ALTAMETRICS CASH OFFICE GÈRE LES FINANCES QUOTIDIENNES DE VOTRE RESTAURANT

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La gestion de la trésorerie et la comptabilité n'ont jamais été aussi faciles

Une solution unique pour gérer toutes vos opérations de gestion de trésorerie, de reporting de ventes et de comptabilité. Altametrics concilie vos caisses et vos banques serveur, enregistre les soldes bancaires et prépare vos dépôts bancaires. Des fonctionnalités avancées vous permettent d'intégrer directement vos coffres intelligents.
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Maîtrisez vos ventes jour après jour

Suivez les transactions de votre restaurant avec Altametrics Cash Office
account stop theft

Arrêtez le vol avant qu'il arrive

La prévention des pertes surveille votre entreprise à chaque seconde, pour que vous n'ayez pas à le faire !

De nombreuses petites entreprises démarrent avec un système comptable simple qui n'est peut-être pas optimisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cela peut entraîner des problèmes à long terme au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Il est important de connaître le type de logiciel dont votre entreprise a besoin avant de prendre la décision d'acheter et de mettre en œuvre. Une fois que vous avez compris cela, vous devez comprendre à quel point votre système est sécurisé, car c'est là que vous ne pouvez prendre aucun risque.

En comptabilité, le vol est de nature polyvalente, allant du vol d'employés au cybervol. Le vol d'employés est ce que vos employés peuvent faire en saisissant des informations erronées pour une vente et en trouvant des échappatoires pour gagner de l'argent grâce aux ventes de votre entreprise. Le cybervol fait référence au piratage de logiciels et à la mauvaise gestion des comptes. Avec Altametrics, les utilisateurs n'ont pas à s'inquiéter de tels crimes car notre sécurité est super forte pour détecter tout vol non pas pendant ou après, mais même avant qu'il ne se produise réellement.

Pour commencer, les références comptables et l'utilisation sont totalement sous le contrôle du propriétaire de l'entreprise, de sorte que vous pouvez toujours vérifier qui les utilise et comment. Altametrics permet aux propriétaires d'entreprise de mettre volontairement des contrôles supplémentaires tels que des codes de sécurité et des mots de passe sur les rapports et la saisie des données, afin de restreindre l'accès à des fonctions individuelles. En outre, l'utilisation des fonctions et le pouvoir d'annuler des transactions peuvent être limités en termes de nombre de transactions et de membres du personnel qui ont cette autorisation. Par exemple, si vous gérez un point de vente au détail et que, pour quelque raison que ce soit, une transaction annulée a lieu du côté du client, tous les employés ne devraient pas être autorisés à effectuer cette transaction dans les livres de comptes. De cette façon, les vols d'employés, en particulier dans le commerce de détail, peuvent être évités dans une large mesure.

De même, Altametrics s'occupe également de vos comptes contre les cybervols. Notre logiciel de comptabilité a été conçu et structuré de manière à ce qu'il comporte des couches de sécurité, un logiciel antivol et une protection contre les virus à chaque étape. Ainsi, vous n'avez pas qu'une ou deux serrures sur votre porte, mais plusieurs. C'est ce qui rend le cambriolage presque impossible !

Transactions en espèces et ventes simplifiées

account cash management

Espèces et ventes

La prévention des pertes surveille votre entreprise à chaque seconde, pour que vous n'ayez pas à le faire !

De nombreuses petites entreprises démarrent avec un système comptable simple qui n'est peut-être pas optimisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Cela peut entraîner des problèmes à long terme au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Il est important de connaître le type de logiciel dont votre entreprise a besoin avant de prendre la décision d'acheter et de mettre en œuvre. Une fois que vous avez compris cela, vous devez comprendre à quel point votre système est sécurisé, car c'est là que vous ne pouvez prendre aucun risque.

En comptabilité, le vol est de nature polyvalente, allant du vol d'employés au cybervol. Le vol d'employés est ce que vos employés peuvent faire en saisissant des informations erronées pour une vente et en trouvant des échappatoires pour gagner de l'argent grâce aux ventes de votre entreprise. Le cybervol fait référence au piratage de logiciels et à la mauvaise gestion des comptes. Avec Altametrics, les utilisateurs n'ont pas à s'inquiéter de tels crimes car notre sécurité est super forte pour détecter tout vol non pas pendant ou après, mais même avant qu'il ne se produise réellement.

