Un logiciel de suivi du temps et du suivi du

La technologie a modifie la facon dont les entreprises gerent leurs travailleurs et suivent leurs performances. Grace a de nouvelles fonctionnalites, les solutions logicielles permettent a la direction d'explorer les donnees collectees et d'obtenir des informations exploitables qui ameliorent la prise de decisions au sein de l'entreprise.

L' une de ces technologies est le logiciel de suivi du temps, qui englobe tous les differents mecanismes de chronometrage utilises pour tenir les travailleurs responsables et respecter les lois du travail.

Les grandes et les petites entreprises mettent en oeuvre des applications de suivi du temps et des systemes logiciels pour rationaliser toutes leurs activites commerciales et reduire l'absenteisme.

Voici un apercu de la chronometrage et de la facon dont l'utilisation d'outils de suivi optimises peut profiter tant aux petites qu'aux grandes entreprises.

Qu'est-ce que le suivi du temps?

Le suivi du temps fait reference a la facon dont une organisation suit les heures de travail de ses employes et s'assure qu'elles sont payees avec exactitude et a temps. Il s'agit d'un terme global qui englobe habituellement la gestion du temps, la presence, les conges payes, les horaires et les heures facturables.
Le suivi du temps est divise en trois categories distincte-

  • Entree de temps - La methode utilisee par les travailleurs pour entrer leurs donnees punch-in
  • Approbations- Politiques RH d'approbation des entrees de temps, des heures travaillees et des heures facturables
  • Reporting - Un resume des donnees de suivi temporel utilisees pour encourager le temps presence et resolution de l'absenteisme
De nombreuses organisations utilisent des logiciels de gestion du temps pour executer des processus de saisie de temps, d'approbation et de creation de rapports. La saisie de temps inclut les horodatages, ou le suivi des heures de debut, des heures de fin et des pauses dejeuner ou vacances des travailleurs.

L' approbation des RH pour toutes les simples entrees de temps est essentielle pour maintenir la reddition de comptes et assurer l'exactitude des paiements. Il garantit egalement que toutes les lois du travail etablies par l'Etat ou le gouvernement federal sont respectees. Les solutions d'intelligence decisionnelle peuvent aider a generer des rapports qui permettent a la direction de voir quels domaines d'entree de temps doivent etre ameliores.

Pourquoi le suivi du temps est-il important?

why is time tracking important 1604698126 7025

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le suivi du temps est important pour toute organisation -

1. Payer avec precision pour les heures travaillees
Les employes veulent un systeme qui leur assure une remuneration exacte pour les heures travaillees. En utilisant un logiciel de suivi du temps, les travailleurs peuvent se sentir en securite que leurs cheques de paie transmettent correctement leurs donnees de punch-in.

Les entreprises qui utilisent un outil de suivi du temps peuvent savoir exactement combien d'argent est du et a qui. Ils n'ont pas a s'inquieter du surpayement ou de la sous-remuneration des travailleurs et des entrepreneurs. Un paiement precis par utilisateur et par mois evite les penalites potentielles en veillant a ce que toutes les lois et reglements du travail soient respectes.

2. Definir des objectifs
Les connaissances acquises grace a une solution de suivi du temps peuvent aider les travailleurs a gerer leur temps plus efficacement. Ces informations peuvent etre utilisees pour augmenter la productivite et trouver des facons plus optimisees d'effectuer des taches.

Certains logiciels de suivi sont excellents pour le suivi du temps de projet et pour informer les travailleurs de l'efficacite de leur travail. Les employes peuvent egalement utiliser ces donnees temporelles pour voir quels travailleurs ne sont pas productifs et qui utilisent leur temps a bon escient.

3.
Les membresde l'equipe de suivi des depensespeuvent utiliser une solution de suivi du temps pour voir comment l'argent est depense et rechercher des opportunites d'economies. La direction peut surveiller les budgets des projets et mettre a nouveau l'accent sur les taches pour s'assurer que l'entreprise beneficie financierement de l'ensemble de ses activites et de ses flux de travail.

S' il y a un segment de travailleurs qui n'atteignent pas leurs objectifs, les entreprises peuvent envisager de reaffecter du travail ou de travailler avec des employes improductifs pour s'assurer qu'ils apportent des ameliorations. Toutes ces mesures contribueront a economiser de l'argent et des ressources precieuses tout en augmentant l'avantage concurrentiel de l'organisation.

