I 3 migliori software di contabilita aziendale semplice per gestire le tue spese

Come iniziare con un semplice software di contabilita aziendale

Con l"inizio della stagione fiscale, i reparti contabili possono essere visti impegnati a calcolare la perdita di profitti, tenere traccia delle spese di reddito e delle imposte sulle vendite ricevute al mese, controllare il flusso di cassa, aggiornare i rapporti a doppia iscrizione e finanziari e l"elenco e infinito! Per quanto sia un compito noioso e impegnativo, e anche il piu cruciale, dopo tutto, la finanza e l'ancora di salvezza di qualsiasi azienda. E gli imprenditori non possono permettersi errori qui. Ed e per questo che tutti i tipi di aziende, piccole o grandi, hanno bisogno di una soluzione contabile.

Un software di contabilita online aiuta gli imprenditori o i professionisti della contabilita come CA a gestire e automatizzare le transazioni contabili. In parole semplici, aiuta a tenere traccia delle spese di reddito e le registra contemporaneamente. Ad esempio, quando effettui un pagamento o ricevi un pagamento tramite un conto bancario, la soluzione di contabilita cloud creera automaticamente una doppia voce.

1. Perche il tuo tempo e prezioso- la registrazione manuale di ogni singola transazione, dai prestiti alle imprese, dal credito aziendale ai pagamenti effettuati tramite carta di credito o conti bancari e altro ancora puo essere difficile e richiedere molto tempo. Una soluzione di contabilita basata su cloud ti aiuta ad automatizzare tutte le transazioni contabili. Oltre alla contabilita online, consente ai proprietari di piccole imprese di preparare report finanziari con un clic.

2. Precisione-
Una cosa su cui gli imprenditori non possono e non devono scendere a compromessi e l'accuratezza. Ora non e necessario passare ore a cercare di bilanciare le attivita e le passivita nei rapporti finanziari come la vecchia contabilita contabile. Gli strumenti di contabilita online individueranno il potenziale errore in caso di discrepanza. E puoi correggerlo di conseguenza.
Inoltre, il miglior software di contabilita manterra automatizzato l'intero processo contabile, dall'accettazione dei pagamenti online alla riconciliazione bancaria e al monitoraggio delle spese. Pertanto, riducendo al minimo la portata dell'errore rispetto alla contabilita tradizionale.

Ulteriori vantaggi del software di contabilita per piccole imprese

3. Fatturazione migliore-
ogni azienda ha bisogno di fatturazione indipendentemente dalle dimensioni e dalla natura. In precedenza, le persone creavano fatture su MS Office, che si scontravano con l'uniformita e portavano a un formato non cosi buono. Una delle migliori funzionalita contabili delle funzionalita integrate del software di contabilita per piccole imprese e che ti consente di creare tutte le fatture di cui hai bisogno, con uniformita garantita nelle fatture ricorrenti. E

quindi possibile inviare le fatture direttamente al cliente o alla terza parte interessata.
Il miglior sistema di contabilita per piccole imprese ti aiuta anche a inviare promemoria di pagamento nel caso in cui tu non abbia ancora accettato i pagamenti.


4. Integrazione-
il software di contabilita migliore per le aziende in crescita e quello che consente l'integrazione. Ad esempio, quando una soluzione di contabilita e integrata con il software di gestione dell'inventario, monitorera l'inventario e aggiornera automaticamente i conti in tempo reale. Nel caso in cui tu abbia ricevuto pagamenti online sul conto bancario per le vendite, il software di contabilita basato su cloud registrera l'inventario rivisto e l'importo del credito.
Alcune soluzioni contabili come i libri Zoho sono integrate per impostazione predefinita con il sistema di inventario Zoho.

Mentre altre soluzioni di contabilita online di Intuit Quickbooks come Quickbooks Online o Quickbooks Self Employed o Quickbooks Desktop possono essere integrate con altri sistemi di gestione dell'inventario per il monitoraggio dell'inventario.

