Chronometrage 101

timekeeping 101

Qu'est-ce que le chronometrage?

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Depuis que l'homme a commence a travailler pour de l'argent, diverses methodes ont ete inventees pour calculer le cout du travail. Ce n'est qu'apres la revolution industrielle que les machines ont commence a prendre leur place dans la main-d'oeuvre et que la technologie et les appareils ont ete utilises dans la chronometrage.

Essentiellement, la comptabilisation du temps est le processus de suivi du debut a la fin du travail. Divers systemes de comptabilisation du temps ont ete introduits pour faciliter ce processus, y compris des horloges, des cartes de temps, des feuilles de temps et maintenant des logiciels specialises.

De nos jours, la plupart des entreprises utilisent un systeme de gestion du temps base sur un logiciel, car il est plus efficace et coute moins cher. Ceux qui ne le font pas, comme la plupart des entreprises de construction sur place, utilisent des horloges et des chronometreurs.

Qualites ideales d'un outil de chronometrage
Les systemes de chronometrage ne sont pas tous egaux. D'autres font partie ou pourraient l'etre avec un grand progiciel de gestion integre. Il y en a aussi quelques-uns qui sont tres specialises et sont concus pour faire seulement une chose ou deux.

Voici quelques-unes des qualites ideales d'un bon outil de chronometrage-

  • Biometrie- Outre l'horloge evidente en horlogerie, il devrait y avoir un moyen de proteger l'integrite des heures travaillees par les employes et d'eviter le poinconnage de copains. Le vol de temps des heures de travail est largement reduit au minimum.

  • Gestion des absences- Naturellement, il doit y avoir un moyen de suivre et de gerer la presence (ou l'absence) des employes qui ont appele malades ou sont partis tot. D'un autre cote, le systeme devrait etre en mesure d'empecher les employes de se bloquer s'ils sont prevus pour sortir.

  • Tableau de bord intuitif- Etre capable de voir toutes les informations en une ou deux etapes vous fera gagner enormement de temps. Un bon outil devrait vous permettre de tout verifier en un coup d'oeil, y compris la planification, la presence, les alertes et autres.

  • Integration de la paie- Le systeme de gestion du temps le plus utile pour une entreprise est celui qui possede a la fois une fonction de comptabilisation du temps et une integration de la paie. L'outil devrait etre en mesure de traduire les donnees de temps en combien un employe doit etre paye.

  • Capacites mobiles- c'est ideal pour ceux qui ont des employes qui ne travaillent pas sur site. Pour etre efficace, assurez-vous qu'il y a aussi un systeme de suivi GPS afin qu'aucune presence fantome ne soit faite.
Lorsque vous choisissez un outil logiciel de chronometrage, tenez compte des fonctionnalites enumerees ci-dessus. Si vous ne pouvez pas en trouver une avec toutes les fonctionnalites enumerees ci-dessus, donnez la priorite a celui qui possede les fonctionnalites qui, selon vous, aideraient votre entreprise a mieux le faire.

L'importance de la chronometrage

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Comme l'a ecrit Benjamin Franklin dans son essai, le temps, c'est de l'argent, l'avantage ultime de la chronometrage est lie a l'argent, soit pouvoir en apporter davantage ou arreter sa fuite. Une bonne chronometrage contribue grandement au succes global et a la longevite de votre entreprise.

Comptabilite et paie exactes
Avec un systeme de comptabilisation du temps, vous seriez en mesure de payer vos employes en fonction de leur travail effectue. C'est pourquoi les meilleurs outils de comptabilisation du temps devraient automatiquement transformer les donnees en combien l'employe sera paye.

En outre, il y aura une meilleure transparence et une meilleure tracabilite. Les arguments seront evites puisque toutes les donnees sont disponibles pour examen. Cela reduirait egalement la tentation des employes de mentir sur leur temps rendu.

Augmentation du moral
D'autre part, les employes pourraient s'attendre a une juste remuneration pour leur travail puisque leur temps de travail est comptabilise. Avec le bon outil, vos employes seront egalement heureux puisqu'ils n'auront pas a reflechir trop a la mise en place et au clic.

Cela aiderait egalement les employes a distance. Avec un systeme a distance, vos employes seraient en mesure d'horloge et d'horloge ou qu'ils travaillent. De votre cote, vous serez egalement en mesure de garder une trace de leur temps meme si vous ne pouvez pas les voir physiquement.

Meilleure evaluation
des employes Avec une quantite d'information sur les habitudes de temps d'embauche et de sortie des employes, vous seriez en mesure d'identifier qui parmi vos employes sont toujours en retard et qui parmi eux sont inutilement surcharges.

Eviter la non-conformite et les lourdes amendes
Dans la plupart des regions du monde, il est illegal de sous-payer les employes, que vous et les employes eux-memes le sachiez ou non. En plus de payer les amendes connexes, vous devrez payer tous les arrieres de salaire dus.

De plus, avoir un systeme de comptabilisation du temps efficace vous permettrait de reussir tout audit IRS avec des couleurs volantes. Vous serez egalement en mesure de preparer des rapports de verification pour les obligations fiscales. Encore une fois, cela vous evite beaucoup de problemes juridiques a l'avenir.

Le

  • chronometrage est le processus de suivi du temps passe au travail depuis le temps d'un employe jusqu'a son temps d'arret.

  • La plupart des entreprises utilisent actuellement un outil de comptabilisation du temps base sur un logiciel, car il est plus economique et efficace.

  • D' autres entreprises qui n'utilisent pas une forme avancee de suivi temporel utilisent des horloges et des chronometreurs.

  • Il existe differents logiciels de chronometrage disponibles aujourd'hui. Certains sont specialises, tandis que d'autres font partie d'un ecosysteme plus vaste.

  • Un outil de comptabilisation du temps ideal comporte des fonctionnalites liees a la biometrie, a la gestion des absences, au tableau de bord intuitif, a l'integration de la paie et aux fonctionnalites mobiles.

  • La comptabilisation du temps est importante pour le succes et la longevite de votre entreprise.

  • L' utilisation d'un outil de comptabilisation du temps vous permettrait de payer vos employes avec exactitude.
  • La
  • comptabilisation du temps augmente le moral des employes, car ils peuvent payer equitablement en fonction du nombre d'heures qu'ils ont consacrees au travail.

  • Vous pourriez egalement ameliorer l'evaluation de votre employe en utilisant les donnees recueillies par un outil de comptabilisation du temps.

  • Enfin, avoir un systeme de comptabilisation du temps efficace vous eviterait de la non-conformite et de lourdes amendes.