Come ottenere il massimo dal tuo semplice software di gestione dell'inventario

Cosa sapere sul semplice software di gestione dell'inventario

Tra tutto il multi-tasking che si deve fare in una piccola impresa o anche in un'azienda di medie dimensioni, uno dei piu difficili e tenere traccia dell'inventario. La maggior parte delle piccole imprese fatica a rimanere organizzata quando si tratta di gestione dell'inventario. E questo in breve spiega l'importanza di avere un software di gestione dell'inventario. Un semplice software di gestione dell'inventario puo aiutarti a tenere traccia del tuo inventario e mantenere la tua attivita senza intoppi. Il software di gestione dell'inventario e un ottimo modo per tenere traccia della quantita di inventario disponibile, dei prodotti che devono essere ordinati e del valore del tuo inventario.


Una semplice soluzione di gestione dell'inventario puo aiutare nel monitoraggio dell'inventario in tempo reale, nella pianificazione delle risorse e nella distribuzione delle attivita di inventario tra il personale, gestendo gli ordini di acquisto e gli ordini di vendita, dando cosi a un'azienda una buona presa Controllo dell'inventario. Le soluzioni di gestione dell'inventario aiutano le aziende con una serie di strumenti che si integrano facilmente con altre soluzioni tecnologiche come software di contabilita e sistemi POS (Point of Sale) che le aziende stanno gia utilizzando. Rende molto piu semplice il lavoro degli imprenditori e dei responsabili dell'inventario. Risparmi tempo e puoi scegliere di concentrarti su altre esigenze aziendali come piani di marketing o di espansione.


In questo articolo, ti forniremo una rapida panoramica di cio che un semplice software di gestione dell'inventario puo fare per la tua azienda.

Come funziona il semplice software di gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario aiuta le aziende a identificare cosa e la quantita di scorte che devono essere rifornite al momento giusto. La semplice gestione dell'inventario tiene traccia dell'inventario dall'acquisto alla vendita di beni. Identifica e risponde alle tendenze, nonche la soluzione garantisce che ci siano sempre scorte sufficienti per evadere gli ordini dei clienti e, in caso contrario, continui a ricevere avvisi di magazzino che ti avvisano di una carenza in tempo. Ad esempio, il miglior software di inventario aiuta a tracciare in tempo reale ogni volta che un articolo dell'inventario viene utilizzato per evadere un ordine di acquisto, il software di gestione dell'inventario ne monitora l'utilizzo. Informa il personale della cucina e i gestori dei livelli delle scorte in tempo reale, guidandoli a effettuare ordini prima che un prodotto si esaurisca. Gli ordini di acquisto possono essere effettuati dal software. Il miglior software di gestione dell'inventario semplifica anche il funzionamento tramite il monitoraggio dell'inventario, la gestione della catena di approvvigionamento, l'aggiornamento di volta in volta (su base mensile o settimanale) della gestione degli ordini, dell'ordine di vendita, dell'ordine di acquisto ecc. E consente di supervisionare piu sedi di un'azienda con precisione, e piu facile da semplificare operazioni commerciali.

Alcuni vantaggi dell'implementazione di una semplice soluzione di gestione dell'inventario sono-

• Facile da usare ed eseguire Evita
• le scorte


• Migliora l'esperienza del cliente


• Gestisce i livelli di inventario Soddisfa i


• programmi di consegna piu facilmente


• Migliora il processo decisionale
  
• Ottimizza il flusso di lavoro

Cosa puo andare storto con un semplice software di gestione dell'inventario?

