Cos'e la gestione dell'inventario dei dispositivi mobili?
La gestione dell'inventario e il processo di tracciamento e tenuta sotto controllo dei diversi dispositivi di proprieta di un'azienda. Questo puo variare dal monitoraggio del numero di iPhone, iPad e dispositivi Android di proprieta di un'azienda, al tenere traccia di quali computer e laptop sono in uso in un dato momento. Tenere traccia di tutti i diversi dispositivi mobili di proprieta di un'azienda puo essere un processo dispendioso in termini di tempo e manodopera. E qui che entra in gioco la gestione dell'inventario dei dispositivi mobili. Un sistema di gestione dell'inventario dei dispositivi mobili aiuta le aziende a tenere sotto controllo i diversi dispositivi che possiedono e le aiuta a gestire l'inventario dei dispositivi mobili in modo piu efficiente ed efficace. Questo articolo evidenziera alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario dei dispositivi mobili e discutera alcune delle opzioni piu affidabili e di facile utilizzo disponibili.
Gestione dell'inventario dei dispositivi mobili- una guida per aiutarti a farlo nel modo giusto
Cos'e la gestione dell'inventario dei dispositivi?
La gestione dell'inventario dei dispositivi si riferisce al processo di analisi e manutenzione del software, dei dati o dei contenuti di un dispositivo. E importante gestire adeguatamente i tuoi dispositivi perche questo ti aiuta a evitare la perdita di dati e altri problemi che potrebbero danneggiare la tua azienda. Quando si tratta di gestione dell'inventario, ci sono alcuni errori comuni commessi da molte organizzazioni. Uno di questi errori non riesce ad aggiornare il sistema operativo sul proprio dispositivo. Cio puo portare a violazioni della sicurezza o semplicemente perdere tempo a causa della mancanza di efficienza del sistema operativo. Un altro errore che le persone commettono spesso e non eseguire periodicamente il backup dei propri dispositivi. Pertanto, se dovesse succedere qualcosa, ad esempio qualcuno che cancella accidentalmente un account di posta elettronica, potresti perdere l'accesso ai dati critici della tua organizzazione. Per aiutarti a evitare questi costosi errori, abbiamo messo insieme questa guida su come gestire al meglio i tuoi dispositivi mobili come organizzazione-
Come funziona la gestione dell'inventario dei dispositivi?
La prima cosa che devi fare e capire quali tipi di dispositivi mobili la tua organizzazione ha in suo possesso. Cio include smartphone, tablet e altri dispositivi che possono avere accesso ai dati della tua azienda (come dispositivi indossabili come gli smartwatch). Una volta che sai quali dispositivi sono disponibili, e il momento di inventariarli- l'obiettivo qui e determinare lo stato di ciascun dispositivo. Tutti i dispositivi hanno bisogno di riparazioni? Che mi dici degli aggiornamenti software? O patch di sicurezza? Una volta che sai quali dispositivi necessitano di aggiornamenti o riparazioni, tali informazioni devono essere registrate in un foglio di calcolo o in un database per una facile consultazione. Il prossimo passo e identificare eventuali dispositivi mancanti o persi- questo ti aiutera a rintracciare qualsiasi smartphone ribelle quando necessario. L'ultimo passo e valutare il software corrente su ciascun dispositivo e assicurarsi che sia aggiornato. Il monitoraggio dell'inventario dei dispositivi mobili della tua azienda ti aiutera a rimanere al passo con la tecnologia nel mondo di oggi in costante cambiamento. Garantira inoltre che la tua azienda possa soddisfare le esigenze dei clienti riducendo al minimo i tempi di inattivita dovuti a problemi tecnologici.
Esempi di inventario dei dispositivi
Un inventario dei dispositivi puo essere fatto in diversi modi. Puo essere semplice come documentare la marca e il modello di ciascun dispositivo, oppure puoi fare un ulteriore passo avanti e documentare i numeri di serie per ciascun dispositivo. Cio ti consentira di tenere traccia delle tue risorse ancora meglio. Consigliamo di conservare tutta la documentazione in un foglio di calcolo Excel. Ti consigliamo di includere una colonna per la data, la marca, il modello, il numero di serie, la posizione e altre informazioni pertinenti sul dispositivo (ad esempio se e bloccato). Se utilizzi un sistema di gestione della mobilita aziendale per i tuoi dispositivi mobili (come MobileIron), allora e qui che collegherai quei dati. E se utilizzi un servizio basato su cloud come Zoho o Salesforce, ti consigliamo di aggiornare automaticamente il tuo inventario con nuovi dispositivi impostando i trigger.
