Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion des stocks?

why should you use an inventory management software

L' exploitation d'un systeme efficace de gestion des stocks est une tache minutieuse mais critique. La gestion des stocks affecte tout, des bons de commande aux couts d'exploitation en passant par l'execution des commandes en passant par la satisfaction des clients.

Si elle est mal menee, l'ensemble de la chaine d'approvisionnement peut s'effondrer. Ceux qui ont plusieurs entrepots ou emplacements d'exploitation partout au pays comprennent particulierement l'importance d'un suivi precis des biens.

Heureusement, il existe des solutions d'optimisation d'inventaire intuitives et basees sur le cloud qui automatisent un grand nombre de ces taches et liberent des ressources precieuses. Voici les informations essentielles a connaitre sur les solutions logicielles et leurs avantages.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des stocks?

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Le logiciel de gestion des stocks englobe toutes les applications qui suivent les niveaux de stock, les commandes, les ventes et les livraisons. Cette technologie permet d'organiser et de gerer les donnees en temps reel afin que les entreprises evitent les surstocks et/ou les sous-stocks.

Avant la prevalence des logiciels d'inventaire bases sur le cloud, les feuilles de calcul et les grands livres etaient utilises pour gerer les donnees d'inventaire. Desormais, en quelques clics, la direction peut utiliser des systemes de codes-barres multicanaux ou une identification par radiofrequence pour verifier si de nouvelles fournitures sont arrivees ou si un article a ete livre.

Grace a une fonctionnalite accrue, le logiciel de suivi des stocks permet aux petites entreprises d'economiser des ressources et de l'argent en comptant automatiquement les stocks et en analysant les donnees afin de deceler les inefficacites ou les ecarts dans la chaine d'approvisionnement.Une

comptabilite d'inventaire precise rationalise differents processus de flux de travail qui etaient autrefois entraves par les entrees manuelles et les erreurs humaines. Les entreprises savent maintenant exactement combien de stock est disponible et ce qui est necessaire pour executer les commandes actuelles et futures. Des

donnees d'inventaire inexactes et une gestion des commandes allongent le delai entre le lancement et l'achevement d'un projet. Un delai plus long a un effet d'entrainement sur la capacite de l'entreprise a gerer l'evolution de la demande ou du marche. Au fur et a mesure que l'inefficacite et l'inproductivite augmentent, l'insatisfaction des clients augmentera

Un logiciel de gestion automatique des stocks reduit les delais, augmente l'efficacite et ameliore la satisfaction des clients. Cela permet de conserver un avantage concurrentiel et de generer plus de revenus au fil du temps.

Les avantages du logiciel de gestion des stocks

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Les entreprises peuvent utiliser les avantages d'un logiciel de gestion des stocks pour gerer les points de douleur. Les avantages les plus essentiels incluent la

precision et la gestion efficace des entrepots
Malheureusement, plus de la moitie des entreprises ne pratiquent pas de rapports d'inventaire precis. Compte tenu des dommages causes par des donnees peu fiables, il est surprenant que davantage d'employeurs ne trouvent pas de solutions plus efficaces.

Ceux qui utilisent un systeme de gestion des stocks peuvent reduire leur stock detenu en consolidant efficacement les stocks sans surcommander. De nombreuses entreprises ont economise de l'argent parce qu'elles n'ont plus besoin de tous leurs entrepots.

En raison de sa capacite a gerer avec precision les stocks, les solutions de gestion logicielle ont permis a certains de creer une strategie d'inventaire allegee et de ne garder que ce dont ils ont besoin a portee de main. Cela permet aux entreprises de reduire leurs stocks, de reduire leurs couts de transport et de reduire l'encombrement dans l'entrepot.

Reduit les couts Etant donne que les
solutions de gestion des actifs font moins d'erreurs, il y a moins de ressources affectees a la resolution des problemes. Cela equivaut a depenser moins de capital pour le controle des dommages et a avoir plus d'argent en main pour investir dans d'autres secteurs de l'entreprise.

