Qu'est-ce que le vol des employes et comment le prevenir

what is employee theft and how to prevent it

Aucun proprietaire d'entreprise ne veut envisager qu'un employe puisse voler a l'entreprise. Malheureusement, les organisations aux Etats-Unis subissent les consequences du vol d'employes.


Malgre les ramifications juridiques potentielles, certains trouvent de nouvelles facons de se livrer a des activites illegales en milieu de travail et de voler leurs employeurs. Les vols internes sont a la hausse et les proprietaires de magasins ne savent pas toujours quoi faire a ce sujet.

Heureusement, la direction trouve des moyens creatifs d'attenuer et d'eliminer les fraudes. Voici un apercu du vol d'employes et des meilleures pratiques pour le prevenir.

Qu'est-ce que le vol d'employes?

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1. Types de vold'
employes Le vol d'employes designe tout vol ou utilisation abusive des biens d'un employeur a des fins personnelles et sans autorisation. La propriete comprend des objets de valeur autres que de l'argent, y compris- le

  • vol de temps est quand un employe est paye pour des heures non travaillees. Cela se produit en manipulant les donnees de chronometrage ou en ne fonctionnant pas pendant l'horloge.
  • Fournitures Les employes prennent souvent des fournitures de bureau comme des ordinateurs portables ou des ordinateurs. Le vol d'approvisionnement en restaurant peut impliquer la prise d'argenterie ou d'assiettes.
  • Argent Les travailleurs qui volent a la caisse enregistreuse, commettent une fraude par carte de credit, falsifient des cheques ou se livrent a toute autre activite frauduleuse qui nuit financierement a l'entreprise volent a un employeur.
  • Le vol de marchandises comprend le vol de produits ou de services que l'entreprise prevoit vendre a ses clients.
  • Information Les travailleurs qui volent ou partagent des renseignements sur une entreprise privee, tels que des dessins ou des donnees commerciales, commettent des vols d'employes.
Comme il y a tellement de facons pour une personne de commettre un vol, les employeurs doivent utiliser efficacement les ressources pour proteger les biens les plus precieux.

D' une part, il est moins qu'ideal de creer une culture qui fait peur aux travailleurs d'emprunter un crayon ou d'utiliser un morceau de papier. D'autre part, les proprietaires d'entreprises sont tenus de proteger leurs biens et leur propriete intellectuelle parce que le vol cause de graves dommages.

2. Pourquoi le vol d'employes est-il important?
Bien qu'il puisse etre opportun et couteux de proteger des biens de valeur, il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est important pour une petite entreprise de le faire. Voici quelques statistiques revelatrices a prendre en consideration -

  • Selon les statistiques du Better Business Bureau et de l'application de la loi, 30% des entreprises echouent parce qu'elles ont subi un vol ou un detournement de fonds.
  • L' etude sur la fraude mondiale de l'ACFE a revele qu'un seul cas de fraude interne a l'egard des employes a entraine une perte mediane de 145 000$.
  • La Chambre de commerce des Etats-Unis a constate que 75 pour cent des employes volent au moins une fois.
  • Aux Etats-Unis, le vol de travailleurs entraine une perte de 50 milliards de dollars par an.
  • Une entreprise typique perd 5% de son chiffre d'affaires annuel a cause du vol.
  • 22% de la fraude des travailleurs fait perdre plus d'un million de dollars aux entreprises.
  • Le FBI affirme que la fraude professionnelle est le crime qui croit le plus rapidement aux Etats-Unis.
Les
petites entreprises sont particulierement touchees parce qu'elles disposent de moins de ressources pour proteger leurs actifs et se remettre d'une perte financiere. Il est essentiel de creer une politique de tolerance zero en utilisant tous les mecanismes de protection a sa disposition pour eviter de devenir une autre statistique.

Comment prevenir le vol des employes

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Voici les meilleures pratiques pour prevenir la fraude professionnelle et le vol -

1. Pratiques d'embauche prudentes
Assurez-vous d'effectuer des verifications des antecedents et des tests de depistage des drogues pour tous les nouveaux employes avant de commencer a travailler. Ceux qui luttent contre la dependance sont statistiquement plus susceptibles de voler pour nourrir leur habitude.