Una semplice soluzione software di inventario puo far funzionare la tua azienda in modo fluido ed efficiente. Ma a volte, le battute d'arresto possono verificarsi anche nella tecnologia piu avanzata. Anche il miglior software fallira se gli elementi di supporto non sono favorevoli al suo sistema e se l'implementazione non e corretta. Tali ostacoli possono influire sulle spese, sui tempi di elaborazione e sulle decisioni sui prezzi. Le ragioni di queste battute d'arresto potrebbero essere molte, alcune delle piu comuni sono-

1. Fattori finanziari- budget, fluttuazioni economiche e tasse possono influire sui piani di un'azienda per il rifornimento delle scorte. Altri costi che possono influire sulla gestione dell'inventario includono i costi operativi, la gestione del magazzino e i costi di trasporto. Anche la
   
   soluzione di gestione dell'inventario piu efficace e migliore non sara in grado di aiutare se uno o tutti questi costi sono i fattori che influenzano la redditivita di un'azienda. Ad esempio, se l'affitto di un impianto di stoccaggio e costoso, le aziende potrebbero dover esaminare il trasferimento.

1. Fornitori- partner commerciali affidabili, inclusi fornitori e fornitori, sono intrinseci a un sistema di gestione dell'inventario efficace ed efficiente. Aiuta le aziende a organizzare i processi di spesa, produzione e consegna. I fornitori affidabili assicurano che ci siano meno ritardi nella catena di fornitura o carenze di prodotti.

1. Decisioni esecutive- Questa e la chiave per il successo o il fallimento di qualsiasi azienda. Il modo in cui i dirigenti in ruoli importanti implementano ed eseguono un sistema di gestione dell'inventario fa molta differenza per l'intera azienda. Gli imprenditori dovrebbero comprendere le poste in gioco e le spese che coincidono con le scorte e pianificare in modo responsabile i metodi per ottimizzare l'inventario.

Come ottenere il massimo da un semplice software di gestione dell'inventario

Essere consapevoli dei livelli delle scorte della tua azienda e uno dei fattori chiave per costruire la tua attivita. Tenere traccia dei livelli delle scorte, ordinare nuove scorte e tenere traccia dei resi e essenziale non solo per un'attivita redditizia, ma anche per garantire una fornitura regolare e il rispetto delle linee guida sui resi. L'implementazione di un semplice software di gestione dell'inventario puo aiutare a semplificare le operazioni.

Le opzioni disponibili tra cui scegliere sono illimitate. E disponibile una varieta di soluzioni software, che vanno dalle semplici alternative ai fogli di calcolo per le piccole imprese al software avanzato per la catena di fornitura. La maggior parte di queste soluzioni offre una varieta di funzionalita integrate nel loro piano gratuito e molte funzionalita avanzate nei piani a pagamento. Alcuni di questi sono software per le piccole imprese che devono tenere traccia di un numero limitato di articoli, mentre altri si concentrano su aziende piu grandi che devono tenere traccia di un enorme volume di scorte.

Ad esempio, Zoho Inventory e una scelta popolare per le piccole imprese per le aziende con esigenze di vendita multicanale. Fornisce avvisi di stock bassi, opzioni di kitting e bundling e molteplici integrazioni con piattaforme di e-commerce, app CRM e gateway di pagamento. Fornisce inoltre strumenti di spedizione aziendali, che consentono di stampare documenti di imballaggio e generare etichette di spedizione. Cio consente di sincronizzare i dati tra i canali di vendita per una gestione piu semplice dei livelli delle scorte e dei costi di inventario.

Esistono molti modi per migliorare il tuo semplice software di gestione dell'inventario con alcuni componenti aggiuntivi. Continua a leggere per conoscere i tre modi piu efficaci per ottenere di piu dal tuo semplice software di gestione dell'inventario.

Modo

Integrare il software di gestione dell'inventario con i


sistemi POS (Point of Sale Point of Sale) e estremamente utile se si dispone di una piccola impresa. Eliminano la necessita di gestire pagamenti in contanti o assegni. Invece, i pagamenti con carta possono essere elaborati tramite un sistema POS. Cio consente inoltre a un'azienda di tenere traccia delle statistiche sulle vendite. Gestire l'inventario e la contabilita per ogni vendita effettuata dalla tua azienda non e facile. Implica molti processi come tenere sotto controllo i livelli delle scorte, avere gli ordini di vendita sotto controllo, gestire i resi e comprendere il potenziale di vendita. In un mercato al dettaglio competitivo, e importante disporre di sistemi che funzionino a proprio vantaggio. Il POS integrato con i sistemi di gestione dell'inventario aiuta a un buon funzionamento aziendale migliorando l'efficienza e automatizzando alcune delle attivita piu difficili.