Comme la solution logicielle de controle des stocks identifie le numero correct d'un article donne, la direction peut etre assuree que les produits essentiels sont automatiquement configures pour une nouvelle commande. Les entreprises profitent de cette possibilite d'economies pour investir dans de nouveaux produits et reduire leurs couts de possession.

Les entreprises reduiront egalement les couts de main-d'oeuvre parce que la fonctionnalite logicielle effectue une grande partie du travail lui-meme. Moins de travailleurs sont necessaires pour trier les vetements, compter les articles dans un livre ou preparer un envoi.

Amelioration de la visibilite des donnees d'inventaire
Grace a la numerisation des codes-barres et a la gestion facile des donnees d'inventaire dans une base de donnees centralisee, vous beneficiez d'une meilleure visibilite pour analyser ce qui se passe dans l'entreprise La direction peut maintenant repondre aux questions suivantes-

  • Ou va le stock et qui sont les clients qui achetent ces articles?
  • Comment l'utilisation d'une solution logicielle d'inventaire peut-elle ameliorer les processus de workflow?
  • Comment la demande definit-elle qui sont les clients et comment le marketing peut-il etre adapte a ces clients?
L' utilisation d'une solution decisionnelle pour mieux comprendre les donnees d'inventaire permettra d'ameliorer les campagnes marketing ciblees, d'accroitre la satisfaction des clients et de generer plus de profits.

Suivre correctement le stock
Sans verification reguliere des stocks, les entreprises ont tendance a acheter trop ou trop peu de stock aupres des fournisseurs. Le fait d'avoir trop de stock augmente les couts de portage et d'avoir trop peu de stock peut frustrer certains clients.

Un logiciel de gestion des stocks peut rationaliser les processus de la chaine d'approvisionnement et equilibrer l'approvisionnement en stock. Par exemple, si un certain ingredient a tendance a s'epuiser plus rapidement que d'autres, les utilisateurs peuvent configurer des points de reordre qui achetent automatiquement davantage de cet ingredient lorsque l'approvisionnement est faible.

Automatiser les taches
Certaines fonctions de traitement des stocks permettent aux entreprises d'automatiser certaines taches necessitant une main-d'oeuvre manuelle, telles que la saisie de numeros de produits sur une feuille de calcul. Il est ainsi plus facile d'augmenter la productivite en augmentant le nombre de balayages potentiels par jour/semaine.

Par consequent, les travailleurs peuvent passer plus de temps a realiser d'autres projets et moins de temps a analyser des boites ou a saisir des donnees. Avec le temps, cela aidera une petite entreprise a economiser de l'argent tout en liberant des ressources pour augmenter sa productivite.

Gerer les stocks dans les entrepots
Les grandes entreprises peuvent tirer un avantage considerable en utilisant une solution logicielle de comptabilite pour consolider les entrepots et reduire leurs niveaux de stock et leurs couts de transport.

Il est egalement plus facile de gerer plusieurs emplacements, car le logiciel de suivi peut s'appliquer a chaque entrepot separe et les gerer individuellement via un seul emplacement. Cela permet aux entreprises d'acquerir une meilleure comprehension de leurs processus de chaine d'approvisionnement et d'ameliorer la prise de decision sur tous les sites.

Conclusion

Les principales lecons a retenir sur l'utilisation d'un systeme de gestion de logiciels include-

  • Le meilleur systeme logiciel de gestion d'inventaire englobe tout, de la commande, des livraisons, des ventes et de la gestion des niveaux de stock.
  • L' utilisation d'une solution logicielle rationalise les processus de flux de travail et ameliore la precision des donnees d'inventaire pour les petites et grandes entreprises
  • .
  • Les avantages les plus importants d'un systeme logiciel de gestion des stocks sont l'augmentation de la precision et de l'efficacite, la reduction des couts et l'amelioration des rapports , des niveaux de stock plus equilibres par mois et l'automatisation des taches menial.