Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des

L' inventaire comprend tout, des boites de pailles dans le back-office d'un petit restaurant a un enorme entrepot plein de pieces pour un grand detaillant. Dans les deux cas, le stock comprend tous les biens achetes aupres d'un fournisseur qu'une entreprise envisage de vendre.Le

transport et la gestion des stocks ont de nombreux couts associes qui ont une incidence sur les resultats financiers et la productivite d'une entreprise. Une bonne gestion des stocks est essentielle pour maintenir un avantage concurrentiel et minimiser le gaspillage. Lisez a l'avance pour tout savoir sur la gestion des stocks.

Qu'est-ce que la gestion des stocks?

La gestion des stocks est une approche systematisee de la commande, du stockage et de la vente des matieres premieres et des produits finis.

C' est le processus de suivi et d'organisation des produits pendant la duree que l'entreprise les possede. Le profit est genere lorsque le stock est vendu aux clients. Les

caracteristiques les plus importantes de la gestion des stocks sont les suivantes-

  • Prelevement et emballage Dirigez les travailleurs vers l'entrepot approprie pour ramasser les articles et les emballer
  • Expedition Les factures, les feuilles d'emballage et d'autres aspects lies a l'expedition du stock
  • Gestion des emplacements des entrepots Placement des articles dans le bon entrepot pour minimiser les dechets
  • Commandes de reception Gere les commandes entrantes pour les diriger vers le centre de distribution approprie Suivi du
  • stock Un total en temps reel de l'etat du stock de chaque produit
  • Outils de reporting Genere des donnees de stock pour obtenir des informations qui peuvent ameliorer les processus decisionnels
  • Suivi des codes-barres Gere les donnees d'entree des codes-barres et coordonne avec les systemes de

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante?

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Etant donne que le stock est un bien qui est documente dans un bilan a des fins fiscales, il est essentiel de gerer correctement les stocks pour reduire les depenses.

Les entreprises doivent compter physiquement leurs biens internes pour calculer le nombre de stocks disponibles, ou elles doivent utiliser un systeme logiciel capable de documenter de maniere fiable toutes les donnees relatives aux stocks.

Non seulement le suivi des stocks est une bonne pratique commerciale, mais il est egalement tenu de se conformer aux regles de la SEC et a la loi Sarbanes-Oxley pour les entreprises publiques. Dans le cadre d'un effort visant a respecter ces normes, les entreprises doivent comprendre tous leurs processus de chaine d'approvisionnement et en avoir des dossiers.

Les entreprises qui perdent la trace des stocks perdent de l'argent. Ne pas comprendre la quantite de produit disponible peut entrainer une surcommande, une sous-commande et des processus de workflow inefficaces.

Il est egalement essentiel de gerer les stocks pour prevoir les ventes et les benefices futurs. Les entreprises qui ont un processus de commande efficace utilisent leurs donnees historiques sur les ventes et les stocks pour estimer le montant a acheter a l'avenir et le montant a vendre.

Il y a beaucoup de couts associes a la tenue de stocks qui influent sur les benefices, surtout pour les petites entreprises. Aux Etats-Unis, les fabricants, les detaillants et les grossistes ont 1,9 billions de couts d'inventaire. Les experts affirment que 90% des stocks d'une entreprise sont stockes, alors que 10% seulement sont en route pour etre vendus. Une bonne gestion des stocks peut aider a alleger bon nombre de ces couts de transport.

Un systeme efficace de gestion des stocks ameliore egalement la satisfaction des clients, car il existe une certitude quant a ce qui est disponible a la vente et a ce qui ne l'est pas.

L' entreprise saura exactement quand la prochaine serie de fournitures sera disponible et n'aura pas a craindre qu'un client aura besoin d'un produit qui n'est pas au magasin. La societe sera preparee et saura quels produits sont faibles en stock. Ils peuvent ensuite ajuster leurs strategies de vente et de marketing en consequence.

Qu'est-ce qu'un systeme de gestion des stocks?

Du grand livre papier traditionnel aux feuilles de calcul, il existe une grande variete de tactiques et de technologies utilisees par les petites et grandes entreprises pour gerer les stocks. Cependant, un systeme de gestion des stocks est generalement un type de logiciel qui compte et suit les produits et les matieres premieres.

