Comment utiliser Excel pour developper une prevision des ventes

how to use excel to develop a sales forecast

La valeur du logiciel de prevision

Que vous soyez proprietaire d'une petite entreprise ou d'une grande societe, le logiciel de prevision des ventes offre de nombreux avantages a votre entreprise. La capacite de predire avec plus de precision l'ecoulement futur des cendres produit les avantages suivants-

1. Temps economise- le chef de projet moyen passe jusqu'a 20 heures par semaine a trier les donnees de vente afin de prevoir les ventes et de creer un plan de vente pour son entreprise. L'utilisation de logiciels pour prevoir les ventes peut reduire considerablement ce temps passe.

Lorsque votre chef de projet consacre moins de temps a la prevision des ventes de votre entreprise, il peut se concentrer sur des taches plus impliquees, comme travailler directement avec votre equipe commerciale pour remuer les ameliorations du plan de vente.L'

automatisation d'une grande partie du processus de prevision des ventes permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de rendre le temps que vos employes passent sur l'horloge plus agreable et plus productif.

Gardez a l'esprit que de nombreux professionnels considerent que les taches de saisie et de gestion des donnees sont tres peu satisfaisantes. Diminuer le temps que les employes consacrent a des taches liees aux donnees complementaires peut ameliorer leur satisfaction au travail et leur taux d'engagement, ce qui se traduit par des membres de l'equipe plus heureux et plus motives.

2. Erreur reduite- Une erreur de calcul ou une mauvaise decision financiere peut etre fatale pour la rentabilite et la longevite de votre entreprise. Heureusement, les logiciels de prevision peuvent reduire les erreurs de calcul de plus de 90%.

Plutot que votre equipe commerciale utilise des methodes de prevision moins fiables, telles que des previsions intuitives, le logiciel de prevision des ventes utilise des donnees historiques pour estimer le taux de croissance futur de votre entreprise sans aucun humain inutile biais. Plutot que d'etre influence par l'emotivite humaine, l'utilisation de logiciels pour les previsions de ventes de votre entreprise garantit que vous etes en mesure de prendre des decisions basees sur les donnees.

Rappelez-vous que seulement 7% des chefs de ventes sont en mesure de prevoir le chiffre d'affaires avec une precision de 5%. La possibilite pour le logiciel d'evaluer de facon transparente les donnees de ventes, quel que soit le volume des ventes, afin de calculer les previsions de ventes avec une precision incroyable, le positionne comme une ressource commerciale inestimable.

3. Gestion des risques- Une bonne gestion des risques est cruciale pour toute entreprise desireux de reussir et de rentabiliser a long terme. Pour prendre de bonnes decisions financieres, une entreprise doit avoir des previsions de ventes exactes et accessibles.

Si votre entreprise est trop prudente dans ses previsions de ventes, vous risquez de perdre l'occasion d'investir dans des entreprises rentables ou d'etendre ses activites. Si votre entreprise est trop optimiste avec ses previsions de ventes, vous pouvez depenser par erreur au-dela de vos capacites de tresorerie.

Comment creer une prevision sur Excel

Microsoft Excel offre a ses utilisateurs une assistance de prevision des ventes simple qui peut etre benefique pour les proprietaires de petites entreprises, mais peut ne pas convenir aux grandes entreprises. Pour certaines entreprises, l'utilisation d'Excel pour la prevision des ventes est une option a faible cout qui utilise les donnees de ventes historiques pour predire les ventes futures.

Voici les conseils utiles et les meilleures pratiques pour utiliser les fonctionnalites de prevision des ventes Excel-

1. Saisie desdonnees- L'exactitude des donnees est essentielle pour toutes les methodes de prevision des ventes. Si vous choisissez d'utiliser Excel pour les besoins de prevision des ventes de votre entreprise, assurez-vous que vous ne manquez pas plus de 30% des points de donnees.

Plus vous pouvez entrer de donnees historiques dans vos previsions de ventes Microsoft Excel, plus vos previsions seront precises. Les logiciels de prevision des ventes designes peuvent etre en mesure de transferer vos donnees de vente directement a partir d'autres logiciels et eviter la saisie manuelle de donnees dont Microsoft Excel a besoin.

2. Intervalles de periode- les intervalles designes pour la prevision des ventes Excel peuvent etre bases sur differents intervalles de periode, allant des ventes mensuelles a des statistiques de ventes annuelles completes. Que vous souhaitiez prevoir les ventes pour l'annee suivante ou le mois suivant, utilisez des intervalles de periode coherents pour une precision accrue.

Assurez-vous de ne pas commencer votre periode de prevision trop tot chronologiquement, car cela peut fausser vos donnees et creer des previsions inexactes. Pour les donnees saisonnieres, Microsoft Excel vous recommande de commencer vos previsions avant le dernier point historique.

3. Graphiques modeles- Microsoft Excel propose son modele de prevision des ventes sous la selection Feuille de prevision. Les deux options d'affichage de graphique dans Excel se situent entre un graphique en courbes ou un graphique en colonnes. Le

logiciel de prevision des ventes designe peut offrir plus de modeles de prevision des ventes et d'options d'affichage que Microsoft Excel.

4. Intervalle de confiance- Excel fournit a ses utilisateurs une option Intervalle de confiance dans laquelle 95% des points futurs devraient tomber. Cette estimation est basee sur la prevision avec l'hypothese d'une distribution normale.

Vous pouvez choisir d'afficher l'intervalle de confiance en cochant ou en decochant cette option. En outre, vous pouvez egalement modifier le niveau d'intervalle de confiance par defaut de 95% a l'aide des fleches haut ou bas.

Conclusion

  • Que vous soyez proprietaire d'une petite entreprise ou d'une grande societe, la prevision des ventes est un processus commercial crucial. Une prevision precise des ventes aide a diverses operations commerciales, allant de la creation de plans de vente et des mises a jour a la gestion des flux de tresorerie.
  • Bien que certaines petites entreprises choisissent de prevoir leurs ventes a l'aide de Microsoft Excel, d'autres peuvent avoir besoin de solutions logicielles plus complexes et dediees.
  • Les avantages de l'utilisation de logiciels pour la prevision des ventes vont d'une fiabilite accrue a une diminution des risques.