Orologio gratuito per i dipendenti per dare alla tua azienda un vantaggio competitivo

Cos'e un orologio a tempo?

Gli orologi a tempo vengono utilizzati nelle organizzazioni per tenere traccia del tempo che i dipendenti trascorrono sul lavoro. Lo scopo di un orologio e quello di tracciare e registrare elettronicamente le presenze per mantenere l'accuratezza del libro paga. Gli orologi temporali vengono solitamente utilizzati per registrare i turni, ma sono ugualmente utili per tenere traccia delle ore di lavoro e degli straordinari. I datori di lavoro, con l'aiuto di un orologio, possono monitorare efficacemente l'attivita dei dipendenti e calcolare le loro ore di lavoro.

E importante notare che sulla scia della pandemia di coronavirus, quando le aziende hanno sempre piu abbracciato e implementato moduli di lavoro da casa e di lavoro remoto, molte societa di software hanno iniziato a offrire orologi gratuiti per i dipendenti con tecnologia basata su cloud che si e rivelata utile per i dipendenti in entrare e uscire dal lavoro e registrare rapidamente le loro ore di lavoro. Inoltre, ha aiutato anche i datori di lavoro a tenere un registro delle schede attivita, tenere traccia delle presenze, monitorare il lavoro ed esportare i dati per il libro paga e la fatturazione.

In generale, possiamo separare gli orologi in cinque categorie-

1. Punch Card Time Clock
Uno dei tradizionali sistemi di time-card che utilizzavano il metodo punch. In questo, ai lavoratori viene consegnata una scheda cartacea che dovrebbero inserire in una macchina per cartellini orari all'arrivo e durante la partenza dal posto di lavoro. La macchina quindi registra o timbra sulla scheda dell'ora per indicare un'ora di inizio e di fine. Questo non e fattibile per i luoghi di lavoro che impiegano lavoratori remoti o profili di lavoro che richiedono di essere sul campo.

2. Orologio biometrico
Uno dei sistemi piu popolari per cronometrare l"ora di entrata e di uscita, non solo in un ufficio, ma anche per scopi di sicurezza in comunita recintate. In questo, un dispositivo hardware utilizza dati biometrici come impronte digitali, impronte palmari, riconoscimento facciale, ecc. Per confermare l'identita di una persona e registra l'ora di ingresso e uscita. E uno dei metodi piu diffusi per la gestione delle presenze perche il software e semplice e richiede un supporto tecnico minimo. Protegge anche i datori di lavoro da problemi come il furto di tempo o la punzonatura di un amico (quando un collega prende a pugni il cartellino per un dipendente che non e presente).

3. Orologio digitale
Un orologio digitale non richiede una scheda perforata. Invece, in una macchina viene utilizzata una carta con una striscia magnetica. Quando la carta viene passata attraverso la macchina, tiene traccia della data e dell'ora di punch-in. Una variante di un orologio digitale e un touchpad. Non richiede affatto ai dipendenti di tenere una carta. I datori di lavoro generano ID univoci per i lavoratori che devono essere digitati in un touchpad per registrare le informazioni di punch-in e punch out.

4. Timeclock basato sul
Web Gli orologi basati sul web consentono ai dipendenti di contrassegnare la propria presenza tramite un browser Web su un computer. Di solito, ai dipendenti vengono fornite credenziali di accesso univoche per registrare l'inizio, la fine e il tempo di interruzione. Anche questa e una delle opzioni piu popolari negli ultimi tempi in quanto e flessibile e semplifica il lavoro a distanza.

5. Orologio mobile
Un orologio mobile e una delle aggiunte recenti alla gestione della forza lavoro. La tendenza per l'orologio mobile sta prendendo piede grazie alla flessibilita che offre. Con l'aiuto di una soluzione software, questo consente alle organizzazioni di consentire ai propri dipendenti di contrassegnare le presenze tramite un dispositivo mobile come un telefono cellulare o un tablet. Alcuni dei migliori orologi mobili si integrano con un sistema GPS e consentono il tracciamento specifico della posizione, prevenendo orari di arrivo fraudolenti. Un orologio mobile e un'ottima soluzione per settori come la ristorazione e la vendita al dettaglio che comporta la presenza di molti partner di consegna. Rende piu facile tracciare i loro movimenti.

Storia degli orologi a tempo dei dipendenti

Le storie dell'invenzione di alcuni dei prodotti comuni negli ultimi tempi, come il computer o l'aereo, sono raccontate nella cultura popolare come il folklore. I livelli vengono aggiunti per mantenere intatto l'entusiasmo degli ascoltatori. E poi, c'e questa storia sull'orologio dei dipendenti, avvincente e affascinante, ma ancora meno raccontata. La storia dietro l'orologio dei dipendenti, caro lettore, ha alti e bassi di un interessante dramma aziendale e molti strati mentre si svolge. Non e solo l'invenzione ad essere avvincente, ma anche l'evoluzione della classe operaia e il sistema di lavoro che ti incuriosisce.

