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5 suggerimenti di base per la gestione dell'inventario che possono farti risparmiare denaro

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Introduzione

Per le piccole imprese che cercano una crescita costante, ogni dollaro conta. Il successo o il fallimento di un'azienda si riduce alla sua capacita di trovare tecniche di risparmio sui costi, senza compromettere la qualita del suo prodotto o servizio. La capacita di ridurre i costi fissi e variabili contribuisce notevolmente al raggiungimento di questo obiettivo. E qui che la gestione dell'inventario gioca un ruolo. La

gestione dell'inventario e il processo di monitoraggio, monitoraggio e manutenzione della
catena di fornitura di un'azienda al fine di funzionare in modo efficiente ed efficace. I passaggi di base della
gestione dell'inventario includono l'acquisto di inventario, lo stoccaggio dell'inventario e il profitto dall'inventario.
Nel mondo spietato e ipercompetitivo di oggi, l'inventario aiuta le aziende a organizzarsi meglio.

Tuttavia, le aziende spesso perdono denaro a causa della scarsa gestione dell'inventario. Anche con le migliori strategie di marketing a portata di mano, materie prime controllate di qualita, prodotti finiti di buona qualita e tariffe convenienti, un'azienda non sara in grado di realizzare profitti sufficienti se il suo sistema di controllo dell'inventario di base e difettoso. Le imprese dovrebbero quindi adottare le misure giuste per garantire che la loro gestione delle scorte sia efficiente. Questo articolo elenca i cinque piu importanti di essi.

Sapere cosa si ha

La gestione dell'inventario e la spina dorsale di un business di successo al dettaglio. Un sistema di gestione dell'inventario tiene traccia del ciclo di vita del tuo inventario e delle scorte mentre entra e esce dalla tua attivita. Se non sai quanto inventario hai a disposizione, prendere decisioni intelligenti in merito all'acquisto e alle vendite diventa impossibile.

Per prima cosa, non saresti in grado di pubblicare i tuoi prodotti in modo accurato perche avresti una visibilita minima o nulla sulla quantita di inventario che hai. L'assegnazione di tale inventario a diversi canali, come l'eCommerce o i negozi fisici diventerebbe difficile. Quel che e peggio, potresti anche rimanere bloccato con troppo inventario o un prodotto completamente errato.

Gli esperti di gestione dell'inventario sostengono da tempo che il modo migliore per classificare l'inventario e dividerlo in tre gruppi- A, B e C. Gli articoli nel gruppo A sono articoli ad alto prezzo di cui hai bisogno di meno . Gli articoli della categoria C sono articoli a basso costo e con un fatturato elevato. Il gruppo B e la via di mezzo tra articoli a prezzo moderato che si spostano piu lentamente degli articoli C ma piu rapidamente degli articoli A.

Lavora sull'efficienza della gestione degli ordini

Per una piccola impresa, la gestione degli ordini e generalmente semplice. Tuttavia, le aziende su larga scala hanno in genere bisogno di ulteriori livelli di supporto per garantire una consegna efficiente e un servizio clienti dopo la vendita.

Per le aziende che si stanno ampliando, piu ordini possono significare piu confusione e caos. In un'epoca in cui lo shopping online e in aumento, c'e una domanda costante di aumento delle vendite e miglioramento del controllo delle scorte. Le aziende devono prestare attenzione alle aree chiave per ottimizzare i loro processi di gestione degli ordini- consegna semplificata, valutazioni del servizio clienti e riduzione dei colli di bottiglia o dell'errore umano.

Ad esempio, il metodo Economic Order Quantity (EOQ) potrebbe funzionare bene per aumentare l'efficienza della gestione degli ordini. EOQ e la quantita di stock che viene ordinata contemporaneamente al fine di massimizzare i vantaggi netti totali dell'ordine e del trasporto delle scorte. La formula della quantita dell'ordine economico considera i costi di ordinazione e stoccaggio delle scorte e quindi identifica la quantita dell'ordine in cui entrambi i costi sono piu bassi.

Un altro modo per ottimizzare la gestione degli ordini e considerare strategie per ridurre i tempi di consegna. Il termine di consegna si riferisce alla quantita di tempo che intercorre tra il momento in cui viene effettuato un ordine di acquisto per rifornire un prodotto e il momento in cui l'ordine viene ricevuto in magazzino. Quando ci sono piu fornitori coinvolti nella catena di inventario, i tempi di consegna aumentano.

