Cos'e il software di contabilita aziendale e di gestione dell'inventario?
Il software di contabilita e un programma per computer che gestisce le transazioni commerciali di un'azienda. Non e solo sicuro e protetto, ma anche molto efficiente. In sostanza, il software di contabilita si occupa di conti passivi e crediti, contabilita generale, conti profitti e perdite, gestione patrimoniale, acquisti, rapporti sui flussi di cassa, bilanci tra le altre cose. Alcuni dei migliori software di contabilita hanno funzionalita integrate avanzate come la gestione dell'inventario e gli ordini di acquisto. La gestione dell'inventario e il processo di presa in considerazione degli articoli di inventario di un'azienda. Il software di inventario determina gli articoli disponibili in magazzino e gli articoli che devono essere ordinati.
3 Opzioni software efficaci per la contabilita aziendale e la gestione dell'inventario
Cos'e un software di contabilita aziendale?
Utilizzato da privati e imprenditori per inserire entrate e uscite e per tenere traccia delle finanze, il software di contabilita e efficiente e commette meno errori rispetto all'elaborazione manuale. Con le funzionalita di automazione, il software di contabilita aziendale offre alle aziende e ai loro proprietari una rete di sicurezza per archiviare documenti e ricevute importanti. Il software semplifica l'accessibilita a questi documenti in qualsiasi momento, rendendo il funzionamento multicanale piu semplice e senza problemi.
Come si sceglie un programma software di contabilita aziendale?
La digitalizzazione e diventata la parola d'ordine, soprattutto dopo che la pandemia di coronavirus ha colpito il mondo. Tutti, anche le aziende piu tradizionali, hanno iniziato a passare al digitale. Pertanto, portando a piu aziende che adottano software di contabilita, in particolare software basato su cloud.
Poiche le applicazioni software basate su cloud sono piu facili da accedere tramite Internet o altre reti, ha reso il lavoro da casa senza sforzo. In effetti, un Fortune Business Insights Report prevede che le dimensioni del mercato del software di contabilita aziendale raggiungeranno i 20.408 milioni di dollari entro la fine del 2026, rispetto ai 1.071,6 milioni di dollari nel 2018.
E poiche ci sono molti software di contabilita che le aziende potrebbero utilizzare, non e sicuramente facile sceglierne uno. Richiede precisione e tatto. Software diversi hanno capacita e cartellini dei prezzi diversi. E il tipo di settore e il numero di dipendenti di un'azienda che determina il software di contabilita aziendale che si dovrebbe optare per.
Ad esempio, un lavoratore autonomo potrebbe non aver bisogno delle stesse funzionalita nel software di contabilita delle catene di ristoranti o dei proprietari di piccole imprese. Ma e fondamentale che le aziende dispongano di registri finanziari accurati e definitivi e di una contabilita online facilmente accessibili.
Avere un programma software di contabilita aziendale efficiente e affidabile e uno degli aspetti piu importanti per qualsiasi azienda che desideri espandersi oltre le finanze. Il tipo di attivita e le sue dimensioni determinano il tipo di programma software di contabilita che funziona meglio.
I programmi software di contabilita di solito hanno tre componenti principali-
1. Il sistema principale e il linguaggio di programmazione integrato nel cruscotto.
2. Il database memorizza le transazioni finanziarie.
E, 3. L'interfaccia. Determina la visualizzazione e l'aspetto dei report. Tutti questi tre fattori dovrebbero essere presi in considerazione quando si sceglie un software di contabilita aziendale.
Cos'e un software di gestione dell'inventario?
Un software di gestione dell'inventario aiuta le aziende a tracciare l'inventario dell'azienda lungo tutta la catena di fornitura. Non solo traccia la posizione, la quantita e le condizioni delle merci, ma consente anche di determinare le cose che devono essere acquistate e messe in produzione. Aiuta anche a tenere sempre a portata di mano la cifra delle vendite finali.
Il software di gestione dell'inventario gestisce anche resi fluidi dei prodotti, costo delle merci vendute e rendiconti economici. Poiche la raccolta e una parte intrinseca della gestione dell'inventario, un software efficiente prende in considerazione i debiti e le altre spese maturate. I settori, tra cui la produzione, la sanita, la ristorazione e i negozi al dettaglio, stanno aggiornando e adottando sempre piu software di gestione dell'inventario in quanto migliora le capacita e il servizio clienti di un'azienda.
