Conseils pour effectuer un transfert d'employe

Qu'est-ce qu'un transfert d'employe?

Il existe differentes definitions des transferts d'employes selon la personne que vous demandez. Une definition precise qu'un transfert d'employe est un mouvement lateral ou horizontal ou les responsabilites, le statut et le salaire demeurent fixes. Selon cette definition, un employe peut etre transfere d'une usine, d'un poste, d'un poste, d'un service, d'une section ou d'un emploi au meme endroit ou a un autre.

Une autre definition du transfert d'employe est le passage d'un employe d'un poste a un autre. Ces mutations d'employes sont laterales et ne consistent generalement pas en des changements majeurs dans les responsabilites, les competences ou le salaire.

Une demande de transfert temporaire ou permanente peut etre presentee par un employe ou un employeur, selon la politique de l'entreprise. En regle generale, votre service des ressources humaines gere l'ensemble du processus de transfert.

Pourquoi le transfert d'employes est-il utilise?

Les mutations d'employes ont lieu pour diverses raisons, allant des possibilites de perfectionnement professionnel aux problemes de relations avec les employes. Voici les raisons courantes des mutations d'employes-

1. Discipline- Un employe mute pourrait resulter d'une mesure disciplinaire. En particulier dans les professions federales, lesemployes peuvent etre mutes avant qu'ils ne soient pris en consideration pour la cessation d'emploi.

2. Conflit- S'il y a un probleme important dans les relations avec les employes qui entraine un conflit en milieu de travail, un employe peut etre transfere d'un ministere a un autre. Habituellement, cela ne se produit qu'apres que l'employe rencontre un a un avec votre service des ressources humaines n'a pas reussi a remedier au probleme des relations de travail.


3. Perfectionnement- Bien qu'il n'y ait generalement pas d'augmentation salariale associee aux mutations d'employes, les entreprises peuvent transferer un employe a un autre poste dans le cadre d'initiatives de perfectionnement professionnel. Les transferts peuvent donner l'occasion d'elargir ou d'ameliorer les competences des employes, ou un employe de valeur peut servir de liaison entre un ministere et un autre.


4. Rajustements- Pour diverses raisons, la charge de travail et les responsabilites des employes peuvent devoir etre modifiees de temps a autre. Dans la plupart des cas, le transfert d'employes existants est plus favorable au budget que l'integration inutilement de nouveaux membres du personnel.

Comment effectuer un transfert d'employe L'

elaboration d'un processus de transfert d'employe diminue le stress qui est couramment associe aux transferts de travail. Comme dans le cas d'un processus de cessation d'emploi, un processus de transfert d'employe devrait etre evalue par des professionnels du droit afin d'eviter les poursuites judiciaires ou le non-respect.

Les meilleures pratiques pour la formulation du processus de transfert d'employes de votre entreprise sont les suivantes-

Formulaires normalises

Rediger des formulaires internes que les employes doivent remplir au cours de chaque processus de transfert. Les formulaires doivent indiquer tous les details importants du transfert et etre signes par les ressources humaines et le salarie individuel ainsi que toute autre partie concernee.

Peu importe si une demande de transfert a ete initiee par l'entreprise ou l'employe, ce formulaire doit etre utilise de facon uniforme. Les formulaires doivent indiquer le type de transfert qui se produit, par exemple, si un employe demenage d'un ministere a un autre ou a un autre bureau.

Annoter clairement si un transfert est destine a etre temporaire ou permanent. Les entreprises qui comptent des employes internationaux et domestiques peuvent devoir remplir des documents supplementaires pour s'assurer de leur conformite.

Reunion officielle

Planifiez un employe officiel une reunion a une pour discuter du processus de transfert. Informez l'employe de tout changement de remuneration, de titre et de fonctions. S'il y a des documents supplementaires requis, comme des lettres de recommandation, cette reunion est un endroit ideal pour les recueillir.

Un employe mute doit savoir a qui il doit se presenter et ou. Veillez a fournir du temps a la fin de la reunion pour permettre aux employes de demander des renseignements supplementaires ou de donner des commentaires sur le processus de transfert.

Avis ecrit

Si un employe sera sous la nouvelle direction, envoyez une lettre officielle a toutes les parties concernees. Selon la personne qui a participe au processus de transfert, il peut etre necessaire d'envoyer des lettres a plusieurs personnes.

Indiquer si la demande de transfert etait involontaire ou volontaire. Le detail des ententes salariales et d'autres details peut aider les employes a s'assurer a quoi s'attendre et a attenuer les niveaux de stress.

Ensuite, indiquez une date a laquelle l'employe doit retourner la lettre signee ou un formulaire a remplir pour commencer le processus.

Initiez L'

offre d'aide a un employe qui transfere peut stimuler le moral et la fidelite des employes. Les taches simples telles que la fourniture de boites de demenagement pour les fournitures de bureau peuvent signifier beaucoup pour un membre du personnel.

Informez tous les employes au bureau du transfert ainsi que des horaires de formation prevus pour un employe remplacant. Si une employee mutee doit former son remplacant, assurez-vous de lui accorder suffisamment de temps pour le faire.

Avantages des transferts

d'employes Les transferts d'employes peuvent profiter a la fois a une entreprise et a ses employes de differentes facons, notamment-

1. Desamorcer les questions liees aux relations avec les employes


2. Opportunites de perfectionnement professionnel


3. Redistribution de la charge de travail

Eviter le nepotisme ou le favorisme

Potentiel accru de collaboration

Lorsqu'ils sont effectues correctement, les transferts peuvent accroitre la productivite, l'efficience et l'efficacite en milieu de travail. Bien que le processus de transfert puisse sembler intimidant au depart, suivre ces conseils sur les meilleures pratiques peut aider a rationaliser l'ensemble du processus de transfert.

Principaux points a emporter

• Une mutation d'employe peut etre un mouvement lateral ou horizontal ou les responsabilites, le salaire et le statut ne changent generalement pas.
• Les raisons justifiant le transfert vont des reamenagements de l'effectif aux possibilites de perfectionnement.
• Chaque fois que vous transferez des employes, assurez-vous d'utiliser un processus de transfert standardise, y compris la documentation et les reunions.
• Meme offrir aux employes une faveur simple pour faciliter leur transfert peut faire toute la difference. Par exemple, fournir des boites mobiles pour un deplacement cross-country.
• Les avantages des employes transferes peuvent inclure l'amelioration des relations avec les employes et le potentiel de collaboration.