Crea record di borsa

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Molte aziende contano regolarmente il proprio inventario. Alcune aziende fanno un conteggio delle azioni una volta all'anno, altre su base mensile o settimanale e altre fanno tutte e tre. Indipendentemente dalla frequenza con cui lo conti, assicurati di abbinare fisicamente il tuo inventario a cio che si riflette nei tuoi registri finanziari.

Un record di magazzino offre informazioni sui problemi che potrebbero interessare il tuo sistema di inventario. Ti da un quadro chiaro dei tipi di inventario che hai e ti aiuta a gestirli in modo efficiente. Se hai un fornitore inaffidabile, il tuo inventario puo risentirne. Il record di magazzino ti aiuta a identificare se il tuo fornitore o fornitore di terze parti non sta effettuando le consegne come dovrebbe. Se un fornitore e abitualmente in ritardo con le consegne o spesso le navi corte, potrebbe essere necessario agire. In uno scenario del genere, potrebbe essere necessario cambiare fornitore o affrontare la carenza di scorte a causa di livelli di scorte incerti.

Un record di magazzino efficiente aiuta anche a vendere il tuo prodotto rapidamente e con un margine di profitto sano. Assicura che i primi articoli che arrivano nel tuo negozio o magazzino siano i primi a essere venduti. First In First Out (FIFO) e una vecchia ma efficace regola pratica per la gestione del magazzino. Ma allora, perche non vendere prima l'inventario piu recente? A volte, la qualita delle scorte piu vecchie non e affidabile. A volte, anche certe cose passano di moda. Piu a lungo si siede, piu e probabile che cada di moda e si sfilacci. Potrebbe lasciarti con molte scorte morte. Per spedire le vecchie scorte in modo efficiente, cerca di posizionare gli articoli nel magazzino nell'ordine di arrivo, dove gli articoli piu vecchi rimangono nella parte anteriore e gli articoli relativamente piu recenti sono nella parte posteriore.

Impostare la manutenzione predittiva

Se applicata in tutta l'organizzazione, la manutenzione predittiva puo aiutare le organizzazioni a migliorare l'efficienza ed evitare guasti imprevisti. Tuttavia, molte aziende non fanno ancora riferimenti incrociati ai risultati dell'analisi dei dati per ottimizzare i loro processi. L'importanza della gestione delle scorte non puo essere sopravvalutata.

Affinche un'azienda possa gestire, monitorare, ottimizzare e adattare tutti i processi relativi all'inventario, agli ordini e all'evasione degli ordini, la direzione deve analizzare i dati di volta in volta. Aiuta a evadere rapidamente gli ordini e a fornire ai clienti aggiornamenti tempestivi sulla consegna. Cio garantisce che rimangano fedeli alla tua attivita a lungo termine.

Ad esempio, un software di gestione degli ordini o un sistema di gestione dei trasporti puo garantire una consegna tempestiva. L'unico singhiozzo e che affinche qualsiasi sistema funzioni in modo accurato, e necessario prima fornirgli dati accurati sugli altri processi logistici. Esistono soluzioni, come Zip Ordering, Zoho Inventory o QuickBooks, che integrano e consolidano tutte le informazioni della catena di approvvigionamento di un'azienda e le presentano in modo tale da fornire informazioni chiare sull'inventario. gestione, sedi, processi di evasione ordini e clienti. Puo guidare un'azienda a intraprendere le azioni correttive giuste al momento giusto.

Sfrutta la tecnologia

La capacita di adattarsi e passare alle nuove tecnologie e essenziale per il successo delle aziende nel mercato odierno. L'automazione consente alle aziende di aumentare l'efficienza, adattarsi alle mutevoli condizioni di mercato e disporre di un sistema sostenibile.

Con un buon software di inventario, e possibile gestire in modo efficiente i livelli delle scorte, calcolare il costo delle merci vendute e tenere traccia dell'inventario. Ottieni aggiornamenti in tempo reale su materie prime, prodotti finiti e fatturato delle scorte con un efficiente software di gestione dell'inventario.

Prima di scegliere una soluzione software, assicurati di aver compreso di cosa ha bisogno la tua azienda. Scegli un software che fornisca le analisi importanti per la tua azienda. Assicurati che sia facile da usare e che si integri bene con gli altri software di gestione.