Ti sei mai chiesto perche un lavoro dalle nove alle cinque riceve un trattamento preferenziale? Oppure, perche esiste un salario fisso per ogni ora di lavoro nella maggior parte dei paesi con una forza lavoro organizzata? Perche i nostri antenati hanno combattuto duramente per questo. Cose come il salario minimo, il calcolo orario del lavoro svolto, ecc., che ora sembrano una pratica standard, sono state portate attraverso continue lotte e idee rivoluzionarie. E, una parte di cio fu l'invenzione di un registratore del tempo da parte di Willard Legrand Bundy nel 1888. Giusto. Questo e un paio di decenni dopo la rivoluzione industriale, che e stato un processo graduale che ha attraversato decenni (all'incirca dalla meta del XVIII alla meta del diciannovesimo secolo).

Con la grande popolazione organizzata in tutto il mondo come forza lavoro, contribuendo alla crescita di alcune delle industrie vitali come l'agricoltura, il tessile, le fabbriche meccanizzate, ecc. (guidate dagli inglesi), stava diventando imperativo elaborare un sistema che registrasse la produzione manuale rispetto al guadagnare. Ci sono state proteste e lotte per regolarizzare tutto.

In mezzo al caos, c'era una persona che cercava una soluzione. O forse era solo affascinato da molte cose. Questo e il motivo per cui Willard Douglas Bundy, cresciuto ad Auburn, nella contea di Cayuga, New York a meta del diciannovesimo secolo, potrebbe essere definito un imprenditore seriale dell'epoca. Prima gestiva un'azienda di farina e mangimi, poi ha aperto un ristorante. Ma poi scoppio la guerra civile americana e la drogheria sembrava l'opzione piu importante e praticabile come azienda. Quindi, l'ha gestita e l'ha seguita con un paio di altre attivita. Ma fu nel 1868, dopo aver completato la scuola, che imparo il mestiere e pote aprire una gioielleria.

Per attirare i clienti, la gioielleria e diventata il suo posto per esperimenti di cose affascinanti. Ad esempio, il meraviglioso orologio da 3100 pezzi, popolarmente noto come l'orologio dei mille anni. Continuo a sperimentare e brevettare i suoi prodotti. Questo e il motivo per cui Bundy detiene brevetti per piu registratori di cassa e macchine calcolatrici. Ma uno dei suoi maggiori contributi e importanti invenzioni fu l'orologio dei dipendenti, brevettato e approvato nel 1888.

La macchina registrava gli orari di entrata e di uscita dei dipendenti. Questa macchina si rivelo cosi utile che quando fondo la Bundy Manufacturing Recording Company di Binghamton, NY, insieme a suo fratello nel 1890, non si guardo indietro. Sono stati prodotti circa 9000 pezzi del Willard's Workman's Time Recorder e Bundy ha firmato accordi con stabilimenti come il servizio postale degli Stati Uniti e molti altri stabilimenti.

Un vero imprenditore, Bundy ha ampliato la sua attivita. Fuse con le altre societa che avevano iniziato a produrre macchine per la registrazione del tempo per formare la International Time Recorder Company (ITR) nel 1900. Con il tempo e le transizioni, ITR sarebbe diventata Computing-Tabulating-Recording Co., e alla fine sarebbe stata ribattezzata come quella che oggi e conosciuta come IBM nel 1911.

Al fine di creare un sistema piu stabilizzato e organizzato per i lavoratori, il lavoro sull'orologio dei dipendenti continuerebbe. Nel 1979, Mark S. Ain creo un orologio basato su microprocessore che registrava, totalizzava e riportava automaticamente le ore dei dipendenti. Sei anni dopo, nel 1985, avrebbe lanciato un prodotto basato su computer.

Con molti altri progressi nella tecnologia, si e trasformato e si e trasformato nei tempi attuali come orologi biometrici, app per orologi mobili e altre opzioni che semplificano la gestione delle attivita e il monitoraggio del tempo.

Come tieni traccia del tempo dei tuoi dipendenti?

I dipendenti non sempre vanno e vengono in orario. Sono impegnati, dimenticano o hanno solo bisogno di un promemoria per fare ciò che devono fare.

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In che modo l'orologio di un dipendente aiuta un'azienda?

L'implementazione di un sistema software di monitoraggio del tempo aiuta le aziende in diversi modi. Alcuni dei vantaggi includono-

1. Piu produttivita
Un orologio consente ai lavoratori di registrare i propri progressi e raggiungere gli obiettivi nelle ore richieste.

