Quali sono le best practice di gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario e il processo di tracciamento e monitoraggio delle scorte dell'inventario di un'azienda per assicurarsi che sia nella posizione, nella qualita e nella quantita corrette. E una parte importante della gestione aziendale di qualsiasi azienda perche un'organizzazione che esaurisce le scorte non e in grado di evadere gli ordini e i clienti. Se gestisci una piccola impresa, essere in grado di gestire bene l'inventario e essenziale. Devi avere un quadro chiaro di cio che hai in modo da non esaurire le scorte e poter evadere gli ordini dei clienti quando arrivano. Continua a leggere questo articolo per scoprire cosa devi sapere sulla gestione dell'inventario.
Best practice per la gestione dell'inventario- una guida per controllare il tuo inventario
Le basi della gestione dell'inventario
La gestione dell'inventario puo essere definita semplicemente come avere l'inventario giusto nella giusta quantita al momento giusto con il giusto costo. Un efficace sistema di gestione dell'inventario tiene traccia delle esigenze di inventario dalla fase dell'ordine di acquisto fino alla vendita di beni nella catena di approvvigionamento. Una gestione efficace dell'inventario comprende vari aspetti come il processo di gestione degli ordini, lo stoccaggio e l'utilizzo delle materie prime dell'azienda e dei prodotti finiti.
Le migliori pratiche di gestione dell'inventario identificano e assicurano di avere la giusta previsione della domanda dei livelli delle scorte per soddisfare il servizio clienti e anche emettere avvisi per la carenza dei livelli delle scorte. Una cattiva gestione dell'inventario puo portare a scorte morte o livelli di scorte invendute che riducono il flusso di cassa per l'azienda.
5 fasi chiave della gestione dell'inventario-
Acquisti- acquisto di materie prime da trasformare in prodotti finali o acquisto di prodotti da vendere.
Produzione- preparazione del prodotto finale dalle sue parti costitutive.
Stock Holding- Stoccaggio delle materie prime e dei prodotti finali prima della vendita.
Vendite- Rendere i tuoi prodotti raggiungere i clienti e ricevere
rapporti sui pagamenti- genera report sul flusso di cassa e sulla redditivita per le piccole imprese.
Perche la gestione dell'inventario e importante?
La gestione dell'inventario aiuta le piccole imprese ad assicurarsi che raramente ci siano troppi o troppo pochi livelli di scorte a portata di mano. Limita inoltre il rischio di esaurimento scorte, registrazioni imprecise e flussi di cassa limitati.
La gestione dell'inventario e vantaggiosa in molti modi per un'azienda. Assicura che le richieste dei clienti siano soddisfatte al momento giusto, portando a un migliore servizio e soddisfazione dei clienti. Aumenta il profitto dell'organizzazione facendoti investire nella giusta quantita di azioni e mantenendo il flusso di cassa.
Vantaggi della gestione dell'inventario consente di
risparmiare denaro- Comprendere le esigenze di inventario ti consente di investire denaro nei giusti livelli di scorte al momento giusto. Le migliori pratiche di gestione dell'inventario consentono di risparmiare denaro e mantenere il flusso di cassa per le piccole imprese. Aiuta anche la gestione in negozio e la gestione del magazzino.
Migliora il flusso di cassa- la gestione dell'inventario ti consente di spendere soldi per le azioni che vendono.
Soddisfazione del cliente- la gestione dell'inventario migliora il servizio clienti e la soddisfazione
Ci sono anche delle sfide associate alla gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario puo fornire livelli di scorte accurati, ma la sfida si presenta quando si hanno troppi livelli di scorte come scorte morte.
Ci sono altre sfide come non avere scorte di sicurezza per evadere gli ordini. Inoltre, la sfida piu grande e non comprendere la previsione della domanda di inventario. Ecco alcune altre sfide con la gestione delle scorte-
Livelli delle scorte- Avere livelli di scorte accurati e fondamentale per sapere quando riempire i livelli delle scorte o un buon inventario che si muove bene.
Interessi procedurali- i processi obsoleti o manuali di tracciamento dell'inventario possono portare a errori umani nei rapporti.
