Informazioni sulle programmazioni dei dipendenti

understanding employee schedules

L'importanza di Employee Scheduling

Employee pianificazione pianificazione pianificazione ogni turno in anticipo per assicurarsi che la vostra azienda sia dotata di personale in modo ottimale. Anche se la pianificazione dei dipendenti appare abbastanza semplice nel concetto, in realta e un processo molto complesso, soprattutto per le grandi aziende.

Le grandi aziende devono creare e gestire contemporaneamente un grande volume di programmi di lavoro dei dipendenti. La vostra azienda non solo deve mantenere bassi i costi di manodopera, ma anche evitare violazioni del lavoro, il tutto mantenendo i membri del personale il piu soddisfatto e produttivo possibile.

I dipendenti sono il piu grande investimento e la piu grande risorsa della tua azienda. La programmazione dei dipendenti in modo appropriato ottimizzera sia la produttivita dei dipendenti che i profitti della tua azienda.

Infatti, una pianificazione stabile dei dipendenti puo aumentare la produttivita del 5%, aumentando al contempo le vendite mediane del 7%. Con un mercato globale sempre piu in espansione, i vantaggi stabili della pianificazione dei dipendenti possono fornire alla tua azienda un vantaggio competitivo.

Le aziende devono gestire i cambiamenti di pianificazione dell'ultimo minuto che si verificano a causa di malattie o emergenze dei dipendenti, oltre a fornire ai dipendenti programmi specifici in base alla loro disponibilita. Cambiamenti nel traffico dei clienti o anche il tempo possono complicare ulteriormente il processo di pianificazione dei dipendenti.

A differenza di un imprenditore di piccole dimensioni che puo lavorare solo con una manciata di programmi per i dipendenti, le grandi aziende necessitano di personale designato per assicurarsi che il processo di pianificazione dei dipendenti sia efficace ed efficiente.

Tradizionalmente, il processo di pianificazione per le grandi imprese sono gestite dai manager, e talvolta i reparti delle risorse umane assisteranno.

Il tuo dipartimento delle risorse umane ha un interesse legittimo nella pianificazione dei dipendenti, poiche gli orari dei dipendenti impropri comportano conseguenze disastrose per la tua azienda.La

potenziale insoddisfazione dei dipendenti e dei clienti derivante da una pianificazione impropria dei dipendenti puo essere costosa e dispendiosa in termini di tempo per il reparto risorse umane da affrontare e mitigare.

Invece che il team delle risorse umane deve gestire le conseguenze degli errori di pianificazione dei dipendenti, i loro sforzi sarebbero meglio utilizzati ottimizzando il processo di pianificazione dei dipendenti accanto ai manager.

Fortunatamente, oltre al tuo team di risorse umane che assiste con il processo di pianificazione, ci sono molte soluzioni software di pianificazione disponibili per le grandi aziende in cui investire.

Non solo il software di programmazione ottimizzera il tempo che i dipendenti trascorrono a lavorare nella vostra azienda, ma puo anche evitare inutili costi di manodopera e violazioni del lavoro.

Diversi tipi di programmi di lavoro

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Esistono molti tipi diversi di programmi dipendenti che vanno dal tempo pieno ai dipendenti del programma di turno. Le grandi aziende spesso utilizzano una combinazione di diversi tipi di pianificazione dei dipendenti a seconda delle esigenze aziendali e della disponibilita o delle preferenze dei dipendenti.I

tipi di programmi dipendenti includono-

  1. Tempo pieno- un dipendente a tempo pieno lavora tra 37-40 ore ogni periodo di programmazione settimanale. I dipendenti a tempo pieno hanno spesso orari di lavoro fissi e giorni lavorativi.

    I dipendenti a tempo pieno possono essere pagati su base retribuita o oraria. Se un dipendente a tempo pieno viene pagato su base oraria, e particolarmente importante analizzare le presenze e le ore di lavoro per assicurarsi che i costi degli straordinari o le violazioni della manodopera siano evitati.
A causa del fatto che questi dipendenti lavorano cosi tante ore ogni settimana, spesso hanno diritto a benefici per i dipendenti dalla vostra azienda. I responsabili e il reparto risorse umane devono comprendere quali vantaggi sono qualificati per i dipendenti a tempo pieno e inserirli nel budget dei costi di manodopera della vostra azienda.

