Comment utiliser Excel pour la gestion des stocks

how to use excel for inventory management

Excel est une option bien connue pour ceux qui cherchent a suivre avec precision leurs donnees d'inventaire. Bien que les utilisateurs avances puissent souhaiter une meilleure comprehension des differentes formules et fonctionnalites disponibles sur Excel, la plupart d'entre eux ont simplement besoin d'un guide complet pour classer et simplifier leurs donnees d'inventaire sur une feuille de calcul.

Pour les grandes entreprises disposant de plusieurs entrepots, l'utilisation d'Excel n'est plus une option. Meme les petites entreprises ont constate que la saisie de donnees sur une feuille de calcul exigeait beaucoup de main-d'oeuvre et que le risque d'erreur humaine est eleve. L'option preferee pour ces utilisateurs est une solution logicielle qui automatise bon nombre des taches necessaires pour repondre aux besoins de l'entreprise et suivre l'inventaire.

Qu' une entreprise choisisse d'utiliser Excel ou un logiciel, il est utile de connaitre les principales methodes de gestion des donnees d'inventaire. Voici les meilleures pratiques pour utiliser Excel pour suivre les donnees d'inventaire et quelques conseils pour ceux qui recherchent une solution logicielle optimisee.

Comment trouver le meilleur logiciel de gestion des stocks

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Si l'utilisation d'une feuille de calcul Excel est trop meticuleuse et fastidieuse, envisagez d'acheter une solution logicielle d'inventaire. Un systeme logiciel ameliorera la precision des donnees d'inventaire entrees et automatisera de nombreuses taches necessitant beaucoup de main-d'oeuvre. Voici les meilleures pratiques pour trouver la solution de gestion-

1. Creer un budget
Prenez en consideration ce qui suit lors de la selection d'un systeme logiciel-

  • Recherchez les meilleurs fournisseurs pour trouver une fourchette de prix appropriee.
  • Repartir les opportunites de reduction des couts en passant a une solution logicielle.
  • Creez une limite sur le montant que l'entreprise est prete a depenser.
  • Trouvez 5-10 systemes de gestion dans cette gamme de prix particuliere.
2. Trouver une solution flexible

Choisissez une solution specifique a l'industrie qui comprend les fonctionnalites necessaires pour suivre avec precision les donnees d'inventaire. Rappelez-vous ce qui suit lors de la selection d'un systeme-

  • Notez tous les problemes rencontres par l'entreprise avec son systeme de suivi des stocks actuel et ce qui doit etre resolu.
  • Contactez l'un des fournisseurs de logiciels selectionnes pour planifier une demonstration ou demander plus d'informations.
  • Demandez au fournisseur comment sa solution aidera a resoudre les problemes lies aux stocks de l'entreprise.
  • Determinez si le logiciel du fournisseur peut accueillir plusieurs entrepots, emplacements de magasin ou canaux de vente tels que le commerce electronique.
  • Effectuez
  • des recherches sur les limites des fournisseurs selectionnes et reduisez le choix a trois qui repondent le mieux aux besoins de l'entreprise.
3. Choisissez un niveau de personnalisation

Certaines solutions d'inventaire ne proposent qu'un certain nombre de fonctionnalites, tandis que d'autres sont hautement personnalisables aux besoins de leurs clients. Tenez compte des points suivants-

  • documentez le nombre de modules et de fonctionnalites que chaque systeme de gestion des stocks selectionne est fourni et indiquez si d'autres elements peuvent etre ajoutes si necessaire.
  • Classez les trois fournisseurs selectionnes, ce qui offre le plus haut niveau de personnalisation et de flexibilite.
  • Recherchez si le logiciel peut s'integrer a des telephones mobiles ou a d'autres appareils que la direction utilise frequemment au travail.

Conclusion

Voici les principaux points a retenir a propos de l'utilisation d'un systeme de gestion des stocks pour suivre les donnees -

  • Utiliser une feuille de calcul Excel pour organiser les donnees de stock en trois categories principales- Produit, Commandes et Ventes.
  • L' onglet produit fait le suivi de tous les produits actuels et abandonnes de l'entreprise, ainsi que d'autres donnees pertinentes necessaires a une gestion precise du stock.
  • L' onglet Commande surveille tous les aspects de la chaine d'approvisionnement et garantit que les commandes sont traitees rapidement.
  • L' onglet Ventes gere les donnees de vente de l'entreprise, y compris les numeros de suivi, la date d'expedition et plus encore.
  • Les
  • meilleures pratiques Excel consistent a simplifier, a mettre a jour frequemment, a stocker dans le Cloud, a effectuer un audit regulier, a integrer un scanner de codes a barres et a utiliser un modele personnalise.
  • Certaines entreprises trouvent qu'une feuille de calcul Excel est trop lourde et sujette aux erreurs. Si tel est le cas, il peut etre preferable d'acheter une solution logicielle d'inventaire.
  • Pour choisir le bon systeme logiciel, creez un budget, recherchez des solutions personnalisables et trouvez un fournisseur qui offre les fonctionnalites necessaires.