10 consigli per il controllo delle scorte di gestione dell'inventario per la

Impostare un sistema di inventario

Sapevi che una gestione efficace dell'inventario puo contribuire a gran parte dei profitti della tua azienda?
Il monitoraggio dell'inventario in tempo reale, la gestione del magazzino, portando di conseguenza a una gestione regolare della catena di approvvigionamento, possono aiutare le piccole imprese a risparmiare tempo e denaro. Tuttavia, si e visto che le piccole imprese sono piuttosto informali sulla gestione dell'inventario, che puo essere dannosa per la loro salute aziendale a lungo termine.

L'utilizzo di un software di gestione dell'inventario puo dare un maggiore controllo dell'inventario ai proprietari di piccole imprese. Promuove le migliori pratiche tra i responsabili dell'inventario per mantenere livelli minimi di scorte e calcolare la quantita richiesta per gli ordini.

Alcune cose da ricordare quando si imposta un sistema di inventario-

1. Non avere piu di una o due persone responsabili dell'inventario. In questo modo sara facile mantenere i registri e mantenere la responsabilita.

2. Ottieni un software di gestione dell'inventario per il monitoraggio in tempo reale.

3. Un punto vendita (sistema pos) puo aiutare a tracciare automaticamente le vendite.

4. Avere sempre un back-end. Non vorrai perdere tutti i tuoi dati preziosi in caso di problemi tecnici.

5. Impostare avvisi di scorte in esaurimento nel software di gestione dell'inventario. Questo ti aiutera a evitare situazioni di esaurimento scorte.

Assicurati di poter tenere traccia delle modifiche

Il monitoraggio dell'inventario segue ogni singola fase della catena di approvvigionamento, dall'ordine delle materie prime alla ricezione e quindi all'evasione degli ordini.

Il software di gestione dell'inventario puo aiutarti con funzionalita per il tracciamento approfondito delle merci.

1. Il monitoraggio manuale delle merci tramite fogli di calcolo puo richiedere molto tempo. Inoltre, sarebbe difficile per i manager registrare manualmente i resi dei clienti e le merci danneggiate.

2. Un sistema di controllo della gestione dell'inventario integrato con il sistema di contabilita offre una visione giornaliera dei livelli delle scorte.

3. Allo stesso modo, quando si utilizza un sistema di inventario perpetuo, il POS puo aggiornare automaticamente i livelli di inventario. Aiuta a tenere traccia del fatturato delle scorte, dei resi e altro ancora.

Tieni traccia di tutto, dai nuovi arrivi all'inventario obsoleto

Il

• monitoraggio dell'inventario in tempo reale e lo scopo stesso di qualsiasi software di gestione dell'inventario. Il monitoraggio dei livelli delle scorte da ai manager un'idea della quantita di merce rimasta. Di conseguenza, i manager possono effettuare ordini di acquisto con largo anticipo. Li aiuta a mantenere le scorte di sicurezza.

• Uno scanner di codici a barre collegato a un sistema pos aiuta a tenere traccia delle merci dal momento dell'arrivo. Una volta integrato, aggiorna automaticamente i livelli delle scorte nel software di gestione dell'inventario.

• I sistemi integrati di gestione dell'inventario tengono traccia delle vendite, quali articoli vengono venduti di piu e meno. Cio consente ai responsabili dell'inventario di preparare gli ordini di acquisto secondo la tendenza, garantendo un'efficace gestione degli ordini e una gestione del magazzino.

Tieni traccia di quando gli articoli vengono ordinati e spediti

• La gestione dell'inventario include l'ordinazione di merci, sia materie prime che prodotti finiti, la loro vendita e stoccaggio.

• Se si tratta di un'azienda di e-commerce, la gestione degli ordini diventa molto significativa qui. Una soluzione di gestione degli ordini puo aiutare le aziende a monitorare il movimento del loro pacco e mantenere aggiornati i clienti.

• Funzionalita come Drop Shipment e Back Ordering aiutano a creare ordini di acquisto direttamente dalle vendite. Consente anche ai produttori di spedire la merce direttamente ai clienti per garantire l'evasione tempestiva degli ordini.

