Il miglior software gratuito di gestione dell'inventario per le piccole imprese

Cos'e il software di gestione dell'inventario?

Potremmo vedere la gestione delle parole piu volte mentre voltiamo le pagine di una rivista economica. Tuttavia, la realta fondamentale e diversa. Le persone spesso sottovalutano la gestione in quanto non e tangibile. Ma lo sapevi, oltre al risparmio sui costi e al giusto prezzo, e una gestione efficace che puo dettare il profitto aziendale!

Si, che si tratti della tua finanza, della tua forza lavoro o anche del tuo inventario, una buona gestione puo fare miracoli! Puo semplificare le attivita di un team e di diversi reparti per il successo della tua azienda.
Allo stesso modo, una gestione efficiente dell'inventario puo aiutarti a rafforzare le entrate e i profitti, limitando i costi e gli sprechi non necessari.

Le piccole imprese stanno ora passando ai sistemi di gestione dell'inventario. Il software di gestione dell'inventario automatizza l'intero processo di magazzino, incluso il monitoraggio dell'inventario, la gestione degli ordini e la

Il sistema di gestione dell'inventario inizia il suo lavoro dal momento in cui un ordine arriva nel magazzino. Aggiorna il livello delle scorte dopo ogni acquisto e vendita e i gestori possono effettuare gli ordini di acquisto di conseguenza. Un sistema di gestione dell'inventario aiuta anche i gestori di magazzino a tracciare l'inventario in piu sedi.

Ci sono alcuni software di inventario gratuiti sul mercato. Vai a esplorare!

Perche una piccola impresa necessita di un software di gestione dell'inventario

1. Monitoraggio dell'inventario
Per un essere umano, tenere traccia dell'inventario dopo aver ricevuto l'ordine di acquisto e aggiornare i livelli delle scorte dopo ogni transazione puo essere un compito arduo. C'e una maggiore possibilita di errori in quanto include molti numeri e venditori.

Facciamolo in modo tecnologico! Basta collegarlo ad altri sistemi chiave come il punto vendita. Quando l'articolo venduto viene sottoposto alla scansione del codice a barre allo sportello, ridurra il livello delle scorte dall'inventario in tempo reale per mostrare le scorte aggiornate. Nel caso in cui tu abbia piu di un negozio, il software di gestione dell'inventario puo tenere traccia delle tue scorte in piu sedi. Gli imprenditori possono ora tracciare la varianza mensile, se presente.

2. Riordino corretto-
ora sappiamo che il software di inventario aggiorna i livelli delle scorte dopo ogni acquisto e vendita in tempo reale. Fornisce ai manager informazioni sugli articoli piu venduti e meno venduti, la quantita rimasta nel magazzino. Questi dati aiutano i manager a inserire l'ordine di acquisto giusto al momento giusto.

Inoltre, sapere quando il gestore conosce i prodotti richiesti, puo acquistarli in grandi quantita in modo che sia in grado di eseguire l'evasione degli ordini anche durante le stagioni di punta.

L'app di inventario ti consente di impostare il tuo limite di scorte basso. Una volta che i livelli delle scorte scendono al di sotto del livello prescritto, informera gli imprenditori, in modo da evitare la situazione di esaurimento delle scorte.

3. Risparmio sui costi-
oltre al proprio costo, l'inventario comporta anche molti altri addebiti, come costi di trasporto, tasse assicurative, costi di magazzino e altro ancora. Il software di gestione dell'inventario da ai manager un'idea di quanto stock di un prodotto e rimasto in mano e quanto altro e necessario. Cio consente ai manager di ordinare gli articoli secondo il requisito, riducendo al minimo le possibilita di scorte eccessive. Di conseguenza, limitando i costi di assicurazione, trasporto e gestione del magazzino.

Che tipo di software di gestione dell'inventario e disponibile?