I vantaggi della gestione dell'inventario dei dispositivi
Ci sono diversi vantaggi nella gestione dell'inventario dei dispositivi, ma uno dei piu importanti e la possibilita di geolocalizzare i dispositivi. In questo modo saprai dove si trovano i tuoi dispositivi, qual e la loro durata della batteria e altro ancora. Senza questo tipo di gestione, potresti trovarti a chiederti dove sia andato a finire un dispositivo. Ad esempio, supponiamo che un cliente lasci la tua attivita con una connessione wifi aperta. Se qualcuno si avvicina a loro e offre loro una connessione wifi gratuita in cambio del loro indirizzo email e altre informazioni di contatto, il tuo dispositivo potrebbe finire per connettersi alla rete di quella persona senza che tu lo sappia. Cio potrebbe portare a possibili violazioni dei dati e campagne di phishing che rubano informazioni sensibili come numeri di carte di credito o password. Devi essere in grado di vedere facilmente quando cio accade per agire rapidamente per proteggere i tuoi dati e proteggere i clienti. La gestione dell'inventario dei dispositivi e essenziale per prevenire il verificarsi di questi tipi di rischi per la sicurezza.
Gli svantaggi della gestione dell'inventario dei dispositivi
Se non sei un esperto di tecnologia, puo essere difficile sapere quali app, sistemi operativi e best practice sono adatti alla tua azienda. E particolarmente difficile quando devi considerare quali opzioni funzionano bene con il tuo budget e le esigenze dei tuoi dipendenti. Pertanto, abbiamo creato questa guida con l'obiettivo di guidarti attraverso il processo di inventario e gestione dei tuoi dispositivi mobili. Ti guideremo attraverso come iniziare, quale software di gestione dell'inventario e disponibile e suggerimenti su come gestire correttamente i tuoi dispositivi mobili.
Come iniziare con la gestione dell'inventario dei dispositivi
Quindi, stai pensando di inventariare e gestire i dispositivi mobili nella tua organizzazione. Ottimo- ti mostreremo come iniziare con la gestione dell'inventario dei dispositivi. Il primo passo e il piu difficile, ma e anche il piu importante- decidere quali dispositivi sono adatti alla tua azienda. Devi scoprire quali dispositivi sono rilevanti per il tuo ambiente (nel nostro caso, questo significa smartphone e tablet) e poi decidere se sono adatti alla tua azienda. Una volta che hai capito quali dispositivi hanno senso per la tua azienda, puoi iniziare a generare un elenco di inventario dei dispositivi raccogliendo dati da varie fonti come IT, assistenza clienti, team di vendita sul campo, ecc. Queste informazioni dovrebbero includere elementi come specifiche hardware, ID dispositivo, versione del sistema operativo e software versione. E anche importante identificare gli utenti primari di ciascun dispositivo in modo da poter assegnare la persona corretta come proprietario del dispositivo in questione- cio entrera in gioco in seguito quando si assegnano le autorizzazioni di accesso a utenti specifici. Per quelli di voi che hanno gia seguito questo processo, congratulazioni! Per coloro che non hanno ancora iniziato a pianificare la propria strategia di inventario, non preoccuparti- esamineremo tutto passo dopo passo di seguito.
Confezionamento
Qual e la cosa piu importante da ricordare quando si tratta di inventariare e gestire i dispositivi mobili nella tua organizzazione? Ci sono un certo numero di cose di cui dovresti essere consapevole, ma la cosa piu importante e avere un obiettivo. In altre parole, devi essere sicuro di non perdere tempo inventariando cio che non importa o lo fai affatto. Che importa? Sta a te decidere. Ma ci sono alcune buone linee guida disponibili per coloro che hanno bisogno di un piccolo aiuto per iniziare. Ci auguriamo che questa guida abbia contribuito a chiarire alcune delle domande piu comuni sull'inventario dei dispositivi mobili nella tua organizzazione. Ora, ti invitiamo a esplorare il nostro blog per ulteriori approfondimenti su questo argomento e su altri argomenti e, se hai domande, non esitare a contattarci!
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