4. Rationaliser les rapports et la facturation
Les dispositifs de suivi du temps sont des moyens efficaces de rationaliser les processus RH, de mettre en oeuvre la gestion des taches et de realiser des rapports precis. Un systeme automatise permet de gagner du temps en faisant en sorte que certaines ressources ne soient pas gaspillees en verifiant les heures et en calculant la remuneration des heures supplementaires.

Un projet de suivi du temps dispose de capacites d'integration de suivi temporel basees sur des mobiles, de sorte que les travailleurs peuvent utiliser une application de suivi temporel pour percer eux-memes des donnees temporelles. Il incombe donc aux employes de gerer leur temps et de suivre les projets, ce qui permet au service des ressources humaines de se concentrer sur d'autres taches.

Comment le suivi du temps contribue a la productivite Le suivi du

how time tracking contributes to productivity 1604698126 7442

temps ne concerne pas seulement la consignation des heures et l'envoi de cheques de paie toutes les deux semaines. Les solutions logicielles peuvent collecter une plethore de donnees precieuses qui generent des informations exploitables. La direction peut utiliser ces informations pour augmenter la productivite, l'efficacite et maximiser les talents des travailleurs.

Voici comment une solution de gestion du temps permet aux employeurs de gerer des projets et d'augmenter la productivite sur le lieu de travail-

1. Gerer les donnees perforees du suivi de la charge
de travail permet a la direction de voir la capacite de ses employes. Il est competent pour suivre la gestion de projet, montre qui accomplit les taches, qui a besoin d'un plus grand nombre de projets, qui est proche de l'epuisement et qui a besoin d'aide supplementaire pour atteindre les objectifs.

Cela permet une allocation efficace des ressources et un soutien en temps reel de la part de la direction, ce qui contribue a un milieu de travail plus productif.

2. Trouver des inefficacites
Le temps de suivi aide a identifier les obstacles a la productivite des travailleurs. Il peut montrer n'importe quoi, des reunions hebdomadaires fastidieuses aux workflows inefficaces, en passant par des styles de gestion laxistes. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour reduire ou reevaluer les processus qui contribuent a l'inefficacite sur l'ensemble du lieu de travail.

3. Mettre l'accent sur les enjeux importants
Le suivi precis du temps permet aux organisations de se concentrer sur leurs priorites et d'affecter les ressources de facon appropriee. Il aide la direction a determiner s'ils accordent la priorite aux processus les plus importants ou prennent trop de temps a s'inquieter des processus inestimables.

En voyant comment chaque travailleur accorde la priorite a son temps, les entreprises peuvent s'assurer que tout le monde contribue a un environnement productif.

4. Automatic Insights
La productivite augmentera grace a l'utilisation d'une solution de suivi automatique du temps qui genere des rapports et rationalise les taches RH.

La plupart des logiciels de chronometrage offrent aux utilisateurs un moyen de suivre tous les projets et activites de l'entreprise, de consigner des heures et de generer des feuilles de temps, de visualiser l'activite d'une equipe sous un seul tableau de bord et de creer des rapports avec des visuels puissants qui racontent une histoire.

Qu'est-ce que le logiciel de suivi du temps?

what is time tracking software 1604698126 2485

Le logiciel de suivi du temps peut se referer a differentes fonctionnalites et systemes. Les categories de suivi de temps les plus frequemment utilisees et les plus optimales comprennent-

1. Time Tracker
Une application qui met l'accent principal sur le suivi du temps est appelee un suivi temporel. Les travailleurs l'utilisent pour se rendre et sortir, suivre leurs heures hebdomadaires et parfois demander des conges. Ils peuvent effectuer ces actions via leur ordinateur portable, telephone portable ou parfois un chronometre. Il dispose egalement de fonctions d'analyse des donnees et de reporting permettant a la direction d'analyser les donnees temporelles collectees.

2. Feuille de temps Une feuille
de temps est un systeme de chronometrage en ligne qui s'integre aux systemes de paie pour fournir a l'equipe des RH des donnees precises sur le temps par semaine ou par mois. Il est generalement accessible a partir d'un ordinateur de bureau ou d'un telephone mobile et dispose de capacites d'integration basees sur le cloud.