Pour commencer, les références comptables et l'utilisation sont totalement sous le contrôle du propriétaire de l'entreprise, de sorte que vous pouvez toujours vérifier qui les utilise et comment. Altametrics permet aux propriétaires d'entreprise de mettre volontairement des contrôles supplémentaires tels que des codes de sécurité et des mots de passe sur les rapports et la saisie des données, afin de restreindre l'accès à des fonctions individuelles. En outre, l'utilisation des fonctions et le pouvoir d'annuler des transactions peuvent être limités en termes de nombre de transactions et de membres du personnel qui ont cette autorisation. Par exemple, si vous gérez un point de vente au détail et que, pour quelque raison que ce soit, une transaction annulée a lieu du côté du client, tous les employés ne devraient pas être autorisés à effectuer cette transaction dans les livres de comptes. De cette façon, les vols d'employés, en particulier dans le commerce de détail, peuvent être évités dans une large mesure.

De même, Altametrics s'occupe également de vos comptes contre les cybervols. Notre logiciel de comptabilité a été conçu et structuré de manière à ce qu'il comporte des couches de sécurité, un logiciel antivol et une protection contre les virus à chaque étape. Ainsi, vous n'avez pas qu'une ou deux serrures sur votre porte, mais plusieurs. C'est ce qui rend le cambriolage presque impossible !

Bureau de la caisse

Réconciliation de la trésorerie et des ventes de l'employé vers votre compte.
cash office

Coffre-fort intelligent

Dépôt automatique en espèces, service de voiture blindée, et rapports.
box smart safe

Bureau de la caisse

Rapprochement hermétique des liquidités et des ventes de l'employé à votre compte

Le logiciel de comptabilité est un outil essentiel pour toutes les entreprises. En ce qui concerne la comptabilité financière en particulier, il est essentiel de pouvoir utiliser un logiciel qui peut vous aider à gérer efficacement votre entreprise. Quel que soit le type d'entreprise que vous exploitez, il est important de disposer d'un programme de comptabilité d'entreprise qui vous facilitera la vie et vous aidera à gérer vos finances en toute simplicité.

Altametrics fournit une fonction hautement avancée et sécurisée pour le rapprochement des liquidités et des ventes à la fin de la journée. Vos reçus de vente au comptant et l'argent collecté s'équilibreront à coup sûr avec chaque enregistrement quotidien, hebdomadaire et mensuel. Les propriétaires d'entreprise qui gèrent plusieurs points de vente ou magasins comprendront à quel point cette fonctionnalité est un soulagement pour la gestion des comptes. De plus, cela renforce la confiance des employés dans le logiciel et leur permet de profiter d'une gestion du travail sans stress.

Coffre-fort intelligent

Dépôt d'espèces automatisé, service de voiture blindée et rapports

Conservez votre argent en toute sécurité dans le coffre-fort intelligent, qui permet le dépôt automatique en espèces. En plus de cela, vous pouvez également recevoir un rapport détaillé sur le flux de trésorerie, l'historique des transactions de vente, les notes de change disponibles et le compte des pertes sur bénéfices.

Que vous démarriez une nouvelle entreprise ou que vous cherchiez à faire passer votre entreprise actuelle au niveau supérieur, il est absolument nécessaire de disposer d'un système comptable bien organisé. Le coffre-fort intelligent Altametrics est un must pour toute entreprise qui effectue des transactions en espèces. En plus de suivre tous vos revenus et dépenses en espèces, le logiciel de comptabilité peut vous aider à gérer facilement tout, de la paie à l'inventaire, et à préparer des rapports détaillés sur les transactions en espèces détenues sur une certaine période.

famousdaves
HISTOIRE DE SUCCÈS
« Célèbre Dave »

Je le fais depuis longtemps, donc je pense que l'une des meilleures choses que j'ai vues est l'automatisation de la comptabilité des restaurants et le fait de permettre aux systèmes de nous aider à mieux faire notre travail.

