I 5 principali motivi per utilizzare il software di reporting delle risorse umane

Perche il software di reporting HR e importante?

Nel settembre 2021, Harvard Business Review ha pubblicato un articolo introspettivo. Giustamente intitolato, Chi sta guidando la grande rassegnazione?. Aveva preso conoscenza del nuovo rapporto del Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti e analizzato piu di 9 milioni di record di dipendenti di oltre 4.000 aziende. Secondo il rapporto del Bureau of Labor Statistics, 4 milioni di americani hanno lasciato il lavoro nel luglio 2021. Il numero massimo di dimissioni e arrivato nell'aprile 2021. La tendenza non e scemata. Ogni tanto, i notiziari esaminano le dimissioni anormalmente alte che sono state consegnate negli ultimi mesi.

Forse qualche anno fa, questo non sarebbe stato affatto un problema. Per lo piu, le persone desideravano un reddito stabile, nonostante lo stress del lavoro. E stato guidato dall'economia capitalista- il desiderio di una casa piu grande, un'auto migliore, vacanze fantasiose. Le aspirazioni erano alte. Ma la pandemia ha trasformato molte cose negli ultimi due anni.

Una volta a casa a causa dei numerosi lockdown, i dipendenti si sono resi conto che la vita poteva essere vissuta senza sforzarsi con inutili pressioni di essere sempre in movimento, sempre al lavoro. La vita puo essere confortevole anche con un po' meno di tutte queste cose. Anche quando la situazione e migliorata e gli sblocchi hanno iniziato a verificarsi, c'e stata un'esitazione nel tornare al lavoro.

Negli ultimi due anni, gli obiettivi di lavoro e di vita sono stati ricalibrati. Ed eccoci qui, con uno dei momenti piu difficili per i responsabili delle risorse umane. Non sono la gestione delle prestazioni, la gestione della forza lavoro, la pianificazione dei dipendenti o alcuni degli altri doveri fondamentali delle risorse umane che riguardano maggiormente i professionisti delle risorse umane nei tempi attuali. Ma la fidelizzazione dei dipendenti. Naturalmente, anche tutto il resto deve essere gestito in modo efficiente; le aziende devono funzionare. E sono i dipendenti che costituiscono il cuore di un'azienda. Il

reporting delle risorse umane si riferisce essenzialmente al processo per analizzare e confrontare barometri cruciali sulla forza lavoro. Il turnover dei dipendenti, il rapporto tra i sessi sul posto di lavoro, i lavori aperti, l'onboarding e i lavoratori a tempo pieno rispetto a quelli part-time sono alcune delle cose con cui HR Reporting and Analysis aiuta.

Questo ci porta al software HR Analytics and Reporting. Questo sistema, se ben eseguito, migliora le decisioni sulla diversita della forza lavoro, la fidelizzazione dei dipendenti e l'acquisizione di talenti. Cio si traduce in una migliore assunzione, fidelizzazione e previsione delle esigenze dei talenti, nonche nella gestione di molte altre attivita delle risorse umane. Con un focus sull'innovazione, Hr Software ha alleggerito molto carico di lavoro da parte dei professionisti delle risorse umane. In questo articolo, discutiamo le principali aree in cui il software di analisi e reporting delle risorse umane puo essere d'aiuto.

Motivo

C'e un famoso articolo del Wall Street Journal pubblicato nel 2013, The Algorithm That Tells the Boss Who Might Quit.

In un mercato del lavoro in contrazione, aziende tra cui Wal-Mart Stores Inc., Credit Suisse Group AG e Box Inc. stanno analizzando una vasta gamma di punti dati per determinare chi e probabile che lasci un posto, afferma, mentre continua a riflettere su come l'analisi stava aiutando queste aziende a determinare i dipendenti che potrebbero dimettersi. Ne e un ulteriore esempio con la societa di software per le risorse umane, Ultimate Software Group Inc. La societa Hr Software assegna ai dipendenti dei clienti, e anche ai propri lavoratori, numeri predittivi di conservazione individuali, simili a un punteggio di credito. Aiuta a identificare la probabilita che un lavoratore lasci.