Les systemes de gestion de la qualite assurent le suivi de l'ensemble du stock tout en fournissant des renseignements permettant d'identifier les produits qui vendent mieux que les autres. Ils comprennent egalement generalement un systeme de notification qui alerte la gestion lorsque le stock est faible.

Avec la montee du commerce electronique et de la mondialisation, la gestion des stocks a supervise de nouveaux obstacles qui exigent des solutions de haute technologie. Un systeme de gestion efficace peut relever ces defis en veillant a ce que les produits soient au bon endroit et au bon moment.

Types de systemes de gestion des stocks

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Les types les plus courants de solutions de gestion des stocks sont les suivants-

1. Inventaire complet par rapport au comptage du cycle
Un denombrement complet est habituellement effectue annuellement et conformement a une verification financiere. Lorsque l'entreprise est fermee, une equipe d'inventaire comptera tous les articles de l'entrepot. Etant donne que tous les stocks sont comptes en une seule fois, ce processus est rapide et complet.

Le comptage par cycle est utilise pour compter un segment de stock sur une base frequente. Par exemple, un detaillant peut compter un ensemble de produits un mercredi, un autre ensemble d'articles le jeudi, etc.

Si l'entrepot est plus grand, les articles ayant une valeur plus elevee peuvent etre comptes plus frequemment que les autres. Des denombrements reguliers plus petits aident les entreprises a avoir une vue plus complete de leurs stocks.

Il y a toujours un risque d'erreur humaine dans le comptage des stocks ou dans le comptage des cycles. Les donnees d'inventaire non fiables entrainent des difficultes pour l'ensemble de l'entreprise, il est donc preferable d'utiliser un systeme logiciel plus precis dans son processus de comptage.

2. Comptage manuel des stocks
Un systeme d'inventaire manuel est mis a jour et controle sans avoir recours a un systeme technique. Les compteurs peuvent utiliser un livre pour effectuer un comptage manuel ou utiliser une feuille de calcul.

Les petites entreprises trouvent parfois une approche manuelle plus efficace parce qu'elles n'ont pas autant de stock a se preoccuper.

Un comptage manuel peut etre effectue en interne ou le proprietaire peut engager un fournisseur externe pour le completer pour lui. Les petites entreprises ferment habituellement un ou deux jours par annee pour effectuer une verification manuelle de l'inventaire.

Chaque etape de ce processus peut entrainer une erreur humaine. Les travailleurs peuvent denombrer les articles dans l'entrepot de maniere incorrecte ou les donnees peuvent etre saisies de maniere incorrecte. Malheureusement, un morceau de stock mal compte peut affecter plusieurs autres parties du comptage manuel. Dans bien des cas, les entreprises ont du refaire la totalite de leur inventaire en raison d'une petite erreur qui a ete commise.

Enfin, les donnees manuelles ne se traduisent pas toujours en informations utiles qui donnent une vue complete de l'inventaire, de l'offre et de la demande des clients.

3. Systeme de codes-barres
Ce systeme utilise un lecteur pour scanner un code-barres qui est attache a chaque produit ou emballage. Les travailleurs peuvent porter un lecteur de codes-barres, ce qui permet d'accelerer considerablement le processus.

Un avantage du systeme de codes-barres est que le comptage est effectue en temps reel car les donnees d'entree sont immediatement telechargees dans une base de donnees. Si un element a deja ete scanne, le travailleur recoit une alerte.

Comme il y a moins de risques d'erreur humaine, la direction est plus confiante dans la prise de decisions pour acheter et vendre plus ou moins de stocks.

4. Etiquettes d'identification par radiofrequence
Un RFID utilise des ondes radio pour lire et capturer des donnees stockees dans une etiquette attachee a un produit.
Il existe deux types de RFID- actifs et passifs.

Les systemes actifs utilisent des scanners d'etiquettes situes dans l'ensemble de l'installation de stockage. Les mises a jour en temps reel des comptes de stock et de leur emplacement sont communiquees au fournisseur ou a un comptoir de stock interne.

Un systeme passif ne peut etre lu que lorsque quelqu'un met le scanner sous tension. Les deux types de processus documentent automatiquement l'inventaire dans une base de donnees lors de la lecture d'une balise. Les systemes passifs exigent simplement que le travailleur tourne manuellement le lecteur sur lui-meme.

