Outils et techniques de gestion des stocks

tools and techniques for inventory management

Pour que les petites et moyennes entreprises puissent concurrencer les entreprises mondiales, elles doivent pratiquer une excellente gestion des stocks.Une

mauvaise gestion des stocks peut augmenter les couts de transport, diminuer l'efficacite et affecter le support client. Pour les entreprises moyennes, la collecte et l'organisation precises des donnees d'inventaire sont cruciales pour demeurer concurrentielles.

Les petites entreprises doivent integrer differentes techniques et outils pour ameliorer leur gestion des commandes, accroitre leur rentabilite et rationaliser la gestion de la chaine d'approvisionnement. Voici les meilleurs outils de gestion des stocks pour optimiser la distribution et l'execution des commandes dans plusieurs entrepots.

Pratiques exemplaires en matiere de gestion des stocks

inventory management best practices 1603919822 1485

Voici les meilleures pratiques de gestion des stocks pour rationaliser le travail sur plusieurs canaux-

1. Reduire les niveaux d'inventaire
De nombreuses entreprises ont entre 20 et 40% de leur fonds de roulement (liquidite d'exploitation) dans les stocks de detail. Ceux qui se situent a l'extremite superieure de ce pourcentage devraient envisager de reduire les stocks en temps reel afin de reduire les couts de portage et d'ameliorer leur marge beneficiaire.

Essayez d'utiliser ces trois methodes -

  • Delais inferieurs- Suivre les delais actuels ou le delai entre l'achevement et l'execution de la commande dans l'entrepot. Partagez les donnees de vente avec les fournisseurs et voyez si les quantites minimales de commande peuvent etre reduites pour reduire la quantite de stock disponible par mois.
  • Ignorer le stock obsolete- Offrez un prix reduit sur le stock abandonne ou essayez de le dater pour radier le stock sur les taxes.
  • Ameliorer l'analyse predictive- Utilisez une solution logicielle basee sur le cloud pour ameliorer les previsions, collecter des donnees en temps reel et effectuer des rapports precis. Cela aidera a obtenir des informations precieuses qui permettront aux gestionnaires d'inventaire de prendre de meilleures decisions commerciales.
2. Ameliorer le processus de prelevement et d'emballage Le processus
de prelevement et d'emballage implique un ensemble de techniques et d'outils utilises pour executer efficacement les bons de commande et gerer les niveaux de stock. Le processus de prelevement et d'emballage comprend-

  • Prelevement de commande discrete- Un travailleur passe par et termine une commande a la fois.
  • Prelevement par lots- Les operateurs remplissent toutes les commandes d'un lot a la fois, puis passent a un autre lot jusqu'a ce que chaque commande soit executee.
  • Prelevement des vagues- Processus consistant a combiner plusieurs commandes dans un lot afin de reduire le nombre requis de trajets de ramassage.
  • Prelevement de zones- Les selecteurs sont affectes et tries a travers un ensemble de SKU dans une zone particuliere.
Pour ameliorer le processus de prelevement et d'emballage, concevez l'entrepot pour une efficacite maximale en placant les articles les plus vendus pres du centre d'emballage. Desencombrer l'entrepot pour le garder organise et accelerer le processus d'emballage.

Verifiez chaque commande ou utilisez un systeme de codes-barres pour vous assurer que chaque commande est comptee avec precision. Enfin, implementez un systeme de gestion d'entrepot ou les articles sont preleves dans l'ordre ou l'operateur les trouve.

3. Indicateurs clesde stock qualite de prelevement
Un indicateur de performance de stock mesure le niveau de performance des processus de la chaine d'approvisionnement de la societe. Cela aidera a eliminer les conjectures afin que les travailleurs sachent exactement quels objectifs atteindre chaque jour ou semaine.

Les entreprises peuvent utiliser le suivi des mesures pour collecter des donnees pertinentes qui montrent quels domaines sont inefficaces et doivent etre ameliores. Pour choisir les indicateurs de performance cles pertinents, focalisez sur

  • -Couts de transport- Les depenses totales liees au stockage des produits invendus.
  • Ecriture de stock- Desactive Une reconnaissance formelle pour declarer le stock d'une societe n'a plus de valeur.
  • Taux de rotation des stocks- Ratio qui montre combien de fois le stock a ete remplace au cours d'une periode donnee.
  • Temps de cycle- Temps passe a produire un article avant son expedition.
  • Statut et suivi de la commande- SKU actuellement dans l'entrepot et temps passe pour s'assurer qu'un numero de suivi est place sur chaque article et envoye a son emplacement final.
  • Taux de remplissage- fraction de la demande client qui est satisfaite grace a la disponibilite immediate du stock.
4. Stockde securite de transport
Le stock de securite est une quantite minimale de stock d'entreprise disponible qui est utilisee pour se proteger contre les fluctuations de la demande et des delais de livraison des clients. Un manque de stock de securite peut entrainer une perte de revenus, de clients et une part du marche.