Evidemment, certaines circonstances justifient de donner une seconde chance a une personne. Une nouvelle embauche potentielle avec un delit d'il y a 20 ans est differente d'une personne ayant un comportement criminel de longue date.


Il s'agit d'etre prudent et de faire preuve de bon jugement. N'engagez pas quelqu'un qui a plus de chances de nuire financierement a l'organisation.

2. Mettre en place un systeme de copains
Il est plus probable que le vol se produise si un employe reste seul dans l'atelier pendant de longues periodes. Mettre en place un systeme de copains pour les quarts d'ouverture et de cloture afin de creer des responsabilites et de reduire la tentation.

Assurez-vous que tous les remboursements ou les ventes annulees sont observes par un autre collaborateur ou une autre direction. Evitez de jumeler des amis proches pour le quart de travail d'ouverture/de cloture, ou pour observer la ou les transactions de l'autre.

3. Utiliser un systeme de surveillance Un systeme
de surveillance est l'un des moyens les plus efficaces de prevenir le vol avant qu'il ne se produise et de demander des comptes aux voleurs.

Placez une camera dans une (s) section (s) du magasin qui capture toutes les activites de travail essentielles. N'oubliez pas de mettre egalement un systeme de surveillance dans la salle d'entreposage, les zones de chargement des stocks et les stations de point de vente.

Utilisez une video haute definition ou une camera qui s'integre a la technologie de reconnaissance faciale. Cela peut authentifier l'identite d'un travailleur a une distance ou sous un angle inhabituel.

4. Gardez un oeil sur le retrait des ordures
Beaucoup d'employes cachent des marchandises volees dans la zone des poubelles et les recuperent une fois leur quart de travail termine. Parce que peu de gens veulent s'approcher de la benne a ordures, beaucoup de voleurs pensent que c'est l'endroit le plus intelligent pour cacher des marchandises volees.

Permettre aux employes de transporter la poubelle uniquement a certains moments de leur quart de travail. Impletez le systeme de copains ou utilisez un gestionnaire pour surveiller ceux qui sortent la poubelle. Enfin, reduisez les occasions en utilisant des sacs a ordures et des bennes a ordures verrouillables.

5. Creer un systeme de rapports d'employes et de recompenses
Mettre en oeuvre une politique dans un manuel de l'employe pour signaler un comportement suspect par texte, adresse e-mail ou telephone. Il est beaucoup moins probable que les employes volent s'ils savent que d'autres les signalent.

Utiliser un systeme de recompenses pour ceux qui signalent une activite criminelle legitime. Offrez une carte-cadeau Starbucks, un bonus ou tout autre type d'incitatif.

6. Former des relations avec les travailleurs
Il est plus difficile de voler lorsqu'un employe connait son employeur. Il y a moins de reddition de comptes lorsque la direction ne connait pas les habitudes, les horaires ou la personnalite de ses employes.

Parlez aux travailleurs et assurez-vous de connaitre tous leurs noms. Cela permettra non seulement d'eviter le vol, mais aussi d'ameliorer le moral et d'aider les employes a se sentir valorises en milieu de travail. Les employes plus heureux ont tendance a etre plus loyaux et moins susceptibles de voler.

Conclusion

Voici ce qu'il faut retenir au sujet du vol des

  • employes - Les employes peuvent voler de l'argent, du temps, des fournitures, des marchandises ou de l'information a leur employeur.
  • Le vol d'employes entraine la faillite, les pertes financieres, les litiges et d'autres problemes. C'est l'un des crimes qui croit le plus rapidement aux Etats-Unis La
  • prevention du vol peut etre rapide ou couteuse, mais les avantages l'emportent sur les inconvenients ou les depenses.
  • Pour prevenir la fraude et le vol professionnels, utiliser de bonnes pratiques d'embauche, mettre en place un systeme de copains, mettre en place un systeme de surveillance, surveiller l'enlevement des ordures, creer un systeme de rapports et de recompenses et etablir des relations avec les employes.