  1. Tempo parziale- un dipendente part time lavora al di sotto di 36 ore ogni periodo di programmazione settimanale. Diversamente dai dipendenti a tempo pieno, i lavoratori a tempo parziale di solito non hanno ore di lavoro o giorni lavorativi fissi.

    Offrire opportunita di lavoro part-time puo essere vantaggioso sia per un'azienda che per i suoi dipendenti. Alcuni dipendenti hanno altri obblighi che vanno dalla custodia dei bambini all'occupazione alternativa che consentono loro di lavorare solo un certo numero di ore settimanali.

    Le aziende possono anche ridurre i costi della manodopera non avendo bisogno di fornire gli stessi vantaggi ai dipendenti part time che fanno ai lavoratori a tempo pieno.


  2. Turno- un dipendente a turni ha generalmente orari di lavoro non tradizionali programmati nei turni mattutini, pomeridiani, serali e notturni. Un programma di turni notturni o tardivi puo essere preferibile ai lavoratori che hanno altri obblighi quali l'istruzione o l'occupazione supplementare.

    Un programma di turni puo avere ore o giorni di lavoro fissi o puo ruotare a seconda delle esigenze aziendali e dei dipendenti.


  3. Compressa- un programma di lavoro dipendente compresso e costituito da un dipendente che lavora con lo stesso numero di ore di lavoro ma in meno giorni. Anche se il tempo impiegato dai dipendenti e la stessa ora di lavoro saggio, il numero di giorni in cui stanno lavorando e abbassato che puo essere attraente per molti lavoratori che preferiscono piu giorni di riposo.

    Per questo tipo di pianificazione dei dipendenti, assicurarsi che il reparto risorse umane e i responsabili siano a conoscenza di eventuali costi aggiuntivi della manodopera o potenziali violazioni della manodopera.

Come creare un programma dipendente La

creazione di programmi dipendenti richiede una valutazione delle esigenze aziendali e dei dipendenti. Se i dipendenti non sono programmati in modo adeguato o i costi della manodopera sono troppo elevati, il tuo fatturato complessivo sara influenzato negativamente.I

consigli sulle best practice per la pianificazione dei dipendenti includono-

  1. base sulle esigenze aziendali- prima di sviluppare un processo di pianificazione dei dipendenti e necessario prima capire chiaramente la tua azienda ha bisogno. I programmi dei dipendenti devono essere elaborati in modo da rendere la tua azienda il piu produttiva possibile, richiedendo un'attenta considerazione e pianificazione.

    Assicurati di ricercare le violazioni del lavoro e i diritti dei lavoratori in conformita con le leggi locali e federali. Quando si redigono il budget aziendale, i costi della manodopera devono riflettere tutti i vantaggi a cui i lavoratori hanno diritto legalmente.

    Il reparto risorse umane deve creare descrizioni chiare delle mansioni per assumere il dipendente piu idoneo per ogni ruolo. I nuovi dipendenti assumono devono comprendere le loro responsabilita per eseguirle adeguatamente.Le

    ore di attivita della tua azienda sono una grande considerazione per la creazione di programmi di lavoro dei dipendenti. Una volta stabilite le basi aziendali, decidere quale tipo di programma dei turni e piu appropriato e molto piu semplice.


  2. Stabilisci criteri- assicurati che ogni dipendente sia informato sui criteri di pianificazione, incluse le conseguenze di ritardo e le procedure di richiesta di timeoff. Anche se la vostra azienda dovrebbe pianificare i dipendenti con la maggior considerazione possibile per la loro vita personale, i dipendenti dovrebbero essere tenuti a estendere lo stesso rispetto alla vostra azienda.


  3. Piano- creare un modello di programmazione principale che specifichi tutte le competenze necessarie o il livello di competenza che i dipendenti devono possedere per lavorare in un turno specifico. Farlo in anticipo rende molto piu facile programmare i dipendenti in modo appropriato.

