5 strumenti gratuiti di gestione dell'inventario per le piccole imprese

Come utilizzare uno strumento di gestione dell'inventario e cosa sono

La gestione dell'inventario, o controllo dell'inventario, e un mezzo per tracciare il flusso e la manutenzione dell'inventario all'interno di un'azienda. Un buon sistema di gestione dell'inventario per qualsiasi settore semplifica il processo di controllo del flusso e della manutenzione dell'inventario al fine di garantire che la giusta quantita sia disponibile al giusto tempo e della qualita richiesta.

Sebbene molte persone associino la gestione dell'inventario alle applicazioni di vendita al dettaglio, numerosi altri settori utilizzano sistemi di gestione dell'inventario per semplificare le loro operazioni come produzione, servizi pubblici, assistenza sanitaria, istruzione, governo, ristoranti e molti altri.


Esistono molti software di inventario gratuiti che possono aiutarti a capire cosa richiede la tua azienda. Ma anche alcuni dei migliori sistemi di gestione dell'inventario possono avere alcune limitazioni nel piano gratuito. Ad esempio, Zoho Inventory ha limitazioni sugli ordini di vendita, anche con i suoi piani a pagamento. Ad esempio, se devi tenere traccia di piu magazzini, supportare piu valute ed eseguire visualizzazioni personalizzate nei tuoi flussi di lavoro, sara sufficiente eseguire l'aggiornamento al primo livello pagato di $79/mese.

Il piano base parte da $79/mese con un ordine di acquisto di 1.500 e tre utenti. I magazzini aggiuntivi costano $10 al mese per magazzino e gli utenti aggiuntivi hanno un prezzo di $3 al mese. I livelli piu alti includono il monitoraggio dei numeri di serie e batch e flussi di lavoro automatizzati Nel complesso, e la scelta migliore per gli imprenditori che desiderano un software di inventario per la loro attivita in crescita e se stai completando solo pochi ordini al mese, probabilmente non troverai un modo migliore per gestire il tuo inventario gratuitamente.

Usa un CRM

Per molto tempo, le aziende gestivano la gestione dell'inventario e il software di gestione delle relazioni con i clienti (software CRM) come due sistemi separati. Mentre il sistema di gestione dell'inventario si limita principalmente alla gestione di operazioni aziendali back-end cruciali come i dettagli di fatturazione e spedizione, la cronologia degli acquisti, le informazioni contabili, i dati finanziari e la gestione della catena di approvvigionamento, il software CRM si occupa della gestione delle operazioni aziendali front-end, inclusa la registrazione del i dettagli dei clienti, le interazioni dei clienti con l'azienda, il monitoraggio delle vendite, la gestione delle vendite e la creazione delle campagne di marketing.

L'integrazione del sistema di gestione dell'inventario con una soluzione CRM crea una situazione vantaggiosa per le aziende. Semplifica varie operazioni aziendali e migliora la produttivita e aumenta la redditivita perche disponi di informazioni basate sui dati sulle preferenze dei clienti.


Integrare il sistema di gestione dell'inventario con la soluzione CRM-

• offre una panoramica dei clienti a 360 gradi alle aziende
• Fornisce un facile accesso alle informazioni sui clienti
• Riduce l'errore umano nell'immissione dei dati
• Semplifica i diversi processi aziendali

Ad esempio, Zoho Inventory, una scelta popolare per le piccole imprese per le aziende con esigenze di vendita multicanale oltre a fornire avvisi di scorte scarse, opzioni di kitting e raggruppamento, ha un'app CRM integrata e gateway di pagamento.

Cio consente di sincronizzare i dati tra i canali di vendita per una gestione piu semplice dei livelli delle scorte e dei costi di inventario. Allo stesso modo, il piano gratuito di RightControl che consente solo 10 articoli ma include uno dei migliori sistemi CRM, e consigliato per le industrie di servizi che devono tenere traccia solo di alcuni articoli.

