La guida definitiva alle tecniche di gestione dell'inventario

Cos'e la tecnica di gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario, l'elemento piu cruciale della catena di approvvigionamento, comporta il monitoraggio dell'inventario dai produttori ai magazzini e quindi al punto vendita. Richiede un tatto eccezionale per valutare esattamente quali articoli sono necessari nel magazzino per soddisfare le richieste dei clienti senza sovraccaricare articoli che potrebbero diventare difettosi. Una gestione efficace dell'inventario riduce i costi riducendo al minimo le perdite e massimizzando le vendite. La tecnica di gestione dell'inventario, quindi, si riferisce alla gestione dell'inventario con una solida strategia e un flusso della catena di approvvigionamento semplificato.

Come viene gestito l'inventario?

L'obiettivo finale della gestione dell'inventario e avere i prodotti giusti nel posto giusto al momento giusto in modo che le consegne finali siano rapide e senza problemi. Il processo richiede che il responsabile sappia quando e cosa ordinare, la quantita da ordinare e il luogo in cui gli ordini devono essere immagazzinati. In generale, puo essere suddiviso in cinque fasi-

1. Acquisto- acquisto di materie prime per la produzione o acquisto di prodotti per la vendita diretta senza necessita di produzione.


2. Produzione- Produzione di prodotti a base di materie prime. Questo passaggio non e applicabile a persone che non sono in produzione, ad esempio i grossisti.


3. Holding- Conservare l'inventario fino a quando necessario. Le materie prime vengono immagazzinate fino a quando non sono necessarie per la produzione e i prodotti finiti vengono immagazzinati fino a quando non vengono spediti alla fermata successiva (i rivenditori, per esempio).


4. Vendite- i prodotti finali o finiti vengono spediti o venduti ai clienti per un valore transazionale che porta al profitto.


5. Reporting- la fase finale e di solito prendere nota dell'attivita che e avvenuta. Comprende il prendere in considerazione il numero di prodotti venduti o invenduti, il denaro guadagnato su ogni vendita e prendere nota dei prodotti che sono andati male a causa della mancata vendita.

L'importanza di avere conoscenze e competenze nella gestione dell'inventario

L'elemento costitutivo per qualsiasi azienda e avere il talento giusto con le giuste conoscenze, abilita e abilita (o, KSA come e popolarmente noto) nel dominio in cui sono tenuti a lavorare. Se qualcuno deve gestire l'inventario, la conoscenza nella gestione della catena di approvvigionamento e la capacita di ottimizzarlo e un must. Per una societa per azioni, si dovrebbe avere il know-how per la documentazione e la capacita e le competenze per conformarsi alla Securities and Exchange Commission (SEC).

I giusti KSA nella gestione dell'inventario assicurano che raramente ci sia troppo o troppo poco stock a portata di mano, fondamentalmente la giusta conoscenza di EOQ. La quantita di ordine economico (EOQ) si riferisce alla quantita di ordine ideale che un'azienda dovrebbe acquistare per ridurre al minimo i costi di inventario, come i costi di mantenimento, i costi di carenza e i costi degli ordini. Limita il rischio di esaurimento scorte e registrazioni imprecise. Per riassumere, le giuste competenze e conoscenze nella gestione dell'inventario aiutano a soddisfare gli ordini in arrivo o aperti, aumentando cosi i profitti.
Questi sono alcuni dei KSA piu importanti che dovrebbero essere prolifici nella gestione dell'inventario-

1. la conoscenza dei sistemi di tracciamento dell'inventario per registrare le consegne, le spedizioni e i livelli delle scorte.


2. Capacita di valutare consegne, spedizioni e prodotti per controllare l'inventario.


3. Capacita di analizzare l'offerta e la domanda giornaliere per soddisfare le esigenze nel prossimo futuro.


4. Attrezzato per ottimizzare le operazioni gestendo adeguatamente dipendenti, consegne e spedizioni.


5. Chiare capacita di comunicazione per raggiungere gli obiettivi aziendali e affrontare i problemi del personale.

1. Risparmiare denaro- Avere la conoscenza delle tendenze delle scorte accerta di essere a conoscenza dei prodotti immagazzinati in luoghi diversi (gestione del magazzino). Assicura che il vecchio magazzino venga utilizzato per evadere gli ordini prima che vengano ordinati quelli piu nuovi. Riduce i costi legati all'inventario e mitiga il rischio di scorte invendute.


2. Miglioramento del flusso di cassa- una gestione efficiente dell'inventario garantisce l'afflusso di cassa nel business.


3. Costruire una base clienti soddisfatta- Le consegne puntuali senza indugio sono il risultato di una gestione efficiente dell'inventario e portano a clienti soddisfatti e a lungo termine.