Il permet aux entreprises de collecter des donnees punch-in depuis n'importe quel endroit, que ce soit au bureau ou a la maison. Tout comme les outils de suivi temporel, il existe des fonctionnalites de reporting et d'analyse des donnees qui fournissent a la direction un apercu plus approfondi des donnees d'enregistrement collectees.

3. Gestion de projet
De nombreux suiveurs de temps sont connectes aux bases de donnees de gestion de projet parce que l'achevement de ces projets dans les delais est d'une importance primordiale pour le resultat final. Comme les logiciels de gestion de projet peuvent s'integrer aux solutions de suivi du temps, la gestion de projet est toujours consideree comme une categorie de suivi du temps.
Le suivi du temps est capable de-

  • Suivi du temps- Sa fonctionnalite principale collecte des donnees punch-in et documente ces informations sur une feuille de temps. Les commis aux RH utilisent cette methode pour facturer les clients pour des projets ou payer les employes a temps.
  • Feuille de temps en ligne- Une feuille de temps sert de suivi des presences qui suit egalement l'absenteisme, les jours feries payes/non payes et les demandes de conge.
  • Gestion de projet- Certaines solutions de suivi du temps fournissent des outils de gestion de projet tels que la fixation d'echeances pour les taches et le suivi des heures travaillees sur une activite.
  • Facturation- Cette fonctionnalite est essentielle si certains employes horaires ou clients facturent a l'heure. Cela suit toutes les heures travaillees et permet aux utilisateurs d'automatiser la facturation et de fixer des tarifs specifiques. Il convertit les minutes en heures et calcule les salaires, en tenant compte du droit du travail et des impots.
  • Alertes- La plupart du temps, le suivi des alertes logicielles permet a la direction et aux employes de leurs applications de suivi lorsqu'il y a une mise a jour ou s'ils manquent un punch-in. Il fournit egalement des notifications pour les taches en suspens ou les ecarts de donnees temporelles.
  • Gestion des utilisateurs- Les utilisateurs peuvent creer des groupes et gerer les personnes par departement ou equipe. La direction peut assigner des taches a n'importe quel groupe individuel, puis generer des rapports pour voir leurs progres vers la realisation de certains objectifs.
  • Rapports et donnees- Analytics Les utilisateurs peuvent afficher une gamme de donnees et generer des rapports lies a des activites commerciales specifiques. Il fournit un moyen d'explorer les donnees et de former des informations sur les raisons pour lesquelles quelque chose s'est passe.

Pourquoi les entreprises devraient utiliser un logiciel de suivi du temps

why businesses should use time tracking software 1604698127 3198

Les grandes et les petites entreprises peuvent beneficier de la mise en oeuvre d'un logiciel de suivi du temps. Les raisons d'acheter une solution logicielle inclus-

1. Augmente le suivi du temps de production
permet aux travailleurs d'enregistrer leurs progres vers l'atteinte des objectifs et les heures requises.

Les employes peuvent utiliser ces capacites pour eviter de perdre du temps et demeurer responsables des taches decrites dans leurs descriptions de travail.

Les gestionnaires peuvent analyser les risques et les avantages lies a l'affectation des projets et evaluer si le temps necessaire pour les mener a bien en vaut la peine. On peut continuer a mettre l'accent sur l'elimination des inefficacites et des activites qui ont une incidence negative sur les recettes.

2. Accroitre la responsabilisation
Les solutions de suivi du temps garantissent la responsabilite et permettent a la direction de recompenser les employes qui travaillent dur et de surveiller les employes peu performants.

Il permet a l'equipe de direction de suivre l'avancement des differentes taches et de rester au top de ceux qui ne terminent pas leur travail a temps.

Cela augmentera la productivite de chacun et ameliorera la culture de l'entreprise tout en ameliorant le moral des travailleurs. Ceux qui travaillent se sentiront apprecies pour leur travail et ceux qui sont improductifs ressentiront des pressions pour continuer a s'ameliorer.

3. Ameliorer la transparence
Les solutions logicielles offrent une transparence sur les personnes qui achevent quoi, combien de temps il faut pour le completer et pourquoi.

Cela permet de reevaluer les taches requises par chaque travailleur et d'allouer des ressources pour augmenter l'efficacite et la productivite. La direction peut planifier davantage d'employes en cas de besoin et reduire les couts de main-d'oeuvre en retirant les employes horaires lorsqu'ils ne sont pas necessaires.