Todd Miller
Todd Miller

Le célèbre directeur des opérations Dave's BBQ

Étude de cas sur la comptabilité des

Je m'appelle Todd Miller, directeur des opérations pour Famous Dave's BBQ. Je suis impliqué dans Altametrics depuis 12 ans maintenant. Ainsi, les opérations comptables du restaurant, le coffre-fort intelligent nous ont vraiment permis de contrôler à tous les niveaux. Du vol, pour être en mesure de contrôler ce qui se passerait de l'intérieur de nos opérations pour la productivité.

Mes managers, tout au long de leur quart de travail, prennent l'argent tous les jours. Ils le déposent dans le coffre-fort qui est ensuite verrouillé en permanence afin de pouvoir faire demi-tour et ne plus avoir à se soucier de cet argent. Ils le mettent dans le point de vente, puis le mettent dans le coffre-fort intelligent, mais cela leur permet ensuite de l'emporter à l'arrière de la maison. Ensuite, à la fin de la nuit, soyez beaucoup plus productif.

Mes directeurs régionaux apportaient un tas de documents et de choses au centre de support actuel. Cela leur permet désormais de ne pas avoir à s'inquiéter à ce sujet. Cela nous a vraiment aidés à travailler de haut en bas pour être productifs en tant qu'entreprise. Ainsi, au début de la journée, mes responsables des ouvertures entrent et commencent à travailler avec le logiciel intelligent de sécurité pour restaurants afin qu'ils puissent réellement configurer leurs systèmes de point de vente et leurs tiroirs. Ils sont beaucoup plus efficaces et leur permettent de passer à la comptabilité des restaurants lorsqu'ils ont terminé. Mes gestionnaires à la fin de la journée auraient normalement compté un tas d'argent et ont fait ce qu'ils devaient faire avec les rapports et la comptabilité des différents restaurants sur le point de vente. Maintenant, ils vont essentiellement récupérer ce qui sort du point de vente, le valider avec ce qui se trouve dans le système intelligent. Cela nous permet de nous réconcilier et ensuite c'est fait. Ils peuvent réellement se lever et être plus productifs dans leurs opérations et faire ce qu'ils doivent faire en fin de compte. Ils économisent énormément de temps.

Voilà l'ironie, si je devais dire à mes managers que nous nous débarrassons du logiciel de restauration Altametrics et que nous n'allions plus utiliser leurs plateformes. Je dois courir vers les collines. Ils savent parfaitement que cela leur permet d'être beaucoup plus productifs, d'accélérer leur journée et d'être efficaces. Je n'ai jamais pu m'en débarrasser. Je le fais depuis longtemps, donc je pense que l'une des meilleures choses que j'ai vues est l'automatisation de la comptabilité des restaurants et le fait de permettre aux systèmes de nous aider à mieux faire notre travail. Pour rendre les choses plus efficaces, parce qu'il y a tellement de chiffre d'affaires et parce que c'est la nature humaine, il y a des risques d'erreur et/ou de vol. Cela nous a vraiment permis de réussir de haut en bas.

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HISTOIRE DE SUCCÈS
Cinq gars

Nous n'avons jamais vu un logiciel de comptabilité de restaurant gérer autant de sites, autant de rapports, aussi rapidement.

zerrick pearson
Zerrick Pearson

Vice-président des technologies de l'information Five Guys

Étude de cas Business Intelligence

En examinant une multitude de produits, il était tout simplement le plus performant en matière de comptabilité de restaurant. La rapidité avec laquelle ils répondent aux besoins de Business Intelligence au niveau de l'entreprise de cinq personnes, tout le monde ici a été époustouflé.