En veillant a ce que les exploitants disposent toujours d'un stock de securite, une petite entreprise se protege contre les evenements imprevus, les previsions inexactes et les delais de livraison tres longs.

5 principaux outils de gestion des stocks

top 5 tools to manage inventory 1603919822 8234

Pour ameliorer davantage les techniques de gestion des stocks, envisagez d'utiliser les systemes et outils de gestion des stocks suivants-

1. Collecte de donnees sur les codes-barres
Les rapports manuels laissent de nombreuses occasions d'erreurs et d'inexactitudes humaines. Etant donne que la fiabilite des donnees est essentielle a l'optimisation de l'inventaire, automatisez la collecte des donnees en mettant en place un systeme de balayage des codes

Cela supposera le fardeau de la main-d'oeuvre et ameliorera considerablement la fiabilite et l'exactitude des donnees d'inventaire de l'entreprise.

2. Comptage des cycles
L'utilisation d'un systeme de comptage des cycles pour remplacer le comptage des stocks physiques meticuleux et a forte intensite de main-d'oeuvre permettra d'ameliorer la precision des stocks et de reduire les couts de main-d'oeuvre.

Le comptage en cycle est un processus qui compte les elements importants plus frequemment que les elements les moins importants. Cette methode fournit un systeme permettant de verifier et d'eliminer l'endroit ou les erreurs proviennent de la chaine d'approvisionnement.

3. AnalyseABC Utilisez l'analyse
ABC pour classer les elements les plus importants au moins importants. Organiser le stock de cette maniere simplifiera l'execution des commandes et economisera de l'espace dans l'entrepot.

Dans la pratique, l'analyse ABC peut ressembler a cette-

  • A-Items- Ce sont les articles les plus prioritaires qui vendent le meilleur. Les articles A necessitent une reorganisation reguliere et un examen de leur qualite.
  • B-Items- Les articles B sont des produits de priorite moyenne et de qualite moyenne qui sont reordonnes sur une base assez coherente.
  • C-Items- Les articles C sont des produits de faible priorite qui ne se vendent pas tres bien et ne sont pas recommandes tres souvent.
4. Utiliser un logiciel de gestion des stocks
Integrez la planification et la mise en oeuvre en integrant un systeme de gestion des stocks base sur le cloud dans les pratiques de la chaine d'approvisionnement de l'entreprise.

Une solution logicielle d'inventaire associee a un logiciel de comptabilite ameliorera la precision des donnees d'inventaire, augmentera l'efficacite, minimisera le gaspillage et reduira les couts de port. Il s'agit d'une solution conviviale qui reduit les depenses de main-d'oeuvre en automatisant de nombreuses taches meniales et exigeantes en main-d'oeuvre.

Un outil de gestion comporte des fonctionnalites cles, y compris des fonctionnalites d'integration telephonique. Cela permet a la direction d'effectuer des mises a jour a partir d'une application mobile sur plusieurs sites. Cela contribuera a accroitre la productivite a tous les niveaux de la chaine d'approvisionnement.

5. Utiliser la tracabilite du numero de serieLe
suivi du lot permet a l'entrepot de suivre le stock le long de la chaine de distribution jusqu'a ce qu'un article soit expedie. Un suivi precis des numeros de serie est precieux pour le developpement des produits, l'ingenierie, la gestion des stocks et d'autres secteurs de l'entreprise.La

tracabilite des numeros de serie augmentera la responsabilite financiere et maximisera l'efficacite dans tous les domaines de la chaine d'approvisionnement. Il s'agit d'une ressource importante pour la gestion de la performance et le service a la clientele de qualite.

Conclusion

Voici les principaux points a retenir a propos de la gestion des stocks -

  • Une bonne gestion des stocks reduira les couts de transport, ameliorera l'efficacite et augmentera la satisfaction des clients.
  • Les conseils pour gerer avec precision les stocks comprennent la reduction des stocks, la cueillette et l'emballage efficaces, le choix des indicateurs de performance cles de qualite et le transport du materiel de securite.
  • Les meilleurs outils de gestion des stocks incluent la collecte de donnees de codes-barres, le comptage de cycle, l'analyse ABC, un logiciel de gestion des stocks et la tracabilite des numeros de serie.