4. Amelioration de la planification
Le systeme d'honneur n'est pas pratique car il y a toujours un ou deux travailleurs qui essaient d'enfreindre les regles.
Les grandes entreprises ne peuvent pas compter sur le systeme d'honneur pour suivre les heures, car il y a trop de travailleurs et trop peu de ressources pour tenir tout le monde responsable.

Une solution optimisee de suivi du temps permet a la direction de modifier les horaires et de surveiller l'absenteisme afin d'assurer une productivite accrue sur l'ensemble du lieu de travail.

5. Amelioration du moral
Les entreprises constateront une augmentation du moral lorsque des politiques de comptabilisation du temps seront mises en place et normalisees dans l'ensemble de l'organisation.

Le meilleur logiciel de suivi du temps permet aux travailleurs de gerer leur propre temps et de se sentir plus confiants qu'ils sont payes avec precision pour le temps passe et les heures travaillees. La direction peut surveiller la productivite et ameliorer les flux de travail pour repondre aux besoins des travailleurs et augmenter les resultats.

Autres avantages du logiciel de suivi du temps

other benefits of time tracking software 1604698127 6909

Si elle est mise en oeuvre correctement, une solution de suivi du temps n'etouffe pas la creativite de l'equipe ni ne fera en sorte que les travailleurs se sentent microgeres. En meme temps, les entreprises peuvent ameliorer la responsabilisation et la productivite en surveillant l'efficacite de leur main-d'oeuvre. Parmi les autres avantages, notons-

  • Gardez une trace des entrepreneurs et des travailleurs a distance- La direction peut garder un oeil sur les entrepreneurs et s'assurer que les ressources ne sont pas depensees sans retour sur investissement.
  • Voir Etat du processus en un coup d'oeil- Le logiciel de suivi du temps permet aux utilisateurs de voir rapidement et facilement l'etat des differentes taches et marqueurs de performance.
  • Suivi du temps a l'aide de differents appareils- Le temps peut etre suivi a l'aide d'un telephone portable, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de travail.
  • Comparer les projets au fil du temps- Les utilisateurs peuvent comparer et comparer les elements des differents projets pour voir a quel point ils sont efficaces.
  • Augmenter les taux- Les donnees temporelles peuvent indiquer les taux d'imputation pour le personnel et les entrepreneurs. Les entreprises peuvent utiliser ces renseignements pour determiner si elles facturent suffisamment.
  • Gerer le fluagede portee - Le fluage de la portee fait reference aux clients qui croient qu'ils veulent un service et finissent par en vouloir plus au fil du temps. Cela augmente la charge de travail et interfere avec le flux des operations quotidiennes. La direction peut utiliser un logiciel de suivi du temps pour gerer le fluage de la portee avant qu'il ne se produise et travailler avec le client et les travailleurs pour reduire les inefficacites ou les erreurs de communication.
  • Restez conforme- La fonctionnalite automatisee d'une solution logicielle garantit que tous les paiements sont exacts et que toutes les lois du travail sont respectees. Cela aidera les entreprises a se conformer a l'Etat ou au gouvernement federal.

Conclusion

En conclusion, voici les principaux points a retenir au sujet du logiciel de suivi du temps - Le suivi du

  • temps englobe l'entree de temps, les approbations et les rapports.
  • Le suivi du temps aide a payer les employes avec precision pour les heures travaillees, a fixer des objectifs mesurables, a augmenter la rentabilite et a rationaliser les rapports et la facturation.
  • Le suivi du temps augmente la productivite en gerant la charge de travail, en trouvant des inefficacites, en se concentrant sur les questions importantes et en obtenant des informations precieuses et automatiques.
  • Le logiciel de suivi du temps inclut des trackers de temps, des feuilles de temps et la gestion de projet. Les autres fonctionnalites incluent les alertes, la gestion de projet, la gestion des utilisateurs et les rapports et analyses.
  • Les entreprises devraient utiliser une solution de suivi du temps car elle augmente et ameliore la responsabilisation, la transparence, la planification et le moral.
  • Les
  • meilleurs avantages du logiciel incluent la possibilite de suivre les entrepreneurs, de voir l'etat des processus en un coup d'oeil, d'utiliser differents appareils, de comparer des projets dans le temps, d'augmenter les taux, de gerer le fluage de la portee et de rester conforme aux lois du travail.

PLANIFIER UNE DÉMO