Comment etablir un calendrier de travail Il est essentiel de

how to make a work schedule

Importance des horaires des employes

Les gestionnaires et les services des ressources humaines doivent savoir comment etablir un horaire de travail qui profite aux employes, au personnel de direction et a l'ensemble de leur entreprise. Les meilleures pratiquesen matiere de planification des employes stimulent la rentabilite et la productivite des employes.

Les employes ont besoin d'un horaire de travail stable pour etre disponibles et bien prepares pour leurs quarts de travail a venir. Des etudes ont montre qu'une planification stable augmente la productivite du travail de 5% tout en augmentant les ventes medianes de 7%.

N' oubliez pas que vos employes sont le plus grand atout et l'investissement le plus important de votre entreprise. La planification intelligente des quarts de travail en vaut la peine, produisant un retour sur investissement eleve sur le resultat net de votre entreprise.Les

meilleures pratiques en matiere de planification des employes comprennent la presentation des horaires de travail aux employes avec un preavis d'au moins deux semaines, ce qui permet non seulement d'optimiser l'experience des employes, mais aussi de profiter a votre personnel de direction. Les gestionnaires consacrent moins de temps a la planification des employes et evitent les horaires des quarts de derniere minute lorsque les meilleures pratiques sont mises en oeuvre.

Les couts de main-d'oeuvre sont egalement reduits lorsque les meilleures pratiques de planification des employes sont utilisees. Planifier les employes en fonction de leurs competences et de leur compatibilite uniques est beaucoup plus rentable que de recourir a la planification de derniere minute des membres de l'equipe strictement en fonction de leur disponibilite.La

mauvaise planification du travail etant citee comme principale raison pour laquelle les employes quittent volontairement leur role dans une entreprise, les taux de roulement des employes diminuent sensiblement lorsque l'horaire des employes est optimise. En outre, le fait de planifier correctement les employes diminue les couts de main-d'oeuvre couteux et le temps necessaire pour embaucher et integrer de nouveaux membres du personnel.

Les gestionnaires et les membres de l'equipe des ressources humaines profitent des avantages de la gestion d'employes dont le moral et l'engagement organisationnel sont plus eleves. La diminution du besoin de conversations et d'actions disciplinaires profite a l'ensemble de l'environnement de travail de votre entreprise.

Des employes plus satisfaits et plus heureux sont un ajout inestimable a la culture d'entreprise de votre entreprise, attirant les meilleurs employes a postuler a votre entreprise. Une planification efficace des employes permet aux clients et aux clients d'ameliorer leur experience client dans votre entreprise, assurant ainsi a votre clientele qu'ils seront toujours accueillis par un personnel competent et ideal.

L' effet de ruissellement d'un excellent systeme d'horaire de travail des employes est ressenti par toutes les personnes impliquees dans votre entreprise. Pour ces raisons, la planification des employes doit toujours rester une priorite de l'entreprise.

5 Etapes pour etablir correctement un horaire de travail

5 steps to properly making a work schedule 1603228639 9342

Les gestionnaires et les ministeres des ressources humaines doivent s'assurer que leurs horaires de travail sont aussi ideaux que possible. Cinq etapes pour creer un excellent horaire de travail sont les suivantes-

  1. Etablissement de la politique- Les employes doivent suivre des politiques, y compris le protocole de suivi du temps, l'etiquette d'echange de postes de travail, et les processus de demande de conge de l'employe. Des instructions claires doivent etre fournies aux employes lorsqu'ils sont embauches au sein du personnel, et elles doivent egalement etre incluses dans votre manuel de l'employe pour en faciliter la consultation.

    Assurez-vous que les employes comprennent les consequences de la non-conformite aux politiques etablies. Par exemple, un retard repete peut necessiter des mesures disciplinaires ou une rencontre avec les ressources humaines.


  2. Planification- Lorsqu'un employe recoit son horaire de quart bien a l'avance, il est moins probable qu'il ait besoin d'echanger ou de manquer un quart de travail. Que les membres de votre equipe soient des employes a temps plein ou a temps partiel, ou une combinaison de differents types d'horaires de travail, ils ont probablement d'autres obligations a planifier autour de leurs horaires de travail.

    Par exemple, de nombreux employes a temps partiel frequentent l'universite ou occupent un autre emploi ou ils travaillent lorsqu'ils ne sont pas inscrits a l'horaire de votre entreprise. Certains membres de l'equipe a temps plein devront peut-etre organiser des promenades dans votre lieu de travail ou trouver des services de garde d'enfants.
  1. Designation- Certaines entreprises emploient une grande variete de membres d'equipe ayant des competences et des competences differentes. Avant de creer des horaires de travail, determinez les roles et les competences necessaires pour chaque quart de travail.

    Un outil de planification utile pour planifier les quarts de travail des employes est un modele de calendrier qui prend en consideration les competences et les niveaux d'expertise des employes.

    Un modele de calendrier reduit le temps et les couts de main-d'oeuvre des employes consacres a la creation de votre horaire de travail hebdomadaire tout en veillant a ce que les membres de l'equipe soient mieux utilises en fonction de leurs capacites uniques.


  2. Logiciel- Le logiciel de planification des employes integre une variete d'outils de planification pour chaque etape du processus de planification des travaux. Des outils de suivi du temps a l'utilisation des modeles de calendrier de travail, le logiciel de planification permet aux entreprises d'economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre et plusieurs heures de temps d'employe chaque semaine.

    Il existe de nombreux logiciels de planification differents pour les entreprises, en fonction des besoins specifiques de l'entreprise. Demander un essai gratuit de logiciel de planification de travail est un excellent moyen de determiner quels outils de planification et programmes logiciels conviennent le mieux a votre entreprise.


  3. Flexibilite- Vos employes sont des etres humains qui auront necessairement des evenements de la vie inattendus qui se produisent de temps a autre, y compris des maladies et des urgences familiales.

    Lorsqu' un probleme inattendu survient pour vos employes, il est important d'etre flexible et accommodant. Une planification empathique des employes favorise le bien-etre des employes et favorise des relations de travail saines.