• La parte migliore di una soluzione di gestione degli ordini e che puoi integrarla con tutte le app di terze parti. E ricevi tutti gli ordini su un'unica piattaforma.

Tieni traccia di quando gli articoli vengono ricevuti e venduti

La maggior parte dei prodotti e dei pacchetti ha codici a barre in questi giorni. Questi codici a barre includono i dettagli delle merci come la data di produzione, le dimensioni del prodotto. Questi prodotti vengono scansionati all'arrivo e i dettagli vengono salvati nel software di gestione dell'inventario. Quando questi prodotti vengono venduti, il software pos riduce automaticamente la quantita dal sistema di controllo dell'inventario. Questo monitoraggio dell'inventario in tempo reale offre ai manager un assaggio del fatturato delle scorte.

Tieni traccia del capitale circolante

• Per mantenere le scorte di sicurezza, gestire fornitori, clienti e catena di approvvigionamento, il capitale circolante e un must. Integra il tuo sistema di gestione dell'inventario con un software di contabilita per capire quanto stai spendendo per quali merci.

• Accorcia la finestra in sospeso- riduci il numero di giorni che un cliente impiega per pagarti. Questo migliorera il tuo flusso di cassa.

• Utilizzare il sistema di controllo delle scorte per prevedere la domanda e investire nei prodotti richiesti.

Ottimizzazione per la tracciabilita dell'inventario

• Per assicurarti di avere la giusta quantita di inventario, prendi in considerazione i livelli attuali delle scorte, l'andamento della domanda e la capacita di stoccaggio.

• Sistema POS, software di gestione dell'inventario, generazione di report di analisi delle vendite. Questi aiutano a determinare i prodotti piu venduti. Questi aiutano i responsabili dell'inventario a pianificare prima delle festivita natalizie. Ad esempio, mentre effettuano ordini di acquisto per Natale, i manager possono accedere al sistema di inventario e consultare i rapporti di vendita del Natale precedente per avere un'idea dei best seller!

Varianza traccia

• La varianza di tracciamento aiuta a individuare la differenza tra i numeri pianificati e quelli effettivi.

• Preparare un report di varianza che mostri i risultati finanziari e di inventario mirati con i risultati effettivi. Questo aiuta le piccole imprese a preparare i budget di inventario e a decidere quanti soldi assegnare e su quali categorie di merci.

• Il software di gestione dell'inventario aiuta a velocizzare e a verificare l'analisi della varianza a prova di errore.

Tieni traccia dell'inventario disponibile

Le

• scorte di sicurezza si riferiscono a scorte extra che le aziende mantengono per mitigare le situazioni di esaurimento delle scorte. Il software di gestione dell'inventario facilita il monitoraggio in tempo reale Consente ai gestori di raggiungere gli ultimi livelli di magazzino dopo ogni transazione se integrato con il sistema del punto vendita. In questo modo, i manager possono garantire il mantenimento delle scorte di sicurezza.

• Inoltre, puoi impostare avvisi di esaurimento scorte. Una volta che i livelli delle scorte raggiungono il livello prescritto, puo avvisare i gestori e possono essere prese le misure necessarie,

Tieni traccia dell'inventario previsto

L'inventario previsto viene generalmente pagato con un ordine di acquisto. Le soluzioni di inventario come il sistema di gestione degli ordini possono aiutarti a monitorare l'inventario sull'ordine e l'inventario ricevuto. Il monitoraggio dell'inventario previsto consente alle aziende di accettare gli ordini dei clienti e fornire loro date stimate.

Ad esempio, se una piccola impresa si aspetta un ordine all'ingrosso di tazze in ceramica entro la prossima settimana, puo aggiornarlo sul sito web. Ora, i clienti sanno che le tazze in ceramica saranno disponibili solo dopo 7 giorni e la loro consegna stimata potrebbe richiedere qualche giorno in piu. In questo modo possono effettuare ordini informati.

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