    Quanto prima e possibile fornire ai dipendenti il loro programma di lavoro, meglio e. Quando i dipendenti ricevono piu tempo, avranno meno probabilita di cambiare turni all'ultimo minuto o perdere turni completamente.

    Presentare ai dipendenti il loro programma settimanale all'ultimo minuto non da loro tempo sufficiente per prendere accordi per i vari obblighi che possono avere, come l'assistenza all'infanzia o il trasporto. Una corretta gestione del tempo della pianificazione dei dipendenti andra direttamente a beneficio sia della vostra azienda che dei dipendenti.

    Non importa quanto bene sia pianificata una pianificazione o quanto sia esperto il tuo programmatore, ci saranno necessariamente eccezioni e cambiamenti imprevisti. Quando hai bisogno di apportare una modifica all'ultimo minuto, ci sono modi per notificare i tuoi dipendenti in tempo reale, anche tramite app mobile attraverso un programma software di pianificazione basato sul cloud.

    4. Investire in soluzioni software- il software di pianificazione consente di risparmiare i costi di manodopera aziendale, incluse le molte ore settimanali che i manager avrebbero altrimenti speso per la programmazione manuale. Varie funzionalita che possono essere disponibili con il software di pianificazione dei dipendenti includono-
  • monitoraggio delle presenze dei dipendenti Template
  • automatico del programma dei
  • dipendenti
  • Analisi dei costi del lavoro
  • Notifazioni in tempo reale
  • Compatibilita dell'orologio
  • App mobile
  • accessibilita
  • Canale di comunicazione basato su cloud

Conseguenze della programmazione non corretta La programmazione dei dipendenti

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impropria ha una vasta gamma di gravi conseguenze per la vostra azienda, che vanno dalla riduzione della ritenzione dei dipendenti all'aumento dei costi di manodopera. Le conseguenze di una pianificazione impropria dei dipendenti includono-

  1. Fatturato dei dipendenti- Programmazione dei turni dell'ultimo minuto o diminuisce irrealisticamente il morale dei dipendenti e i tassi di soddisfazione. I migliori dipendenti di talento hanno maggiori probabilita di lasciare la tua attivita se non sono soddisfatti del tuo processo di pianificazione.

    Assicurati di prendere in considerazione l'input dei dipendenti e le preferenze relative al loro programma di lavoro quando possibile.


  2. Costo della manodoperas- Sia che si tratti di costose ore di lavoro straordinario o di spese di violazione del lavoro, i costi della manodopera si accumulano rapidamente quando la programmazione non e appropriata. I costi di manodopera piu difficili da stimare includono il pagamento per le ore non lavorate.


  3. Reputazione del marchio- recensioni negative dei dipendenti sulla tua attivita possono diffondersi rapidamente e sono facilmente accessibili a chiunque attraverso una rapida ricerca su Internet.

    I migliori dipendenti di talento sono molto meno propensi ad accettare un'offerta di lavoro o addirittura a richiedere una posizione se sono dubbiosi nei confronti del processo di programmazione.

    4. Produttivita- ci sono conseguenze importanti per la produttivita se i dipendenti non sono programmati tenendo conto della loro compatibilita e competenze. E quasi impossibile stimare i costi della perdita di produttivita sia sui profitti aziendali a breve che a lungo termine.

Come risolvere i problemi di pianificazione

Mentre alcuni proprietari di piccole imprese potrebbero essere in grado di utilizzare fogli di calcolo di Word Excel per pianificare il numero limitato di dipendenti, le grandi aziende hanno bisogno di soluzioni di pianificazione piu complete. Anche i problemi di programmazione minori possono svilupparsi in problemi enormi se non vengono risolti tempestivamente e adeguatamente.

Trova un equilibrio tra carenza di personale e eccesso di personale, entrambi disastrosi per la tua azienda. La mancanza di personale puo portare a insoddisfazione dei dipendenti e problemi con il mantenimento dei membri del personale a lungo termine.