Google Analytics

L'esaurimento delle scorte e un problema che puo essere facilmente riscontrato tra i rivenditori online e le piccole imprese. Per quanto sia sfortunato, puo avere un impatto negativo sulle vendite e sull'immagine del marchio. Ma c'e una soluzione per ogni problema. E, in questo caso, Google Analytics o l'analisi dei dati integrata con il tuo software di gestione dell'inventario possono fare miracoli. Analisi e reporting, la funzionalita della maggior parte dei sistemi software nuovi e avanzati, consente decisioni basate sui dati per soddisfare la domanda dei clienti.

Google Analytics non consente di memorizzare informazioni che possano identificare una persona. I sistemi CRM di solito possono tracciare i dati dell'ultimo clic utilizzando i loro parametri UTM (Universal Transverse Mercator). Cio ti consente di indicare a Google Analytics e al tuo CRM a quale canale attribuire il traffico/conversione. Il

collegamento di dati analitici e CRM puo aiutare a tracciare l'intero percorso del cliente, aiutandoti cosi a far progredire la tua attivita.

Traccia l'inventario con uno scanner di codici

I codici a barre non sono solo un'etichetta da includere nei prodotti per le aziende. Le grandi e piccole imprese ottengono un vantaggio utilizzando i codici a barre per il loro inventario e la gestione degli ordini. L'uso di codici a barre consente a un'azienda di tenere un resoconto accurato dell'inventario.

Il processo e rapido e ha minime possibilita di errori umani. Un codice a barre e sempre unico per un prodotto. Quindi, non e possibile commettere errori nel documento scansionando il prodotto in mano. L'uso di codici a barre per gestire l'inventario presenta molti vantaggi. Aiuta a-

• tracciare l'inventario in modo efficiente e preciso.


• Evitare errori nei documenti di vendita e negli adeguamenti delle scorte.


• Risparmia tempo nella creazione di documenti.


• Eseguire gli ordini piu velocemente

Forse questo e il motivo per cui la maggior parte dei sistemi di gestione dell'inventario ora dispone di scansione e registrazione di codici a barre Ad esempio, Sortly, una piattaforma di gestione dell'inventario basata su cloud, afferma che una delle sue caratteristiche degne di nota e la sua app mobile per scanner di codici a barre integrata. Consente a un gestore aziendale di scansionare codici a barre e codici QR anche in modalita offline. Cio consente di scansionare l'inventario in entrata e in uscita anche quando l'app del telefono non ha un segnale.

Si sincronizza automaticamente con il tuo account una volta che sei online. Zoho ha anche una modalita offline per la sua app mobile, ma Sortly offre un inventario per piu sedi. Quindi, c'e RightControl. Con cio, non solo puoi utilizzare uno scanner di codici a barre per tracciare l'inventario e allocare le scorte, ma anche generare nuovi codici a barre e assegnarli a singoli articoli. In questo modo e facile per le aziende di e-commerce aggiungere nuovi prodotti al proprio catalogo e tenere sotto controllo ogni articolo nel proprio inventario.

Utilizzare un sistema di punti vendita

I migliori sistemi POS (Point Of Sale) possono aiutarti a gestire le tue ore in modo piu efficiente e quindi possono essere un enorme risparmio di tempo. Invece di registrare e tenere conto manualmente di tutto cio che accade nel tuo punto vendita, un efficiente sistema POS con Inventory Management puo aiutarti a tenere traccia dei dati importanti e ridurre il numero di attivita di registrazione o contabilita.

Un software per punti vendita ben implementato ti aiuta a tenere traccia delle tue vendite e del tuo inventario in tempo reale, a gestire le fatture, a semplificare la fatturazione con carta di credito, a ordinare nuove forniture in tempo e a preparare i registri fiscali a settimana o al mese.

Quando si tratta di negozi al dettaglio o servizi commerciali o di un'attivita di ristorazione, il modo in cui gestisci le tue finanze e l'inventario puo avere un impatto significativo sul futuro della tua attivita. Queste sono le cose che determineranno la tua redditivita.

