Utilisation d'un modele Excel pour gerer les calendriers mensuels d'employes

utilizing an excel template to manage monthly employee schedules

Comment gerer les horaires

des employes La gestion des horaires des employes peut etre un processus fastidieux et complique. Non seulement vous devez suivre la disponibilite des employes, mais vous devez egalement creer un calendrier de travail adapte a vos besoins professionnels specifiques.

Une bonne planification des employes a des repercussions importantes sur les niveaux de productivite ainsi que sur les resultats financiers de votre entreprise. La recherche a montre que la stabilite des horaires des employes augmente la productivite de 5% et que les ventes medianes augmentent de 7%.

Les couts de main-d'oeuvre inutiles et les amendes de violation de la main-d'oeuvre peuvent resulter d'erreurs de planification des employes. De plus, le surpersonnel et le manque de personnel ont des repercussions negatives sur l'experience des employes et des clients.

La surdotation en personnel peut reduire les niveaux de productivite des employes et entrainer des membres du personnel non motives. Le manque de personnel peut entrainer des experiences negatives des clients et de l'epuisement professionnel des employes.

Lorsque les horaires de travail hebdomadaires des employes sont fournis aux membres du personnel bien a l'avance, les employes sont en mesure de mieux se preparer a leurs prochains quarts de travail. Les horaires de travail fournis trop tard peuvent faire en sorte que les employes soient incapables de faire leur quart de travail et, au fil du temps, peuvent meme inciter les employes a cesser de fumer.

Les taux de roulement des employes augmentent lorsque l'horaire de travail des employes n'est pas realiste ou equitable pour vos employes. Le moral et le taux de satisfaction des employes sont affectes negativement, ce qui peut causer des dommages importants au resultat net de votre entreprise et a l'ensemble de la culture de votre entreprise.

La planification des employes exige de solides competences en gestion du temps et de l'adaptabilite. Peu importe a quel point un horaire hebdomadaire est bien pense, les employes sont toujours tenus d'appeler malades ou d'avoir des urgences personnelles inattendues qui les obligent a manquer un quart de travail ou a venir en retard.

Un changement imprevu de poste d'employe peut vous obliger a reorganiser completement l'horaire de travail hebdomadaire. Avant de creer des modeles de planification ou des programmes logiciels, un gestionnaire devrait utiliser un crayon et un papier pour reajuster le calendrier, ce qui etait une tache miniale et fastidieuse.

Microsoft Excel fournit aux utilisateurs un modele de planification qui peut etre mis a jour en quelques clics. Lorsqu'un poste d'employe est modifie, les membres du personnel peuvent consulter l'horaire de travail Excel mis a jour depuis n'importe ou grace a l'acces a Internet.

Comment developper un horaire d'employe dans le logiciel de planification d'

employes Excel est un excellent outil pour rationaliser le processus de planification, mais seulement si vous savez comment l'utiliser correctement. Si vous ne savez pas comment acceder aux modeles de planification Excel, vous pouvez suivre les etapes suivantes-

1. Ouvrez le programme Microsoft Excel a partir de votre bureau.

2. Selectionnez l'option de l'onglet Fichier et selectionnez Nouveau.


3. Dans les modeles, cliquez sur l'option Planifications.


4. Ouvrez le fichier Planifications de l'entreprise.


5. Choisissez le modele de calendrier approprie pour les besoins de votre entreprise et de vos employes.


6. Entrez chaque nom d'employe dans la colonne situee a l'extreme gauche. S'il reste des lignes supplementaires, utilisez le bouton droit de la souris pour supprimer des lignes. Pour ajouter d'autres cellules, utilisez le bouton droit de la souris pour inserer des lignes. Ce processus peut etre utilise partout ou vous souhaitez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes.


7. Copiez et collez la ligne de nom d'employe pour chaque jour de la semaine pour lequel vous creez une planification.


8. Remplacer les renseignements preremplis par les renseignements de votre entreprise et marquer chaque quart d'employe par un X.


9. Apres avoir entierement personnalise le modele de planification d'origine, selectionnez l'option Enregistrer sous dans le menu deroulant Fichier. Lorsque vous nommez l'horaire de l'employe, n'oubliez pas d'inclure des dates pour eviter tout malentendu.

De nombreuses entreprises imprimeront des copies papier de l'horaire de travail pour que les employes les emportent chez eux ou les afficheront dans leur salle de repos. Si votre entreprise est plus respectueuse de l'environnement, vous pouvez choisir d'envoyer par courriel aux employes leur copie de l'horaire de travail.

L' un des avantages de la creation de calendriers de travail sur Microsoft Excell est que les mises a jour peuvent etre facilement annotees et partagees avec l'ensemble de votre personnel. Un autre avantage est que les employes n'ont pas besoin de comparer des copies papier des horaires de travail pour s'assurer qu'ils possedent la version la plus recente.

Conclusion

  • La creation d'un horaire de travail d'employe sur Microsoft Excel est un moyen facile de rationaliser le processus de planification.
  • La planification des employes, si elle est effectuee correctement, peut augmenter les ventes d'une entreprise de 7% et augmenter la productivite de 5%.
  • Une mauvaise planification peut entrainer des violations du droit du travail et des couts de main-d'oeuvre inutiles. De plus, le roulement des employes, le moral et les taux de satisfaction sont tous touches.
  • Bien que la surdotation en personnel diminue la productivite, la sous-dotation peut etre desastreuse pour l'experience client.
  • Microsoft Excel propose differents modeles de planning de travail pour le createur de planning en fonction des besoins specifiques des employes et de l'entreprise.
  • Les membres du personnel peuvent consulter les changements d'horaire grace a un telechargement rapide de modele depuis n'importe ou grace a l'acces a Internet.
  • La
  • modification d'une feuille de calcul Excel est simple, les planificateurs peuvent supprimer ou ajouter des lignes en quelques clics.
  • Les planificateurs peuvent decider s'ils veulent imprimer des copies papier de leur horaire de travail ou les envoyer directement par courriel aux membres du personnel.