Comment creer un excellent logiciel RH pour votre entreprise

Qu'est-ce qui fait un bon logiciel RH

Les ressources humaines sont irremplacables dans tous les secteurs. Il est tres superficiel d'exploiter une entreprise ou un restaurant sans intelligence ni interference humaines. Cependant, nous sommes d'accord pour dire que les humains sont lies par leurs capacites limitees. Ajouter des ailes aux humains, c'est la que la technologie entre en jeu!

Cela dit, le logiciel de gestion des ressources humaines est une solution technologique pour aider le departement des ressources humaines dans son travail quotidien. Le logiciel de gestion des ressources humaines aide les responsables a conserver les donnees personnelles des employes, le temps de travail et les presences, ainsi que les projets actuels et passes, de maniere organisee. Il automatise l'ensemble du processus de gestion des ressources humaines, permettant aux responsables de se concentrer sur les taches productives.

Un bon systeme de gestion des ressources humaines peut creer des rapports bases sur les donnees qui profitent a l'administration dans la gestion du rendement de l'equipe, la gestion du capital humain, la gestion des talents et le traitement des salaires. Non seulement un bon logiciel de gestion des ressources humaines aide l'administration, mais aide egalement ses employes a suivre le temps en libre-service.

Les employes peuvent verifier le temps qu'il leur a fallu pour realiser un projet specifique et planifier leur travail, leur journee ou meme leur semaine en consequence.

Toutes les entreprises, petites ou grandes, quelle que soit leur taille, peuvent utiliser un systeme de gestion des ressources humaines pour simplifier le travail administratif.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel RH

1. Simplifie le travail d'administration-
Imaginez un RH gerant manuellement tous les documents des nouveaux employes, tenant un registre physique du temps et des presences des employes, de leurs projets et de leurs vacances. Ca a l'air trop? Oui, la gestion manuelle de tous les travaux administratifs peut s'averer ardue et chronophage. De plus, avec autant de documents et d'informations impliques, il y a plus de risques de commettre des erreurs.

Un logiciel de gestion des ressources humaines peut automatiser l'ensemble du processus. Il peut numeriser les documents relatifs a l'integration et permettre aux nouveaux participants de remplir les documents en ligne. Il tient un registre du temps et des presences qui peut aider a la paye de l'employe.

Le logiciel de gestion des ressources humaines peut aider le departement a eviter les taches repetitives et fastidieuses.

2. Gestion des effectifs-
Un logiciel de gestion des ressources humaines propose plusieurs outils en libre-service, reduisant ainsi la dependance des employes vis-a-vis des responsables RH. Imaginez que les employes se rendent au bureau des ressources humaines pour chaque petite question et clarification. Et manager, quittez leur travail a mi-chemin pour resoudre les problemes de l'employe de temps en temps. C'est une perte de temps et de productivite tant pour le personnel que pour le responsable des ressources humaines.

L'une des principales caracteristiques du systeme de gestion des ressources humaines est le libre-service pour les employes. Grace a cela, le personnel peut suivre son temps et ses presences. En cas d'inscription ou de deconnexion manquee ou tardive, les employes peuvent reguler leur presence, sans deranger le service des ressources humaines. De meme, ils peuvent suivre l'avancement de leur projet et s'assurer qu'il est termine avant la date limite. De plus, tous les documents relatifs a l'employe sont centralises, ce qui permet aux employes d'acceder a leurs informations personnelles a tout moment.

Et si l'employe souhaite mettre a jour ses documents ou dossiers personnels, il peut le faire lui-meme sans se rendre dans la cabine des RH. Les outils en libre-service permettent une meilleure gestion des effectifs.

3. Gestion des performances- Le
logiciel de gestion des ressources humaines permet une meilleure gestion des personnes travaillant dans votre bureau ou votre restaurant. L'une des principales caracteristiques d'un systeme de gestion des ressources humaines est l'analyse du personnel. Cela permet aux gestionnaires de voir les performances au travail des employes. Et s'ils trouvent un detournement par rapport au resultat souhaite, ils peuvent opter pour un plan de formation pertinent pour ces employes.

La fonction d'analyse des personnes ou du personnel permet egalement de suivre le taux de roulement des employes. Si le taux de roulement des employes devient plus eleve, la direction peut alors prendre des mesures pour le reduire. Par exemple, l'administration peut accorder une attention particuliere a ce que les employes se voient attribuer le travail pour lequel ils ont ete embauches a l'origine ou peut encourager le personnel a prendre des vacances pour garder l'esprit detendu ou creer un horaire de travail flexible.

Faites-nous confiance, les logiciels RH offrent plus d'avantages!

4. Meilleure communication-
Dans les affaires, la communication est comme cette chaine qui unit les differentes equipes et departements. Une communication claire mene a des efforts coordonnes et permet aux employes de livrer plus rapidement et en ligne. Le systeme de gestion des ressources humaines fournit une boite de discussion interne, ou les employes peuvent discuter de leurs projets, de leurs strategies et des questions connexes.