Previsione della domanda- il monitoraggio delle tendenze e importante per il servizio clienti. Conoscere le preferenze portera alla soddisfazione del cliente.
Gestione del magazzino- il servizio clienti e le operazioni rallentano se il tracciamento dei lotti non e chiaro.
La gestione dell'inventario puo aiutare a eliminare questa sfida.
Fattori chiave per la selezione del software di gestione
Il software di gestione dell'inventario e un requisito necessario indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Un efficace sistema di gestione dell'inventario ti aiuta a evitare il rischio di registrazioni imprecise, livelli di scorte difettosi, contrazione dell'inventario e ritardi nelle spedizioni. Se stai pensando di implementare un software di gestione dell'inventario per la tua azienda, ecco alcuni punti da considerare.
- Requisiti- Comprendi prima le tue esigenze. Sia che tu abbia bisogno di software solo per le tue esigenze di inventario o di software con funzionalita avanzate come la generazione di report.
- Costo- il costo del software di gestione dell'inventario dipende dalle sue caratteristiche. Che tu abbia bisogno di software basato su cloud o in loco. Il tipo di funzionalita di cui hai bisogno per la tua piccola impresa.
- Personalizzazione- se le tue esigenze sono complesse, devi personalizzare il tuo software secondo le necessita.
- Facilita d'uso- uno dei requisiti principali del software e semplificare la gestione dell'inventario. Scegli un software facile da usare piuttosto che complesso.
- Integrazioni- Man mano che la tua azienda cresce, potrebbe essere necessario integrare il tuo software con altri software come la gestione del magazzino, l'e-commerce e i sistemi di acquisto.
- Compatibilita- e necessario verificare se il software e compatibile con i dispositivi mobili, il numero di utenti che possono utilizzarlo, basato su cloud o in locale e altri. Ti aiuta ad accedere ai dati da piu negozi in un unico posto.
- Assistenza clienti- verificare l'assistenza clienti in caso di difficolta. La garanzia, l'assistenza e la formazione per l'uso del software sono fondamentali.
Sistema di gestione
Il processo in 3 fasi di gestione dell'inventario
Qualsiasi azienda con una gestione efficace dell'inventario avra in genere un servizio clienti migliore, una maggiore redditivita e un flusso di cassa migliorato. Ecco il processo in 3 fasi di gestione dell'inventario.
Step-1- E necessario disporre di un sistema di tracciamento batch per tracciare l'inventario. In caso di una gestione della catena di fornitura non tracciata e non organizzata, dedicherai piu tempo alla risoluzione dei problemi. Assicurarsi che i registri di inventario siano accurati e che i livelli delle scorte siano adeguati Una buona gestione dell'inventario fara risparmiare tempo e denaro insieme a una maggiore efficienza e produttivita.
Fase 2- previsione della domanda per l'evasione degli ordini. Investi di piu in scorte ad alto movimento per un migliore flusso di cassa. Evitare o ritardare l'acquisto di prodotti a movimento lento. La previsione della domanda puo aiutarti ad avere livelli di scorte adeguati per soddisfare le esigenze dei clienti.
Step-3- E necessario disporre di una corretta gestione del magazzino per ricevere e immagazzinare prodotti o materie prime per una migliore tracciabilita dei lotti. Ridurra i tempi operativi e aumentera la redditivita con una corretta gestione dell'inventario.
Diversi tipi di gestione dell'inventario
La gestione dell'inventario e un fattore vitale per la salute di un'azienda. Una gestione efficace dell'inventario assicura con successo che non ci siano mai troppe o troppo poche scorte a portata di mano. Limita anche il rischio di esaurimento delle scorte o di registrazioni imprecise. La gestione dell'inventario utilizza diverse tecniche per mantenere lo stock dei prodotti. Ecco alcuni dei piu comuni utilizzati.
Revisione delle scorte- questo metodo e generalmente manuale e utilizzato dalle piccole imprese. La revisione delle scorte prevede un'analisi regolare delle scorte disponibili e delle esigenze future previste. Questo metodo puo fornire il controllo sul processo di gestione dell'inventario, tuttavia puo essere laborioso e meno accurato.