Ad esempio, Zoho Inventory e uno dei migliori software gratuiti di gestione dell'inventario progettato per aiutare le piccole aziende in crescita a gestire senza sforzo il proprio inventario su piu canali e dispositivi. Si integra facilmente con un sistema di punti vendita per gestire ordini di vendita e acquisto, creare pacchi e spedizioni e inviare aggiornamenti di consegna attraverso un unico sistema di gestione degli ordini. Sebbene la sua versione gratuita abbia molte funzionalita, ci sono molti componenti aggiuntivi disponibili nei suoi piani a pagamento.

Modo

Traccia l'inventario con uno scanner di

codici a barre I codici a barre non sono solo un'etichetta da includere sui prodotti. Le grandi e piccole imprese ottengono un vantaggio utilizzando i codici a barre per il loro inventario e la gestione degli ordini. L'uso di codici a barre consente a un'azienda di tenere un resoconto accurato dell'inventario. Il processo e rapido con minime possibilita di errore umano. Un codice a barre e sempre unico per un prodotto. Quindi, non e possibile commettere errori nel documento scansionando il prodotto in mano. L'uso di codici a barre per gestire l'inventario presenta molti vantaggi. Aiuta a-

• tracciare l'inventario in modo efficiente e preciso.


• Evitare errori nei documenti di vendita e negli adeguamenti delle scorte.


• Risparmia tempo nella creazione di documenti.


• Eseguire gli ordini piu velocemente

Forse questo e il motivo per cui la maggior parte delle soluzioni di inventario, anche alcuni dei software gratuiti di gestione dell'inventario, ora dispongono di scansione e registrazione di codici a barre. Ad esempio, Sortly, un'app per la gestione dell'inventario basata su cloud, afferma che una delle sue caratteristiche degne di nota e la sua app mobile per scanner di codici a barre integrata. Facile da usare, consente a un gestore aziendale o al gestore dell'inventario di scansionare codici a barre e codici QR anche in modalita offline. Cio consente a un'azienda di tenere traccia dell'inventario in entrata e in uscita anche quando l'app del telefono non ha un segnale. Si sincronizza automaticamente con il tuo account una volta che sei online.

Modo

Opta per un sistema di inventario basato

su cloud Un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud e un software di controllo dell'inventario ospitato in un data center fuori sede, accessibile da un browser Web o da un'app mobile. Il software consente a piu utenti di accedere ai record dalle proprie posizioni senza alcun rischio di compromissione dei record aziendali. Inoltre, con il controllo dell'inventario basato sul web, tutto viene aggiornato in tempo reale e archiviato sul cloud, cosi non devi preoccuparti di perdere dati. Il software di gestione dell'inventario basato su cloud gestisce le attivita di gestione dell'inventario, tra cui il monitoraggio dell'inventario, l'evasione degli ordini, l'aggiornamento dei livelli di inventario sulle piattaforme di vendita dell'azienda, gli avvisi di magazzino

Ad esempio, QuickBooks Online Inventory Management Software, un software di inventario basato su cloud ha funzionalita che vanno oltre la gestione di base dell'inventario. Ti aiuta a rimanere aggiornato sui livelli di inventario e sui dati di vendita, gestisce tutti i tuoi canali di vendita su un'unica piattaforma, crea e aggiorna le inserzioni su tutti i canali, ti consente di aggiungere facilmente nuove piattaforme di vendita, monitora l'inventario e l'evasione degli ordini e ti consente di accedere a potenti informazioni sui tuoi dati di vendita.