Comprendre les regles d'horloge pour les employes horaires

understanding time clock rules for hourly employees

Employes exoneres ou non exoneres

Definition Employes exoneres et non
exoneres Les employes exoneres sont des employes salaries qui recoivent un montant fixe qui ne depend pas du nombre d'heures qu'ils passent a travailler.

Les employes exoneres occupent generalement des postes de niveau superieur dans les organisations auxquelles ils appartiennent. Le personnel de vente exterieur, les professionnels et les administrateurs sont generalement des employes exemptes.

De quoi exactement les employes exoneres sont-ils exemptes? Voici la liste restreinte-

  • Salaire minimum
  • Reglementation sur les heures supplementaires

Les employes non exoneres sont remuneres en fonction du nombre total d'heures qu'ils ont passees a travailler. Contrairement aux employes exoneres, le temps remunere des employes non exoneres est couvert par la Fair Labor Standards Act (FLSA).

Facteurs qui determinent si un employe n'est pas exonere
Voici les facteurs a prendre en compte pour determiner si un employe est exonere ou non-

  • Type de travail

  • Niveau de remuneration

  • Responsabilites et fonctions professionnelles
Certains Etats pourraient disposer de criteres supplementaires pour determiner le statut non exempte.

Differences entre les employes exoneres et les employes non exoneres
  • Les employes non exoneres ont droit a la remuneration des heures supplementaires alors que les employes exoneres ne le sont pas En vertu de la loi federale, les employes non exoneres doivent recevoir des heures supplementaires au taux de 1,5 fois le salaire normal s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Certains Etats peuvent avoir des exigences supplementaires en matiere d'heures
supplementaires
  • Les employes exemptes travaillent generalement plus de 40 heures par semaine. Au lieu de l'exigence de remplir un certain nombre d'heures, elles sont generalement evaluees en fonction de leur conformite aux indicateurs de performance cles (KPI) lies a leur role dans l'entreprise.
Les
  • employes non exoneres doivent recevoir le salaire minimum federal au moyen d'un salaire ou d'un salaire horaire. Les employes exoneres doivent recevoir un revenu minimum sous la forme d'un salaire. Par exemple, 455$ par semaine ou 23 660$ par annee.

Similarites entre les employes exoneres et les employes non exoneres
  • Les deux types d'employes font generalement l'objet d'un suivi du temps, mais presentent une difference importante. Les employes non exemptes ont besoin d'un suivi plus precis du temps, chaque heure et chaque minute etant surveillees et enregistrees de facon a ce que les heures supplementaires puissent etre calculees avec precision. Les employes exoneres ont un suivi moins rigoureux; fondamentalement, les employeurs veulent simplement s'assurer qu'ils sont en poste pour le travail de la journee.
  • Les employes exoneres et non exoneres sont imposes selon la meme tranche d'imposition. Que la remuneration soit un salaire ou une heure, elle est consideree comme un revenu et les tranches d'imposition appropriees s'appliquent.
Les
  • lois qui protegent les travailleurs sont applicables a la fois aux employes exoneres et non exoneres. Il s'agirait de lois sur le travail des enfants, de lois sur la securite au travail, de conges medicaux, de lois sur l'egalite des chances, etc. Les legislateurs ne font pas de distinction entre les travailleurs exoneres et les travailleurs non exoneres lorsqu'ils creent ces lois.
  • En grande partie, les prestations de chomage s'appliquent aussi bien aux travailleurs non exoneres que aux travailleurs exoneres. Les details peuvent varier d'un etat a l'autre.

Quelles sont les regles d'horloge pour les employes horaires?

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Les lois et reglementations federales, etatiques et locales sur les salaires signifient que les heures de travail applicables aux employes non exoneres doivent etre maintenues a jour.

Examinons les regles d'horloge et les meilleures pratiques qui sont utilisees pour les employes horaires.

Systemes de temps et de presence bases sur des logiciels
La solution de rechange a la non-utilisation d'un systeme automatise de temps et de presence consiste a utiliser la carte perforatrice traditionnelle ou le systeme de carnet de bord encore plus ancien.

Ce sont des solutions moins cheres, certainement, mais que se passe-t-il si le journal de bord ou les cartes de frappe sont perdus ou endommages? En outre, les employes ne le considereront certainement pas comme un plus si une entreprise utilise encore ces solutions d'horloge temporelle obsoletes.