Inoltre, quando non ci sono abbastanza membri del personale disponibili, i dipendenti non sono in grado di fornire ai clienti l'esperienza eccellente che la vostra azienda cerca di fornire loro.

In alternativa, l'eccesso di personale puo ridurre il morale e la produttivita dei dipendenti, mentre la vostra azienda comporta costi eccessivi di manodopera per gli straordinari non necessari. Quando i dipendenti sono programmati troppo spesso possono sperimentare burnout o addirittura smettere.

Il software di programmazione e un'ottima soluzione per molti problemi di personale. Quando la tua azienda utilizza un programma software per creare programmi dipendenti, c'e una diminuzione sia dei costi di manodopera che degli errori umani.

Grande software di programmazione prendera anche in considerazione la possibilita che i dipendenti chiamino in malattia o hanno bisogno di tempo libero per le emergenze personali.

Le funzionalita software, tra cui un'app di pianificazione mobile con aggiornamenti in tempo reale, aumenteranno le capacita di gestione del tempo sia per i dipendenti che per l'azienda in generale.

I vantaggi del software di pianificazione dei dipendenti

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In precedenza, le aziende erano costrette a utilizzare carta e penna per definire i programmi dei loro dipendenti. Gli aggiornamenti tecnologici, tra cui Word Excel, hanno semplificato notevolmente il processo di pianificazione fino a quando non sono stati creati programmi software di programmazione dedicati.

Sebbene alcuni proprietari di piccole imprese scelgano ancora soluzioni di pianificazione piu semplici, le grandi aziende sono meglio serviti investendo in programmi software di programmazione completi. Alcuni vantaggi del software di pianificazione dei dipendenti includono-

  1. Comunicazione- Il software di programmazione fornisce un canale di comunicazione centralizzato per i dipendenti per discutere i loro programmi di lavoro. Se e disponibile un turno di dipendente gratuito, e molto piu facile per un membro del personale fare volontariato per prendere il turno. Se un dipendente cerca di apportare modifiche all'ultimo minuto alla pianificazione, le richieste si rifletteranno in aggiornamenti in tempo reale.


  2. Modelli- il lavoro di un produttore di pianificazione e notevolmente semplificato con l'accessibilita del modello di pianificazione dei dipendenti. I modelli di pianificazione possono anche incorporare varie competenze dei lavoratori in modo che ogni turno sia dotato di personale adeguato.


  3. Costidi manodopera- i costi del lavoro sono ottimizzati con il software di programmazione Quando i dipendenti sono programmati nel modo piu efficace possibile, i costi di manodopera inutili sono limitati o eliminati.


  4. Aggiornamenti- gli aggiornamenti in tempo reale tengono informati tutti i membri dello staff con il minimo sforzo. Invece di un produttore di pianificazione che deve contattare individualmente i dipendenti, gli aggiornamenti si riflettono immediatamente sulla loro app di pianificazione.

    Con un'app mobile basata sul cloud i dipendenti sono in grado di accedere al proprio programma di lavoro da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, purche dispongano di accessibilita a Internet. Un investimento nel software di pianificazione ottimizza le funzionalita di gestione del tempo sia per i dipendenti che per l'intera azienda.

Conclusione

  • Una corretta programmazione dei turni dei dipendenti ha molti vantaggi, che vanno dalla riduzione dei costi della manodopera a una maggiore ritenzione dei dipendenti.
  • La
  • pianificazione stabile dei dipendenti aumenta le vendite mediane del 7%, aumentando al contempo la produttivita del 5%.

  • Quando la tua azienda pianifichi i dipendenti, ci sono molti tipi di pianificazione dipendenti da considerare, tra cui lavoratori a tempo pieno e part time.

  • Crea pianificazioni dei dipendenti in base alle esigenze aziendali e assicurati di fornire ai dipendenti i criteri di pianificazione della tua azienda quando vengono assunti.
  • Le conseguenze improprie della programmazione includono una riduzione della produttivita e una reputazione del marchio sempre piu negativa.

  • Le soluzioni software di programmazione sono vantaggiose sia per i dipendenti che per le aziende, evitando la mancanza di personale o il superamento del personale.