5. Robots d'entrepot Les robots
utilisent l'apprentissage automatique pour numeriser les etiquettes sans codes a barres attaches. Les robots d'entrepot disposent de meilleurs capteurs et de meilleures capacites de reponse que les autres systemes de comptage des stocks.

Ils s'integrent egalement au logiciel de gestion des entrepots pour telecharger toutes les donnees rapidement et precisement. L'emploi d'un robot peut reduire considerablement les couts de main-d'oeuvre car il effectue automatiquement le denombrement des stocks sans avoir besoin de supervision humaine.

Les avantages de la gestion des stocks

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L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks offre de nombreux avantages, notamment-

1. Moins de potentiel d'erreur humaine
Les profits sont perdus et le temps est perdu si un compte doit etre refait parce que quelqu'un a commis une erreur.
De nombreux systemes logiciels utilisent la numerisation des codes-barres, ce qui elimine la necessite de saisir manuellement des informations. En effectuant un compte correct la premiere fois, les entreprises peuvent reduire considerablement leurs couts d'entreposage et augmenter leurs profits.

2. Adaptable aux situations changeantes
Comme il y a toujours des saisons occupees et lentes, la gestion des stocks ne sera jamais exactement la meme tout au long de l'annee.

Les entreprises qui effectuent des denombrements manuels doivent compter sur leurs travailleurs pour s'adapter a une saison plus occupee, effectuer des denombrements precis et ne pas commettre d'erreurs.

Pour certains, cela peut etre une tache presque impossible. Un logiciel d'inventaire optimise est capable de gerer les augmentations de stock car elles ne necessitent pas de pause, de temps libre ou de formation a la gestion des stocks.

3. Augmentation du moral des travailleurs
Les entreprises profitent de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks, car les travailleurs ne sont plus tenus d'effectuer autant de taches dangereuses ou banales.

Il n'est pas necessaire qu'un vendeur grimpe au-dessus d'une pile de boites pour compter les articles sur une etagere superieure, et personne n'a a passer des heures a compter les particules de vetements. Un systeme logiciel d'inventaire peut effectuer un grand nombre de ces projets automatiquement.

Le logiciel peut egalement s'integrer aux telephones mobiles, ce qui permet aux gestionnaires d'effectuer des mises a jour a n'importe quel endroit. Cela aidera a ameliorer le moral des employes et a liberer des ressources pour accomplir d'autres taches importantes.

4. Ameliore la satisfaction des clients
Un systeme logiciel peut augmenter la livraison des stocks tout en reduisant le risque d'erreur humaine. Les entreprises auront une meilleure capacite de savoir quels articles commander aupres des fournisseurs, quand les commander et combien commander.

En consequence, les clients seront heureux de pouvoir compter sur l'entreprise pour un excellent service et un temps de reponse rapide. Un systeme de gestion des stocks de qualite peut etre une piece d'un puzzle plus vaste qui offre un avantage concurrentiel.

Comment gerer les stocks

Differentes entreprises utiliseront diverses strategies de gestion des stocks. Meme les petites entreprises doivent compter leurs stocks pour demeurer concurrentielles dans leur industrie.
Quelle que soit la taille ou la portee de l'entreprise, les meilleures pratiques de gestion des stocks sont les suivantes-

Methode ABC
Il s'agit d'une tactique d'analyse de categorisation des stocks qui divise le stock en trois categories- articles A, articles B et articles C. La categorie A est le niveau le plus eleve de controle et de tenue de dossiers precis, et C est le moins eleve.

Generalement, les produits qui generent le plus de revenus sont places dans la categorie A car il est plus important de gerer correctement ce stock car il genere plus de benefices. Une analyse plus poussee des ventes et des stocks permet de determiner quand deplacer un produit vers une autre categorie.

Methode a deux bacs
Dans la methode a deux bacs, les produits sont stockes dans deux zones ou bacs, selon la taille de l'article.

Lorsqu' un casier devient vide, de nouveaux produits y sont deplaces. Lorsque le stock de la deuxieme bac est parti, l'entreprise peut commander de nouvelles fournitures.

Quantite de commande fixe
Il s'agit d'un systeme de controle ou les niveaux de stock maximum et minimum sont fixes en pierre.

