Vantaggi di una maggiore visibilita nella pianificazione

news August 30, 2022

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Quali sono i vantaggi di una maggiore visibilita nella pianificazione?

I vantaggi di una maggiore visibilita nella programmazione sono molti. Consente al gestore o all'operatore di prendere la decisione piu informata poiche possono vedere tutte le variabili che li precedono.

Intro

La visibilita e una componente importante di qualsiasi sistema di pianificazione dei dipendenti. Spesso viene trascurato, ma puo essere definito come il grado in cui il sistema visualizza le informazioni a cui un utente ha accesso. In questo contesto, la visibilita include dati su chi, quando e dove sono programmati i dipendenti o per quanto tempo lavoreranno; questo si riferisce anche alle loro mansioni in quel momento. E importante non solo perche mostra cio che richiede attenzione da parte della direzione in un particolare giorno/ora (ad esempio, bassa presenza, accesso tardivo, disconnessione anticipata, ecc.), ma aiuta anche i dipendenti a capire se le ore sono state occupate da altri membri del personale, quindi non e necessario che facciano un altro turno. Ecco alcuni vantaggi della visibilita nella pianificazione della forza lavoro.

Per promuovere la responsabilita-

Quando e presente la visibilita nella pianificazione della forza lavoro, e molto piu facile sia per il datore di lavoro che per il dipendente collaborare poiche entrambi sanno cosa ci si aspetta. Cio crea meno confusione o esitazione tra i due, il che crea fiducia e responsabilita. Mantiene entrambi sulla stessa pagina su tutti i fattori come i tempi dei turni, il numero di turni, il riempimento delle carenze dei turni, ecc. Assicura che tutti siano sulla stessa pagina. L'allocazione e la disponibilita delle risorse sono semplificate.

Per garantire la conformita-

E necessario rispettare varie leggi, a seconda della posizione del ristorante. Un ristorante multi-catena presente in diversi stati dovra seguire le leggi stabilite dal rispettivo stato. Queste leggi includono quelle relative all'orario di lavoro, alla scala retributiva, agli straordinari, ecc. Se si utilizza un sistema che tiene traccia delle ore di lavoro di tutti i dipendenti e garantisce che seguano le regole stabilite, aiuta l'azienda a rimanere conforme. I datori di lavoro devono inoltre conservare tutta la documentazione pertinente di tutti i loro dipendenti. Con un sistema che non solo eseguira il programma dei turni, ma assicurera anche che tutta la documentazione sia a posto per ciascun dipendente, il datore di lavoro puo presentare un rapporto/dati coerenti quando richiesto.

Per mantenere la trasparenza-

Un posto di lavoro che abbia un rapporto di fiducia tra dipendenti e management e la chiave per aumentare la produttivita dei dipendenti. Fornire ai dipendenti gli strumenti giusti per l'autogestione li fara sentire piu forti e, a loro volta, piu produttivi. Piu la gestione aziendale e trasparente con le sue persone, meglio comunica. Un sistema di pianificazione che funziona bene con altri sistemi e software utilizzati nelle aziende puo essere utilizzato per garantire che la gestione e il team siano sincronizzati con eventuali modifiche e aggiornamenti.

Per promuovere la responsabilita-

Quando i dipendenti sono aggiornati con gli orari, possono rimanere puntuali e soddisfare le proprie esigenze di tempo personale durante l'orario di lavoro. Se cio non viene fatto, i dipendenti potrebbero non essere in grado di riferire deliberatamente o in altro modo di lavorare in tempo o dover prendere ferie. Cio puo influire sulla pianificazione dei turni e sulle operazioni senza intoppi. Se il programma viene stabilito e i dipendenti vengono informati in tempo, tali problemi vengono ridotti al minimo e i dipendenti sono piu responsabili del loro lavoro. Garantire un programma ben pianificato e il lavoro di un manager e farlo aiuta anche lui o lei a essere piu responsabile.

Per identificare i rischi-

Un sistema di pianificazione ha un registro dei vecchi orari e di quelli nuovi. Il sistema presenta un programma praticabile una volta che ha i dati sulle risorse disponibili e sulla legge del territorio. Cio garantisce che nessun dipendente venga oberato di lavoro o sottoutilizzato. I dipendenti oberati di lavoro, spesso, subiscono un burnout che influisce sulla loro salute e produttivita. Sulla base di una ricerca di Indeed.com, il 52% dei dipendenti che hanno risposto al sondaggio ha subito un burnout nel 2021. Questo numero era del 9% in piu rispetto alla cifra ottenuta (43%) prima della pandemia. Tali rischi possono essere ridotti assicurando che sia in atto un programma adeguato che tenga conto non solo dell'azienda ma anche dell'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti. In questo modo si ottengono dipendenti piu felici, il che a sua volta si traduce in un business operativo migliore.

Conclusione-

Garantire che la tua azienda abbia un sistema di pianificazione funzionante correttamente e cio che la aiutera a funzionare senza intoppi. Detto questo, un altro punto importante, come spiegato sopra, e l'importanza di una maggiore visibilita nella programmazione. Non solo garantira dipendenti piu felici e produttivi, ma aiutera anche l'azienda in generale.