De plus, si la direction annonce une prime anticipee ou un changement de politique de conge ou toute reunion speciale, le logiciel de gestion des ressources humaines informe les employes sur leur application mobile ou Web.

Le logiciel de gestion des ressources humaines permet egalement au chef d'equipe et aux responsables de donner des commentaires aux membres du personnel concernant le temps de travail et les presences, etc. Cela aide les employes a rationaliser leur action en consequence. Dans le meme temps, les employes peuvent egalement donner leur avis.

5. Centralisation des donnees-
Etant donne que toutes les donnees des employes sont conservees en ligne dans un systeme centralise, les membres du personnel peuvent y acceder a tout moment. S'ils souhaitent apporter des modifications ou ajouter les articles mis a jour, ils peuvent le faire en ligne via le systeme de gestion du logiciel RH, eliminant ainsi le besoin de se rendre au bureau des ressources humaines de temps en temps pour des ajustements.

6. Paie plus facile
Le systeme de gestion des ressources humaines est capable d'enregistrer le temps et les presences des employes, le nombre d'heures ou de jours travailles, les vacances et plus encore. Lorsque vous integrez votre logiciel de gestion des ressources humaines a votre logiciel de paie, il aide les responsables financiers a emettre des cheques de paie precis.

7. Amelioration de la prise de decision-
Auparavant, les gestionnaires geraient manuellement les documents relatifs a l'adhesion ou a la demission des employes. Ils passaient la moitie de leur temps a gerer manuellement des feuilles de calcul pour enregistrer le temps et les presences des employes et gerer les fiches de paie. Avec un logiciel de gestion des ressources humaines qui automatise l'ensemble du processus, les responsables peuvent consacrer leur temps precieux a des taches strategiques telles que la retention des employes, la recherche du bon employe pour l'entreprise et l'amelioration de l'experience des employes et de l'engagement des employes. L'automatisation des taches administratives et du travail principal des ressources humaines ameliore leur productivite globale.

Types de logiciels RH et comment peuvent-ils vous aider?

Le logiciel RH comprend-
1. Systeme de gestion des ressources humaines (SGRH)
Les responsables des ressources humaines doivent traiter quotidiennement de nombreux documents, des donnees personnelles des employes a leurs preuves de qualification et a leur evaluation. Les documents de reglement complets et finaux et les formulaires de commentaires des employes sortants s'ajoutent aux fichiers. Tous ces documents revetent une grande importance et necessitent une main-d'oeuvre importante pour etre traites. Ainsi, les entreprises s'appuient sur la combinaison de systemes du SGRH reliant la gestion des ressources humaines et la technologie de l'information via un logiciel RH.

Le systeme de gestion des ressources humaines (SGRH) aide les gestionnaires dans le recrutement, la gestion de la paie, les approbations de conges, la gestion du rendement et examine le suivi des presences et la maintenance globale et la gestion des donnees des employes

Le systeme de gestion des ressources humaines (SGRH) automatise les taches administratives repetitives, ce qui permet aux gestionnaires de gagner un temps precieux. Ils peuvent desormais se concentrer sur des taches strategiques et d'autres domaines hautement prioritaires.

2. Human Capital Management (HCM)
C'est l'un des logiciels les plus cruciaux. Il aide les entreprises a trouver le bon candidat pour le poste. Une bonne personne au bon poste peut aider l'entreprise a atteindre son objectif plus rapidement.

Human Capital Management (HCM) assiste les managers dans le processus de recrutement, d'integration et de formation.
La gestion du capital humain (HCM) aide l'administration a suivre et a evaluer le travail des employes. Il permet de detecter tout ecart, le cas echeant, entre le resultat reel et le resultat souhaite. En consequence, les responsables peuvent planifier et suggerer un programme de formation au personnel.

Le bon programme de formation peut contribuer a ameliorer les competences des employes, ce qui en fait un atout precieux pour l'entreprise.

L'objectif principal du systeme de gestion du capital humain (HCM) est de renforcer la main-d'oeuvre afin d'augmenter la productivite de l'entreprise et, en fin de compte, les benefices.

Comme nous l'avons dit... les logiciels RH ne se contentent pas

3. Systeme de suivi des candidats (ATS)

• Trouver le bon candidat est un long processus, impliquant la selection de centaines de CV. Ne vous inquietez pas, le systeme de suivi des candidats est a votre secours!

• ATS permet de traiter des centaines de demandes et de CV en quelques minutes. Oui, aucun responsable, quel que soit son niveau de qualification, ne peut jamais egaler la vitesse d'un systeme de suivi des candidats.