1. Sistema di gestione dell'inventario con scansione di codici a barre- Le
medie o piccole imprese assegnano codici univoci al numero ai prodotti che vendono. Questi codici univoci sono chiamati codici a barre. Questi codici a barre memorizzano informazioni come numero di serie, peso, dimensione e fornitore dell'articolo. Gli scanner di codici a barre sono collegati al sistema del punto vendita, che e integrato con il sistema di inventario. Quando questi prodotti vengono sottoposti a scansione di codici a barre, leggono le informazioni sul prodotto e aggiornano i livelli delle scorte.

2. Sistema di gestione dell'inventario RFID-
qui, al posto dei codici a barre, i tag RFID (identificazione a radiofrequenza) vengono assegnati ai prodotti. Questi tag RFID sono costituiti da un microchip che memorizza i dettagli del prodotto. Richiede uno scanner in grado di interagire con le onde radio per leggere le informazioni sul prodotto. Per lo piu gli RFID passivi vengono utilizzati per tracciare l'inventario. Mentre i tag RFID attivi, costituiti da batterie, vengono utilizzati per tracciare grandi macchinari come automobili e camion.
A differenza dei codici a barre che utilizzano la scansione in linea di vista, i tag RFID possono essere utilizzati a distanza, con conseguente elaborazione accelerata dell'inventario.

Criteri utili nella scelta di un software di gestione dell'inventario

Mentre scegli il software di gestione dell'inventario migliore per la tua azienda, non dimenticare di controllare se ha queste caratteristiche-

1. Integrazione-
Questa e una caratteristica indispensabile. Le integrazioni moltiplicano la potenza e l'efficienza di qualsiasi software. Quando integri il tuo software di gestione dell'inventario con il sistema del punto vendita, tiene traccia degli articoli venduti durante il giorno. E rivede i livelli delle scorte dopo ogni transazione, con conseguente monitoraggio delle scorte senza intoppi.
Allo stesso modo, quando integri il tuo sistema di gestione dell'inventario con un software di contabilita, aggiorna automaticamente il tuo inventario o il tuo account di magazzino, garantendo una stagione fiscale senza problemi.

2. Riordino automatico-
tutto cio che devi fare e impostare il livello o le quantita minime degli articoli piu venduti e rilassarti. Quando le tue scorte raggiungono il livello minimo, il tuo sistema di gestione dell'inventario generera automaticamente l'ordine di acquisto, che potrai inviare al tuo fornitore.
Questo aiuta a garantire l'evasione degli ordini in tempo ed evitare scorte esaurite!

Cose da cercare in un software di gestione dell'inventario

1. Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
2. Imposta avvisi di scorte in esaurimento
3. SKU illimitati
4. Scansione di
codici a barre Interfaccia intuitiva
6. App mobile su iOS e Android per un facile accesso

I 4 migliori software gratuiti per la gestione dell'inventario per le piccole imprese

1. Square- soluzione basata su cloud che fornisce una gestione gratuita dell'inventario. Addebita un costo di aggiornamento di $60 per utente al mese.

2. Rentle- si occupa della gestione degli ordini di Inventory Management e fornisce il monitoraggio in tempo reale, il tutto gratuitamente! Addebita solo $477 al mese per negozio per l'aggiornamento.

3. Manutenzione- consente la gestione dell'inventario, migliorando l'efficienza della catena di fornitura, l'app mobile Upkeep e disponibile su iOS e Android, aiuta nel controllo dei costi e nell'aggiornamento dei livelli delle scorte. Addebita solo $45 al mese per utente come costo di aggiornamento.

4. Inventario Zoho- e una soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud. Le caratteristiche principali dell'inventario Zoho includono anche la gestione degli ordini e del magazzino. L'app mobile Zoho Inventory e disponibile per iOS e Android. Addebita $59 al mese per organizzazione per l'aggiornamento.

Conclusione sulla gestione gratuita dell'inventario

Non tutte le aziende sono uguali e nemmeno le loro sfide lo sono. Identifica le esigenze della tua azienda. Cerca il sistema di gestione dell'inventario che sia in linea con le tue esigenze aziendali, la natura e la scala. Scegli la
soluzione di gestione dell'inventario che fornisce una soluzione completa ai tuoi problemi di inventario.