Suggerimenti per scegliere un software di gestione dell'inventario
Il miglior sistema di gestione dell'inventario aiuta a comprendere meglio le prestazioni di un'azienda. Un efficiente software di inventario identifica i potenziali problemi e aiuta gli imprenditori a sterminarli prima del tempo. Alcuni dei migliori software di gestione dell'inventario hanno una soluzione semplice per processi complicati come l'immissione di dati multicanale, la codifica a barre e il tracciamento dei documenti. Inoltre, il software di solito ha funzionalita integrate con app come Shopify o WooCommerce che aiutano a eseguire report da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Quale software di gestione dell'inventario scegliere?
Come il software di contabilita, anche il mercato del software di gestione dell'inventario e cresciuto rapidamente. Pertanto, la scelta della tecnologia con cui si desidera procedere puo essere un processo complesso. Esistono molte soluzioni software per la gestione dell'inventario e scegliere quella giusta per le tue esigenze aziendali puo essere complicato.
Prima di selezionare il miglior software per la tua azienda.
1. Sappiate cosa vi serve. Quali sono i tuoi obiettivi aziendali e futuri? Quali sono le esigenze della tua azienda? Quanto e grande la tua azienda? Queste domande dovrebbero aiutarti a indirizzarti nella giusta direzione in modo da sapere di che tipo di software di gestione dell'inventario hai bisogno.
2. Valuta le opzioni. Esistono molti tipi diversi di software di gestione dell'inventario. Prenditi del tempo per fare ricerche e capire quale potrebbe funzionare meglio per la tua azienda. Restringere le tue scelte a due o tre opzioni ti aiutera.
3. Consulta le recensioni e le valutazioni degli utenti online per valutare la soddisfazione dei clienti. Confronta le offerte di varie aziende, i servizi di supporto, ecc., Prima di decidere quale software scegliere.
Secondo un rapporto pubblicato dal Global Inventory Management Software Market di Lexis Business Insights, i principali attori di mercato che dominano lo spazio sono-
- Alterity Inc
- Archon Systems Inc
- Blue Yonder (Software JDA)
- Zoho Corporation Pvt Ltd.
- Microsoft Corporation
- Expresstech International
- Lightspeed POS Inc
- Manhattan Associates
- NCR Corporation
- LLC ( Fishbowl)
Il rapporto prende in considerazione le dinamiche tecniche di ciascuna di queste offerte e esamina quanto efficacemente intendono incorporare le tendenze e le opportunita future.
3 opzioni software per piccole imprese
Gli ultimi due anni sono stati estremamente difficili per le imprese, in particolare per le piccole e medie imprese. Un rapporto sull'impatto economico di Yelp del settembre 2020 ha rivelato che 100.000 aziende avevano chiuso negli Stati Uniti a causa di misure rigorose, come il blocco, adottate per prevenire la diffusione del coronavirus.
Mentre pochi settori come la ristorazione e il settore della vendita al dettaglio sono stati piu colpiti degli altri, le soluzioni tecnologiche hanno aiutato molte aziende a superare le sfide. Con l'incertezza del coronavirus, l'unico modo per prosperare per le aziende e optare per il software piu adatto ai sentimenti dei consumatori in continua evoluzione. Funzionalita come gli ordini online, i pagamenti mobili, le transazioni contactless consentono a un'azienda di funzionare meglio nel presente e nel prossimo futuro.
Elenchiamo tre soluzioni software che potrebbero aiutare le piccole imprese a prosperare anche in situazioni avverse.
1. Xero
Un efficiente software di contabilita aziendale dispone di strumenti che aiutano un'azienda a monitorare le prestazioni finanziarie e il flusso di cassa in tempo reale. Dovrebbe consentire alle aziende di accettare facilmente pagamenti online da carte di credito e app di pagamento in piu valute. Xero ha queste soluzioni software progettate in modo che sia facile creare e inviare fatture in piu lingue. La maggior parte delle nuove soluzioni tecnologiche, tra cui Xero, aiuta le aziende a inviare promemoria di pagamento automatici ai clienti quando le loro fatture sono scadute. Alcuni degli altri software in questa categoria includono Intuit Quickbooks, Freshbooks, Freeagent tra gli altri.