Just-in-Time- JIT e la metodologia in cui i prodotti raggiungono dopo aver citato la domanda dei clienti. Uno dei maggiori vantaggi di JIT e che le richieste del cliente vengono soddisfatte senza tenere grandi quantita di inventario in un magazzino. Tuttavia, ci sono rischi per la catena di approvvigionamento nella gestione dell'inventario coinvolto in questa metodologia.
Analisi ABC- questa analisi crea tre livelli separati per l'inventario. Lo strato A rappresenta merci di alto valore e di bassa quantita. Lo strato B rappresenta merci di valore moderato e di quantita moderata. Lo strato C rappresenta merci di basso valore e di alta quantita. Facilita la gestione dell'inventario separata per diversi livelli. Fattori come il controllo delle scorte, le scorte di sicurezza e la gestione dell'offerta sono importanti in questa metodologia.
EOQ- Si riferisce al giusto livello di scorte per soddisfare le richieste dei clienti senza esaurire le scorte o accumulare scorte in movimento basse. EOQ riduce al minimo l'inventario e si assicura che l'investimento sia il meno possibile.
FIFO/LIFO- FIFO si riferisce al primo in cui gli articoli piu vecchi vengono venduti per primi. LIFO si riferisce all'ultimo in primo luogo in cui gli articoli piu recenti vengono venduti per primi.
Gestione dell'inventario
Articoli di gestione dell'inventario in un database
Un database di inventario e un archivio di dati in tempo reale. Avere rapporti dettagliati sulla gestione dell'inventario ti aiuta a individuare le tendenze, mantenere forniture adeguate e individuare potenziali problemi futuri. E sempre consigliabile avere un'ampia varieta di informazioni per il tuo inventario. Questi potrebbero essere la data di creazione o di acquisto, chi ha effettuato l'ordine, il costo di inventario, l'ubicazione del magazzino, ecc Ci puo essere un database diverso in base alle esigenze della tua piccola impresa.
Monitoraggio del tempo- consente di produrre l'inventario prima o poi in base alle necessita. Aiuta a ridurre al minimo gli investimenti e a migliorare il flusso di cassa.
Gestione della catena di fornitura- aiuta a tracciare rapidamente e aiuta a instradare il tuo inventario.
Analisi dei costi- ti aiuta a identificare i migliori prodotti in movimento e il margine di profitto con essi.
Gestione della produzione e degli ordini- aiuta a gestire meglio la produzione con materiali e forniture adeguati per soddisfare le richieste dei clienti.
Rapporti di smarrimento- fornisce informazioni su prodotti danneggiati, smarriti o rubati.
Gestione dell'inventario
Conclusione sulla gestione dell'inventario
La gestione dell'inventario ti aiuta ad avere l'inventario giusto nella giusta quantita al momento giusto con il giusto costo. Un efficace sistema di gestione dell'inventario tiene traccia delle esigenze di inventario dalla fase dell'ordine di acquisto fino alla vendita di beni nella catena di approvvigionamento. Nel complesso, la gestione dell'inventario gioca un ruolo fondamentale per la salute dell'azienda. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attivita, l'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario e nel migliore interesse dell'azienda.
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Domande frequenti
Quali sono i 4 modi per ottenere un adeguato controllo dell'inventario?
La chiave per un'attivita di vendita al dettaglio di successo e mantenere un attento controllo dell'inventario. A tal fine, e necessario disporre di un sistema di gestione dell'inventario. Se non lo fai, ti imbatterai sicuramente in problemi. Per tenere sotto controllo il tuo inventario, devi disporre di un buon sistema di gestione dell'inventario. Questo articolo esplora i diversi modi in cui e possibile ottenere un adeguato controllo dell'inventario.
Quali sono le pratiche comuni di inventario?
L'inventario e un aspetto critico di ogni azienda. E uno dei principali fattori trainanti del successo di un'azienda. Tuttavia, la gestione dell'inventario a volte puo essere travolgente. Ecco perche esamineremo alcune delle pratiche di inventario comuni che incontrerai come imprenditore, nonche i loro pro e contro. Se sei pronto per iniziare a gestire il tuo inventario, continua a leggere per saperne di piu sulla gestione dell'inventario.