Monitoraggio efficace del tempo- il miglior software di monitoraggio del tempo delle risorse umane

Cos'e il software di monitoraggio del tempo HR?

Le risorse umane, senza dubbio, sono le piu preziose di tutte in qualsiasi azienda. Senza persone, tutte le altre risorse, fondi, azioni o tecnologia sarebbero uno spreco! Tutte le aziende, piccole o grandi, hanno determinati obiettivi. Le risorse umane svolgono il ruolo piu importante nel guidare l'azienda verso la direzione mirata. In una situazione del genere, la gestione della forza lavoro e diventata fondamentale per raggiungere l'obiettivo comune.
Sono finiti i giorni in cui i dipendenti dovevano inserire e timbrare le schede orarie come parte del sistema di presenze.

Ora, le aziende hanno creato un'app di monitoraggio del tempo piu intelligente- il software di gestione delle risorse umane (software HR) per tenere traccia del tempo di lavoro dei dipendenti. Gestisce il sistema di presenze e registra le ore lavorate per utente (dipendente) in un giorno.

Grazie alle sue accurate funzionalita di monitoraggio del tempo, il software delle presenze sta guadagnando popolarita tra le piccole imprese.

Secondo un articolo pubblicato da Business News Daily, un sondaggio ha suggerito che i dipendenti sprecano quasi otto ore alla settimana (cioe 32 ore al mese) in attivita non lavorative. La piu grande distrazione e passare il tempo sugli smartphone per il lavoro personale.

In particolare, i lavoratori sprecano in media 56 minuti al giorno, o quasi cinque ore alla settimana, utilizzando i loro dispositivi mobili per attivita non lavorative. In questo modo, le aziende possono subire la perdita di migliaia di dollari per utente all'anno.

La ricerca ha mostrato che il 30% percento dei dipendenti ha dichiarato di passare la maggior parte del tempo a controllare la posta elettronica personale, mentre il 28% ha ammesso di utilizzare i social media. Controllare siti di sport o intrattenimento, giocare ai giochi per cellulari e fare acquisti online sono le altre cose che i lavoratori hanno affermato di utilizzare i loro dispositivi mobili per, al lavoro, afferma l'articolo.

Lo studio si e basato su sondaggi condotti su oltre 300 lavoratori statunitensi impiegati in ambienti di ufficio e piu di 300 dirigenti senior presso aziende statunitensi con 20 o piu dipendenti.
E responsabilita dei datori di lavoro e dei dirigenti assicurarsi che i dipendenti siano piu concentrati sul completamento delle attivita dei progetti. Il monitoraggio del tempo e delle ore di lavoro dei dipendenti puo aiutare a risolvere il problema

Come si tiene traccia del tempo nel software HR?

Esistono diversi software di monitoraggio del tempo o presenze come Quickbooks time, time doctor. Ognuno di essi ha le proprie caratteristiche di tracciamento e funzionamento.

Nel timer di Quickbooks, quando visualizzi l'account come manager, attiva l'orologio per il monitoraggio del tempo. L'opzione Pianifica gestisce la pianificazione dei dipendenti in cui e possibile creare e visualizzare i turni per i membri del team.

L'opzione di progetto aiuta a creare stime e tenere traccia dell'avanzamento delle attivita del progetto o della gestione del progetto. Poi, c'e chi sta lavorando che ti dira chi e sull'orologio e progetta le attivita a cui sta lavorando. Questa opzione consente inoltre di visualizzare i dipendenti su una mappa per vedere da dove stanno lavorando o se hanno effettuato l'accesso tramite un'app mobile, proprio come il tracciamento GPS.

Consente persino ai dipendenti di assegnare o gestire il tempo in base al progetto e di inserire manualmente le ore o le immissioni temporali.

Allo stesso modo, Time Doctor ha opzioni per tenere traccia delle ore dei dipendenti o del tempo di lavoro, della gestione dei progetti e del budget, della gestione delle attivita, delle presenze sui salari che rendono il pagamento piu facile e in linea con le ore lavorate

Per il monitoraggio remoto dei dipendenti, puoi utilizzare le app mobili per il monitoraggio del tempo disponibili su iOS e Android.

Quali sono i vantaggi del time tracker?

Il

• software di monitoraggio del tempo dei dipendenti tiene sotto controllo le ore lavorate per utente al giorno e al mese. Aiuta le piccole imprese a calcolare il tempo di gestione delle retribuzioni del personale ed effettuare i pagamenti di conseguenza.