Nous n'avons jamais vu un logiciel de comptabilité de restaurant gérer autant de sites, autant de rapports, aussi rapidement. Pour nous, c'est comme un couteau tout usage, n'est-ce pas ? Mes équipes financières peuvent l'utiliser, mes équipes d'achat peuvent l'utiliser, mes équipes de gestion des effectifs peuvent l'utiliser, mes équipes opérationnelles peuvent l'utiliser, mes équipes de formation peuvent l'utiliser. Nous publions également des données sur notre programme de client secret et notre service client. Ainsi, pour nous, nous sommes en mesure d'intégrer toute la comptabilité des restaurants, de tous les aspects de notre activité, dans notre logiciel de restauration et de trouver des corollaires là où nous ne savions pas qu'ils existaient auparavant. Aucune partie de notre activité n'utilise le logiciel de restauration à la fois au niveau national et mondial. Être capable de gérer les taux de change, notamment de personnaliser le logiciel du restaurant en fonction de vos besoins. Cela signifie qu'aux États-Unis, je peux choisir de voir toutes les ventes de tous les produits dans tous les pays en dollars américains. Mais l'équipe des Pays-Bas peut choisir de le voir en euros, n'est-ce pas ? Mon équipe de Hong Kong peut choisir de voir tous ses rapports de business intelligence en dollars américains et ces rapports sont effectués à la volée afin de les rendre très utiles pour l'équipe de ce marché.

Je n'ai jamais vu un logiciel de comptabilité de restaurant être aussi flexible et nous sommes ravis de la façon dont il fonctionne pour nous. Le logiciel de gestion des effectifs et la livraison Altametrics ont donc été essentiels pour nous permettre d'absorber et de comprendre l'impact des livraisons sur notre activité. La livraison a été un grand perturbateur dans le secteur des services alimentaires aux États-Unis dans son ensemble. Nous sommes à la traîne du reste du monde parce que cela s'est produit dans le monde entier il y a de nombreuses années, mais nous pouvons voir, télécharger les détails au niveau du magasin, au niveau de la zone, au niveau régional, puis être en mesure de les répartir par fournisseur. Cela nous permet d'être très agiles dans les décisions que nous prenons et dans la façon dont nous gérons l'entreprise.

Nous pouvons former la plupart des gens à utiliser le logiciel du restaurant en deux à trois minutes environ et à partir de là, ils l'utilisent correctement ? Il n'y a pas de courbe d'apprentissage très abrupte, donc le jouer dans toute l'entreprise a été très facile pour nous. Nous avons donc été très agréablement surpris de la rapidité avec laquelle les gens ont récupéré et gagné de la valeur grâce à l'outil dans l'ensemble de l'organisation.

À

mesure que nous grandissons, nous continuons à trouver de nouvelles choses que nous ne savions pas que cela pouvait faire pour nous, n'est-ce pas ? Nous recherchons d'autres logiciels de restauration ou d'autres outils pour le compléter. Ils ont dit non, il pouvait le faire. Voici un rapport de Business Intelligence, laissez-moi vous montrer, non ? Nous sommes donc toujours satisfaits de certaines des nouveautés qui apparaissent dans le logiciel de restauration et c'est devenu essentiel pour tout ce que nous faisons.

J'ai participé à des réunions du conseil d'administration et certaines en parleront, eh bien, je me demande ce que vous faites si vous connaissez un facteur ou une question concernant les ventes ou la gamme de produits. Je peux simplement sortir mon téléphone et récupérer la Business Intelligence juste là pendant la réunion et je vais savoir d'où vous l'avez obtenu et comment l'avez-vous obtenu si rapidement. Oui, ça me fait bien paraître. En fait, nous n'utilisons pas encore tout ce que le logiciel de restauration peut faire, mais cela nous concerne plus que Altametrics. C'est juste un fantastique logiciel de restauration pour la Business Intelligence, je n'ai rien de mal à dire à ce sujet.

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Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de restaurant ?
Un logiciel de comptabilité aide les entreprises à gérer et à suivre leurs transactions financières. Il est utilisé pour enregistrer et traiter les procédures comptables telles que les comptes fournisseurs et débiteurs, la paie, les factures et les stocks. La gestion d'un restaurant prospère comporte une gamme apparemment infinie de pièces mobiles, et trouver le bon logiciel permet d'automatiser certaines d'entre elles, de respecter les lois et les délais fiscaux et d'éviter les amendes.
Les restaurants ont-ils besoin d'une comptabilité ?
La comptabilité est un élément essentiel de toute entreprise et les restaurants ont plusieurs transactions à effectuer, des dépôts qui doivent être créés et des ventes qui doivent être catégorisées. Avec un logiciel de comptabilité comme Altametrics, la comptabilité dans un restaurant est simple et directe.

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