Une calculatrice de l'heure des employes est de la plus haute importance

Qu'est-ce qu'un horodateur d'employe?

Le temps c'est de l'argent... eh bien, ils le disent pour une raison! Chaque minute devient precieuse lorsque vous etes dans un espace professionnel, car vous etes paye pour cela. C'est pourquoi les employeurs doivent etre tres prudents lorsqu'il s'agit de gerer le temps des employes. La negligence, ici, peut affecter les finances de l'entreprise et la detourner de ses objectifs.

Auparavant, les responsables des ressources humaines devaient consacrer beaucoup de temps et d'energie au suivi des heures de travail des employes. C'etait un travail meticuleux car ils devaient parcourir manuellement une feuille de temps, egalement connue sous le nom de carte de temps, pour suivre le temps total du personnel et calculer les heures de travail, les heures supplementaires et le temps libre des employes. Le service des ressources humaines a meme du convertir les minutes en heures decimales, afin de pouvoir calculer le salaire brut exact du personnel et la remuneration des heures supplementaires, le cas echeant.

Traiter autant de chiffres (convertir des minutes en heures et calculer la periode de paie) n'etait pas seulement une perte de temps, mais a egalement eu un impact enorme sur la productivite. Malgre tant de dur labeur, il n'y a aucune garantie de precision.

C'est la qu'intervient un calculateur d'horloge pour employes qui facilite le travail! Un calculateur d'horloge d'employe enregistre l'heure de debut de l'employe lorsqu'il entre dans les locaux ou commence a travailler (dans le cas du travail a distance) et son heure de fin (lorsque l'employe quitte les locaux ou termine son travail) par jour. Outre le nombre total d'heures de travail, il garde une trace de leur temps en ligne et de leur temps libre. Un horodateur des employes garde meme une trace de l'heure du dejeuner et de la pause du personnel afin qu'il ne soit pas surcharge de travail.

Quels sont les differents types d'horloges des employes?

1. Horloge biometrique
Cette fonction utilise des caracteristiques biometriques uniques des employes pour identifier leur poincon et leur temps de frappe, comme leurs empreintes digitales, leur balayage de l'iris, la reconnaissance faciale ou la reconnaissance vocale. L'utilisation d'une horloge biometrique les empeche de travailler le nombre d'heures travaillees et decourage la pratique du poinconnage par copains.

2. Horloge PIN
Comme son nom l'indique, horloge PIN, les employes doivent entrer un code PIN unique lorsqu'ils se connectent au systeme. Et leur heure de debut est enregistree. De meme, lorsqu'ils se deconnectent, l'heure de fin est notee. Il enregistre les heures et les minutes travaillees par jour. L'horloge PIN est le moyen le plus abordable pour le suivi du temps.

3. Horloge de proximite
Il s'agit d'une horloge materielle qui utilise une carte. L'employe doit placer la carte pres de l'appareil et la minuterie s'enclenche. Les employes utilisent cette carte lorsqu'ils entrent dans le bureau pour commencer le quart de travail et lorsqu'ils sortent chaque jour. L'horloge de proximite enregistre le temps total passe par les employes au bureau. Il est egalement prevu d'enregistrer la pause dejeuner.

4. Carte magnetique
Des terminaux materiels sont installes pour lire les cartes magnetiques a l'entree des bureaux. Les employes recoivent des cartes d'identite munies d'une bande magnetique. Lorsqu'ils entrent et sortent du bureau, ils glissent leurs cartes et leurs heures de debut et de fin sont enregistrees. Et les HR peuvent facilement acceder au nombre d'heures de travail par jour et, par consequent, le salaire brut peut etre calcule sur la base du taux horaire.

5. Horodateur mobile ou base sur le Web
Nos maisons se sont transformees en bureaux pendant la pandemie. Et comme les bureaux restent fermes, les terminaux d'horloge a carte magnetique ou l'horloge de proximite sont devenus redondants. C'est a cette epoque que de plus en plus d'entreprises adoptent l'horodateur mobile ou Web pour le suivi du temps. Les employes peuvent utiliser leur smartphone pour entrer et sortir. Ces applications mobiles de calcul de temps enregistrent les heures de debut et de fin des employes, le nombre total d'heures travaillees et les heures supplementaires et les minutes, sans etre trop restrictives.

Pour les employes travaillant dans plusieurs Etats et dans differents quarts de travail, l'horloge mobile ou Web est tres pratique. Vous pouvez egalement modifier les parametres sur l'heure militaire pour eviter toute confusion.

Quelle est l'importance d'un calculateur d'horloge pour employes?

Un calculateur de temps des employes permet de suivre la facon dont les membres du personnel utilisent les heures et les minutes pendant le temps de travail.
Il minimise les risques de fraude temporelle ou de vol d'heures, garantissant une culture de travail disciplinee
Aide les entreprises a se conformer a la Fair Labor Standard Act (FLSA).
Il permet aux employes de regulariser les presences.

Les trois trois principales caracteristiques d'un calculateur de temps d'employe

Les principales caracteristiques d'un calculateur de temps pour les employes sont les suivantes-
1. Efficacite en termes de temps et de couts
2. Cheques de paie exacts ou salaire brut
3. Une meilleure productivite

Feature

Un calculateur de pointage des employes enregistre automatiquement les heures de debut et de fin du personnel. En consequence, il presente aux responsables des ressources humaines des donnees consolidees de chaque employe. Cela empeche le service des ressources humaines de perdre des heures a suivre manuellement les heures de travail et les temps de pause des employes.

L'horodateur des employes enregistre egalement les heures supplementaires effectuees par le personnel, de sorte que les HR n'ont pas a perdre de temps dans le calcul des heures supplementaires travaillees. Comme les responsables des ressources humaines n'ont plus besoin de faire defiler la feuille de temps, ils peuvent utiliser leur valeur pour d'autres activites productives et la prise de decision.
Puisque tout le suivi du temps est effectue automatiquement, le nombre d'erreurs est moindre.

Feature

Les cheques de paie sont la raison pour laquelle nous nous efforcons tous de travailler chaque jour. Par consequent, toute erreur dans le salaire brut peut etre un gros probleme pour les employes. Un calculateur d'horloge d'employe garde une trace du temps total utilise par l'employe au bureau, il comprend la division des heures completes, le nombre d'heures travaillees, les pauses dejeuner, les pauses libres et les heures supplementaires. heures. De

nos jours, les calculateurs de pointage des employes sont integres au logiciel de paie et prennent en compte le total des heures et des minutes de travail et generent le salaire brut en consequence.
Etant donne qu'il n'y a pratiquement aucune interference humaine impliquee dans le calcul des heures de travail et du salaire brut, cela se traduit par des cheques de paie exacts.

Feature

Maintenant, les employes savent qu'ils sont sur une horloge, que leurs pauses dejeuner, leurs pauses de midi et leurs heures de travail sont comptees. Cela les rendra plus prudents en ce qui concerne le temps qu'ils passent au bureau, de sorte que le personnel evitera plusieurs pauses.

De meme, cela incitera les employes ambitieux a travailler davantage car ils savent qu'ils seront payes pour les heures supplementaires. Et comme les donnees sont faciles d'acces, les chefs d'equipe peuvent les consulter deux fois par semaine et donner des instructions aux employes en cas d'irregularite.