• Lo strumento di tracciamento tiene un registro del tempo dei dipendenti, del numero di ore lavorate, degli straordinari e del tempo di inattivita. Questi dati possono salvare l'azienda nel caso in cui un dipendente accusi falsamente l'azienda di pagarli di meno.

• Le funzionalita di gestione dei progetti nel software HR tengono traccia del tempo dei dipendenti assegnato a compiti specifici del progetto. Quindi, in caso di scadenza imminente, i manager possono indirizzare i team ad aumentare la loro velocita, ecc.

• Allo stesso modo, anche i dipendenti possono utilizzare il software di gestione del tempo per pianificare le attivita dei loro progetti e fissare le proprie scadenze.

• Le piccole imprese utilizzano il software di presenze per valutare le prestazioni dei dipendenti e scegliere il miglior dipendente del mese.

• monitoraggio del tempo dei dipendenti e il piu utile in questi tempi COVID in cui il lavoro da casa e diventato una nuova normalita. Con i lavoratori remoti, diventa un'ulteriore sfida controllare il tempo dedicato al lavoro e completare le attivita dei progetti. Lo strumento di monitoraggio del tempo puo aiutare i manager a tenere d'occhio gli orologi dei dipendenti o persino i lavoratori remoti.

• Nel caso di liberi professionisti, una semplice soluzione di monitoraggio del tempo puo aiutare i datori di lavoro nella gestione dei progetti, nella gestione delle attivita e nel calcolo del tempo di paga che di solito e per progetto.

Pro e contro del software di monitoraggio del tempo delle risorse umane

Pro-

1. Fatturazione accurata- nel caso in cui un cliente o una terza parte ti chieda il tempo e il costo stimati necessari per completare il progetto, le piccole imprese possono tornare al software di gestione del tempo, controllare i dati storici e fornire loro numeri accurati.

2. Trasparenza- il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti informa i manager su cosa stanno lavorando i loro team, quanto tempo o ore di lavoro stanno assegnando a compiti specifici di progetti.

3. Produttivita- quando i dipendenti sanno di essere in tempo, cercheranno di dare il massimo durante l'orario di lavoro, abbandonando le distrazioni. Puo migliorare la produttivita dei dipendenti.


Contro-
1. Morale basso- essere monitorati dal software del tempo di presenza puo far pensare ai dipendenti che l'azienda non si fida di loro. Puo abbassare il morale.

2. Influenza sul lavoro- sapere che le app di monitoraggio sono puntuali puo mettere sotto pressione i dipendenti, il che puo influire sulla qualita del lavoro.

Come scegliere il miglior software di monitoraggio del tempo delle risorse umane

• Comprendi la natura e la portata della tua attivita. Tieni in considerazione il numero di clienti che hai, indipendentemente dal fatto che ci siano piu liberi professionisti o lavoratori a distanza.

• Ricorda sempre che il miglior software di tracciamento del tempo e sempre quello che ha piu strumenti di tracciamento e tuttavia ha un'interfaccia facile da usare.

• Prima di scegliere il miglior time tracker, assicurati che abbia un'app mobile su iOS Android in modo da poter accedere ai dati sull'orario dei dipendenti da qualsiasi luogo.

• Diversi software hr offrono prove gratuite di 30 giorni. Fai una prova gratuita prima di investire nel miglior software di monitoraggio del tempo per la tua piccola impresa.

Le caratteristiche chiave da cercare nel software di monitoraggio del tempo delle risorse umane

• Dovrebbe essere in grado di tenere traccia del tempo di lavoro e del tempo impiegato dai dipendenti per completare le attivita dei progetti.

• La funzione di gestione del progetto e un must in quanto aiuta a tenere traccia dell'avanzamento del progetto e ad assegnare le attivita dei progetti.

• Il software di presenze dovrebbe essere in grado di generare rapporti sul tempo per misurare le prestazioni dei dipendenti e il tempo di retribuzione, il numero di ore lavorate e il tempo di inattivita

• Assicurati che l'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti supporti le integrazioni con il software o le app mobili esistenti che stai utilizzando nella tua piccola impresa

Strumenti e app per il monitoraggio del tempo HR

Esistono diverse app di monitoraggio del tempo basate su cloud per le piccole imprese sul mercato come Quickbooks Time, Time Doctor e altro. Aiutano nella gestione generale delle risorse umane e tengono sotto controllo le presenze.

Per saperne di piu, continua a leggere Software per ristoranti