Avec les systemes de temps et de presence bases sur des logiciels, les employes disposent de differentes facons d'entrer et de sortir de l'horloge- horloge

  • biometrique - generalement impliquant des scanners d'empreintes digitales

  • Clocking de proximite - via des cartes de balayage ou d'acces, des porte-cles, ou ID

  • PC Clocking - les employes peuvent se connecter via leur propre ordinateur

  • Clockage de telephone portable - horloge via une application ou un SMS
  • Les donnees peuvent etre stockees dans un systeme sur site ou dans le cloud avec integration a la paie et reporting systemes.

    Voici les fonctionnalites a rechercher lors du choix d'un systeme de temps et de presence base sur un logiciel-

    • Comptabilite du temps - Jusqu'a la minute, sinon la deuxiemefacilite d'utilisation - Les

    • interfaces orientees vers les employes doivent etre intuitives

    • Fonctionnalites d'integration avec d'autres systemes - Generalement aux systemes de paie et de comptabilite

    • Alertes - Rechercher les notifications par courriel et par SMS

    • Pistes de verification - Permet d'enregistrer l'historique

    • Facilite de personnalisation - Un non-programmeur devrait etre en mesure d'effectuer des modifications de configuration simples.
    Le systeme serait tres probablement sur site ou base sur le cloud. Une option sur site necessitera un serveur sur site et un paiement unique. Un systeme base sur le cloud n'aura aucune configuration de serveur et impliquera un paiement base sur l'abonnement.

    Arrondir et regle de 7 minutes
    Arrondir signifie ajuster les enregistrements de temps des employes en fonction d'une augmentation. Par exemple, si l'on considere une augmentation de 15 minutes, si un employe sort a 5-17, le temps peut etre arrondi a 5-15. Alternativement, si un employe sort a 5h26, le temps peut etre arrondi a 5h30. Celui qui correspond a l'increment de 15 minutes le plus proche.

    Bien que la LSF autorise les employeurs a arrondir le nombre de minutes enregistrees, avant de mettre en oeuvre l'arrondissement, il serait bon de verifier les lois applicables; ne serait-ce que pour verifier que l'augmentation de temps preferee est permise.

    En lien avec cela est le concept de la regle des 7 minutes. Ceci s'applique aux increments de 15 minutes. En vertu de la regle de 7 minutes, si un employe travaille 7 minutes mais moins de 8 minutes de l'augmentation de 15 minutes, l'employeur peut arrondir le temps.

    Si l'employe travaille au moins 8 minutes de l'echelon de 15 minutes, le temps doit etre arrondi. Le point de coupure ici est de 7 minutes et 59 secondes. Le fait que les secondes sont pertinentes doit etre pris en compte lors du choix d'un systeme de suivi du temps.

    Les manuels de l'employe et la prerogative des employes non exoneres
    Pour les employes non exoneres, le temps est litteralement de l'argent et meme une augmentation de temps aussi faible qu'une seconde est importante.

    Dans ce contexte, il est tout a fait juste de prevoir que les employes seront tres interesses par les regles regissant leur comptabilisation du temps. En outre, il est egalement juste de prevoir que certains employes pourraient essayer d'exploiter le systeme de comptabilisation du temps et de se preparer en consequence.

    Dans un esprit de bon perfectionnement des employes et de veiller a ce que les employes sachent comment leur temps est suivi et evalue, les regles d'horloge devraient etre incluses dans le manuel ainsi que dans les programmes d'integration et de formation des employes. Plus precisement, les points suivants doivent etre clairs-

    • Facons d'aller et de sortir.

    • Plage de temps d'horloge autorisee

    • Increment utilise par la societe.

    • Regle de 7 minutes, s'il y a lieu

    • Penalite pour falsification du systeme de comptabilisation

    • du temps Une penalite d'encastrement ou de sortie pour le compte de collegues et vice versa

    • Contingence si l'on oublie d'encastrement ou d'horloger.
    Les employes devraient egalement avoir la prerogative de verifier leurs donnees de temps enregistrees et de soulever des questions si necessaire avant le calcul de leur salaire.

    Conclusion Les employes

    non exoneres sont les employes qui sont remuneres en fonction du nombre d'heures de travail qu'ils effectuent au travail.

  • Les employes exoneres sont ceux qui touchent un salaire fixe, peu importe le nombre d'heures de travail.

  • Les employes non exoneres different des employes exoneres parce qu'ils sont remuneres pour le travail supplementaire pour chaque heure au-dela de 40 heures par semaine qu'ils passent a travailler.

  • Les deux types d'employes sont assujettis aux memes lois sur l'impot et les avantages sociaux.
  • Les
  • regles d'horloge pour les employes horaires comprennent l'adoption de systemes logiciels de temps et de presences, l'arrondissement des registres de temps et l'orientation adequate des employes en ce qui concerne les regles de comptabilisation du temps.