Lorsque le stock atteint un nombre minimum fixe, l'entreprise peut commander un nombre fixe de nouveaux articles. Cela empeche l'entreprise de surcommander et de ne pas manquer de stock.

Commande a periode fixe
Pour ce processus de stock, les produits sont commandes selon un certain laps de temps, par exemple tous les mois ou quelques semaines.

Ce systeme est optimal pour les petites entreprises qui n'ont pas les ressources necessaires pour mettre en oeuvre un systeme avance de gestion des stocks.

Stock gere par le fournisseur
Ce systeme permet au fournisseur de gerer le stock plutot que de confier la responsabilite a l'entreprise. Le fournisseur procedera a une nouvelle commande en fonction du nombre de ventes ou a une heure definie du mois.

Les chaines d'epicerie et de soins de sante ont tendance a utiliser un systeme d'inventaire de gestion des fournisseurs qui simplifie l'ensemble du processus.

Formules de gestion des stocks

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Ceux qui debutent dans le domaine de la gestion des stocks rencontreront une terminologie et des formules inconnues. Il est essentiel de comprendre ces formules pour gerer correctement les stocks. Ceux-ci comprennent-

1. Quantite de commande economique
Il s'agit du nombre d'articles qu'une societe doit acheter aupres d'un fournisseur afin de reduire les couts de transport et de gagner du temps. Voici une terminologie a comprendre avant de calculer un EOQ-

D = Couts de commande
K = Quantite vendue par an
H = Couts de transport

EOQ = Racine carree de (2 x D x K/H)

2. Jours de stock en attenteIl
s'agit du nombre de jours qu'il faut pour que le stock se transforme en ventes. Un DIO inferieur est prefere parce qu'il implique une demande plus elevee des clients. Voici l'equation pour calculer l'OID-

OID = (Cout du stock moyen/Cout des marchandises vendues) x 365

3. Formule de points de commande Cette formule
permet aux entreprises de savoir quand plus d'actions doivent etre commandees. Pour effectuer ce calcul, procedez comme suit-

  • Calculer la demande de delai en jours
  • Determiner le stock de securite en jours
  • Ajouter ces deux RPF ensemble
= Demande de delai +Stock de securite

4. Formule du stock de securite
L'entreprise devrait avoir suffisamment de stock en main pour executer les commandes, mais pas tellement qu'elle augmente les couts de transport. Cette formule permet aux entreprises de savoir combien d'actions doivent avoir en main avant de passer une nouvelle commande.
Procedez comme suit-

  • Multipliez le nombre maximal de produits utilises dans une journee par le delai maximal en jours
  • Multipliez l'utilisation moyenne par jour par le delai moyen en jours
  • Trouver la difference entre les deux pour determiner la quantite de stock disponible avant de re-
commande SSF = (Utilisation quotidienne maximale x Delai maximal en jours) (Moy. Utilisation quotidienne X Moy. Delai en jours)

Conclusion

Voici les principaux points a retenir a propos de la gestion des stocks-

  • Comprendre la signification de la gestion des stocks La gestion des stocks comprend la commande, le stockage et la gestion des produits. Les elements incluent la cueillette et l'emballage, le codage a barres, l'expedition et plus encore.
  • Une
  • gestion efficace des stocks est importante La gestion des stocks permet d'economiser de l'argent, du temps et aide les entreprises a se conformer aux lois et reglementations federales et etatiques.
  • Les entreprises utilisent des systemes differents Les systemes les plus utilises pour gerer les stocks comprennent l'inventaire complet, l'inventaire des cycles, le comptage manuel des stocks, le systeme de codes-barres, les etiquettes d'identification par radiofrequence et les robots d'entrepot.
  • Une bonne gestion des stocks est benefique Les avantages de la gestion des stocks comprennent une reduction du risque d'erreur humaine, une adaptabilite, une augmentation de la satisfaction des clients et une amelioration du moral des travailleurs.
  • Il existe differentes methodes pour gerer le prelevement du stock entre la methode ABC, la methode a deux compartiments, la methode de qualite des commandes fixes, le processus de commande a periode fixe et le stock gere par le fournisseur pour gerer le stock.
  • Connaitre les formules importantes Comprendre comment calculer EOQ, DIO, RPF et SSF permettra d'economiser de l'argent et de rationaliser le processus de commande.

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