Quasi un decennio fa, era un'innovazione che probabilmente i responsabili delle risorse umane stavano aspettando. Puo sembrare facile, ma gestire i talenti e una sfida nella maggior parte delle organizzazioni. Se un'azienda non dispone di un sistema in grado di fornire un'idea delle menti dei propri dipendenti e dei problemi con cui potrebbero essere alle prese, il tasso di turnover dei dipendenti sara elevato. Non e una buona notizia. Dopo tutto, chi vuole sprecare tempo, fatica e denaro per la formazione frequente di nuovi dipendenti.

La buona notizia e che quasi 10 anni dopo l'articolo del Wall Street Journal, il mercato e invaso dal software HR Reporting e dall'app mobile HR che aiutano le aziende a semplificare i processi HR complessi. Fornisce informazioni approfondite sulla forza lavoro. Nella maggior parte dei casi, un sistema di gestione delle risorse umane difettoso e la mancanza di analisi dei dati spingono un'azienda ad assumere persone che non sono appropriate per un ruolo particolare, portando a un alto tasso di turnover. Il software HR Reporting, con l'aiuto di dati e report personalizzati, aiuta i responsabili delle risorse umane ad analizzare le ragioni del fatturato e a rettificarlo.

Motivo

Per un'azienda di successo, e importante gestire bene la forza lavoro. Soprattutto, nel mondo competitivo in cui viviamo ora, i responsabili delle risorse umane devono avere competenze di reporting adeguate per essere al passo con cio che sta accadendo in un'organizzazione. Monitorare ogni dipendente e garantire un ambiente professionale in uno spazio di lavoro sono alcune delle competenze chiave di cui i responsabili delle risorse umane hanno bisogno.

Clubbed con dati sulle prestazioni dei dipendenti e altri elementi come il loro programma di lavoro e le presenze, aiuta ad analizzare se la gestione della forza lavoro e stata adeguata o meno. Questo e il motivo per cui HR Reporting Software e un componente fondamentale. La soluzione software puo essere utilizzata in modo efficace per gestire gli orari e gli orari dei dipendenti. Garantisce un approccio equilibrato nella divisione del carico di lavoro tra i dipendenti, oltre a garantire che nessuno sia sovraccarico di lavoro o sottoutilizzato.

Un efficace software di reporting delle risorse umane aiuta i responsabili delle risorse umane a monitorare e controllare i compiti principali delle risorse umane in modo responsabile e con un approccio basato sui dati. L'osservazione costante dei rapporti sulle prestazioni dei dipendenti e di altri aspetti aiuta a identificare le aree di miglioramento all'interno dell'organizzazione. E anche una chiave per la soddisfazione dei dipendenti. - Quando i dipendenti sono felici, sono piu produttivi e spesso rimangono piu a lungo in azienda.

Quando un responsabile delle risorse umane e in grado di analizzare i dati delle risorse umane, l'approccio cambia in modo proattivo piuttosto che reattivo. Fornisce al reparto risorse umane una soluzione strategica che puo aiutare ad aumentare la produttivita dei dipendenti garantendo al contempo il loro benessere.

Motivo

HR Business Intelligence

La business intelligence basata sulle persone e ancora un approccio emergente alla gestione della forza lavoro. Ha la capacita di trasformare il reporting e l'analisi delle risorse umane da un semplice strumento per dare un'occhiata alle metriche delle risorse umane in un contesto aziendale piu ampio.

I team di senior management spesso hanno difficolta a ottenere le informazioni di cui hanno bisogno sui propri dipendenti poiche molti rapporti sono isolati dal dipartimento delle risorse umane. La business intelligence orientata alle persone fornisce una panoramica delle tendenze fondamentali che possono aiutare nel contesto piu ampio di un'azienda. La

business intelligence e un'efficace strategia di gestione dei dati che fornisce un accesso centralizzato alle informazioni relative alle persone, attivita all'interno e all'esterno del reparto risorse umane. Aiuta a semplificare molte attivita complesse, ad esempio l'onboarding. Il sondaggio Global Human Capital Trends di Deloitte, pubblicato all'inizio del 2021, ha rivelato che l'analisi delle persone e stata la seconda tendenza piu importante con il 70% degli intervistati che afferma di lavorare attivamente su modi per rendere i dati una parte piu importante del proprio processo decisionale HCM (Human Capital Management).