Il costo di una cattiva gestione dell'inventario

La sfida piu elementare e una delle sfide ricorrenti della gestione dell'inventario e avere troppo inventario e non abbastanza acquirenti. A volte, e il contrario, che non e abbastanza inventario per evadere gli ordini o non avere una comprensione degli articoli che hai in inventario e la posizione in cui sono immagazzinati.

Il costo di una cattiva gestione dell'inventario puo essere tanto grave quanto il fallimento di un'azienda. Quando le aziende non hanno un controllo sull'attivita del loro inventario. Oppure, il monitoraggio viene eseguito con fogli di calcolo e inserimento dati obsoleti, causando una gestione inefficiente dell'inventario. Una cattiva gestione dell'inventario potrebbe portare a-

1. Mancate vendite a causa di scorte insufficiente- se un articolo ordinato e esaurito, un'azienda spesso perde le vendite. Significa anche che i clienti cercheranno lo stesso prodotto in luoghi diversi e, a lungo termine, anche la tua azienda potrebbe perdere clienti.

2. Soldi legati nell'inventario in eccedenza- Avere denaro legato in un inventario che non circola o vendere abbastanza e un'altra ragione per i fallimenti aziendali. Le aziende di solito sopravvalutano la domanda e fanno scorta di prodotti che potrebbero non essere venduti in tempo. Se il denaro viene investito in articoli deperibili o in articoli che potrebbero presto andare fuori moda, potrebbe portare a enormi perdite. Il denaro avrebbe potuto essere utilizzato meglio acquistando inventario che vende, paga salari, debiti o espande il business.

3. Costi di magazzinaggio non necessari a causa di scorte eccessive- lo stoccaggio dell'inventario e un affare costoso. Immagazzinare l'inventario in eccesso significa pagare l'affitto per i magazzini. Inoltre, la sua gestione richiede costi di manodopera. Per ridurre al minimo queste spese, e necessario avere un calcolo equilibrato della domanda e dell'offerta.

Tecniche di gestione delle scorte ridotte

L'obiettivo principale di Inventory Management e aumentare la visibilita pur avendo anche un'attivita di inventario organizzata e funzionalita di prelievo, imballaggio e spedizione semplificate. Se li hai ordinati nella gestione dell'inventario, potrebbe aiutare la tua azienda a crescere e ad aumentare la base di clienti. Il primo passo prima di implementare qualsiasi tecnica di controllo dell'inventario e comprendere la tua domanda.

Pertanto, diventa un esercizio cruciale investire tempo e denaro se necessario per impostare modelli avanzati di previsione dell'inventario ed essere consapevoli dei punti di riordino. Ti aiutera a ottenere previsioni accurate della domanda- prendere in considerazione i cicli di vita dei prodotti, identificare le domande stagionali, identificare le tendenze, tenere conto dei livelli delle scorte e considerare altri fattori come le attivita della concorrenza.


Se sei una piccola impresa, implementare una strategia di gestione intelligente dell'inventario in combinazione con un software di gestione dell'inventario adatto, e tutto cio di cui hai bisogno per funzionare senza problemi. Queste sono alcune delle tecniche che potrebbero aiutarti a far crescere il tuo business.

1. Analisi ABC
Alcuni prodotti vendono piu di altri. L'analisi ABC ti consente di dare priorita agli articoli piu importanti nel tuo inventario, mettendo i prodotti in categorie in ordine di importanza, con A che e il piu prezioso e C e il meno. La tecnica analizza il consumo annuale, il valore delle scorte e il suo significato del prezzo. Quando ogni categoria viene analizzata separatamente, e possibile controllare lo stock, l'allocazione dei fondi e le risorse umane, ottimizzando a sua volta le esigenze aziendali.

2. Calza Just-In-Time
Per le piccole imprese, questa tecnica puo funzionare davvero bene. E facile evitare i costi di un eccesso di scorte con le scorte just-in-time (JIT). Questa strategia ti consente di ordinare solo cio di cui hai bisogno per soddisfare la domanda immediata. E sempre possibile avere una scorta di sicurezza di riserva, ma questa tecnica puo aiutarti a risparmiare un sacco di soldi riducendo i costi di magazzino, le risorse umane, ecc. L'unico problema con questa tecnica e che ostacola le prospettive di soddisfare le maggiori richieste in quanto non c'e inventario di backup.

3. Dropshipping
Questa tecnica consente alle aziende di vendere prodotti ai propri clienti senza la necessita di immagazzinare e inviare gli articoli stessi. Il venditore diventa un intermediario tra il cliente e il fornitore. Questa tecnica e ottima per aspiranti/imprenditori in crescita che stanno ancora provando diverse tecniche di business. Offre a un imprenditore l'accesso a una moltitudine di prodotti e l'opportunita di testare diverse idee di business con aspetti negativi limitati. Impari molto sulle tendenze del mercato e sulle richieste dei clienti e puoi far crescere la tua attivita di conseguenza.

