7 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une horloge horaire pour employes

Comment fonctionnent les horodateurs des employes?

Le but d'un horodateur est de suivre et d'enregistrer electroniquement les presences pour l'exactitude de la paie. Avec un systeme de pointage du temps des employes, une entreprise genere des rapports detailles contenant des informations sur les heures de travail des employes, les conges, les heures supplementaires, les absences, etc. Cela permet d'automatiser le calcul des salaires et de garantir la conformite de l'organisation aux lois du travail. Les horloges chronometrees enregistrent les quarts de travail, les heures de travail et les heures supplementaires pour surveiller

Avec les developpements technologiques et la prise en compte de l'evolution des tendances du travail, de nombreuses nouvelles fonctionnalites sont explorees et ajoutees au systeme de pointage des employes. Pour le moment, cependant, certains des systemes les plus utilises incluent-

1.
Les travailleurs de l'horodateur a carte perforee recoivent une carte de pointage papier qui est inseree dans une machine a cartes de pointage a leur arrivee et lorsqu'ils quittent le lieu de travail. La machine enregistre ou poinconne sur la carte de pointage pour indiquer une heure de debut et de fin. Ce systeme n'est pas realisable pour les lieux de travail qui emploient des travailleurs a distance ou dont les profils de travail necessitent d'etre sur le terrain.

2. Horloge biometrique
Un appareil materiel, generalement installe a l'entree d'un bureau, utilise des donnees biometriques telles que les empreintes digitales, les empreintes de paume, la reconnaissance faciale, etc. pour confirmer l'identite d'une personne afin d'enregistrer les entrees et les sorties.

3. Horloge numerique
Les employes utilisent une carte a bande magnetique pour parcourir une machine afin d'enregistrer la date et l'heure de sortie et d'entree. Le pave tactile est egalement une horloge numerique qui n'oblige pas les employes a conserver une carte. Au lieu de cela, des identifiants uniques generes par les employeurs sont saisis pour enregistrer des donnees.

4. Horloge basee sur le
Web Les horloges Web permettent aux employes de marquer leur presence via un navigateur Web sur un ordinateur avec des identifiants de connexion uniques pour enregistrer le debut, la fin ainsi que les heures de pause.

5.
Horloge mobile Les horloges mobiles sont preferees dans un monde transforme par la pandemie de coronavirus, dans lequel le travail a distance est devenu une norme. Il permet aux employes de marquer leur presence a l'aide d'un appareil mobile tel qu'un telephone portable ou une tablette. Les meilleures versions sont integrees a un systeme GPS et permettent un suivi specifique a l'emplacement. Une horloge mobile est une tres bonne solution pour des secteurs tels que la restauration et la vente au detail qui impliquent de nombreux partenaires de livraison. Il facilite le suivi des mouvements des employes.

Pourquoi est-il important d'avoir une machine a remonter le temps pour les employes?

La mise en oeuvre d'un systeme de pointage des employes aide une organisation de plusieurs manieres. Avec une application de pointage, les donnees des employes (y compris les presences, les conges, les heures supplementaires, etc.) sont automatiquement integrees au systeme de paie. L'enregistrement automatise des donnees reduit le risque d'erreur dans les paiements et simplifie le processus. Un outil de pointage des employes facilite egalement la mise en place d'un programme de recompenses objectives pour un etablissement et contribue a une planification equitable des employes.

7 raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un horodateur pour employes

Les avantages d'avoir des horloges sont innombrables. Il ne se contente pas de chronometrer l'heure avec precision pour les employeurs, mais garde egalement les donnees a portee de main pour que les equipes RH puissent les utiliser lors du traitement des paiements. Nous enumerons ici les sept avantages les plus importants de l'utilisation d'une machine a horlogerie-

Fournir aux travailleurs un calendrier de paie clair

Pour les employes, si un systeme de pointage est mis en oeuvre sur un lieu de travail, cela signifie qu'ils auront une idee claire de leur journee de travail, de l'heure de debut, de l'heure de fin et des pauses. Si un employeur demande des heures de travail supplementaires a un employe avant ou apres le poinconnage, il devrait etre remunere equitablement. Ces demarcations claires fournissent aux travailleurs un calendrier de remuneration transparent qui inclut les donnees de toutes les heures supplementaires travaillees sans erreur.

Offrez aux employes la possibilite de prendre des pauses

Un systeme de suivi du temps optimise permet aux employes d'enregistrer leurs heures de pause facilement et efficacement. Si un etablissement se fie a la tenue manuelle d'un registre des heures de pause, il devrait y avoir confusion. Mais un horodateur documente l'arrivee et la sortie d'un employe et enregistre egalement la duree de ses pauses pour les dejeuners, etc. Cela reduit la confusion inutile et permet aux employes de gerer efficacement leurs propres horaires sans avoir a subir des reductions de salaire imprevues.

Surveillez le temps de vos employes

De meme, il offre aux employeurs une solution pratique pour surveiller le temps des employes sans tracas.Le temps est l'une des meilleures ressources pour tout etablissement.Les horloges modernes s'integrent bien aux appareils mobiles. Il collecte et suit les donnees de poinconnage et de sortie, et informe la direction des divergences. La plupart de ces logiciels ont des fonctionnalites integrees pour identifier les failles dans la presence des employes. Il aide la direction a renforcer les nouvelles politiques ou a les modifier en fonction de la croissance de l'entreprise.

Suivez l'activite de vos employes

Dans les profils d'emploi tels que la vente au detail ou la restauration, qui exigent que les employes soient presents pendant des heures precises, le suivi precis de leur temps est utile a un etablissement. Il determine les heures non travaillees et veille a ce que les employeurs ne paient pas les travailleurs pour les heures qu'ils n'ont pas travaillees. Au fil du temps, cela permet d'economiser beaucoup d'argent pour un etablissement.

Suivre les heures supplementaires

Lorsque les employes utilisent un systeme pour entrer et sortir, l'horloge genere un enregistrement automatise, ce qui facilite le suivi des heures regulieres et des heures supplementaires. Il est avantageux pour les employes et les employeurs. Les employes peuvent demander equitablement les heures supplementaires qu'ils ont travaillees. Les employeurs reduisent les heures supplementaires non autorisees et veillent au respect de l'Affordable Care Act et des lois sur les salaires/heures.

Aidez a surveiller les employes qui ont besoin d'etre payes le plus.

L'un des avantages les plus importants du systeme de pointage est qu'avec un suivi constant du temps, il permet a un employeur de decider equitablement quels employes doivent etre payes le plus. En fin de compte, un horodateur ne consiste pas seulement a poinconner, mais aussi a suivre l'efficacite des employes et a comprendre qui optimise bien leur temps. Cela contribue a augmenter la production et les benefices. Sur la base des donnees generees, les gestionnaires et les superviseurs peuvent decider d'apprecier les employes qui travaillent dur.

Reduire les fraudes

Le vol de temps (enregistrement du temps meme lorsque l'on ne travaille pas) et le coup de poing (lorsqu'un collegue frappe la carte de pointage d'un employe qui n'est pas present) coutent generalement beaucoup d'argent aux organisations sur une periode de temps. Un systeme tel que le poinconnage biometrique, qui necessite la presence d'une personne pour marquer les presences, fonctionne comme une solution. Il contribue a eliminer les pratiques frauduleuses telles que le vol de temps et les coups de poing tout en garantissant le respect des lois du travail pour les organisations.