2. La
gestione dell'inventario di FreshBooks e la spina dorsale delle migliori piccole imprese che si occupano di prodotti. Pertanto, e importante valutare le funzionalita del software e monitorare attentamente se si rivolge al segmento di business in cui si opera. Poiche esiste una concorrenza spietata anche all'interno delle aziende che offrono soluzioni software, e facile provare nuovi software poiche la maggior parte offre piani di prova gratuiti per un certo periodo. Ad esempio, FreshBooks Inventory offre una prova gratuita gratuita per 30 giorni (non e richiesta la carta di credito). Dopo il periodo di prova, si puo scegliere tra uno dei numerosi piani a pagamento. Aiuta una selezione del software di controllo aziendale. Alcuni degli altri popolari software di gestione dell'inventario sono Brightpearl, Zoho Inventory, Veeqo
, ecc. Shopify
Oltre al software di contabilita e alla gestione dell'inventario, uno degli aspetti piu importanti di un'azienda e il regolare pagamento online. Alcune delle migliori soluzioni di pagamento si integrano bene con altre tecnologie. Ad esempio, Shopify si occupa di tutto, dal marketing ai pagamenti e alla spedizione e dispone di plug-in aggiuntivi per la gestione dell'inventario. Aiuta le piccole aziende a semplificare il processo di iscrizione a un negozio online e garantisce il corretto funzionamento dello stesso. Con un editor online integrato, e facile per gli utenti vendere in tutto il mondo con il supporto linguistico locale e molte altre funzionalita uniche per le promozioni.
3 opzioni software per imprenditori di medie dimensioni
La maggior parte degli imprenditori di medie dimensioni aspira a crescere in grande, ma e spesso limitata da investimenti limitati e da altri vincoli finanziari. Per i proprietari di medie imprese, ha sempre senso avere le migliori soluzioni software di contabilita aziendale che siano convenienti in termini di prezzo e offrano i migliori servizi. Qui, elenchiamo tre opzioni software che offrono le migliori offerte per le medie imprese e le spingono verso un'ulteriore crescita.
1. Oracle NetSuite
E importante per un'azienda di medie dimensioni disporre di un sistema integrato che leghi insieme diversi aspetti del business e mantenga tutto meno complesso. NetSuite fa proprio questo con un efficiente sistema di distribuzione cloud che elimina i costi IT. Mentre un sistema integrato collega i dati finanziari, il commercio, la gestione dell'inventario, le risorse umane, il PSA e la gestione della catena di approvvigionamento.
2. Orderhive
Orderhive e un partner multicanale, all-in-one per l'inventario, gli ordini e l'evasione degli ordini con una vasta gamma di piani per soddisfare le esigenze delle aziende nella maggior parte dei settori. Una delle sue migliori caratteristiche e il numero illimitato di unita di stoccaggio (SKU). La flessibilita aiuta un'azienda di medie dimensioni in tempi di grandi affari previsti. Orderhive supporta il metodo FIFO (first-in, first-out) e ha un approccio multiforme nel soddisfare i propri clienti con funzionalita come la creazione automatica di ordini di acquisto (PO), l'aggiunta, l'aggiornamento o l'eliminazione di prodotti in blocco, la scansione di codici a barre, la gestione di numeri di serie, batch, numeri di lotto e date di scadenza, ecc.
3. Acumatica
In un mondo che si sta trasformando in un panorama digitale, una soluzione ERP Cloud e tutto cio di cui un'azienda ha bisogno. Acumatica aiuta le aziende a prosperare in un mondo dominato dalla digitalizzazione. Offre una suite di applicazioni integrate per finanza, produzione, contabilita di progetto, vendita al dettaglio, distribuzione, costruzione e CRM alimentate da un'unica piattaforma basata su cloud. Con una vasta rete di partner globali e molte applicazioni gratuite, e facile per i clienti optare per soluzioni software multifold.
3 migliori opzioni contabili per le grandi aziende
Le grandi aziende hanno bisogno di un sistema robusto. Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che mantiene tutti felici e senza problemi in tutta la gerarchia e semplifica la risoluzione dei problemi. Le tre soluzioni software per la gestione dell'inventario che garantiamo includono-
1. Zoho Inventory
Gestisce ordini multicanale, magazzini, imballaggi e spedizioni. Inoltre tiene traccia dell'inventario e si integra con altre applicazioni per un funzionamento regolare.
2. Oracle NetSuite
NetSuite e tanto efficiente per una grande azienda quanto per un'azienda piu piccola. Con la sua suite integrata ERP, CRM ed eCommerce, funziona bene nel ridurre gli errori per una grande azienda. Mentre il suo robusto sistema software gestisce i dati finanziari, il commercio, la gestione dell'inventario, le risorse umane, i PSA e la gestione della catena di approvvigionamento.
3. Oracle Micros
Un software basato su cloud di facile utilizzo, Oracle Micros automatizza il conteggio giornaliero dell'inventario, le prestazioni dei margini e il servizio clienti con facilita. Una suite integrata di strumenti aiuta gli utenti a risparmiare denaro, ridurre gli sprechi e aumentare l'efficienza aziendale.