Oltre a fornire una visione dell'efficienza operativa, Hr Software di business intelligence basata sulle persone offre anche la possibilita di esplorare la valutazione dei costi, l'analisi delle tendenze e la pianificazione strategica della forza lavoro. Con l'emergere di strumenti software facili da usare e meccanismi di distribuzione di terze parti come i portali per i dipendenti, e facile integrare le capacita di business intelligence come servizio ospitato.

Motivo

Un efficace software di reporting delle risorse umane garantisce che il canale sia sempre aperto alla comunicazione bidirezionale. Un help desk per le risorse umane e una tecnologia integrata nel software di reporting delle risorse umane. Aiuta i dipendenti a registrare problemi e richieste che li riguardano. I problemi potrebbero essere qualsiasi cosa, dai benefici, alle buste paga e alle ferie, alle domande riguardanti la politica aziendale. I team HR li utilizzano per gestire e affrontare in modo efficiente i problemi dei dipendenti.

Con una piattaforma di helpdesk HR integrata nel portale HR, i dipendenti sono in grado di risparmiare tempo e non devono lottare attraverso un processo infinito di avanti e indietro di e-mail. Nel frattempo, i team HR sono in grado di trovare una struttura per il processo. Ad esempio, e possibile attivare risposte automatiche per domande comuni sui processi HR e sulle politiche aziendali. Inoltre, l'integrazione di un portale self-service semplifica il flusso di lavoro e rende molto piu semplici attivita come la marcatura delle presenze e la richiesta di ferie, tra le altre cose.

Operazioni interne fluide consentono un migliore coinvolgimento dei dipendenti. A lungo termine, avvantaggia l'amministrazione nel mantenere un record e fornisce accesso in tempo reale ai problemi ricorrenti che i dipendenti devono affrontare. I portali HR Help Desk e Self Service sono ottimi strumenti per trovare risoluzioni e creare procedure standard per risolverle. Garantisce inoltre che i team delle risorse umane non perdano tempo nella risoluzione di problemi ricorrenti.

Motivo

Conformita alle normative HR

Il team delle risorse umane e da tempo responsabile di garantire che le aziende rispettino le normative dei dipendenti a livello statale e federale. Con linee guida piu rigorose che tengono in considerazione i vantaggi dei dipendenti, l'ambito della conformita alle risorse umane si e solo ampliato. I team HR sono ora responsabili per le violazioni della conformita alle risorse umane.

Con l'avvento della tecnologia, sono aumentate anche le cause di tali violazioni. Semplicemente non e isolato dal libro paga o dalle violazioni del diritto del lavoro, ma si e esteso alle violazioni della sicurezza informatica e ai nuovi modelli di lavoro a seguito della pandemia.

Con le organizzazioni che segnalano un alto tasso di successo nell'utilizzo dei loro sistemi HR per monitorare le esigenze di conformita, il software di conformita delle risorse umane integrato con altri software HR come HR Analytics, HR Payroll o Time and Attendance Software, aiuta aziende, manager e professionisti delle risorse umane a seguire il business delle risorse umane normative e leggi sulla conformita. Questa soluzione aiuta ad automatizzare documenti e report classificati, consentendo al contempo alle aziende di comprendere le normative e le norme di conformita statali e federali complesse e in evoluzione.

Inoltre, le soluzioni di conformita HR integrate con HR Analytics and Reporting aiutano le aziende a comunicare e applicare le politiche aziendali e legislative ai propri dipendenti in modo piu efficace.

Conclusione

I report HR Analytics and Reports forniscono a un'azienda tutte le informazioni sui propri dipendenti. Aiuta il management a comprendere in che modo i processi aziendali stanno influenzando i propri dipendenti. Di conseguenza, e possibile prendere decisioni strategiche piu rapide e migliori per rafforzare le pratiche delle risorse umane.

Dalla gestione della forza lavoro e la fidelizzazione dei dipendenti alla fornitura di un migliore sistema di supporto amministrativo, HR Reporting and Analytics ben eseguito supporta i dipendenti, risolve i problemi, e preventivo nella previsione del turnover dei dipendenti e aiuta i dipendenti a svolgere al meglio il loro lavoro. Inoltre, dati efficaci sui dipendenti consentono ai responsabili delle risorse umane e ai manager di lavorare strategicamente verso la gestione della forza lavoro e dei talenti.