures supplementaires. La loi sur les normes de travail equitables stipule que le temps de compensation ne peut etre accorde qu'aux travailleurs non exoneres pendant la meme periode de remuneration que les heures supplementaires ont ete effectuees.Le fait de

    ne pas verser la remuneration des heures supplementaires aux employes qualifies constitue une violation majeure de la loi sur l'emploi. Les travailleurs sans papiers, qui ne se sentent pas en securite a signaler une infraction au droit du travail, sont les travailleurs qui sont particulierement enclins a commettre des infractions a la loi sur les heures supplementaires.


  4. Discrimination- La discrimination en matiere d'emploi est une violation grave du droit du travail que les entreprises doivent combattre de maniere agressive. La discrimination en matiere d'emploi comprend toute inegalite de traitement fondee sur- l'

  • origine nationale
  • Age
  • Race
  • Sexe
  • Religion Une forme courante de discrimination en matiere d'emploi est le harcelement sexuel.

    Un secteur des travailleurs particulierement vulnerables au harcelement sexuel est celui des femmes sur le lieu de travail. Les employes doivent beneficier de conditions de travail securitaires et la discrimination ou le harcelement sur le lieu de travail peuvent rapidement devenir un desastre de securite au travail si les violations ne sont pas traitees rapidement et adequatement.

    Les employeurs doivent s'assurer que leur service des ressources humaines dispose de politiques et de protocoles pour toute question de discrimination en matiere d'emploi, et que toute personne sur le lieu de travail lutte activement et energiquement contre la discrimination ou le harcelement de quelque nature que ce soit.

Comment traiter efficacement les infractions en milieu de travail

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Les employeurs doivent collaborer avec leur service des ressources humaines pour creer des procedures d'infraction en milieu de travail. Lesmesures proactives que les employeurs peuvent prendre pour regler les infractions en milieu de travail sont les suivantes-

1. Reunion- Configurez une reunion avec l'employe qui a commis la violation. Assurez-vous qu'une autre personne est presente, qu'il s'agisse d'un professionnel des ressources humaines ou d'une petite entreprise, peut-etre d'un gestionnaire.

Un tiers est un temoin crucial si un employe discipline pretend a l'avenir qu'il a ete traite de facon injuste ou non professionnelle au cours de la reunion. Les points de discussion importants pour la reunion comprennent l'indication claire de la politique qui a ete violee et de la facon dont la violation pourrait avoir un impact negatif sur vos employes ou votre entreprise.

Par exemple, un employe qui a commis une infraction a la securite au travail pourrait etre informe de la facon dont son erreur pourrait donner lieu a un dossier d'indemnisation des accidents du travail pour l'entreprise. Ou un cas de harcelement ou de discrimination qui a amene un autre collegue a croire que ses conditions de travail n'etaient plus sures.

Assurez-vous que vous et le temoin tiers prenez des notes tout au long de la reunion concernant le contenu de la conversation et que tout le monde signe et date les notes. Dans le cas d'infractions continues au lieu de travail qui entrainent le congediement d'un employe, ces notes sont inestimables pour contester toute demande de congediement injustifiee.

2. Discipline- Selon la nature de la violation en milieu de travail, les employeurs doivent decider de ce qu'est une punition equitable. Il convient de demander aux employes ce qu'ils estiment etre une mesure disciplinaire appropriee pour leur violation.Dans le cas

d'une infraction plus mineure en milieu de travail, un avertissement officiel peut etre approprie, mais dans le cas d'une infraction majeure, le licenciement peut etre necessaire. Pour les employes qui sont maintenus au sein du personnel, assurez-vous de les informer des consequences futures en cas de violations repetees.

Si vous ou votre ministere des ressources humaines n'etes pas sur de la facon de traiter une violation en particulier en milieu de travail, il est toujours recommande de faire appel a un avocat. Les conseillers juridiques peuvent vous aider a eviter de futurs problemes juridiques, y compris les poursuites en cas de licenciement injustifie contre votre entreprise.