Tecniche di gestione dell'inventario di fascia media

Se sei ancora un'azienda in crescita con un capitale di medie dimensioni, ti consigliamo di applicare tecniche che ti aiutino a risparmiare denaro e si traducano anche in buoni rendimenti. Queste sono alcune delle tecniche di gestione dell'inventario da utilizzare-

1. Metodo a due contenitori
Il sistema di controllo dell'inventario a due contenitori determina quando gli articoli devono essere riforniti. In questa tecnica, gli articoli vengono conservati in due aree o contenitori, a seconda della dimensione dell'articolo. Quando un contenitore si svuota, vi vengono spostati nuovi prodotti. Quando viene utilizzato l'inventario del secondo contenitore, e il momento di ordinare nuove forniture. Questa tecnica garantisce che le aziende riducano i rischi di inventario e abbiano sempre il giusto livello di scorte per soddisfare la domanda. Per le aziende di medie dimensioni, crea una parvenza tra domanda e offerta.

2. Quantita fissa per ordine
Questa e una tecnica di inventario in cui i livelli di inventario massimo e minimo sono predeterminati. Quando lo stock raggiunge un numero minimo fisso, l'azienda puo ordinare un numero fisso di nuovi articoli. Cio impedisce all'azienda di ordinare in eccesso evitando il rischio di esaurire le scorte. Questa tecnica e davvero utile nella gestione dell'inventario del ristorante, in cui di solito sei in grado di prevedere la domanda per il giorno o la settimana.

3. Conteggio

ciclico Il conteggio ciclico prevede l'esecuzione di un conteggio regolare e la registrazione della regolazione di prodotti specifici durante tutto l'anno. Un prodotto diverso viene controllato su un programma a rotazione settimanale, mensile, trimestrale o annuale. Implementando diversi metodi, viene determinato quali articoli contare in quale periodo di tempo. Il conteggio dei cicli e significativo perche e meno distruttivo. Poiche viene conteggiata solo una piccola percentuale dell'inventario in un dato momento, l'azienda puo operare come al solito con altre scorte di magazzino. Un efficace conteggio dei cicli combinato con un software intelligente di gestione dell'inventario, puo ridurre le spese, aumentare i profitti, migliorare il servizio clienti e migliorare l'efficienza del magazzino.

Tecniche di gestione dell'inventario elevato

Se sei un'azienda con un elevato turnover delle scorte, il rischio maggiore e quello di finire con un enorme mucchio di scorte morte. Poiche hai a che fare con un inventario in eccesso, trascurare alcuni prodotti puo diventare una costante nella gestione del tuo inventario.

E quindi fondamentale implementare soluzioni o tecniche di inventario che tengano conto delle scorte esistenti e preparino anche all'impennata della domanda. Il modo migliore e eliminare l'uso di tecniche manuali di gestione dell'inventario Excel e optare per il miglior inventario soluzioni software. Per ora, ecco alcune tecniche di gestione dell'inventario che possono aiutarti a ottimizzare la tua attivita.

1. Il FIFO First-In, First-Out (

FIFO) e una tecnica importante per controllare le scorte in eccesso. La tecnica da priorita allo stock piu vecchio (che e stato inserito per la prima volta nel sistema) e garantisce che venga venduto per primo (first-out), non il nuovo stock. Questo e davvero utile nelle aziende che si occupano di prodotti deperibili. Riduce il rischio di finire con scorte morte invendibili.

2. Spedizioni all'ingrosso

Questo metodo si basa sul concetto che l'acquisto e la spedizione all'ingrosso sono piu economici rispetto agli acquisti di piccole quantita. Per le aziende con una forte domanda di clienti, la spedizione all'ingrosso e una delle tecniche predominanti. Questa tecnica ha un elevato potenziale di profitto poiche un minor numero di spedizioni significa costi di spedizione inferiori. Funziona davvero bene per prodotti con una domanda prevedibile e una lunga durata.

Conclusione

Per assumere il controllo del tuo inventario e smettere di perdere denaro, devi prestare molta attenzione ai fattori che causano una gestione inefficiente dell'inventario. La scelta delle giuste tecniche di gestione dell'inventario per la tua azienda puo-

1. Costruisci e sostieni un sistema efficiente che consente di risparmiare tempo e denaro.

2. Riduce il rischio di finire con scorte morte invendibili.

3. Ti aiuta a controllare le scorte, l'allocazione dei fondi e le risorse umane. Pertanto, ottimizzando le esigenze aziendali.

4. Con una tecnica efficace, impari molto sulle tendenze del mercato e sulle richieste dei clienti e puoi aumentare la tua attivita di conseguenza.

5. Semplifica il processo che include le funzionalita di ritiro, imballaggio e spedizione.