• Les systemes de suivi des candidats utilisent une approche par mot-cle pour trouver le candidat cible. Par exemple, si une entreprise recherche un candidat pour le role de redacteur de contenu, le responsable du recrutement peut utiliser des mots-cles associes tels que redacteur, editeur, edition, grammaire, etc. Une fois les mots-cles selectionnes, le systeme de suivi des candidats selectionnera les CV avec le maximum de mots-cles correspondants. Et le responsable des ressources humaines peut les preselectionner en fonction de l'experience professionnelle et des qualifications requises pour le poste.

• ATS peuvent faire gagner beaucoup de temps aux managers en facilitant un processus de recrutement sans papier.

• La principale raison pour laquelle nous nous preparons au travail est le cheque de paie que nous recevons a la fin de chaque semaine ou de chaque mois! Se trainer au travail les matins pluvieux et trouver une certaine motivation pour travailler sur un projet pas si interessant peut etre vain s'il y a un ecart dans le cheque de paie!

• Pour assurer un processus de paie fluide dans l'entreprise, le logiciel de paie joue un role important. Il permet d'organiser tous les travaux lies au salaire et a la fiscalite des employes.

• logiciel de paie assure le suivi des heures de travail des employes, des presences, calcule les salaires, retient les impots, imprime et delivre les cheques, etc.

• Tout ce que le manager doit faire est de saisir les heures qu'un employe est cense travailler et les details salariaux. Et le systeme est pret.

• En cas de revision de la politique fiscale, la plupart des logiciels de paie se mettent a jour eux-memes et en informent les membres du personnel.

Comment creer un excellent logiciel RH?

• Identifiez les besoins et la nature de votre entreprise et dressez une liste des exigences.

• Optez pour les outils qui peuvent suivre les performances des employes par projet. La definition d'objectifs a court terme et la retroaction en temps reel constituent la nouvelle norme de l'industrie.

• Incluez des fonctionnalites pertinentes telles que le suivi du temps et des presences, la gestion des quarts de travail, le recrutement

• Assurez-vous que l'application n'est pas limitee au Web et qu'elle possede egalement une application mobile. Cela peut ameliorer l'experience des employes.

• Fixez votre budget et decouvrez ce qui convient le mieux a l'achat d'un systeme logiciel RH ou a l'externalisation.

De quoi a besoin un bon logiciel RH?

• Une interface conviviale qui peut reellement simplifier le travail du manager Les

• principales fonctionnalites devraient inclure la gestion des effectifs, la gestion des talents et le suivi du temps et des presences.

• Des outils en libre-service pour les employes afin de reduire la dependance du personnel vis-a-vis des responsables des ressources humaines et vice-versa.

• Le meilleur logiciel RH est celui qui peut produire des rapports bases sur la date faciles a utiliser pour evaluer le rendement au travail.

• Les integrations doublent les performances de n'importe quel logiciel. Assurez-vous que votre logiciel RH prend en charge l'integration.

• Et le plus important- votre logiciel de gestion des ressources humaines est-il suffisamment flexible pour repondre aux exigences changeantes de l'entreprise?

Couts lies a la creation d'un logiciel RH

• Le cout de creation d'un logiciel de gestion des ressources humaines depend des fonctionnalites cles dont vous avez besoin, en plus des couts fixes. Et, si vous avez besoin d'une application mobile ou non, elle passe ensuite a l'application iOS ou a l'application Android. De plus, chaque entreprise possede sa propre carte tarifaire.

• En moyenne, le developpement d'un logiciel de gestion des ressources humaines peut vous couter environ 100 000 dollars (y compris les couts de gestion, de plate-forme et de developpement). Cela peut aller jusqu'a 180 000$, selon les modules que vous souhaitez.

Conclusion sur le logiciel RH

• Le logiciel de gestion des ressources humaines ameliore la gestion des employes en automatisant les taches administratives quotidiennes des responsables.

• Grace a des fonctionnalites telles que le suivi du temps et des presences, les responsables peuvent surveiller de pres le personnel et garantir la discipline.

• rapports bases sur les donnees fournissent aux responsables une vue detaillee des performances au travail des employes, des objectifs atteints, des delais respectes et du taux de roulement des employes. Cela aide la direction a planifier des evaluations justes.

• outils en libre-service aident les employes a surveiller et a gerer leurs propres performances s'ils atteignent les objectifs quotidiens ou hebdomadaires ou s'ils sont en retard sur un projet. Grace aux outils en libre-service, les employes peuvent definir leurs propres delais et objectifs pour garantir l'achevement du travail dans les delais.

• Toutes ces fonctionnalites facilitent la coordination des efforts, garantissant le bon fonctionnement de l'entreprise, accompagne d'une meilleure prise de decision. Il est donc important d'etre tres attentif lors du choix du logiciel de gestion des ressources humaines pour votre entreprise.

• Il est crucial d'identifier les besoins de votre entreprise et de definir votre budget avant d'investir dans les meilleurs logiciels de ressources humaines pour votre entreprise.