Pourquoi vous devriez utiliser un suivi de la presence des employes

why you should use an employee attendance tracker

Rester au courant du temps et de l'assiduite des employes, de la ponctualite et de la productivite est une affaire delicate. Un proprietaire d'entreprise a assez a gerer tous les jours sans essayer de rester au fait des demandes de conges interministeriels et des heures de travail.

C' est la qu'un traqueur de frequentation des employes entre en jeu. Bien qu'une telle technologie de suivi du temps puisse sembler effrayant, elle peut etre benefique tant pour les employes que pour les employeurs.

Qu'est-ce qu'un suivi de la frequentation des employes?

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Un suivi de la frequentation des employes ou une horloge de temps est une technologie de collecte d'informations qui s'avere utile dans presque tous les environnements de bureau.

Bien que certains employes ne se rechauffent pas tout de suite, il est crucial pour eux de comprendre a quoi il sert. Ils peuvent alors commencer a apprendre comment cela peut leur etre benefique plutot que d'avoir un impact negatif sur eux.

Pour prendre des decisions d'affaires
Lorsque les entreprises prennent des decisions cruciales pour leur avenir, elles comptent sur plusieurs sources. Par exemple, un fabricant de chaussures examinerait le marche de la chaussure pour savoir si c'est le bon moment pour se developper. Ils examineraient egalement les couts de l'expansion par rapport a leurs chiffres de ventes.

Mais ils peuvent aussi tenir compte de leurs niveaux de productivite actuels et s'ils pourraient les maintenir ou les ameliorer. Dans ce cas, les moniteurs de presence des employes peuvent etre utiles pour suivre avec precision le temps passe a travailler. Vous pouvez utiliser ce type de technologie pour voir si vos travailleurs sont a la capacite ou peuvent assumer un travail supplementaire a la lumiere de vos objectifs de croissance.

Pour gerer les attentes
Un employeur peut souhaiter installer un programme de suivi de la presence des employes sur l'ordinateur de ses employes afin de suivre la frequentation en temps reel pour aider a gerer ses attentes.

Que vous ne soyez pas sur que la productivite soit la ou elle doit etre, ou que vous soupconniez des problemes d'assiduite, le suivi de la presence des employes peut etre un moyen de resoudre de tels problemes. Les experts informatiques peuvent installer la technologie sur votre systeme informatique et vous permettre de l'utiliser a des fins de collecte de donnees.

Une fois qu'il est en place, vos employes savent a quoi s'attendre de vous et savent que vous pouvez facilement acceder aux donnees pour alleger leur charge, ajouter plus de travail ou gerer vos heures de travail.

Avantages de l'utilisation d'un outil de suivi de la presence des employes

Bien que tous les employes ne soient pas a bord de votre decision de commencer a suivre la presence ou d'utiliser un suivi de la presence des employes, ils peuvent travailler en votre faveur et en leur faveur. Il peut juste prendre un certain temps pour que ces avantages deviennent evidents pour certains.

Determiner les problemes de presence
Un Americain sur cinq est en retard au travail au moins une fois par semaine. Si vous remarquez un tel retard dans votre lieu de travail, alors un suivi de la presence des employes peut vous aider.

Ce technicien peut identifier les heures d'horloge et d'horloge des employes afin de determiner s'ils travaillent les heures qui leur sont allouees. Vous pouvez transformer les soupcons en preuves et resoudre le probleme rapidement.

Des systemes comme celui-ci peuvent egalement aider a gerer les conges de maladie et les jours de vacances tout en veillant a ce que les employes n'abusent pas de leur temps a l'exterieur du bureau.

Ameliorer les possibilites de travail a distance
Certains employeurs peuvent douter de laisser leur personnel travailler a la maison, meme s'ils disposent de la technologie et du type d'emploi qui leur permettent. Toutefois, s'ils devaient installer un logiciel de suivi des presences des employes, ils pourraient se sentir plus a l'aise de le faire.

Vos employes peuvent se rendre dans le confort de leur maison, commencer a travailler, puis sortir a la fin de la journee de travail.

Ils travaillent comme ils le feraient dans un environnement de bureau, mais sans le trajet quotidien vers un lieu d'affaires central. Ce systeme peut presque toujours simplifier le suivi des heures travaillees par les employes et aider a mesurer la productivite a distance.

Remuneration precise
Une chose dont les employes seront ravis avec l'utilisation du logiciel de suivi est d'etre payes avec precision. Un tel logiciel peut suivre la presence des employes et le nombre d'heures, jusqu'a la minute, chaque membre du personnel se connecte. Avec le suivi de la presence des employes, il n'y a pas de devinettes, et le service des comptes peut calculer avec precision toute remuneration des heures supplementaires necessaire.

Stimuler le moral des employes
L'un des nombreux avantages de l'utilisation du logiciel de suivi des presences est de pouvoir stimuler le moral. Cela peut sembler etrange, mais un tel logiciel peut y parvenir de deux facons.

Par exemple, un employe qui travaille plus que quelqu'un d'autre dans le meme role peut obtenir un sentiment de soulagement lorsque ces heures et ces inexactitudes salariales sont corrigees.

Le moral peut egalement augmenter lorsque les demandes de conge peuvent etre examinees rapidement sur une plateforme numerique. Lorsque le conge est approuve rapidement, l'employe peut eprouver un sentiment de soulagement et de bonheur, sachant qu'il est autorise a prendre un conge et a faire des plans.

Conclusion

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Vous aurez toujours une ou deux personnes qui ne sont pas impressionnees par un systeme de suivi ou un logiciel de suivi des presences des employes. En disant cela, les avantages l'emportent de loin sur les inconvenients.

Les proprietaires d'entreprises qui veulent avoir le doigt sur le pouls de leurs activites commerciales peuvent considerer cette forme de technologie comme un moyen de le faire- le

  • logiciel de suivi de la frequentation des employes est une solution ideale pour les employeurs qui veulent payer leurs employes avec precision.
  • Un tel logiciel peut offrir aux employes la possibilite de travailler a domicile.
  • Les employes peuvent jouir d'un sentiment d'egalite dans tous les ministeres.
  • Le logiciel peut etre utile a des fins de collecte de donnees, par exemple pour savoir si la productivite pourrait etre amelioree.
  • Les programmes de presence des employes sont faciles a installer et a utiliser et peuvent profiter a la fois a l'employeur et a l'employe.