Tuttavia, sappi che puoi gestire le tue scorte anche con altri tipi di tecnologia e non solo con un software di gestione dell'inventario. Ad esempio, un sistema POS puo aiutare nel monitoraggio e nella pianificazione dell'inventario. Ma se ti piacciono entrambi, il software di gestione dell'inventario e un sistema POS, assicurati che queste tecnologie siano compatibili tra loro.

Il sistema giusto ti aiutera anche a rimanere aggiornato sulla gestione perpetua dell'inventario. Un sistema di inventario perpetuo registra immediatamente la vendita e l'acquisto delle scorte, attraverso l'uso di sistemi computerizzati per punti vendita. Questo metodo elimina la necessita di contare e registrare fisicamente le transazioni e consente l'analisi dei dati in tempo reale.

Consente di risparmiare denaro riducendo i costi di manodopera associati ai conteggi manuali e consente alle aziende di adattarsi facilmente ai cambiamenti della domanda o dell'offerta senza dover ricontare fisicamente gli articoli di magazzino.

La tecnologia offre i seguenti tre vantaggi-
1. Risolve i problemi derivanti dall'errore umano, specialmente nelle aree in cui la conservazione dei registri e la comunicazione sono fondamentali.
2. Elimina i rischi e le imprecisioni inerenti ai registri cartacei.
3. Le applicazioni software personalizzate come il software di gestione dell'inventario specifico del settore possono automatizzare i processi specifici per la tua azienda e aumentare l'efficienza. Ad esempio, Zip Inventory, uno strumento software di gestione dei ristoranti, aiuta a semplificare le operazioni di business alimentare.

Conclusione

Una sfida comune che la maggior parte delle aziende deve affrontare e avere troppo inventario e non abbastanza acquirenti. A volte, tuttavia, e il contrario- l'inventario non e sufficiente per evadere gli ordini. In alternativa, un'azienda potrebbe non essere a conoscenza degli articoli che ha nel suo inventario o delle sedi in cui sono immagazzinati. Cio potrebbe costare tempo e denaro per l'azienda a causa di un eccessivo conteggio dei cicli, inventario in eccesso, merci danneggiate e perdita di scorte a causa di una gestione inefficiente e della diluizione della qualita. Una

gestione inefficiente dell'inventario deriva da aziende che hanno una scarsa presa sul loro movimento di inventario; si verifica quando sono in ritardo nel monitoraggio dell'inventario; e quando si affidano a fogli di calcolo obsoleti per tenere traccia del loro inventario. Nella migliore delle ipotesi, una cattiva gestione dell'inventario puo portare a pesanti perdite; nel peggiore dei casi, puo causare il fallimento di un'azienda.

Seguire alcuni semplici passaggi di gestione dell'inventario puo aiutarti a risparmiare denaro e aumentare i tuoi profitti. Questi passaggi includono la modernizzazione del processo di gestione degli ordini, l'utilizzo dei migliori metodi di controllo dell'inventario, la riduzione dei rischi di spreco di inventario e l'utilizzo della tecnologia.

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Domande frequenti

LIFO, FIFO, costo medio e media ponderata Qual e la differenza tra LIFO e FIFO? LIFO - Last In, First Out FIFO - Primo ad entrare, primo a uscire Qual e la differenza tra costo medio e media ponderata? Media ponderata - Costo medio- il costo medio delle merci viene calcolato moltiplicando il costo delle unita nell'inventario per il numero di unita nell'inventario.
Esistono tre modi principali per gestire l'inventario nella tua azienda. A seconda delle tue esigenze e della tua situazione, una di queste tecniche potrebbe essere migliore per te rispetto alle altre. Diamo un'occhiata a cio che ogni tecnica ha da offrire e quale potrebbe essere la scelta migliore per la tua azienda.
Tenere traccia dell'inventario puo essere un grosso problema per qualsiasi azienda. Per le piccole imprese, questo puo portare a inefficienze e a una perdita di tempo prezioso. Ma la gestione dell'inventario e piu di un semplice gioco di numeri. E anche un'opportunita per semplificare i processi, ridurre i costi e aumentare la produttivita. Se gestisci una piccola impresa, probabilmente hai pensato a come gestire al meglio l'inventario. Il modo migliore per rispondere a questa domanda dipende dalle dimensioni della tua attivita e dalle tue esigenze di gestione dell'inventario. Continua a leggere per saperne di piu sui diversi metodi disponibili e qual e quello giusto per la tua azienda.
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