Allo stesso modo, il sistema di contabilita cloud aziendale Sage, o in parole semplici, Sage Accounting puo essere integrato con il software di gestione dell'inventario per soluzioni aziendali complete e di facile utilizzo.

Il costo dell'utilizzo di un semplice software di contabilita aziendale

Tenere traccia del flusso di cassa, dei pagamenti offline e online, del credito aziendale, della contabilita fornitori, dei crediti, delle entrate, ecc. E un'attivita che richiede tempo. Qualunque sia il poco tempo rimasto, viene impiegato per individuare errori nei rapporti finanziari e nella contabilita in partita doppia.

Il miglior software di contabilita puo farti risparmiare centinaia di ore sprecate in attivita ripetitive come la preparazione di rapporti finanziari e/o la correzione della partita doppia. Puoi utilizzare questo tempo per altre attivita produttive come la gestione dei progetti e altro ancora.

Inoltre, queste soluzioni contabili basate su cloud sono tascabili. C'e un bel po' di software di contabilita gratuito disponibile la fuori. Sebbene la maggior parte delle soluzioni contabili offra piani gratuiti per la prova, puoi utilizzare e scegliere il meglio per la tua piccola impresa.

La maggior parte dei software di contabilita basati su cloud dispone anche di app mobili che lo rendono piu facile da usare.

I 3 migliori software di contabilita aziendale semplice per gestire le spese

Il miglior software di contabilita aziendale dovrebbe essere in grado di consentire-
1. Sincronizzazione tra conti bancari e carta di credito
2. Creare e inviare fatture
3. Accetta pagamenti di tutti i tipi di carte di credito, pagamenti online
4. Preparare report finanziari di base come conto profitti e perdite, flusso di cassa
5. Accesso a un numero illimitato di utenti o ad almeno piu utenti
6. Promemoria di pagamento
Il mercato offre una varieta di opzioni software di contabilita. Tuttavia, abbiamo selezionato tre migliori software di contabilita cloud che consentono la maggior parte delle funzionalita contabili sopra elencate.

Libri freschi

• Freshbooks Accounting e una soluzione di contabilita basata su cloud dotata di una pletora di funzionalita contabili oltre alla contabilita online.
• Con Freshbooks Accounting, crei e invii le fatture direttamente ai clienti e vieni pagato per lavoro/competenza. Puo anche gestire fatture ricorrenti.
• Tieni traccia delle spese di reddito, delle perdite di profitto
• Ha un'interfaccia user friendly
• Freshbooks Accounting consente l'integrazione di app di terze parti
• Tieni traccia del tempo sui progetti
• Offre una prova gratuita di 30 giorni I piani tariffari partono da $15 al mese e vengono addebitati separatamente per i componenti aggiuntivi
• Assistenza clienti

Xero

• Xero e un software di contabilita online ideale per i proprietari di piccole imprese
• Oltre alle funzioni contabili di base come il monitoraggio delle entrate e delle spese, Xero facilita la fatturazione semplice
• Fornisce un inventario completo Software di gestione
• Xero ha un'app mobile facile da usare ma un servizio clienti limitato

Contabilita Wave

• Wave Accounting e uno dei migliori software di contabilita online per piccole imprese e startup.
• Fornisce contabilita gratuita, scansione delle ricevute e consente di creare e inviare fatture senza alcun costo. La maggior parte delle funzioni di base della contabilita online sono gratuite.
• Wave Accounting addebita solo servizi premium come l'elaborazione dei pagamenti dei clienti e i piani salariali. Il piano tariffario per i libri paga parte da $20 al mese.
• Wave Accounting fornisce accesso a utenti illimitati, ma consente integrazioni di app di terze parti limitate
• La contabilita Wave ha un'app mobile facile
da usare
• Leggi l"informativa sulla privacy completa prima di investire nel miglior business software di contabilita