Odoo, un sistema open source di tracciamento dell'inventario a doppia voce per la gestione del magazzino, ad esempio, include tonnellate di funzionalita di fascia alta, tra cui la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il punto vendita, le risorse umane, la gestione dei progetti e le funzionalita di gestione aziendale. Include anche un portale clienti in cui i tuoi clienti possono accedere e visualizzare lo stato dei loro ordini.

Square POS e una delle migliori opzioni software gratuite per l'inventario dei punti vendita. Gli utenti della versione gratuita ottengono funzionalita di analisi, inventario e gestione dei clienti, funzionalita di fatturazione, possibilita di inviare ricevute digitali e modalita offline. L'interfaccia e relativamente facile da usare. La maggior parte di questi servizi offre funzionalita interessanti e utili nei loro piani a pagamento. A seconda delle esigenze aziendali, si possono fare delle scelte.

Utilizza Web Analytics

Le analisi dell'inventario sono misurazioni che si concentrano su beni, proprieta o materie prime correnti. Le analisi monitorano i livelli delle scorte, anche in piu sedi, e aiutano nell'evasione degli ordini. I livelli di inventario spesso influiscono sui processi aziendali ed evidenziano le aree che richiedono miglioramenti. L'inventario include materie prime, lavori in corso e prodotti finiti. I responsabili dell'inventario studiano la quantita e la qualita dell'inventario per prevedere la domanda

I dati analitici dell'inventario forniscono informazioni sulle esigenze attuali e future. L'analisi dell'inventario aiuta anche a comprendere attentamente l'inventario per migliorare le prestazioni dell'inventario. Un gestore dell'inventario monitora gli indicatori di prestazione chiave (KPI) di gestione dell'inventario per identificare le aree che stanno funzionando bene o i processi che richiedono attenzione.

I dati necessari per uno studio approfondito delle prestazioni dell'inventario si trovano solitamente nei migliori sistemi di gestione dell'inventario. Questi sistemi, tipicamente integrati nel software di gestione dell'inventario, tracciano i prodotti nella catena di fornitura.

Il monitoraggio aiuta a evitare situazioni di scorte eccessive o insufficienti. I dati in tempo reale, storici e dei clienti sono spesso disponibili nelle soluzioni di gestione dell'inventario e la funzione e le prestazioni migliorano con il monitoraggio regolare dell'analisi dell'inventario.

Linea di fondo

Non proveresti a costruire una casa senza gli strumenti giusti, vero?

Per qualche motivo, tuttavia, molte aziende pensano di poter eseguire il proprio sistema di gestione dell'inventario senza il software giusto. Il fatto, tuttavia, e che il software di gestione dell'inventario e essenziale per qualsiasi azienda con un grande magazzino e molte parti mobili. E la spina dorsale dei piu potenti sistemi di gestione dell'inventario.

Che tu sia una piccola impresa o un imprenditore solista, devi essere in grado di tenere traccia dei tuoi prodotti, strumenti e risorse per crescere. Il software di gestione dell'inventario e progettato per semplificare tutto cio. Inoltre, con le crescenti richieste, ci sono molti dei migliori strumenti e componenti aggiuntivi di inventario gratuiti. Alcuni dei migliori software gratuiti di gestione dell'inventario offrono funzionalita chiave integrate nel loro sistema, come il punto vendita, l'analisi dei dati, ecc. la

maggior parte dei sistemi di gestione dell'inventario e solitamente realizzata pensando a nicchie specifiche. Cio significa che il miglior software di inventario per la tua azienda dipende dalle tue esigenze aziendali specifiche. La maggior parte dei software di gestione dell'inventario funziona da sola, senza bisogno di altri sistemi o programmi. Di solito e facile da installare e utilizzare. Puoi anche trovare sistemi che si integrano con il tuo software del punto vendita (POS) o altri sistemi in modo che tutto sia sincronizzato in un unico posto.