2. Aumenta la responsabilita
I sistemi di monitoraggio del tempo consentono alla direzione di premiare i dipendenti responsabili e laboriosi. Inoltre, consente loro di monitorare quelli a basso rendimento.

3.
L"uso dell"orologio a tempo trasparente per la cultura del lavoro migliora una cultura del lavoro trasparente su tutta la linea. Questo, a sua volta, aiuta a valutare i compiti di un singolo lavoratore aumentando l'efficienza e la produttivita.

4. Migliora la pianificazione dei dipendenti
Un sistema di monitoraggio del tempo ottimizzato consente ai datori di lavoro di programmare e assegnare il lavoro in modo sistematico, che crea uno spazio di lavoro equilibrato ed equo.

Perche usare un orologio gratuito per i dipendenti?

Il metodo manuale per tenere traccia del tempo di lavoro dei dipendenti e ancora prevalente in molte piccole e medie imprese. Ma gradualmente, le aziende stanno adottando sistemi di cronometraggio automatizzati per rendere la pianificazione del lavoro e il monitoraggio del lavoro dei dipendenti senza problemi. Alcuni dei migliori orologi a tempo libero aiutano in molti modi-

1. gli orologi contemporanei si integrano bene con i dispositivi mobili . Raccoglie e tiene traccia dei dati punch-in e punch-out e notifica la gestione delle discrepanze.


2. Il furto di tempo e il pugno di amici di solito costano un sacco di soldi alle organizzazioni per un periodo di tempo. Un sistema che regola il clock nel tempo di lavoro aiuta come soluzione per eliminare pratiche come il furto di tempo e la punzonatura degli amici, garantendo anche la conformita con le leggi sul lavoro.


3. Poiche un'app per l'orologio semplifica la gestione del tempo, aiuta a risparmiare tempo, denaro e preziose risorse umane.

Come scegliere un software gratuito per l'orologio dei dipendenti per la tua azienda

Quando si identifica l'orologio perfetto per la propria azienda, la direzione deve tenere conto delle aree problematiche che affliggono l'organizzazione. I problemi piu comuni che riguardano una cultura del lavoro sono il furto di tempo da parte dei dipendenti e la punzonatura degli amici Anche i ritardatari costanti sono un problema. E nei tempi attuali, quando il lavoro a distanza e diventato una pratica standard, il monitoraggio del tempo di un dipendente e diventato un affare difficile.

Prima di scegliere il software di punzonatura, e importante tenere conto di questi fattori. Ad esempio, un orologio biometrico aiuta a prevenire il pugno degli amici poiche utilizza le impronte digitali o il riconoscimento facciale per verificare l'identita di una persona.

E anche importante notare la comodita che un particolare software offre alle risorse umane o al team del libro paga. Se non sta facilitando il loro lavoro e devono ancora dedicare molto tempo alla verifica delle schede attivita, e meglio passare un sistema del genere e cercarne uno migliore. Ad esempio, un'app che non calcola le ore di lavoro di un dipendente sul campo puo esercitare ulteriore pressione sulle risorse umane per tenere traccia di quelle ore di quel particolare dipendente.

E imperativo trovare una soluzione che risolva tutte le difficolta che un'organizzazione sta affrontando.

Come tieni traccia del tempo dei tuoi dipendenti?

I dipendenti non sempre vanno e vengono in orario. Sono impegnati, dimenticano o hanno solo bisogno di un promemoria per fare ciò che devono fare.

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Conclusione sugli orologi a tempo gratuiti per i dipendenti

Per riassumere, un'app gratuita per l'orologio dei dipendenti e una parte importante di qualsiasi azienda e aiuta a regolare molte cose sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Il

• software dell'orologio registra in modo efficiente la presenza di un dipendente, il numero di ore lavorate, ecc.


• Il monitoraggio del tempo aiuta a pagare i dipendenti con precisione per le ore lavorate e una migliore gestione delle attivita.


• Un sistema di orologio garantisce il raggiungimento degli obiettivi nel tempo stabilito, il che aumenta l'efficienza dei dipendenti e, a sua volta, la redditivita di un'azienda.
L'

• app Time clock semplifica anche la reportistica e la fatturazione.


• La maggior parte degli orologi moderni include time tracker, schede attivita e gestione dei progetti, che semplifica l'organizzazione del lavoro.


• Una soluzione di monitoraggio del tempo garantisce anche responsabilita e trasparenza tra la forza lavoro.

Il monitoraggio del tempo è importante, ma può essere una seccatura.

Ci sono così tanti diversi orologi e pacchetti software là fuori. Quale scegliere?

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